Nowoczesne instytucje publiczne działają coraz częściej jak złożone organizacje – zarządzają rozproszonymi budżetami, realizują projekty finansowane z różnych źródeł, funkcjonują w ramach licznych, wyspecjalizowanych zespołów o rozbudowanej strukturze, a przy tym podlegają coraz większym wymaganiom pod kątem transparentności. Aby sprostać tym wyzwaniom, potrzebują stabilnych, zintegrowanych narzędzi, które wesprą administracje publiczne w niezbędnych cyfrowych zmianach.
| REKLAMA |
 |
Pamiętajmy, że w przeciwieństwie do sektora prywatnego, instytucje publiczne nie funkcjonują w celu generowania zysku. Ich misją jest efektywne i przejrzyste gospodarowanie środkami publicznymi – na rzecz obywateli, zgodnie z obowiązującym prawem i z uwzględnieniem coraz bardziej złożonych oczekiwań społecznych oraz regulacyjnych. Skuteczne planowanie, kontrola wydatków i zarządzanie funduszami z różnych źródeł to dziś nie tylko potrzeba, ale warunek sprawnego funkcjonowania administracji.
Złożoność struktury finansowej jednostek sektora publicznego, od centralnych urzędów, przez samorządy, po uczelnie i instytucje badawcze, wymaga rozwiązań, które pozwolą nie tylko na bieżące rozliczenia, ale również na długofalowe planowanie, analizę i zgodność z przepisami. Odpowiedzią na te potrzeby są nowoczesne systemy klasy ERP, takie jak SAP S/4HANA. Kluczowe jest również, by nad wdrożeniem i utrzymaniem tych rozwiązań czuwali doświadczeni partnerzy technologiczni.
Gotowe podejście, realne efekty
Zamiast tworzyć rozwiązania od podstaw, Axians proponuje instytucjom publicznym wykorzystanie sprawdzonych, dedykowanych modułów w ramach systemu SAP. To podejście pozwala na szybkie uruchomienie kluczowych funkcjonalności, a jednocześnie zapewnia elastyczność potrzebną do uwzględnienia specyfiki danej jednostki – czy to ministerstwa, urzędu marszałkowskiego, uczelni, czy instytucji badawczej. Dzięki temu możliwe jest m.in.:
- zintegrowanie rachunkowości budżetowej z controllingiem i zarządzaniem grantami,
- zapewnienie kontroli ex-ante i ex-post wydatków,
- zarządzanie funduszami pochodzącymi z różnych źródeł,
- pełna zgodność z ustawą PZP i innymi regulacjami,
- efektywne raportowanie kasowe (np. na potrzeby Ministerstwa Finansów),
- szczegółowe planowanie – od poziomu konta syntetycznego po konkretne zadania.
Wspólnym mianownikiem dla naszych projektów jest potrzeba zapewnienia integracji danych i przejrzystości działania. Decyzje finansowe muszą być oparte na danych, nie na intuicji. - Tymoteusz Nowicki Senior Consultant i Team Leader, Axians
Przykłady usprawnień – mniej chaosu, więcej kontroli
Doświadczenia Axians pokazują, że wiele wcześniejszych wdrożeń systemów finansowych w administracji opierało się na obejściach i modyfikacjach, które nie zapewniały pełnej funkcjonalności. Często wynikało to z braku wiedzy, co prowadziło na przykład do niepotrzebnego rozszerzania obszarów systemu, które nie były dedykowane pewnym funkcjom. W Axians eksperci SAP kierują się jasną zasadą, aby używać modułów SAP zgodnie z ich przeznaczeniem, co pozwala osiągnąć największą efektywność.
Dzięki standardowemu podejściu SAP możliwe jest:
- eliminowanie rozproszonych danych i manualnych operacji,
- skrócenie czasu adaptacji do nowych systemów,
- uzyskanie pełnej zgodności z wymogami raportowymi i audytowymi,
- centralizacja informacji o finansach, projektach, zatrudnieniu.
Nie chodzi tylko o instalację systemu. Chodzi o zaprojektowanie rozwiązania, które odwzorowuje realne procesy w danej instytucji. Dlatego stawiamy na podejście etapowe i bliską współpracę z klientem. - Sebastian Szymański SAP Architect, Axians
Korzyści widoczne w codziennym działaniu
Instytucje publiczne, które skorzystały z rozwiązań SAP wdrażanych przez Axians, zyskują realne usprawnienia w codziennej pracy – zarówno na poziomie operacyjnym, jak i strategicznym. Wśród najczęściej wskazywanych korzyści znajdują się:
- przejrzyste reguły budżetowania i rozliczania dotacji,
- zgodność z regulacjami i większą kontrolę nad finansami,
- lepszą pozycję negocjacyjną wobec grantodawców,
- możliwość prowadzenia zaawansowanej analizy kosztów i efektywności działań.
Integracja rachunkowości budżetowej z controllingiem i zarządzaniem grantami to fundament cyfrowej transformacji instytucji publicznych. Dzięki temu możliwe jest nie tylko zarządzanie budżetem w czasie rzeczywistym, ale też spełnianie rosnących wymogów sprawozdawczych. - Tymoteusz Nowicki Senior Consultant i Team Leader, Axians
Cyfrowa zmiana to nie przyszłość – to teraźniejszość
Wyzwania, przed którymi stoją instytucje publiczne, od presji budżetowej, przez nowe regulacje, po wymagania w zakresie sprawozdawczości, nie mogą być dłużej rozwiązywane doraźnie. Potrzebne są stabilne, zintegrowane systemy, które umożliwiają planowanie, analizę i raportowanie w jednym środowisku.
Jednym z miejsc, gdzie szerzej dyskutowano o tych wyzwaniach i rozwiązaniach, była tegoroczna edycja SAP Innovation Day, która odbyła się 16 kwietnia 2025 roku w Warszawie. W wydarzeniu udział wzięli liderzy sektora publicznego, partnerzy SAP oraz eksperci technologiczni. Axians – jako Złoty Partner SAP – zaprezentował tam swoje podejście do transformacji cyfrowej w sektorze publicznym, w tym konkretne przykłady wdrożeń SAP S/4HANA w instytucjach administracyjnych.
SAP Innovation Day pokazał, że cyfryzacja to już nie tylko hasło – to konieczność niezależnie od branży i skali działania organizacji. A Axians, dzięki doświadczeniu i znajomości realiów sektora publicznego, jest partnerem, który potrafi przeprowadzić tę zmianę sprawnie, etapowo i z poszanowaniem specyfiki każdej instytucji.
Źródło: www.axians.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
Legislacyjny maraton 2026: Jak zamienić wymogi compliance w przewagę operacyjną?
Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkow… / Czytaj więcej
Jak AI zmieni nasze miejsca i sposoby pracy w 2026 roku?
Choć w ostatnich latach zaszły istotne zmiany dotyczące miejsca i sposobu w jaki pracujemy oraz mod… / Czytaj więcej
