W ostatnich latach, z uwagi na dynamiczny rozwój technologii oraz coraz większe wymagania rynkowe, systemy ERP (Enterprise Resource Planning) stały się nieodzownym elementem wspierającym działalność firm różnej wielkości. Te zintegrowane systemy informatyczne pozwalają na efektywne zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa, od finansów i HR, po logistykę i sprzedaż. W związku z tym, wiele firm staje przed wyborem: stworzyć wewnętrzny dział wdrożeń ERP czy polegać na zewnętrznych firmach wdrożeniowych? Oto kluczowe aspekty, które pomogą podjąć tę decyzję.
| REKLAMA |
 |
Dlaczego firmy (Klienci końcowi) tworzą wewnętrzne działy ERP?
Klienci końcowi systemów ERP często sami decydują o utworzeniu wewnętrznego działu wdrożeń, zwłaszcza gdy ich działalność osiąga pewien poziom złożoności, który wymaga indywidualnego podejścia. Często jest to pierwszy krok do oferowania usług wdrażania systemów ERP dla własnych klientów, co może stanowić nowe źródło przychodów. To prosty rachunek. Jeśli jesteśmy np. firmą finansową, która posiada swoje dużo portfolio wieloletnich Klientów i mamy własny dział wdrożeń, to właśnie obsługa Klientów polegająca na wdrożeniu u nich jednego systemu ERP jest głównym zadaniem wewnętrznego działu wdrożeń. Jest to kwestia branży, jednak im bardziej Klient jest uzależniony od usług Klienta Końcowego tym bardziej jest skłonny na skorzystanie z usługi wdrożeniowej firmy, która w swoim głównym PKD nie ma usług wdrożeniowych i jest to robione jakby przy okazji.
Zalety posiadania wewnętrznego działu wdrożeń ERP
Na polskim rynku dominują takie systemy ERP jak SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 (Business Central lub Finance & Operations, SCM), enova365 czy też Comarch ERP, które oferują szeroki zakres funkcjonalności dopasowanych do potrzeb lokalnych przedsiębiorstw.
Dlaczego firmy rezygnują ze wsparcia zewnętrznych firm wdrożeniowych?
Decyzja o utworzeniu wewnętrznego działu wdrożeń ERP powinna być poprzedzona dokładną analizą potrzeb firmy, dostępnych zasobów oraz potencjalnych korzyści i ryzyk. Kluczowymi czynnikami mogą być:
W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie biznesu, zdolność do szybkiego adaptowania i optymalizowania systemów ERP jest niezbędna dla utrzymania konkurencyjności. Dlatego decyzja o budowie wewnętrznego działu wdrożeń ERP nie powinna być podejmowana pochopnie, lecz stanowić wynik przemyślanej strategii, mającej na celu długoterminowe wzmacnianie pozycji firmy na rynku.
Źródło: www.pracbaza.pl
- Specjalizacja i dostosowanie do indywidualnych potrzeb: Firmy decydują się na zbudowanie wewnętrznego zespołu ERP, aby mieć pełną kontrolę nad procesem wdrażania i dostosowywania systemu do swoich unikalnych potrzeb. Daje to możliwość szybkiego reagowania na zmieniające się wymagania biznesowe.
- Redukcja kosztów długoterminowych: Mimo że początkowy koszt utworzenia działu ERP może być wysoki, w dłuższej perspektywie może się to opłacić przez eliminację opłat za zewnętrzne usługi konsultingowe i wdrożeniowe.
- Budowanie wewnętrznej wiedzy i kompetencji: Posiadanie specjalistów w domu umożliwia ciągłe doskonalenie i rozwijanie systemu ERP bez konieczności polegania na zewnętrznych dostawcach.
Klienci końcowi systemów ERP często sami decydują o utworzeniu wewnętrznego działu wdrożeń, zwłaszcza gdy ich działalność osiąga pewien poziom złożoności, który wymaga indywidualnego podejścia. Często jest to pierwszy krok do oferowania usług wdrażania systemów ERP dla własnych klientów, co może stanowić nowe źródło przychodów. To prosty rachunek. Jeśli jesteśmy np. firmą finansową, która posiada swoje dużo portfolio wieloletnich Klientów i mamy własny dział wdrożeń, to właśnie obsługa Klientów polegająca na wdrożeniu u nich jednego systemu ERP jest głównym zadaniem wewnętrznego działu wdrożeń. Jest to kwestia branży, jednak im bardziej Klient jest uzależniony od usług Klienta Końcowego tym bardziej jest skłonny na skorzystanie z usługi wdrożeniowej firmy, która w swoim głównym PKD nie ma usług wdrożeniowych i jest to robione jakby przy okazji.
Zalety posiadania wewnętrznego działu wdrożeń ERP
- Dostosowanie do potrzeb firmy – Tworząc wewnętrzny zespół, firma ma większą kontrolę nad procesem wdrożenia i może lepiej dostosować system ERP do swoich unikalnych potrzeb i procesów biznesowych.
- Rozwój wewnętrznej wiedzy i kompetencji – Zatrudnianie i rozwijanie własnych specjalistów ERP pozwala na kumulację wiedzy w organizacji, ułatwiając przyszłe aktualizacje i dostosowania systemu.
- Optymalizacja kosztów – Chociaż początkowe koszty mogą być wyższe, długoterminowo utrzymanie wewnętrznego działu może się okazać bardziej kosztowo efektywne, szczególnie przy ciągłym rozwoju i dostosowywaniu systemu.
- Początkowy koszt – Założenie działu wymaga znacznych inwestycji początkowych w rekrutację, szkolenie personelu i zakup niezbędnych narzędzi i licencji.
- Znalezienie i zatrzymanie talentów – Na rynku pracy panuje duża konkurencja o wykwalifikowanych specjalistów ERP, co może stanowić wyzwanie w budowaniu skutecznego zespołu.
- Ryzyko utrzymania – Firma musi być przygotowana na ciągłe szkolenie i rozwój zespołu wdrożeń, aby nie stracić zdobytej wiedzy i doświadczenia w przypadku zmiany pracowników.
Na polskim rynku dominują takie systemy ERP jak SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 (Business Central lub Finance & Operations, SCM), enova365 czy też Comarch ERP, które oferują szeroki zakres funkcjonalności dopasowanych do potrzeb lokalnych przedsiębiorstw.
Dlaczego firmy rezygnują ze wsparcia zewnętrznych firm wdrożeniowych?
- Ograniczenie kosztów: Długoterminowa współpraca z firmami wdrożeniowymi może generować znaczne koszty, szczególnie dla dużych przedsiębiorstw, które ciągle rozwijają i dostosowują swoje systemy ERP.
- Potrzeba posiadania na miejscu osób z odpowiednią wiedzą: Firmy często preferują mieć swoich specjalistów, którzy są dostępni na miejscu, znają specyfikę przedsiębiorstwa i mogą szybko reagować na pojawiające się potrzeby i problemy.
Decyzja o utworzeniu wewnętrznego działu wdrożeń ERP powinna być poprzedzona dokładną analizą potrzeb firmy, dostępnych zasobów oraz potencjalnych korzyści i ryzyk. Kluczowymi czynnikami mogą być:
- Rozmiar i złożoność organizacji,
- Specyficzne wymagania branżowe,
- Dostępność wewnętrznych zasobów i umiejętności,
- Planowany zakres i skala dostosowań systemu ERP.
W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie biznesu, zdolność do szybkiego adaptowania i optymalizowania systemów ERP jest niezbędna dla utrzymania konkurencyjności. Dlatego decyzja o budowie wewnętrznego działu wdrożeń ERP nie powinna być podejmowana pochopnie, lecz stanowić wynik przemyślanej strategii, mającej na celu długoterminowe wzmacnianie pozycji firmy na rynku.
Źródło: www.pracbaza.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
Legislacyjny maraton 2026: Jak zamienić wymogi compliance w przewagę operacyjną?
Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkow… / Czytaj więcej
Jak AI zmieni nasze miejsca i sposoby pracy w 2026 roku?
Choć w ostatnich latach zaszły istotne zmiany dotyczące miejsca i sposobu w jaki pracujemy oraz mod… / Czytaj więcej
