Symfonia opublikowała raport „Gotowość biur rachunkowych do wdrożenia KSeF” sprawdzający stan przygotowania właścicieli biur rachunkowych i księgowych na nadchodzące zmiany dotyczące e-fakturowania. Badanie pokazuje, że pomimo zbliżającego się terminu obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zdecydowana większość biur nie rozpoczęła jeszcze kluczowych działań przygotowawczych. Nieuporządkowanie procesów biznesowych i technologii przed wdrożeniem KSeF może zdestabilizować ich codzienną pracę
| REKLAMA |
 |
Niespełna pół roku pozostało do wdrożenia obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To przykład zmiany legislacyjnej, która niesie ze sobą nie tylko konsekwencje technologiczne, ale również głębokie zmiany w procesach i organizacji pracy firm oraz biur rachunkowych. Te ostatnie, jako podmioty odpowiedzialne za prawidłowe rozliczenia, odgrywają niezwykle ważną rolę – nie tylko operacyjną, ale coraz częściej również doradczą i konsultacyjną. Symfonia przeanalizowała poziom przygotowania biur do wdrożenia KSeF, identyfikując najczęstsze wyzwania, obszary budzące niepewność oraz preferowane modele współpracy.
Niski poziom gotowości i liczne obawy
Dane z raportu są alarmujące. Obowiązkowy KSeF zacznie obowiązywać za kilka miesięcy a jedynie symboliczny 1 proc. ankietowanych deklaruje pełną gotowość obejmującą procedury, narzędzia oraz przeszkolony zespół. Aż 69 proc. respondentów nie rozpoczęło jeszcze żadnych przygotowań do obsługi klientów w nowym modelu, a 72 proc. nie podjęło również decyzji dotyczącej sposobu integracji – jedynie co 10 biuro rachunkowe korzystało z oprogramowania zintegrowanego z KSeF. Pozostałe znajdują się na różnych etapach przygotowań – 13 proc. testuje wybrane rozwiązania, a 11 proc. jest w trakcie ich wdrażania.
Tak niski poziom gotowości w dużej mierze wynika z obaw technologicznych, jak i organizacyjnych – ponad 60 proc. biur obawia się ryzyka popełnienia błędów, 59 proc. zróżnicowania poziomu cyfryzacji klientów, a 57 proc. trudności w komunikowaniu zmian. Co trzecie biuro zwróciło uwagę na brak spójnych procedur współpracy z klientami, a co czwarte – na ograniczoną funkcjonalność dostępnych narzędzi.
Wdrożenie KSeF to przede wszystkim transformacja sposobu pracy w biurach rachunkowych. Tymczasem, jak pokazuje raport, większość biur wciąż nie korzysta z narzędzi zintegrowanych z KSeF. To wyraźny sygnał, że rynek potrzebuje wsparcia technologicznego, edukacyjnego i procesowego. Dlatego w Symfonii stawiamy na kompleksowe podejście – oferujemy rozwiązania, które automatyzują wystawianie i odbieranie e-faktur, upraszczają komunikację z klientami, a przede wszystkim uwzględniają nowy, kluczowy etap w procesie biznesowym: akceptację merytoryczną faktur zakupowych przez klienta biura rachunkowego. Dzięki temu współpraca pomiędzy biurem a jego klientami staje się bardziej przejrzysta, uporządkowana i zgodna z wymogami KSeF. Naszym celem jest odciążyć księgowych i dać im pewność, że są gotowi na nadchodzące zmiany – komentuje Katarzyna Bruździńska-Wójcik, Kierownik ds. Komercjalizacji Produktu dla biur rachunkowych w Symfonii. – komentuje Katarzyna Bruździńska-Wójcik, Kierownik ds. Komercjalizacji Produktu dla biur rachunkowych w Symfonii.
Preferowane modele współpracy i oczekiwane korzyści
W obliczu nowych regulacji biura rachunkowe szukają optymalnych modeli współpracy z klientami. Najczęściej wskazywanym jest podejście mieszane (36 proc. biur), które zakłada elastyczne dostosowanie zakresu usług do potrzeb przedsiębiorców. Co piąte biuro (20 proc.) deklaruje jednak, że zamierza przejąć na siebie pełną obsługę faktur przesyłanych za pomocą KSeF, pobierając je z systemu na podstawie pełnomocnictwa ZAW-FA.
Wśród spodziewanych korzyści dominują te o charakterze operacyjnym – 56 proc. biur liczy na szybszy dostęp do faktur kosztowych, połowa na zmniejszenie ryzyka ich zagubienia lub przekazania po terminie, a 48 proc. na uproszczenie obiegu dokumentów między klientem a biurem. Co trzecie biuro (35 proc.) dostrzega potencjał automatyzacji procesów księgowych.
Mniej popularne, choć wciąż istotne, są wskazania związane z uporządkowaniem danych księgowych (30 proc.) oraz rozwojem usług doradczych i cyfrowych. Blisko 23 proc. ankietowanych nie widzi jednak żadnych pozytywnych stron wdrożenia KSeF.
Ceny na takim samym lub podobnym poziomie
Wdrożenie KSeF nie powinno mieć większego wpływu na stawki biur rachunkowych. Zdaniem 27 proc. ceny usług w ich biurach nie zmienią się, choć taka sama grupa przewiduje, że mogą być wyższe z uwagi na dodatkowe koszty technologiczne i proceduralne. 5 proc. przyznaje, że ewentualne podwyżki mogą wiązać się z presją konkurencyjną.
Zegar odlicza do KSeF
Wdrożenie KSeF to zmiana, która niesie konsekwencje na wielu poziomach – nie tylko technologicznym, ale również organizacyjnym, operacyjnym i procesowym
Wyniki raportu Symfonii pokazują wyraźnie, że to ostatni moment na podjęcie kluczowych decyzji. Tak duży odsetek nieprzygotowanych biur to ogromna grupa, która nie może już dłużej odkładać integracji. KSeF to nie tylko nowa technologia, to konieczność przedefiniowania procesów współpracy z klientami i uporządkowania obiegu dokumentów. Największe obawy biur, czyli ryzyko błędu i komunikacja z klientami, tylko potwierdzają, że samo narzędzie nie wystarczy – dodaje Bruździńska-Wójcik.
Wyniki badania pokazują, że mimo zbliżającego się terminu obowiązkowego wdrożenia KSeF, wiele biur wciąż znajduje się na etapie przygotowań lub podejmowania kluczowych decyzji. Aby przejść przez ten proces sprawnie, potrzebne jest podejście kompleksowe – łączące wdrożenie odpowiednich narzędzi z uporządkowaniem procedur i komunikacji. Dwa ostatnie aspekty mogą się okazać równie ważne – jeśli nie ważniejsze – co sama technologia.
W Symfonii traktujemy KSeF nie tylko jako obowiązek, lecz jako szansę na nowy, bardziej partnerski model współpracy między biurem rachunkowym a klientem. Technologia staje się tu więc realnym sprzymierzeńcem i wsparciem, na którym skorzystają biura rachunkowe. Dlatego koncentrujemy się na dostarczaniu narzędzi zgodnych z KSeF, które ułatwiają życie księgowym, ograniczają ręczne operacje i wspierają transformację całego biura. To ostatni moment, by wybrać odpowiedni model obsługi, wdrożyć jego integrację i przygotować cały zespół tak, by zyskać spokój i operacyjną skuteczność. – dodaje Aneta Jarczyńska, Dyrektorka ds. Rozwoju Produktu i Komercjalizacji.
Źródło: www.symfonia.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
Legislacyjny maraton 2026: Jak zamienić wymogi compliance w przewagę operacyjną?
Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkow… / Czytaj więcej
Jak AI zmieni nasze miejsca i sposoby pracy w 2026 roku?
Choć w ostatnich latach zaszły istotne zmiany dotyczące miejsca i sposobu w jaki pracujemy oraz mod… / Czytaj więcej
