Wszyscy przedsiębiorcy zdają sobie sprawę, że bez strategicznego planowania osiągnięcie sukcesu jest niemożliwe. Dzięki temu można w sposób właściwy rozłożyć prace, zwiększyć sprawność działania firmy oraz nawiązać trwałe relacje z partnerami biznesowymi i klientami. Ta sama zasada ma zastosowanie do wdrożenia systemu ERP. Na co zwrócić szczególną uwagę podczas wdrożenia oprogramowania ERP?
| REKLAMA |
 |
Co oznacza zakres projektu ERP?
Zakres projektu ERP opisuje stopień trudności i złożoności projektu. Na podstawie celów określa się potrzeby wysokiego szczebla oraz kluczowe obszary funkcjonalne. Przykładowo podczas wdrożenia systemu ERP jedna firma może skoncentrować się na usprawnieniu procesów produkcyjnych, a inna jako priorytet wybrać procesy księgowe.
Przed podjęciem decyzji o wyborze systemu ERP warto więc poświęcić trochę czasu na określenie zakresu niezbędnych funkcjonalności planowanego do wdrożenia oprogramowania ERP. Pomocni w tym będą pracownicy poszczególnych działów, którzy wskażą obszary pracy wymagające usprawnień.
Innym powodem, aby zdefiniować zakres projektu wdrożenia ERP, jest zapewnienie dostosowania przed wdrożeniem. Warto odnieść się do specyfikacji dostawcy ERP, aby zrozumieć wszystkie funkcje i usługi zawarte w projekcie. To nie tylko pozwala określić realistyczne oczekiwania dotyczące budżetu i harmonogramu, ale także pomaga zespołowi projektowemu skupić się na właściwych zadaniach.
Trzy kluczowe elementy składowe zakresu wdrożenia ERP
1. Deklaracja zakresu wdrożenia ERP
Deklaracja zakresu nie musi być długa, ale powinna być bogata w szczegóły. W tym dokumencie należy określić:
2. Szczegółowa lista obszarów funkcjonalnych i wymagań
Określając zakres wdrożenia projektu ERP, warto zastanowić się, jakie obszary funkcjonalne mają zostać zautomatyzowane i usprawnione za pomocą nowego systemu ERP. Kilka z najczęstszych obszarów funkcjonalnych, które przedsiębiorstwa produkcyjne uwzględniają w swoim zakresie projektu, to:
3. Procedury zatwierdzania i autoryzacji zmian
Nawet najlepiej zdefiniowany zakres wdrożenia systemu ERP nie jest odporny na zmiany. Może nadejść moment, kiedy trzeba będzie wdrożyć dodatkową technologię, aby sprostać współczesnym wymaganiom lub dostosować podstawowy system do nieprzewidzianych wymagań. Jeśli nadejdzie taki czas, każde przedsiębiorstwo produkcyjne powinno mieć jasno zdefiniowane protokoły, których należy przestrzegać.
Z tego względu zaleca się określenie sposobu zarządzania wnioskami o zmianę. Należy pamiętać, aby określić szczegóły, takie jak:
Jasno zdefiniowany zakres wdrożenia projektu ERP - dlaczego jest tak ważny?
Przed przystąpieniem do procedury szukania dostawców ERP, ważne jest, aby określić zakres projektu. Dzięki temu można w sposób najbardziej efektywny dopasować funkcjonalności oprogramowania ERP do faktycznych potrzeb, mieszcząc się przy tym w wyznaczonych ramach czasowych na wdrożenie oraz z poszanowaniem budżetu. Takie podejście sprzyja szybkiej realizacji całego przedsięwzięcia, bez zbędnych przestojów i kłopotów w komunikacji.
Źródło: www.proalpha.pl
Zakres projektu ERP opisuje stopień trudności i złożoności projektu. Na podstawie celów określa się potrzeby wysokiego szczebla oraz kluczowe obszary funkcjonalne. Przykładowo podczas wdrożenia systemu ERP jedna firma może skoncentrować się na usprawnieniu procesów produkcyjnych, a inna jako priorytet wybrać procesy księgowe.
Przed podjęciem decyzji o wyborze systemu ERP warto więc poświęcić trochę czasu na określenie zakresu niezbędnych funkcjonalności planowanego do wdrożenia oprogramowania ERP. Pomocni w tym będą pracownicy poszczególnych działów, którzy wskażą obszary pracy wymagające usprawnień.
Innym powodem, aby zdefiniować zakres projektu wdrożenia ERP, jest zapewnienie dostosowania przed wdrożeniem. Warto odnieść się do specyfikacji dostawcy ERP, aby zrozumieć wszystkie funkcje i usługi zawarte w projekcie. To nie tylko pozwala określić realistyczne oczekiwania dotyczące budżetu i harmonogramu, ale także pomaga zespołowi projektowemu skupić się na właściwych zadaniach.
Trzy kluczowe elementy składowe zakresu wdrożenia ERP
1. Deklaracja zakresu wdrożenia ERP
Deklaracja zakresu nie musi być długa, ale powinna być bogata w szczegóły. W tym dokumencie należy określić:
cele projektu, lokalizacje wdrożeń, działy, których dotyczy projekt, systemy, które mają zostać zastąpione.
2. Szczegółowa lista obszarów funkcjonalnych i wymagań
Określając zakres wdrożenia projektu ERP, warto zastanowić się, jakie obszary funkcjonalne mają zostać zautomatyzowane i usprawnione za pomocą nowego systemu ERP. Kilka z najczęstszych obszarów funkcjonalnych, które przedsiębiorstwa produkcyjne uwzględniają w swoim zakresie projektu, to:
- zasoby ludzkie, księgowość i finanse,
- zarządzanie łańcuchem dostaw, sprzedaż i marketing,
- zarządzanie relacjami z klientami (CRM).
3. Procedury zatwierdzania i autoryzacji zmian
Nawet najlepiej zdefiniowany zakres wdrożenia systemu ERP nie jest odporny na zmiany. Może nadejść moment, kiedy trzeba będzie wdrożyć dodatkową technologię, aby sprostać współczesnym wymaganiom lub dostosować podstawowy system do nieprzewidzianych wymagań. Jeśli nadejdzie taki czas, każde przedsiębiorstwo produkcyjne powinno mieć jasno zdefiniowane protokoły, których należy przestrzegać.
Z tego względu zaleca się określenie sposobu zarządzania wnioskami o zmianę. Należy pamiętać, aby określić szczegóły, takie jak:
- kto może zażądać zmiany,
- kto ma prawo do zatwierdzenia propozycji zmian,
- co należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji,
- które zmiany mają być zatwierdzone.
Jasno zdefiniowany zakres wdrożenia projektu ERP - dlaczego jest tak ważny?
Przed przystąpieniem do procedury szukania dostawców ERP, ważne jest, aby określić zakres projektu. Dzięki temu można w sposób najbardziej efektywny dopasować funkcjonalności oprogramowania ERP do faktycznych potrzeb, mieszcząc się przy tym w wyznaczonych ramach czasowych na wdrożenie oraz z poszanowaniem budżetu. Takie podejście sprzyja szybkiej realizacji całego przedsięwzięcia, bez zbędnych przestojów i kłopotów w komunikacji.
Źródło: www.proalpha.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
Legislacyjny maraton 2026: Jak zamienić wymogi compliance w przewagę operacyjną?
Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkow… / Czytaj więcej
Jak AI zmieni nasze miejsca i sposoby pracy w 2026 roku?
Choć w ostatnich latach zaszły istotne zmiany dotyczące miejsca i sposobu w jaki pracujemy oraz mod… / Czytaj więcej
