| REKLAMA |
 |
Czy możliwość wstępnej, szybkiej i jednocześnie wiarygodnej weryfikacji opłacalności zlecenia oraz kontroli realizacji każdego etapu kontraktu z prawidłowym końcowym rozliczeniem - wymaga inwestycji w dodatkowe systemy i zewnętrzne aplikacje?
Andrzeja Seroczyńskiego - Eksperta i Product Managera obszaru Zarządzanie Projektami w SIMPLE S.A. W dzisiejszych czasach wiele przedsiębiorstw w ferworze walki o każdego klienta zawiera umowy bez wcześniejszej wiarygodnej weryfikacji, czy dany kontrakt na pewno jest dla nich opłacalny i czy są w stanie go wykonać na czas, co oczywiście w późniejszym etapie ma odbicie na kondycji finansowej firmy. W takiej sytuacji nietrudno również o nietrafne decyzje biznesowe i utratę potencjalnie korzystnych dla danej organizacji umów. Dlatego coraz częściej klienci wraz z rozwojem przedsiębiorstwa oraz wzrostem wielkości i ilości realizowanych zleceń, poszukują narzędzi zapewniających efektywne planowanie oraz zarządzanie projektami, kontrolę kosztów realizacji, analizy rentowności poszczególnych asortymentów, zleceń czy kontrahentów oraz zarządzanie procesami zaopatrzenia pod projekty.
Świadomość już na etapie przyjmowania zamówienia
Już na etapie negocjacji i podejmowania decyzji o podpisaniu nowej umowy powinniśmy w łatwy i szybki sposób, dzięki wykorzystaniu odpowiednich narzędzi informatycznych, móc ocenić ile na nim zarobimy i czy zakładany harmonogram nie koliduje z wcześniej zakontraktowanymi pracami. Samo podpisanie umowy nie oznacza jeszcze sukcesu dla firmy – ważne jest to z jakim efektem i wynikiem go zakończymy. Więc co zrobić, aby dysponować szybką i precyzyjną informacją o tym, czy na pewno zarobimy na danym zleceniu?
Może wystarczy Excel?
Oczywiście zastosowanie możliwości Excela jest bardzo duże i wiele firm do dziś inwestuje czas w żmudne wprowadzanie i ewidencjonowanie właśnie w tym narzędziu parametrów projektów. Rodzi to ogromne ryzyko i realne straty związane z brakiem dostępu do danych finansowych w czasie rzeczywistym i uzyskiwaniem wyników dopiero po fakcie i długotrwałej analizie.
Kluczem do sukcesu jest automatyzacja – która z wyprzedzeniem zapewni szczegółową kontrolę marży i kosztów z podziałem na poszczególne projekty, jednostki oraz terminowość realizowanych inwestycji – a co za tym idzie zapewni poprawę efektywności i wzrost wyników przedsiębiorstwa.
Szybka kontrola marży, budżetu i harmonogramu
To wręcz zaskakujące w jak wielu firmach występuje problem przyjmowania zbyt dużej ilości zleceń, na podstawie których, oczywiście bez odpowiednich narzędzi, nie da się wyliczyć zysku i ocenić opłacalności. Klient musi wiedzieć ile zarabia na pojedynczym zleceniu, dlatego tak ważne jest narzędzie zapewniające szybkie prześledzenie źródeł kosztów w projekcie na wszystkich jego etapach, wykrywanie ewentualnych odchyleń oraz podejmowanie trafnych działań korygujących wraz z automatyzacją procesów biznesowych z kontrahentami.
Czy weryfikacja opłacalności zlecenia już na etapie przyjmowania zamówienia wymaga specjalistycznego oprogramowania i odrębnych aplikacji?
Dzięki wykorzystaniu najnowszych i kompleksowych systemów informatycznych klasy ERP, podsiadających odpowiednio rozbudowany obszar zarządzania projektami, możemy wyposażyć naszą firmę w pełen pakiet niezbędnych funkcjonalności bez użycia zewnętrznych aplikacji czy odrębnych systemów, które będą wymagały dodatkowej integracji. Odpowiednie oprogramowanie zapewni wsparcie w zarządzaniu całym przedsiębiorstwem. Zwłaszcza w zakresie planowania kosztów i przychodów, bieżącego dostępu do wielowymiarowych analiz i kluczowych danych oraz sprawozdań wymaganych przez zarząd i inwestorów, zarządzania zapasami, materiałami i produkcją oraz ruchem towarów na magazynach. Użytkownicy mogą tworzyć na podstawie budżetu plany zakupowe wynikające z przyjętego harmonogramu realizacji oraz efektywnie rozliczać koszty robocizny, podwykonawców, materiałów czy sprzętu. Sam harmonogram realizacji możemy tworzyć bezpośrednio w systemie lub w pełni zintegrowanym pakiecie Microsoft Project, który może być także wygodnym narzędziem do raportowania postępów realizacji dla kierownika projektu. Przewagą takich rozwiązań jest również optymalizacja procesu zarządzania relacjami z klientami, poprawienie jakości obsługi, zwiększenie sprzedaży oraz przyspieszenie realizacji zamówień.
Wszystkich Klientów zainteresowanych usprawnieniem procesu zarządzania i kontrolowania projektów zachęcamy do kontaktu i konsultacji z naszymi Specjalistami oraz zobaczenia na żywo pełnych możliwości systemu SIMPLE.ERP
Autor: Andrzej Seroczyński, Product Manager obszaru Zarządzanie Projektami w SIMPLE S.A.
Źródło: www.simple.com.pl
Andrzeja Seroczyńskiego - Eksperta i Product Managera obszaru Zarządzanie Projektami w SIMPLE S.A. W dzisiejszych czasach wiele przedsiębiorstw w ferworze walki o każdego klienta zawiera umowy bez wcześniejszej wiarygodnej weryfikacji, czy dany kontrakt na pewno jest dla nich opłacalny i czy są w stanie go wykonać na czas, co oczywiście w późniejszym etapie ma odbicie na kondycji finansowej firmy. W takiej sytuacji nietrudno również o nietrafne decyzje biznesowe i utratę potencjalnie korzystnych dla danej organizacji umów. Dlatego coraz częściej klienci wraz z rozwojem przedsiębiorstwa oraz wzrostem wielkości i ilości realizowanych zleceń, poszukują narzędzi zapewniających efektywne planowanie oraz zarządzanie projektami, kontrolę kosztów realizacji, analizy rentowności poszczególnych asortymentów, zleceń czy kontrahentów oraz zarządzanie procesami zaopatrzenia pod projekty.
Świadomość już na etapie przyjmowania zamówienia
Już na etapie negocjacji i podejmowania decyzji o podpisaniu nowej umowy powinniśmy w łatwy i szybki sposób, dzięki wykorzystaniu odpowiednich narzędzi informatycznych, móc ocenić ile na nim zarobimy i czy zakładany harmonogram nie koliduje z wcześniej zakontraktowanymi pracami. Samo podpisanie umowy nie oznacza jeszcze sukcesu dla firmy – ważne jest to z jakim efektem i wynikiem go zakończymy. Więc co zrobić, aby dysponować szybką i precyzyjną informacją o tym, czy na pewno zarobimy na danym zleceniu?
Może wystarczy Excel?
Oczywiście zastosowanie możliwości Excela jest bardzo duże i wiele firm do dziś inwestuje czas w żmudne wprowadzanie i ewidencjonowanie właśnie w tym narzędziu parametrów projektów. Rodzi to ogromne ryzyko i realne straty związane z brakiem dostępu do danych finansowych w czasie rzeczywistym i uzyskiwaniem wyników dopiero po fakcie i długotrwałej analizie.
Kluczem do sukcesu jest automatyzacja – która z wyprzedzeniem zapewni szczegółową kontrolę marży i kosztów z podziałem na poszczególne projekty, jednostki oraz terminowość realizowanych inwestycji – a co za tym idzie zapewni poprawę efektywności i wzrost wyników przedsiębiorstwa.
Szybka kontrola marży, budżetu i harmonogramu
To wręcz zaskakujące w jak wielu firmach występuje problem przyjmowania zbyt dużej ilości zleceń, na podstawie których, oczywiście bez odpowiednich narzędzi, nie da się wyliczyć zysku i ocenić opłacalności. Klient musi wiedzieć ile zarabia na pojedynczym zleceniu, dlatego tak ważne jest narzędzie zapewniające szybkie prześledzenie źródeł kosztów w projekcie na wszystkich jego etapach, wykrywanie ewentualnych odchyleń oraz podejmowanie trafnych działań korygujących wraz z automatyzacją procesów biznesowych z kontrahentami.
Czy weryfikacja opłacalności zlecenia już na etapie przyjmowania zamówienia wymaga specjalistycznego oprogramowania i odrębnych aplikacji?
Dzięki wykorzystaniu najnowszych i kompleksowych systemów informatycznych klasy ERP, podsiadających odpowiednio rozbudowany obszar zarządzania projektami, możemy wyposażyć naszą firmę w pełen pakiet niezbędnych funkcjonalności bez użycia zewnętrznych aplikacji czy odrębnych systemów, które będą wymagały dodatkowej integracji. Odpowiednie oprogramowanie zapewni wsparcie w zarządzaniu całym przedsiębiorstwem. Zwłaszcza w zakresie planowania kosztów i przychodów, bieżącego dostępu do wielowymiarowych analiz i kluczowych danych oraz sprawozdań wymaganych przez zarząd i inwestorów, zarządzania zapasami, materiałami i produkcją oraz ruchem towarów na magazynach. Użytkownicy mogą tworzyć na podstawie budżetu plany zakupowe wynikające z przyjętego harmonogramu realizacji oraz efektywnie rozliczać koszty robocizny, podwykonawców, materiałów czy sprzętu. Sam harmonogram realizacji możemy tworzyć bezpośrednio w systemie lub w pełni zintegrowanym pakiecie Microsoft Project, który może być także wygodnym narzędziem do raportowania postępów realizacji dla kierownika projektu. Przewagą takich rozwiązań jest również optymalizacja procesu zarządzania relacjami z klientami, poprawienie jakości obsługi, zwiększenie sprzedaży oraz przyspieszenie realizacji zamówień. Wszystkich Klientów zainteresowanych usprawnieniem procesu zarządzania i kontrolowania projektów zachęcamy do kontaktu i konsultacji z naszymi Specjalistami oraz zobaczenia na żywo pełnych możliwości systemu SIMPLE.ERP
Autor: Andrzej Seroczyński, Product Manager obszaru Zarządzanie Projektami w SIMPLE S.A.
Źródło: www.simple.com.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozprosz… / Czytaj więcej
Nowe narzędzie, nowe możliwości – Adrian Guzy z CTDI o innowacyjności, kulturze pracy z danymi i analityce w Microsoft Fabric
W nowej siedzibie CTDI w Sękocinie Starym pod Warszawą tafle szkła odbijają poranne słońce, a wnętr… / Czytaj więcej
Hiperautomatyzacja: kolejny etap rewolucji czy buzzword?
Automatyzacja to już nie tylko boty i proste skrypty – kolejnym krokiem jest hiperautomatyzacja, kt… / Czytaj więcej
Jak agenci AI zrewolucjonizują przemysł, zwiększą produktywność i obniżą koszty
Obecnie każda firma chce być firmą AI, ale według McKinsey tylko 1% przedsiębiorstw uważa, że osiąg… / Czytaj więcej
Technologiczny wyścig z czasem – czy automatyzacja pomoże załatać lukę technologiczną w przemyśle?
Sytuacja polskiego przemysłu nie jest łatwa – według ostatnich danych GUS wskaźnik produkcji sprzed… / Czytaj więcej
Niedojrzałość danych: blokada na drodze do zaawansowanej sztucznej inteligencji
Każda ankieta dotycząca generatywnej sztucznej inteligencji, wypełniana przez osoby z branży techno… / Czytaj więcej
