Ile kosztuje system WMS?
To pytanie prędzej czy później zada każdy, kto będzie planował wdrożenie w firmie systemu WMS. Odpowiedź nie jest jednoznaczna, ale postaramy się przybliżyć te aspekty, które mają wpływ na cenę systemu magazynowego.Najważniejszym czynnikiem mającym wpływ na cenę jest wybór formy wdrożenia oprogramowania. Mniejszą cenę, ale i znacznie mniejszą elastyczność otrzymasz za system, który już jest zbudowany (tzw. pudełkowy system – gdzie musisz dopasować się do tego, co już oferuje oprogramowanie), wyższą, ale z dużo większą elastycznością za system WMS tworzony na zamówienie.
Jeśli masz mały magazyn i nie zależy Ci na bardzo rozbudowanych, indywidualnych rozwiązaniach, prawdopodobnie lepiej sprawdzi się opcja pudełkowego systemu WMS. Jeśli natomiast magazyn jest kluczowym działem w Twojej firmie, strategia obejmuje rozwój produkcji i magazynu oraz zależy Ci na usprawnieniu nie tylko samego magazynu, ale kondycji całej firmy, powinieneś wybrać system WMS, który będzie uszyty na miarę twoich potrzeb.
Cena systemu WMS – co składa się na koszt?

Koszt analizy przedwdrożeniowej (zawierający projekt systemu)
Analiza przedwdrożeniowa to krok niezbędny przed każdym wdrożeniem systemu na zamówienie. Ma na celu poznanie firmy klienta, żeby zaprojektować system w pełni dopasowany do procesów w magazynie.
Analiza przedwdrożeniowa obejmuje:
Koszt dostosowania systemu
Dostosowanie systemu to kolejny krok w ścieżce tworzenia systemu WMS.
Ten etap obejmuje główne prace programistyczne. Polega na stworzeniu lub dostosowaniu poszczególnych funkcji (np. przyjęcie wyrobów gotowych na lokalizację, raporty i dokumenty, zlecenie kompletacji wyrobów gotowych, przesunięcie towaru między lokalizacjami) na podstawie projektu stworzonego na etapie analizy przedwdrożeniowej.
Na rynku są dostępne darmowe narzędzia, które zwykle:
Systemu pudełkowe z większą liczbą funkcji wahają się od kilku do kilkunastu tysięcy złotych. One zazwyczaj również mają bardzo ograniczone funkcje (np. 2-3 stanowiska, samodzielne wdrożenie, wybór z wcześniej zaprogramowanych funkcji systemu).
W systemach tworzonych na zamówienie koszt dostosowania systemu zazwyczaj wynosi od 80 tysięcy do nawet 250 tysięcy złotych – w zależności od wielkości systemu, ilości dostępnych funkcji oraz skomplikowania procesów, które system ma usprawnić.
Koszt integracji systemu
Jeśli chcesz, żeby Twój nowy system WMS współpracował z innymi systemami w firmie, musisz je ze sobą zintegrować.
W oprogramowaniu na zamówienie dostawca zajmie się integracją z tymi systemami, na których Ci zależy, np. systemem ERP, Symfonią, Comarch czy Baselinkerem. Może również dostarczyć tzw. otwarte API (za dodatkową opłatą), co pozwoli Ci na samodzielną integrację z tymi systemami w przyszłości.
Proces integracji jest krokiem, który trzeba przejść również przy wdrażaniu w firmie systemów pudełkowych. W tej sytuacji musisz opierać się na możliwościach, które oferuje dostawca oprogramowania. Prawdopodobnie konieczne będzie wsparcie ze strony specjalistów od systemów, które chcesz zintegrować ze swoim programem WMS (np. Symfonii), co w większości przypadków jest działaniem dodatkowo płatnym.
Koszt wdrożenia systemu WMS
Koszt wdrożenia systemu to w prostych słowach sprawienie, żeby można było pracować z nim w Twoim magazynie. Zawiera m.in.:
Systemy pudełkowe najczęściej nie mają takiej usługi. Wówczas cały proces wdrożenia oprogramowania w magazynie jest po Twojej stronie. Kosztem jest tu w takim wypadku zatrudnienie do tego zewnętrznych specjalistów, którzy Ci w tym pomogą (chyba że masz w firmie dział IT). Dostawcy pudełkowych rozwiązań zazwyczaj zapewniają wsparcie w trakcie wdrożenia oraz szkolenia z korzystania z systemu za dodatkową opłatą.
Koszt abonamentu/licencji
Poza kosztem projektu i wdrożenia zazwyczaj płaci się także koszt miesięcznego abonamentu za utrzymanie i aktualizowanie systemu. Abonamentu zazwyczaj nie trzeba płacić w przypadku darmowych systemów. W takim wypadku koszt utrzymania jest po stronie firmy, która zamówiła WMS. System WMS trzeba wówczas umieścić albo na serwerze, z którego korzysta firma, albo w chmurze. Darmowe i proste systemy często nie oferują ani aktualizacji, ani wsparcia technicznego (a jeśli oferują – jest to usługa dodatkowo płatna).
Natomiast zarówno w przypadku prostych systemów WMS oraz oprogramowania tworzonego na zamówienie taki miesięczny koszt się pojawia. Zwykle zależy od liczby stanowisk.
Cena abonamentu może się wahać mniej więcej od ok. 100 – 600 zł miesięcznie za 1 stanowisko.
Koszt sprzętu
Do sprawnego funkcjonowania magazynu niezbędny jest odpowiedni sprzęt kompatybilny z systemem WMS. Konieczne są skanery mobilne oraz drukarki etykiet, a także sprawne połączenie WiFi w magazynie. W zależności od potrzeb niezbędne mogą również okazać się stacjonarne stanowiska wyposażone w skanery kodów. Opcjonalnie magazyn można wyposażyć również w wagi.
To, ile i jakiego rodzaju sprzętów potrzebujesz, będzie naturalnie miało wpływ na ostateczną cenę.
Cena zakupu sprzętu zależy oczywiście od potrzeb. Proste czytniki kodów to cena od ok. 350 zł. Komputery mobilne z ekranem dotykowym, które znacznie usprawniają pracę magazynu, to cena od mniej więcej 2500 zł za sztukę.
Ile kosztuje system WMS? Tabela porównawcza
Tabela podsumowująca koszty w przypadku darmowych, prostych oraz indywidualnie projektowanych systemów WMS. Jest to tabela poglądowa. Ceny zależą od potrzeb klienta, zakresu funkcji, które oferuje system oraz ofert poszczególnych dostawców oprogramowania.
Cena systemów WMS tworzonych na zamówienie może wahać się między 80 tysięcy do nawet 700 tysięcy złotych, w zależności od złożoności oprogramowania, wielkości magazynu i indywidualnych ustaleń.
W przypadku pudełkowych rozwiązań niska cena samego systemu jest zazwyczaj pozorna. Dostosowanie, integracja oraz konfiguracja oprogramowania są po Twojej stronie, co oznacza, że jeśli nie masz w firmie działu IT, który będzie potrafił wdrożyć system WMS, dodatkowo musisz ponieść koszt prac zewnętrznego specjalisty.
Jeśli masz mały magazyn i nie zależy Ci na bardzo rozbudowanych, indywidualnych rozwiązaniach, prawdopodobnie lepiej sprawdzi się opcja pudełkowego systemu WMS. Jeśli natomiast magazyn jest kluczowym działem w Twojej firmie, strategia obejmuje rozwój produkcji i magazynu oraz zależy Ci na usprawnieniu nie tylko samego magazynu, ale kondycji całej firmy, powinieneś wybrać system WMS, który będzie uszyty na miarę twoich potrzeb.
Cena systemu WMS – co składa się na koszt?

Koszt analizy przedwdrożeniowej (zawierający projekt systemu)
Analiza przedwdrożeniowa to krok niezbędny przed każdym wdrożeniem systemu na zamówienie. Ma na celu poznanie firmy klienta, żeby zaprojektować system w pełni dopasowany do procesów w magazynie.
Analiza przedwdrożeniowa obejmuje:
- analizę sytuacji firmy oraz procesów, które zachodzą w magazynie,
- poszukiwanie rozwiązań, które pomogą usprawnić pracę magazynu,
- zaprojektowanie nowych procesów pracy magazynu i tego w jaki sposób będzie je wspierać WMS,
- zaprojektowanie makiet systemu, czyli tego w jaki sposób będą działać poszczególne funkcje systemu i jak będzie wyglądał interfejs użytkownika.
Koszt dostosowania systemu
Dostosowanie systemu to kolejny krok w ścieżce tworzenia systemu WMS.
Ten etap obejmuje główne prace programistyczne. Polega na stworzeniu lub dostosowaniu poszczególnych funkcji (np. przyjęcie wyrobów gotowych na lokalizację, raporty i dokumenty, zlecenie kompletacji wyrobów gotowych, przesunięcie towaru między lokalizacjami) na podstawie projektu stworzonego na etapie analizy przedwdrożeniowej.
Na rynku są dostępne darmowe narzędzia, które zwykle:
- mają bardzo duże ograniczenia funkcji,
- są do samodzielnego wdrożenia (potrzebujesz wsparcia osób z wiedzą techniczną, np. działu IT w firmie lub zewnętrznego specjalisty – co jest dodatkowym kosztem),
- obejmują 1 stanowisko.
Systemu pudełkowe z większą liczbą funkcji wahają się od kilku do kilkunastu tysięcy złotych. One zazwyczaj również mają bardzo ograniczone funkcje (np. 2-3 stanowiska, samodzielne wdrożenie, wybór z wcześniej zaprogramowanych funkcji systemu).
W systemach tworzonych na zamówienie koszt dostosowania systemu zazwyczaj wynosi od 80 tysięcy do nawet 250 tysięcy złotych – w zależności od wielkości systemu, ilości dostępnych funkcji oraz skomplikowania procesów, które system ma usprawnić.
Koszt integracji systemu
Jeśli chcesz, żeby Twój nowy system WMS współpracował z innymi systemami w firmie, musisz je ze sobą zintegrować.
W oprogramowaniu na zamówienie dostawca zajmie się integracją z tymi systemami, na których Ci zależy, np. systemem ERP, Symfonią, Comarch czy Baselinkerem. Może również dostarczyć tzw. otwarte API (za dodatkową opłatą), co pozwoli Ci na samodzielną integrację z tymi systemami w przyszłości.
Proces integracji jest krokiem, który trzeba przejść również przy wdrażaniu w firmie systemów pudełkowych. W tej sytuacji musisz opierać się na możliwościach, które oferuje dostawca oprogramowania. Prawdopodobnie konieczne będzie wsparcie ze strony specjalistów od systemów, które chcesz zintegrować ze swoim programem WMS (np. Symfonii), co w większości przypadków jest działaniem dodatkowo płatnym.
Koszt wdrożenia systemu WMS
Koszt wdrożenia systemu to w prostych słowach sprawienie, żeby można było pracować z nim w Twoim magazynie. Zawiera m.in.:
- uruchomienie produkcyjne w magazynie,
- konfigurację systemu według Twoich potrzeb,
- szkolenie z korzystania z systemu.
Systemy pudełkowe najczęściej nie mają takiej usługi. Wówczas cały proces wdrożenia oprogramowania w magazynie jest po Twojej stronie. Kosztem jest tu w takim wypadku zatrudnienie do tego zewnętrznych specjalistów, którzy Ci w tym pomogą (chyba że masz w firmie dział IT). Dostawcy pudełkowych rozwiązań zazwyczaj zapewniają wsparcie w trakcie wdrożenia oraz szkolenia z korzystania z systemu za dodatkową opłatą.
Koszt abonamentu/licencji
Poza kosztem projektu i wdrożenia zazwyczaj płaci się także koszt miesięcznego abonamentu za utrzymanie i aktualizowanie systemu. Abonamentu zazwyczaj nie trzeba płacić w przypadku darmowych systemów. W takim wypadku koszt utrzymania jest po stronie firmy, która zamówiła WMS. System WMS trzeba wówczas umieścić albo na serwerze, z którego korzysta firma, albo w chmurze. Darmowe i proste systemy często nie oferują ani aktualizacji, ani wsparcia technicznego (a jeśli oferują – jest to usługa dodatkowo płatna).
Natomiast zarówno w przypadku prostych systemów WMS oraz oprogramowania tworzonego na zamówienie taki miesięczny koszt się pojawia. Zwykle zależy od liczby stanowisk.
Cena abonamentu może się wahać mniej więcej od ok. 100 – 600 zł miesięcznie za 1 stanowisko.
Koszt sprzętu
Do sprawnego funkcjonowania magazynu niezbędny jest odpowiedni sprzęt kompatybilny z systemem WMS. Konieczne są skanery mobilne oraz drukarki etykiet, a także sprawne połączenie WiFi w magazynie. W zależności od potrzeb niezbędne mogą również okazać się stacjonarne stanowiska wyposażone w skanery kodów. Opcjonalnie magazyn można wyposażyć również w wagi.
To, ile i jakiego rodzaju sprzętów potrzebujesz, będzie naturalnie miało wpływ na ostateczną cenę.
Cena zakupu sprzętu zależy oczywiście od potrzeb. Proste czytniki kodów to cena od ok. 350 zł. Komputery mobilne z ekranem dotykowym, które znacznie usprawniają pracę magazynu, to cena od mniej więcej 2500 zł za sztukę.
Ile kosztuje system WMS? Tabela porównawcza
Tabela podsumowująca koszty w przypadku darmowych, prostych oraz indywidualnie projektowanych systemów WMS. Jest to tabela poglądowa. Ceny zależą od potrzeb klienta, zakresu funkcji, które oferuje system oraz ofert poszczególnych dostawców oprogramowania.
Cena systemów WMS tworzonych na zamówienie może wahać się między 80 tysięcy do nawet 700 tysięcy złotych, w zależności od złożoności oprogramowania, wielkości magazynu i indywidualnych ustaleń.
W przypadku pudełkowych rozwiązań niska cena samego systemu jest zazwyczaj pozorna. Dostosowanie, integracja oraz konfiguracja oprogramowania są po Twojej stronie, co oznacza, że jeśli nie masz w firmie działu IT, który będzie potrafił wdrożyć system WMS, dodatkowo musisz ponieść koszt prac zewnętrznego specjalisty.
Źródło: www.jmblab.com
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Przeczytaj Również
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to wł… / Czytaj więcej
Nowoczesny system WMS – jak działa i jakie korzyści przynosi?
W dzisiejszym świecie to czas realizacji i precyzja decydują o konkurencyjności – ręczne zarządzani… / Czytaj więcej
Systemy MFC i WCS w automatyzacji magazynowej – rola, różnice i zastosowania
Automatyzacja procesów magazynowych wymaga wydajnych systemów sterowania przepływem materiałów oraz… / Czytaj więcej
WMS wdrożony i co dalej?
Wdrożyliście WMS. Procesy zostały zmapowane, terminale działają, dane płyną. System wystartował zgo… / Czytaj więcej
Automatyzacja magazynu – na czym polega i dlaczego warto w nią zainwestować?
Zarządzanie magazynem w oparciu o ręczne procesy jest czasochłonne, podatne na błędy i często gener… / Czytaj więcej
Jak ocenić wydajność magazynu i jakie wskaźniki KPI warto mierzyć?
Ocena efektywności pracy magazynu stanowi kluczowy element optymalizacji procesów logistycznych w p… / Czytaj więcej


