| REKLAMA |
 |
Prawidłowe i efektywne zarządzane wirtualnym magazynem zasobów IT wymaga wykorzystania systemu o określonej funkcjonalności. Dopiero posiadając kompletną wiedzę ilościową z zakresu infrastruktury możemy mówić o poprawie funkcjonowania zarządzania usługami IT. Zapraszamy do materiału przygotowanego przez Eksperta SIMPLE - Andrzeja Seroczyńskiego.
Najczęstszy błąd jaki zostaje popełniony to całkowity brak dokumentacji określającej stan ilościowy (nie mówiąc już o wymiarze wartościowym) posiadanego sprzętu. Jeśli jakakolwiek ewidencja jest zrobiona to jest to najczęściej zestawienie wykonane w wielu różnych arkuszach Excel, przygotowywane przez różne osoby i w rożnym czasie. Efekt - pliki najczęściej są nieaktualne, niekompletne i nie dają rzeczywistego obrazu o posiadanych zasobach. Zresztą samo wyciągnięcie zagregowanych danych to oddzielne zadanie, do którego trzeba oddelegować pracownika.
Ponadto, nawet jeśli taka ewidencja jakimś wysiłkiem zostanie przeprowadzona, to nie ma przełożenia na rejestr środków trwałych oraz dane księgowe zaewidencjonowane w systemie FK. Zestawienie tych danych to kolejna dodatkowa praca, którą trzeba wykonywać każdorazowo kiedy ich potrzebujemy.
Kolejnym problemem do rozwiązania jest struktura zaewidencjonowanych danych. O ile z przypisaniem oprogramowania do konkretnego urządzenia (komputer, laptop, tablet, serwer), czy pracownika można sobie poradzić, o tyle przypisanie spisanych zasobów IT z rejestrem pomieszczeń, czy infrastruktury wymaga najczęściej kolejnego przenoszenia danych do wydzielonego rejestru, bądź sztucznego budowania wykazu w narzędziu do tego nieprzeznaczonym. Warto jeszcze wspomnieć o 2 elementach, dokumentacji oraz dostępie do historii zmian. Dokumentacja to zarówno wszelkiego rodzaju instrukcje obsługi, jak i protokoły z napraw, wymiany części, czy różnorakie faktury kosztowe. Trudno jest nawet sobie wyobrazić skuteczne zarządzanie i szybkie dotarcie do potrzebnych materiałów bez wsparcia odpowiedniego narzędzia IT, umożliwiającego również wgląd do pełnej historii zmian, zarówno w konfiguracji, jak i przypisaniu do innych obiektów, czy całych rejestrów.
Na całą infrastrukturę w postaci sieci, urządzeń sieciowych, czy drukarek trzeba patrzeć jako na kompletny zbiór. Proszę zwrócić uwagę również na to, że punktem wyjścia do sprawnej obsługi informatycznej jest posiadanie aktualnych, szybko dostępnych danych. Jest to ważne zarówno dla użytkowników, jak i dla samych pracowników działu IT.
Nowoczesne i odpowiednio dobrane systemy ERP, posiadające obszar dedykowany do obsługi tego zakresu funkcjonalnego, wychodzą naprzeciw postawionym wyżej problemom. Umożliwiają zbudowanie (oraz wersjonowanie) rejestru oprogramowania i sprzętu IT. Same wykazy można podzielić wg indywidualnych potrzeb na poszczególne typy oraz dowolnie rozbudowywać o własne zestawy cech i funkcji. Całe narzędzie oferuje także dedykowane rejestry do obsługi nieruchomości, urządzeń, infrastruktury, czy nawet środków transportu, a elementy z każdego ze spisów mogą być połączone, dzięki czemu możemy stworzyć rzeczywistą strukturę powiązań zasobów IT z pozostałymi zasobami.
W takim podejściu wychodzimy nieco poza definicje bazy CMDB (Configuration management database), rozszerzając ją o rejestr wszelkich zasobów posiadanych w danej organizacji. Dzięki funkcji wiązania wspomnianych elementów rejestrów z kartoteką środków trwałych, znajdującą się w module Majątek Trwały, zyskujemy szybki dostęp do pełnych danych księgowych, związanych z danymi zasobami. Dzięki temu inwentaryzacja przeprowadzona raz (także przy użyciu nowej aplikacji mobilnej mSIMPLE.EAM ) dostarcza danych zarówno dla działu księgowego jak i zespołu IT.
Wszystkich Klientów zainteresowanych efektywnym zarządzaniem wirtualnym magazynem zasobów IT, zachęcamy do kontaktu i konsultacji z naszymi Specjalistami oraz sprawdzenia możliwości aplikacji mSIMPLE.EAM.
Autor: Andrzej Seroczyński, Product Manager obszaru Zarządzanie Projektami w SIMPLE S.A.
Źródło: www.simple.com.pl
Najczęstszy błąd jaki zostaje popełniony to całkowity brak dokumentacji określającej stan ilościowy (nie mówiąc już o wymiarze wartościowym) posiadanego sprzętu. Jeśli jakakolwiek ewidencja jest zrobiona to jest to najczęściej zestawienie wykonane w wielu różnych arkuszach Excel, przygotowywane przez różne osoby i w rożnym czasie. Efekt - pliki najczęściej są nieaktualne, niekompletne i nie dają rzeczywistego obrazu o posiadanych zasobach. Zresztą samo wyciągnięcie zagregowanych danych to oddzielne zadanie, do którego trzeba oddelegować pracownika.
Ponadto, nawet jeśli taka ewidencja jakimś wysiłkiem zostanie przeprowadzona, to nie ma przełożenia na rejestr środków trwałych oraz dane księgowe zaewidencjonowane w systemie FK. Zestawienie tych danych to kolejna dodatkowa praca, którą trzeba wykonywać każdorazowo kiedy ich potrzebujemy.
Kolejnym problemem do rozwiązania jest struktura zaewidencjonowanych danych. O ile z przypisaniem oprogramowania do konkretnego urządzenia (komputer, laptop, tablet, serwer), czy pracownika można sobie poradzić, o tyle przypisanie spisanych zasobów IT z rejestrem pomieszczeń, czy infrastruktury wymaga najczęściej kolejnego przenoszenia danych do wydzielonego rejestru, bądź sztucznego budowania wykazu w narzędziu do tego nieprzeznaczonym. Warto jeszcze wspomnieć o 2 elementach, dokumentacji oraz dostępie do historii zmian. Dokumentacja to zarówno wszelkiego rodzaju instrukcje obsługi, jak i protokoły z napraw, wymiany części, czy różnorakie faktury kosztowe. Trudno jest nawet sobie wyobrazić skuteczne zarządzanie i szybkie dotarcie do potrzebnych materiałów bez wsparcia odpowiedniego narzędzia IT, umożliwiającego również wgląd do pełnej historii zmian, zarówno w konfiguracji, jak i przypisaniu do innych obiektów, czy całych rejestrów.
Na całą infrastrukturę w postaci sieci, urządzeń sieciowych, czy drukarek trzeba patrzeć jako na kompletny zbiór. Proszę zwrócić uwagę również na to, że punktem wyjścia do sprawnej obsługi informatycznej jest posiadanie aktualnych, szybko dostępnych danych. Jest to ważne zarówno dla użytkowników, jak i dla samych pracowników działu IT.
Nowoczesne i odpowiednio dobrane systemy ERP, posiadające obszar dedykowany do obsługi tego zakresu funkcjonalnego, wychodzą naprzeciw postawionym wyżej problemom. Umożliwiają zbudowanie (oraz wersjonowanie) rejestru oprogramowania i sprzętu IT. Same wykazy można podzielić wg indywidualnych potrzeb na poszczególne typy oraz dowolnie rozbudowywać o własne zestawy cech i funkcji. Całe narzędzie oferuje także dedykowane rejestry do obsługi nieruchomości, urządzeń, infrastruktury, czy nawet środków transportu, a elementy z każdego ze spisów mogą być połączone, dzięki czemu możemy stworzyć rzeczywistą strukturę powiązań zasobów IT z pozostałymi zasobami.
W takim podejściu wychodzimy nieco poza definicje bazy CMDB (Configuration management database), rozszerzając ją o rejestr wszelkich zasobów posiadanych w danej organizacji. Dzięki funkcji wiązania wspomnianych elementów rejestrów z kartoteką środków trwałych, znajdującą się w module Majątek Trwały, zyskujemy szybki dostęp do pełnych danych księgowych, związanych z danymi zasobami. Dzięki temu inwentaryzacja przeprowadzona raz (także przy użyciu nowej aplikacji mobilnej mSIMPLE.EAM ) dostarcza danych zarówno dla działu księgowego jak i zespołu IT.
Wszystkich Klientów zainteresowanych efektywnym zarządzaniem wirtualnym magazynem zasobów IT, zachęcamy do kontaktu i konsultacji z naszymi Specjalistami oraz sprawdzenia możliwości aplikacji mSIMPLE.EAM.
Autor: Andrzej Seroczyński, Product Manager obszaru Zarządzanie Projektami w SIMPLE S.A.
Źródło: www.simple.com.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozprosz… / Czytaj więcej
Nowe narzędzie, nowe możliwości – Adrian Guzy z CTDI o innowacyjności, kulturze pracy z danymi i analityce w Microsoft Fabric
W nowej siedzibie CTDI w Sękocinie Starym pod Warszawą tafle szkła odbijają poranne słońce, a wnętr… / Czytaj więcej
Hiperautomatyzacja: kolejny etap rewolucji czy buzzword?
Automatyzacja to już nie tylko boty i proste skrypty – kolejnym krokiem jest hiperautomatyzacja, kt… / Czytaj więcej
Jak agenci AI zrewolucjonizują przemysł, zwiększą produktywność i obniżą koszty
Obecnie każda firma chce być firmą AI, ale według McKinsey tylko 1% przedsiębiorstw uważa, że osiąg… / Czytaj więcej
Technologiczny wyścig z czasem – czy automatyzacja pomoże załatać lukę technologiczną w przemyśle?
Sytuacja polskiego przemysłu nie jest łatwa – według ostatnich danych GUS wskaźnik produkcji sprzed… / Czytaj więcej
Niedojrzałość danych: blokada na drodze do zaawansowanej sztucznej inteligencji
Każda ankieta dotycząca generatywnej sztucznej inteligencji, wypełniana przez osoby z branży techno… / Czytaj więcej
