Przejdź do głównej treści

Compliance - klucz do biznesowego sukcesu w erze cyfryzacji i rosnących wymogów regulacyjnych

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 31 sierpień 2023
Compliance - klucz do biznesowego sukcesu w erze cyfryzacji i rosnących wymogów regulacyjnych
Usunięcie firmy z łańcucha dostaw partnerów biznesowych lub odmowa prowadzenia rachunku bankowego – potencjalne efekty nieprzestrzegania obowiązujących regulacji mogą być dla przedsiębiorców niezwykle poważne. Sfera Compliance, czyli zgodności z normami prawnymi, na przykład w obszarze finansowym, choć nie tylko, ma coraz większe znaczenie dla podmiotów gospodarczych w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu regulacyjnym.

REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Wciąż jednak niewiele się mówi o tej problematyce, istotnej dla wielu branż. Eksperci Inetum wyjaśniają, jak w zapewnieniu bezpieczeństwa może pomóc technologia zapewniając m.in. ciągłość i powtarzalność procesów, regularne aktualizacje i redukcję możliwości pomyłek, których skutki mogą być nieodwracalne.

compliance przeplywy

W Polsce, mimo swojego istotnego znaczenia dla codziennego funkcjonowania firm, sfera Compliance pozostaje poza obszarem głównej debaty, również w bieżącej działalności przedsiębiorstw będąc traktowaną po macoszemu. Tendencja do unikania tematu wynika często z mylnego przekonania, że nie jest to obszar kluczowy. Przedsiębiorstwa nierzadko postrzegają utrzymywanie zgodności z przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi czy przyjętymi przez organizację standardami postępowania jako zbędne obciążenie, które hamuje nieskrępowany rozwój. Jednak takie podejście, braku dbałości o spełnianie określonych regulacji prawnych, może prowadzić między innymi do wykreślenia firmy z listy dostawców. Dla przykładu Compliance odgrywa istotą rolę w Niemczech, czyli w kraju, który jest największym partnerem handlowym Polski.

Z naszych obserwacji wynika, że świadomość i zaangażowanie się w tę tematykę są w Polsce zdecydowanie niższe w porównaniu z krajami Europy Zachodniej. Jednak trendy globalne są nieubłagane, a zagadnienia obejmujące m.in. listy sankcyjne czy tematykę ESG, którą również można odnieść do Compliance mają ogromną wagę. Już dzisiaj wiele firm deklaruje brak współpracy z partnerami, którzy nie przestrzegają zasad dotyczących na przykład wpływu na środowisko, a określone podmioty pod groźbą kar finansowych muszą sprawdzać, czy ich klienci i kontrahenci nie zostali objęci obostrzeniami zgodnie z wymogami dyrektyw AML4, AML5 i AML6 czy sankcjami gospodarczymi nałożonymi na Rosję – mówi Małgorzata Mierzwa-Trybuła, specjalistka ds. rozwiązań AML i Compliance w Inetum Polska. – Co ważne, konieczność weryfikowania dotyczy zarówno wymogów krajowych jak i zagranicznych, co dodatkowo podnosi poprzeczkę. Warto zwrócić uwagę, że pokłosiem bagatelizowania tego zagadnienia jest ryzyko utraty partnerów biznesowych. Dla niektórych przedsiębiorstw mogłoby to być wyrokiem równoznacznym z zakończeniem działalności – dodaje.


Korzyści jest wiele, ale dla tych, którzy są konsekwentni

W rzeczywistości prawidłowe zarządzanie obszarem zgodności może być czynnikiem umożliwiającym rozwój biznesu w postępującej erze cyfryzacji i przynosić firmie korzyści finansowe oraz pomagać w ochronie jej reputacji. Organizacje, które skuteczne działają w sferze Compliance mogą zyskiwać większe zaufanie ze strony klientów, co prowadzi do wzrostu lojalności i przewagi konkurencyjnej. Zgodność stanowi również kluczowy element wspierający innowacje, ponieważ wymusza dokładne zarządzanie posiadanymi danymi, ochronę prywatności i zapewnienie bezpiecznych usług. Tych zagadnień nie powinny bagatelizować firmy działające w sektorze finansowym i technologicznym, jak również w budownictwie, branżach spożywczej, motoryzacyjnej czy retail. Wszędzie tam, gdzie łańcuch dostaw jest rozbudowany i obejmuje kooperację podmiotów z różnych krajów.

Wdrażając odpowiednie środki, inwestując w wewnętrzne kompetencje oraz reagując na zmieniające się regulacje, firmy mogą usprawnić swoje działanie. Możemy to odnieść do wymogów implementowanych zgodnie z dyrektywami Unii Europejskiej, jak na przykład NIS2 dotyczącej cyberbezpieczeństwa. Ten dokument, którego założenia zostaną wdrożone w prawodawstwie krajów członkowskich, nakłada liczne obowiązki i dodatkowo przewiduje wysokie kary za ich nieprzestrzeganie – wyjaśnia Małgorzata Mierzwa-Trybuła. – Myślące przyszłościowo przedsiębiorstwa rozumieją, że zgodność z przepisami nie jest kłodą rzuconą pod nogi, tylko istotnym elementem strategii biznesowej. To inwestycja w stabilność i reputację, a tym samym przyszły sukces – dodaje.

Często niedoceniane i pomijane procedury zgodności odgrywają kluczową rolę w zapewnianiu zrównoważonego wzrostu, zwłaszcza w obliczu coraz większych wyzwań regulacyjnych stawianych przez rządy i organizacje międzynarodowe. Ekspertka Inetum Polska podkreśla, że Compliance ma znaczenie również w utrzymywaniu relacji biznesowych, unikaniu kar i budowaniu kultury organizacyjnej opartej na odpowiedzialności. Należy zaznaczyć, że fundamentalne znaczenie dla skutecznego przestrzegania procedur zgodności ma zaangażowanie pracowników na wszystkich poziomach organizacji

Nieprzywiązywanie wagi do tych zagadnień wynika z braku wiedzy i zasobów, a także z ograniczeń budżetowych. Każda nowa regulacja wymaga dodatkowych szkoleń i kontroli, a nierzadko również konkretnych inwestycji – mówi Małgorzata Mierzwa-Trybuła. – Wsparciem dla firm jest technologia usprawniająca codzienną pracę. Narzędzia typu kdprevent ograniczają ryzyka związane z zasobami - ich dostępności, dokładności i zaangażowania, a dodatkowo pozwalają obniżać koszty złożonego procesu Compliance. Automatyzacja ułatwia zarządzanie nim, uwalniając przy tym pracowników, których czas i wiedza może być wykorzystana na innym polu. Co więcej weryfikacje prowadzone z wykorzystaniem regularnie aktualizowanych danych np. list sankcyjnych pozwalają unikać kar finansowych za przestępcze transakcje – dopowiada.


Wzmocnienie pozycji banków i instytucji finansowych

Nałożenie na sektor bankowy regulacji, takich jak na przykład „Poznaj swojego klienta” (Know Your Customer) wymusza na nim sprawdzanie, jak z ich przestrzegania wywiązują się instytucje finansowe. Nie inaczej jest w przypadku branży ubezpieczeniowej, która staje w obliczu obowiązków regulacyjnych dotyczących zapobiegania prania pieniędzy (AML) i finansowaniu terroryzmu (CTF). Podmioty te są zobligowane przeprowadzać procedury zapobiegające takim praktykom, pozwalające minimalizować ryzyko pośredniego wykorzystania ich firmy do działalności przestępczej. To z kolei oznacza kaskadowe przenoszenie tych obowiązków na partnerów korzystających z ich usług.

Nieprzestrzeganie wymogów może skutkować znacznymi karami finansowymi i prawnymi, a także utratą reputacji. Banki, będąc na pierwszej linii frontu, są narażone na ogromne kary za wszelkie uchybienia, co wymaga wdrożenia skutecznych programów zapobiegawczych – tłumaczy Małgorzata Mierzwa-Trybuła.


Jak podkreśla, proaktywna identyfikacja zagrożeń jest możliwa z wykorzystaniem zautomatyzowanych procesów analizy danych. Szczególnie w sektorze finansowym umożliwia to podejmowanie świadomych decyzji, a takie podejście minimalizuje podatności na zagrożenia.

W miarę jak usługi finansowe stają w obliczu zwiększonej kontroli i rygorystycznych ram regulacyjnych, przestępcy zwracają się ku innym branżom. Bez skutecznych programów przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) i finansowaniu terroryzmu (CTF), których znaczenie rośnie wykładniczo, firmy ryzykują wysokimi karami i poważnym uszczerbkiem ich reputacji. Dotyczy to wielu branż – uzupełnia ekspert Inetum Polska.


Konieczność dostosowania działań do regulacji prawa, zwłaszcza w sektorze finansowym, wymaga stałego monitorowania zmian.

Technologia pozwala przenosić dbałość o tę sferę na wyższy poziom, dzięki wykorzystaniu odpowiednich narzędzi i pełnemu wglądowi we wszystkie dane oraz procesy. Dostosowując się do najnowszych zmian rynkowych i regulacyjnych spełniamy europejskie, krajowe i międzynarodowe wymogi prawne, co ostatecznie jest niezwykle opłacalne – mówi Michał Nowakiewicz, menedżer produktu w Inetum.


Na globalnym rynku przestrzeganie standardów zgodności polega nie tylko na unikaniu konsekwencji prawnych, lecz także odzwierciedla zaangażowanie firmy w etyczne praktyki biznesowe.

W ciągle zmieniającym się otoczeniu regulacyjnym dostosowywanie się do wymogów Compliance jest strategicznym działaniem, które pozwala firmom pozostać konkurencyjnymi i wiarygodnymi, a to ma ogromne znaczenie dla powodzenia prowadzonej działalności. Z pomocą spieszy technologia i stojący za nią eksperci, który dostarczają nowoczesne rozwiązania, takie jak systemy kdprevent, zapewniające efektywne wsparcie w tym ważnym obszarze działalności firm – podsumowuje Małgorzata Mierzwa-Trybuła z Inetum Polska.


Źródło: inetum

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej

AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji

Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej

AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso

Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej

Legislacyjny maraton 2026: Jak zamienić wymogi compliance w przewagę operacyjną?

Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkow… / Czytaj więcej

Jak AI zmieni nasze miejsca i sposoby pracy w 2026 roku?

Choć w ostatnich latach zaszły istotne zmiany dotyczące miejsca i sposobu w jaki pracujemy oraz mod… / Czytaj więcej