Przejdź do głównej treści

Jak ugryźć EDI?

Katgoria: IT SOLUTIONS / Utworzono: 31 sierpień 2014

Jak ugryźć EDI?

Elektroniczna wymiana danych to elektroniczna transmisja, z komputera do komputera, danych o komercyjnym i administracyjnym charakterze, z wykorzystaniem ustalonego standardu, który określa struktury komunikatu EDI.


 
Wymiana danych elektronicznych (EDI), czyli transmisja dokumentów między partnerami handlowymi z wykorzystaniem środków elektronicznych, jest powszechnie stosowana na świecie. Także w Polsce, gdzie mimo iż wdrożenie standardów i rozpoczęcie wymiany dokumentów elektronicznych pomiędzy pierwszymi podmiotami nastąpiło kilkanaście lat później niż w krajach rozwiniętych, to świadomość o EDI oraz liczba podmiotów wykorzystujących tę technologie plasuje nas w czołówce tej części Europy.

Systemy informatyczne wykorzystywane w przedsiębiorstwach różnią się od siebie architekturą i standardem dokumentów, jakie mogą być przez nie importowane i eksportowane. Przesyłanie danych pomiędzy takimi systemami nie byłoby możliwe bez istnienia pewnych reguł dotyczących budowy wymienianych dokumentów elektronicznych (specyfikacja dokumentów). Te reguły, mówiące m.in. o sposobach umieszczania poszczególnych informacji wewnątrz dokumentu elektronicznego są tworzone i publikowane jako standardy wymiany danych elektronicznych.

Systemy klasy EDI (Electronic Data Interchange) pozwalają na szybką i bezpieczną wymianę danych ze wszystkimi partnerami biznesowymi. Systemy te zapewniają wymianę różnych dokumentów handlowych (np. zamówienie, faktura), finansowych (np. potwierdzenie przelewu) czy logistycznych (np. instrukcja transportowa, list przewozowy, awizo wysyłki zintegrowane z etykieta logistyczną) z partnerami biznesowymi.

Najczęściej firmy wykorzystują technologię EDI do następujących procesów w łańcuchu dostaw:
  1. Wymiana Master Data (Katalog Produktów) – uporządkowane dane produktowe oraz ich bieżąca aktualizacja są podstawą wysokiej jakości danych. Wiele firm pracuje na wewnętrznych kodach, dlatego sugeruje się użycie kodów EAN jako element wspólny pozwalający na ‘zmatchowanie’ kodów kupującego i sprzedającego.
  2. Zamawianie (Zamówienie) – Klienci mogą zamawiać produkty z wykorzystaniem portalu (dotyczy mniejszych podmiotów), automatycznie ze swojego systemu czy też dzięki wykorzystaniu aplikacji mobilnej.
  3. Wysyłka towarów (Awizo wysyłki) – wykorzystanie awiza wysyłki powiązanego z etykietą logistyczną identyfikującą daną jednostkę logistyczną. Dzięki danym zawartym na etykiecie zarówno strona wysyłająca jak i odbierająca ma możliwość efektywnego przekazu informacji i śledzenia towarów.
  4. Odbiór towaru (Potwierdzenie przyjęcia towaru) – kod SSCC (ang. Serial Shipping Container Code) umieszczany przez wysyłającego na etykiecie logistycznej, umożliwia odbierającemu optymalizację procesu przyjmowania towarów dzięki informacji zawartej w otrzymanym Awizie wysyłki. W odpowiedzi odbiorca, wykorzystując otrzymane Awizo wysyłki może wysłać Potwierdzenie otrzymanych towarów (RECADV).
  5. Fakturowanie (Faktura) – sprzedawca z kolei na podstawie otrzymanego Potwierdzenia przyjęcia jest w stanie przygotować fakturę ograniczając do minimum ryzyko ewentualnych korekt.
W ten sposób przepływ danych elektronicznych w łańcuchu dostaw staje się kompletny i „szczelny”.

Kiedy firma powinna zastanawiać się nad wdrożeniem takiej platformy?

Proces decyzyjny w firmach, które myślą o rozpoczęciu wymiany dokumentów elektronicznych często dotyczy kwestii biznesowych i technicznych. Od strony biznesowej obliczenie zwrotu z inwestycji nie powinno być skomplikowane, pod warunkiem, że firmy są świadome poziomu kosztów związanych z obsługą dokumentów papierowych. Według międzynarodowej firmy Billentis, każda firma przeciętnie może zredukować o 60-80% koszty obsługi dokumentów papierowych wprowadzając technologię EDI. Jednak każda firma indywidualnie powinna obliczyć zwrot z inwestycji biorąc pod uwagę swoje uwarunkowania – technologia EDI przynosi największe korzyści w przedsiębiorstwach wymieniających znaczną liczbę dokumentów z wieloma partnerami biznesowymi.

Po podjęciu decyzji o uruchomieniu elektronicznej wymiany danych z partnerami biznesowymi należy zdecydować, czy firma posiada wiedzę, zasoby ludzkie oraz infrastrukturę potrzebną do bezpośredniej realizacji projektu. Inną opcją jest wybór operatora EDI. Metody oparte na usługach operatora polegają na powierzeniu większości funkcji związanych z EDI wyspecjalizowanej firmie, która staje się odpowiedzialna za niezawodne dostarczenie dokumentów elektronicznych do odbiorcy w formie wymaganej przez tego odbiorcę. Usługi operatorskie świadczone w modelu SaaS (Software as a Service), w ramach których operator EDI zapewnia:
  • Podłączanie partnerów biznesowych W przypadku uruchomienia wymiany dokumentów elektronicznych z dużą liczbą partnerów biznesowych operatorzy EDI „biorą na siebie” uzgadnianie szczegółów technicznych oraz organizacyjnych. Dzięki temu firma może skoncentrować się na głównej działalności biznesowej oszczędzając zasoby na wdrożenie projektu. Warto podkreślić, że operatorzy EDI posiadają już społeczność użytkowników, dlatego po podjęciu decyzji o uruchomieniu projektu może okazać się, że wielu partnerów biznesowych już korzysta z usług danego operatora EDI.

    Dodatkowo, operatorzy EDI mają często ze sobą zestawione połączenia międzyoperatorskie, dlatego też uruchomienie komunikacji w przypadku, gdy dany partner biznesowy korzysta z usług innego operatora EDI jest możliwe w krótkim czasie.Walidację dokumentów

    Zawartość każdego dokumentu EDI procesowanego przez operatora EDI powinna być walidowana pod względem technicznym i biznesowym – w rezultacie wysyłający może w krótkim czasie poprawić błąd w dokumencie, a odbiorca znacznie poprawi jakość otrzymywanych danych. Reguły walidacji mogą być indywidualnie dostosowane do danego partnera biznesowego.

  • Konwersję dokumentów z/do wielu formatów W przypadku wymiany różnych typów dokumentów z wieloma partnerami biznesowymi posiadającymi różne systemy informatyczne operator EDI zapewnia konwersję plików z formatu Klienta do różnych formatów odbiorców w przypadku dokumentów wychodzących (np. XML, EDIFACT, Tradacom, Odette, SAP IDOC, flat file) a w przypadku dokumentów przychodzących z wielu formatów odbiorców do jednego formatu Klienta.

  • Transmisję wszystkich typów dokumentów uzgodnionych z partnerami biznesowymi
    Doświadczenie operatora EDI oraz prowadzenie projektów dla wielu firm sprawia, że uruchomienie wymiany nietypowych komunikatów elektronicznych trwa krócej. Dodatkowo też operator EDI posiada znacznie rozbudowaną infrastrukturę zapewniającą szybki i niezawodny przesył dokumentów.

  • Monitoring przesyłanych dokumentów
    Jedną z usług oferowanych przez operatorów EDI jest możliwość bieżącego podglądu do statusów przesyłanych dokumentów oraz powiadomienia do błędach w dokumentach. Dzięki temu możliwa jest szybsza reakcja i rozwiązanie problemu.

  • Raportowanie
    Operatorzy EDI oferują także dostęp do raportów zestawiających dane w różnych typach dokumentów. Przykładem takich raportów jest porównanie liczby towarów zamawianych do zafakturowanych czy kontrola zgodności występowania kodów produktów w fakturze do referencyjnego zamówienia.

  • Wsparcie powdrożeniowe
    W przypadku bieżących problemów w projekcie operatorzy EDI zapewniają wsparcie telefoniczne/mailowe konsultantów, którzy pomogą rozwiązać problem.

  • Bezpieczeństwo
    Wysoka jakość usług zapewniająca bezpieczną komunikację. Ulokowanie infrastruktury w Data Center, spełniającym najwyższe standardy bezpieczeństwa, to gwarancja spełnienia wysokich wymogów bezpieczeństwa oraz wysokiej jakości świadczonych usług (SLA).

Przy uruchomieniu komunikacji EDI istotne jest, aby druga strona również była gotowa na wymianę danych elektronicznie. Dlatego przed podjęciem decyzji istotne jest zbadanie gotowości partnerów biznesowych do rozpoczęcia takiej komunikacji. Przy wyborze operatora EDI należy zwrócić uwagę na:
  • doświadczenie
  • pokrycie rynku – znaczna część partnerów może już korzystać z usług danego operatora przy wymianie z innymi partnerami
  • referencje
  • model biznesowy
  • wsparcie przed i powdrożeniowe
Źródło: www.comarch.pl
Bartłomiej Wójtowicz, Product Manager, sektor usługi Comarch

Oceń system
RAPORT ERP SPRAWDZ POROWNAJ OCENCOMARCH na stronie www.raport-erp.pl



Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?

Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozprosz… / Czytaj więcej

Nowe narzędzie, nowe możliwości – Adrian Guzy z CTDI o innowacyjności, kulturze pracy z danymi i analityce w Microsoft Fabric

W nowej siedzibie CTDI w Sękocinie Starym pod Warszawą tafle szkła odbijają poranne słońce, a wnętr… / Czytaj więcej

Hiperautomatyzacja: kolejny etap rewolucji czy buzzword?

Automatyzacja to już nie tylko boty i proste skrypty – kolejnym krokiem jest hiperautomatyzacja, kt… / Czytaj więcej

Jak agenci AI zrewolucjonizują przemysł, zwiększą produktywność i obniżą koszty

Obecnie każda firma chce być firmą AI, ale według McKinsey tylko 1% przedsiębiorstw uważa, że osiąg… / Czytaj więcej

Technologiczny wyścig z czasem – czy automatyzacja pomoże załatać lukę technologiczną w przemyśle?

Sytuacja polskiego przemysłu nie jest łatwa – według ostatnich danych GUS wskaźnik produkcji sprzed… / Czytaj więcej

Niedojrzałość danych: blokada na drodze do zaawansowanej sztucznej inteligencji

Każda ankieta dotycząca generatywnej sztucznej inteligencji, wypełniana przez osoby z branży techno… / Czytaj więcej