| REKLAMA |
 |
Transformacja cyfrowa i rosnąca potrzeba ścisłej kontroli finansowej wpływają na procesy zakupowe oprogramowania, które przestały być rutynową czynnością i stały się kluczowymi elementami strategicznego planowania biznesowego. Od nowoczesnych firm oczekuje się równocześnie elastyczności, zgodności z regulacjami i efektywności. W tym kontekście sposób, w jaki firmy i instytucje nabywają licencje na oprogramowanie ma istotny wpływ na ich efektywność i kondycję finansową.
Trudne decyzje
W ramach zmian w otoczeniu IT, jedną z podstawowych decyzji, jakie muszą podejmować organizacje, jest wybór pomiędzy zakupem licencji bezpośrednio od producentów lub ich partnerów a skorzystaniem z pośrednich (wtórnych) kanałów dystrybucji. Zrozumienie różnic i korzyści związanych z każdym z tych modeli jest kluczowe dla firm i instytucji dążących do optymalizacji kosztów.
Bezpośrednia dystrybucja oprogramowania obejmuje programy licencyjne i kanały sprzedaży oferowane bezpośrednio przez producentów, takich jak np. Microsoft. Różnią się one skalą i przeznaczeniem, ale wszystkie wiążą się z określonymi wymaganiami i ograniczeniami, które firmy powinny poznać. Przykładami są programy Cloud Solution Provider (CSP) oraz Open Value (OV), które umożliwiają dostęp do najnowszych produktów i pakietów wsparcia w ramach oficjalnych umów licencyjnych Microsoftu.
CSP pozwala na subskrypcję planów Microsoft 365 lub zakup licencji wieczystych bez opcji Software Assurance. Licencje są powiązane z kontem klienta w Microsoft 365 Admin Center i zarządzane w ramach Microsoft Customer Agreement. Ten model sprawdza się w organizacjach potrzebujących elastycznego rozwiązania i aktualnych wersji oprogramowania, szczególnie jeśli integracja z chmurą jest priorytetem.
Program Open Value opiera się na licencjonowaniu zbiorczym i obejmuje licencje dożywotnie wraz z obowiązkowym pakietem Software Assurance. Wymaga dokonania minimalnego zakupu początkowego i funkcjonuje na zasadach określonych w umowie Microsoft Commercial. Takie podejście zapewnia długoterminowy dostęp do aktualizacji, wsparcia technicznego i dodatkowych korzyści licencyjnych, ale wiąże się zazwyczaj z wyższymi kosztami początkowymi i bieżącymi. Open Value może być odpowiednim rozwiązaniem dla podmiotów o przewidywalnym tempie rozwoju i potrzebie ciągłego wsparcia.
W poszukiwaniu oszczędności
Organizacje mogą jednak rozważyć alternatywną ścieżkę tzw. dystrybucję pośrednią. Oznacza ona zakup używanych, dożywotnich licencji oprogramowania z rynku wtórnego. Licencje te, choć nie są powiązane z kontem Microsoft klienta i nie zawierają pakietu Software Assurance, oferują te same funkcjonalności co nowe, w znacznie niższej cenie. Pochodzą one z tych samych źródeł (pierwszy właściciel nabył je za pośrednictwem kanałów bezpośrednich od producenta), dlatego zapewniają identyczne narzędzia, funkcje, jakość oraz zgodność z polityką cyklu życia produktu. To rozwiązanie jest szczególnie atrakcyjne dla organizacji, które stawiają na kontrolę budżetu, a nie na usługi chmurowe czy częste aktualizacje. Umożliwia ono korzystanie z najbardziej opłacalnych metod zakupu oprogramowania, pomijając wysoki próg wejścia i zobowiązania zakupowe, typowe dla kanałów dystrybucji bezpośredniej.
Zalety dystrybucji pośredniej zyskują coraz większe znaczenie w obecnych realiach gospodarczych. Używane licencje pomagają organizacjom obniżyć koszty IT bez rezygnacji ze zgodności ani funkcjonalności operacyjnej. W Unii Europejskiej odsprzedaż licencji na oprogramowanie jest chroniona przepisami prawa, pod warunkiem, że licencje zostały pierwotnie nabyte legalnie, a użytkownik zaprzestał ich używania. Otwiera to legalną i efektywną kosztowo alternatywę wobec zakupów bezpośrednich. Opcję, która może uwolnić kapitał na inne strategiczne inwestycje.
Sytuacja „win – win”
Dystrybucja pośrednia przynosi korzyści nie tylko nabywcom. Tworzy również możliwości monetyzacji dla firm posiadających zbędne lub niewykorzystywane licencje. Zamiast pozwalać, by te zasoby z czasem traciły na wartości, organizacje mogą legalnie odsprzedać licencje wieczyste, których już nie potrzebują, zamieniając nieaktywne aktywa IT w realny kapitał. Potencjał odsprzedaży przekształca oprogramowanie z kosztu nieodwracalnego w nakład inwestycyjny, który można częściowo odzyskać. Dzięki temu podmioty uzyskują elastyczność finansową rzadko spotykaną w modelach opartych na chmurze lub subskrypcji. Dla firm przechodzących restrukturyzację IT lub zatrudnienia, czy też migrację do chmury, taka ścieżka umożliwia zrównoważenie nowych wydatków, przy zachowaniu zgodności z przepisami unijnymi regulującymi wtórny obrót licencjami.
Sektor publiczny zauważył szansę – milionowe oszczędności
Wiele instytucji publicznych w Europie Środkowo-Wschodniej już wykorzystało ten model, osiągając znaczne oszczędności. W Czechach instytucje publiczne zaoszczędziły już ponad 9 milionów euro, na Słowacji ponad 5 milionów, a w Polsce ponad 12 milionów euro. Według danych z rynku bułgarskiego potencjał oszczędności dla sektora publicznego szacuje się na około 4 miliony euro rocznie. Już teraz wiele bułgarskich instytucji podjęło kroki w tym kierunku. Wśród nich są między innymi samorządy lokalne, biblioteki publiczne, służby państwowe, a nawet prokuratury rejonowe. Każda z nich osiągnęła oszczędności od kilku do ponad 25 tysięcy euro, w zależności od swoich potrzeb i skali działania.
Podejście strategiczne
Wybór między dystrybucją bezpośrednią a pośrednią rzadko bywa prosty. Optymalne rozwiązanie zależy od wielu czynników: wielkości firmy, infrastruktury IT, gotowości do pracy w chmurze, wymogów prawnych oraz długoterminowej strategii cyfrowej. Należy wziąć pod uwagę nie tylko początkowy koszt oprogramowania, ale również całkowity koszt jego posiadania, w tym: aktualizacje, wsparcie techniczne, skalowalność i ciągłość działania. Modele subskrypcyjne mogą wydawać się atrakcyjne ze względu na niski koszt wejścia, ale z czasem mogą prowadzić do wyższych kosztów całkowitych. Licencje wieczyste , szczególnie te z rynku wtórnego, mogą zapewnić większą przewidywalność i kontrolę, choć czasem mogą nie oferować dynamicznego wsparcia typowego dla nowszych rozwiązań chmurowych.
Współpraca z doświadczonym doradcą licencyjnym może pomóc organizacjom poruszać się po złożonym świecie zakupu oprogramowania. Wspiera on swoich partnerów w ocenie zarówno bezpośrednich, jak i pośrednich modeli dystrybucji, oferując doradztwo dostosowane do posiadanej infrastruktury, budżetu oraz zdefiniowanych celów długoterminowych. Dzięki współpracy firmy zyskują wiedzę na temat praktycznych konsekwencji każdej z opcji i mogą podejmować bardziej świadome i opłacalne decyzje licencyjne.
„Naszą misją jest wspieranie organizacji w podejmowaniu inteligentnych decyzji zakupowych w obszarze IT. Niezależnie od tego, czy ktoś rozważa najnowsze rozwiązania Microsoft oparte na chmurze i AI, czy też potencjalne oszczędności związane z licencjami używanymi, pomagamy jej zrozumieć dostępne opcje i dokonać wyboru z pełnym przekonaniem” - powiedział Jakub Sulak, CEO Forscope.
W świecie, gdzie technologia rozwija się w zawrotnym tempie, a efektywność kosztowa staje się kluczowym priorytetem, umiejętność świadomego i dopasowanego do potrzeb zakupu oprogramowania może stanowić jedną z istotnych przewag konkurencyjnych. Dystrybucja pośrednia daje organizacjom potężne narzędzie do maksymalizacji wartości inwestycji IT szczególnie wtedy, gdy idzie w parze z i podejściem strategicznym.
Dla organizacji, które chcą zoptymalizować koszty oprogramowania, zachowując przy tym zgodność z przepisami i wysoką wydajność, eksploracja rynku wtórnego może otworzyć drogę do mądrzejszych i bardziej zrównoważonych zakupów IT.
Źródło: Foroscope
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
Legislacyjny maraton 2026: Jak zamienić wymogi compliance w przewagę operacyjną?
Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkow… / Czytaj więcej
Jak AI zmieni nasze miejsca i sposoby pracy w 2026 roku?
Choć w ostatnich latach zaszły istotne zmiany dotyczące miejsca i sposobu w jaki pracujemy oraz mod… / Czytaj więcej
