Jak uprościc wybór systemu SAAS: Co rzeczywiścied ma znaczenie
Katgoria: IT SOLUTIONS / Utworzono: 02 grudzień 2023
W ciągu ostatniej dekady świat technologii został całkowicie zalany niezliczoną liczbą terminów i określeń specjalistycznych, co utrudnia poruszanie się w świecie oprogramowania. Od ASP i zdalnego hostingu po eksplozję skrótów związanych z chmurą, takich jak SaaS, PaaS, IaaS i chmura prywatna, łatwo poczuć się przytłoczonym. Ale czy naprawdę musisz opanowywać wszystkie te terminy? W tym artykule omówimy podstawowe zasady wyboru profesjonalnego oprogramowania dla firmy, wykorzystując proste przykłady, aby uprościć ten proces i podkreślając często pomijany aspekt standaryzacji.Zrozumienie możliwości oprogramowania
Zacznijmy od najbardziej podstawowego terminu: "Chmura". Niektórzy twierdzą, że "nie ma chmury; to tylko czyjś komputer". Chociaż jest to bardziej złożone, korzystanie z oprogramowania biznesowego nie musi być zbyt skomplikowane.
Pierwszym krokiem jest ustalenie, czy konieczne jest zarządzanie serwerami dla oprogramowania. Jeśli odpowiedź brzmi "tak", kolejnym pytaniem jest, gdzie te serwery powinny być przechowywane.
Czy masz własną serwerownię, przypominającą czasy z ubiegłej epoki, czy też możesz uzyskać dostęp do prywatnego środowiska chmury dostarczanego przez zewnętrzne źródło? Taka prywatna chmura może być dostosowana do konkretnych wymagań. Alternatywnie, możesz zdecydować się na usługę subskrypcji od dostawców chmury publicznej, gdzie Ty lub zaufana firma IT skonfiguruje niezbędną infrastrukturę dla wybranego oprogramowania.
Im więcej zadań wykonujesz samodzielnie, tym większa jest Twoja odpowiedzialność za projekt, dostępność i bezpieczeństwo. To samo dotyczy kosztów samego oprogramowania. Jeśli wymaga ono zapewnienia serwerów, poniesiesz osobne opłaty. Jeśli zarządzanie serwerami jest wliczone w cenę oprogramowania, koszt będzie wliczony w cenę oprogramowania. Profesjonalne oprogramowanie dla Twojej firmy, wykorzystujące zrozumiałe przykłady w celu wyjaśnienia procesu i podkreślające często pomijany aspekt standaryzacji.
Oprogramowanie jako usługa (SaaS)
Na zupełnie przeciwległym końcu oferty oprogramowania znajduje się oprogramowanie jako usługa (SaaS). Koncepcja jest prosta: zapomnij o kłopotach związanych z zakupem, instalacją i utrzymaniem oprogramowania; pozwól dostawcy zająć się tym wszystkim. Zazwyczaj jest ono dostępne w chmurze publicznej lub prywatnej chmurze dostawcy. Teoretycznie można jednak uruchomić SaaS na starym komputerze biurowym, pod warunkiem, że dostawca będzie chciał nim zarządzać, obsługiwać kopie zapasowe, aktualizacje i uaktualnienia.
W przypadku rozległych wdrożeń systemów, takich jak korporacyjne systemy ERP, dostawcy często przygotowują pakiet i utrzymują konfigurację w chmurze, prezentując ją jako SaaS. Jednak w większości innych przypadków SaaS sprowadza się do centralnie zarządzanego oprogramowania dostarczanego przez dostawcę systemu.
Co oznacza wybór między Multi-Tenancy i Single-Tenancy?
Przejdźmy teraz do kwestii rozwiązań typu multi-tenancy i single-tenancy. Zdecydowałeś się na "chmurę" i rozwiązanie "SaaS", ale stoisz przed kolejną decyzją: czy wybrać rozwiązanie z jednym dzierżawcą czy z wieloma dzierżawcami?
Pomyśl o tym jak o wynajmowaniu mieszkania. Czy wolałbyś mieszkać w dużym budynku mieszkalnym, czy w wyjątkowym, samodzielnym domu? Multi-tenancy przypomina mieszkanie w dużym apartamentowcu.
Wiele aspektów jest zarządzanych centralnie: elewacja budynku, ogrzewanie, zasilanie, windy i parking. Zaletą jest to, że wszystko jest załatwione i może to być opłacalne ze względu na korzyści wynikające z efektu ekonomicznego.
Masz jednak ograniczoną kontrolę. Układ budynku, wygląd zewnętrzny, a nawet system centralnego ogrzewania są poza twoim wpływem. Jeśli coś się zmieni, wpłynie to na wszystkich. Z kolei rozwiązania dla pojedynczego najemcy oferują więcej możliwości dostosowywania, ale wiążą się z dodatkowymi obowiązkami.
Rola standaryzacji procesów
Na koniec zajmijmy się często pomijanym aspektem oprogramowania biznesowego: standaryzacją procesów. Podczas gdy w niektórych ofertach SaaS brakuje rozbudowanych opcji konfiguracji niestandardowych procesów, nadal można dostosować oprogramowanie do swoich potrzeb.
Prawdziwe korzyści z SaaS pojawiają się w złożonych scenariuszach, w których ustandaryzowane procesy mają kluczowe znaczenie dla sukcesu biznesowego. Aby zapewnić sobie maksymalne korzyści z inwestycji w oprogramowanie, warto rozważyć jak najszersze wykorzystanie wbudowanych procesów.
Ile z Twoich unikalnych procesów rzeczywiście zapewnia przewagę konkurencyjną? Niewiele. Większość z nich jest wynikiem historycznych praktyk, błędów i ograniczeń oprogramowania, które prawdopodobnie jest przestarzałe.
Współpraca z dostawcami i wyzwania
Dostosowanie się do procesów proponowanych przez dostawców przynosi więcej korzyści z inwestycji w oprogramowanie niż trzymanie się starych praktyk. Osiągnięcie tego celu wymaga jednak silnego zaangażowania kierownictwa i właścicieli procesów.
Podobnie jak w przypadku znormalizowanego mieszkania, przyjęcie zmian może prowadzić do aktualizacji i ulepszeń w procesach biznesowych, zapewniając utrzymanie trafności i wydajności.
Ile z Twoich unikalnych procesów rzeczywiście zapewnia przewagę konkurencyjną? Niewiele. Większość z nich jest wynikiem historycznych praktyk, błędów i ograniczeń oprogramowania, które prawdopodobnie jest przestarzałe.
Zalety standaryzacji
Standaryzując swoje procesy, korzystasz z najlepszych rozwiązań, umożliwiając wykorzystanie nowych funkcji, które opierają się na tych standardowych procesach. W tym miejscu SaaS z wieloma usługami typu "multi-tenancy" wyróżnia się, szczególnie w branżach i sytuacjach, w których jest to realna opcja. Ponieważ oprogramowanie ewoluuje wraz z potrzebami, początkowa inwestycja zyskuje na wartości w miarę upływu czasu.
Podsumowując, różnice dotyczące chmury i SaaS często koncentrują się na technologii i modelach kosztowych, ale prawdziwe sedno tkwi w procesach i standaryzacji. Wybór odpowiedniego oprogramowania dla swojej firmy może przynieść znaczące i ciągłe korzyści. Wybierz odpowiednie rozwiązanie i bądź przygotowany na ciągle zmieniającą się przyszłość!
Źródło: www.rambase.pl
Zacznijmy od najbardziej podstawowego terminu: "Chmura". Niektórzy twierdzą, że "nie ma chmury; to tylko czyjś komputer". Chociaż jest to bardziej złożone, korzystanie z oprogramowania biznesowego nie musi być zbyt skomplikowane.
Pierwszym krokiem jest ustalenie, czy konieczne jest zarządzanie serwerami dla oprogramowania. Jeśli odpowiedź brzmi "tak", kolejnym pytaniem jest, gdzie te serwery powinny być przechowywane.
Czy masz własną serwerownię, przypominającą czasy z ubiegłej epoki, czy też możesz uzyskać dostęp do prywatnego środowiska chmury dostarczanego przez zewnętrzne źródło? Taka prywatna chmura może być dostosowana do konkretnych wymagań. Alternatywnie, możesz zdecydować się na usługę subskrypcji od dostawców chmury publicznej, gdzie Ty lub zaufana firma IT skonfiguruje niezbędną infrastrukturę dla wybranego oprogramowania.
Im więcej zadań wykonujesz samodzielnie, tym większa jest Twoja odpowiedzialność za projekt, dostępność i bezpieczeństwo. To samo dotyczy kosztów samego oprogramowania. Jeśli wymaga ono zapewnienia serwerów, poniesiesz osobne opłaty. Jeśli zarządzanie serwerami jest wliczone w cenę oprogramowania, koszt będzie wliczony w cenę oprogramowania. Profesjonalne oprogramowanie dla Twojej firmy, wykorzystujące zrozumiałe przykłady w celu wyjaśnienia procesu i podkreślające często pomijany aspekt standaryzacji.
Oprogramowanie jako usługa (SaaS)
Na zupełnie przeciwległym końcu oferty oprogramowania znajduje się oprogramowanie jako usługa (SaaS). Koncepcja jest prosta: zapomnij o kłopotach związanych z zakupem, instalacją i utrzymaniem oprogramowania; pozwól dostawcy zająć się tym wszystkim. Zazwyczaj jest ono dostępne w chmurze publicznej lub prywatnej chmurze dostawcy. Teoretycznie można jednak uruchomić SaaS na starym komputerze biurowym, pod warunkiem, że dostawca będzie chciał nim zarządzać, obsługiwać kopie zapasowe, aktualizacje i uaktualnienia.
W przypadku rozległych wdrożeń systemów, takich jak korporacyjne systemy ERP, dostawcy często przygotowują pakiet i utrzymują konfigurację w chmurze, prezentując ją jako SaaS. Jednak w większości innych przypadków SaaS sprowadza się do centralnie zarządzanego oprogramowania dostarczanego przez dostawcę systemu.
Co oznacza wybór między Multi-Tenancy i Single-Tenancy?
Przejdźmy teraz do kwestii rozwiązań typu multi-tenancy i single-tenancy. Zdecydowałeś się na "chmurę" i rozwiązanie "SaaS", ale stoisz przed kolejną decyzją: czy wybrać rozwiązanie z jednym dzierżawcą czy z wieloma dzierżawcami?
Pomyśl o tym jak o wynajmowaniu mieszkania. Czy wolałbyś mieszkać w dużym budynku mieszkalnym, czy w wyjątkowym, samodzielnym domu? Multi-tenancy przypomina mieszkanie w dużym apartamentowcu.
Wiele aspektów jest zarządzanych centralnie: elewacja budynku, ogrzewanie, zasilanie, windy i parking. Zaletą jest to, że wszystko jest załatwione i może to być opłacalne ze względu na korzyści wynikające z efektu ekonomicznego.
Masz jednak ograniczoną kontrolę. Układ budynku, wygląd zewnętrzny, a nawet system centralnego ogrzewania są poza twoim wpływem. Jeśli coś się zmieni, wpłynie to na wszystkich. Z kolei rozwiązania dla pojedynczego najemcy oferują więcej możliwości dostosowywania, ale wiążą się z dodatkowymi obowiązkami.
Rola standaryzacji procesów
Na koniec zajmijmy się często pomijanym aspektem oprogramowania biznesowego: standaryzacją procesów. Podczas gdy w niektórych ofertach SaaS brakuje rozbudowanych opcji konfiguracji niestandardowych procesów, nadal można dostosować oprogramowanie do swoich potrzeb.
Prawdziwe korzyści z SaaS pojawiają się w złożonych scenariuszach, w których ustandaryzowane procesy mają kluczowe znaczenie dla sukcesu biznesowego. Aby zapewnić sobie maksymalne korzyści z inwestycji w oprogramowanie, warto rozważyć jak najszersze wykorzystanie wbudowanych procesów.
Ile z Twoich unikalnych procesów rzeczywiście zapewnia przewagę konkurencyjną? Niewiele. Większość z nich jest wynikiem historycznych praktyk, błędów i ograniczeń oprogramowania, które prawdopodobnie jest przestarzałe.
Współpraca z dostawcami i wyzwania
Dostosowanie się do procesów proponowanych przez dostawców przynosi więcej korzyści z inwestycji w oprogramowanie niż trzymanie się starych praktyk. Osiągnięcie tego celu wymaga jednak silnego zaangażowania kierownictwa i właścicieli procesów.
Podobnie jak w przypadku znormalizowanego mieszkania, przyjęcie zmian może prowadzić do aktualizacji i ulepszeń w procesach biznesowych, zapewniając utrzymanie trafności i wydajności.
Ile z Twoich unikalnych procesów rzeczywiście zapewnia przewagę konkurencyjną? Niewiele. Większość z nich jest wynikiem historycznych praktyk, błędów i ograniczeń oprogramowania, które prawdopodobnie jest przestarzałe.
Zalety standaryzacji
Standaryzując swoje procesy, korzystasz z najlepszych rozwiązań, umożliwiając wykorzystanie nowych funkcji, które opierają się na tych standardowych procesach. W tym miejscu SaaS z wieloma usługami typu "multi-tenancy" wyróżnia się, szczególnie w branżach i sytuacjach, w których jest to realna opcja. Ponieważ oprogramowanie ewoluuje wraz z potrzebami, początkowa inwestycja zyskuje na wartości w miarę upływu czasu.
Podsumowując, różnice dotyczące chmury i SaaS często koncentrują się na technologii i modelach kosztowych, ale prawdziwe sedno tkwi w procesach i standaryzacji. Wybór odpowiedniego oprogramowania dla swojej firmy może przynieść znaczące i ciągłe korzyści. Wybierz odpowiednie rozwiązanie i bądź przygotowany na ciągle zmieniającą się przyszłość!
Źródło: www.rambase.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Przeczytaj Również
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozprosz… / Czytaj więcej
Nowe narzędzie, nowe możliwości – Adrian Guzy z CTDI o innowacyjności, kulturze pracy z danymi i analityce w Microsoft Fabric
W nowej siedzibie CTDI w Sękocinie Starym pod Warszawą tafle szkła odbijają poranne słońce, a wnętr… / Czytaj więcej
Hiperautomatyzacja: kolejny etap rewolucji czy buzzword?
Automatyzacja to już nie tylko boty i proste skrypty – kolejnym krokiem jest hiperautomatyzacja, kt… / Czytaj więcej
Jak agenci AI zrewolucjonizują przemysł, zwiększą produktywność i obniżą koszty
Obecnie każda firma chce być firmą AI, ale według McKinsey tylko 1% przedsiębiorstw uważa, że osiąg… / Czytaj więcej
Technologiczny wyścig z czasem – czy automatyzacja pomoże załatać lukę technologiczną w przemyśle?
Sytuacja polskiego przemysłu nie jest łatwa – według ostatnich danych GUS wskaźnik produkcji sprzed… / Czytaj więcej
Niedojrzałość danych: blokada na drodze do zaawansowanej sztucznej inteligencji
Każda ankieta dotycząca generatywnej sztucznej inteligencji, wypełniana przez osoby z branży techno… / Czytaj więcej


