Inforum Business Intelligence w Ameryce
Inforum Business Intelligence w Ameryce
Wojewódzki Szpital Rehabilitacyjny dla Dzieci w Ameryce k. Olsztynka jest znanym w Polsce i za granicą samodzielnym publicznym zakładem opieki zdrowotnej zajmującym się leczeniem i rehabilitacją dzieci. Aby zwiększyć efektywność działania szpital zdecydował się na wdrożenie systemu InForum stworzonego przez jednostkę biznesową InForum Business Intelligence.
Rozwiązanie to obejmuje obszary planowania i budżetowania, monitorowania kosztów pacjentów i Zrównoważoną Kartę Wyników, która integruje dane ze wszystkich systemów szpitala i pozwala na ich bieżące monitorowanie. Wdrożenie zakończyło się w grudniu 2007.
InForum pozwala na efektywne i sprawne przygotowanie budżetu całej placówki oraz jednostek wchodzących w jej skład takich jak oddziały, jednostki pomocnicze medyczne (laboratorium, dział fizjoterapii, poradnie itd.) oraz jednostki pomocnicze niemedyczne (dział żywienia, administracja itd.) Dotychczas planowanie i budżetowanie w szpitalu funkcjonowało jedynie w Excelu i było tworzone wyłącznie na poziomie całego szpitala – bez rozbicia na oddziały. Powodowało to oczywiście brak odpowiedzialności za koszty między oddziałami – wszyscy pacjenci byli „wspólni”. Brak efektywnego systemu motywacyjnego nie stymulował pracowników do zainteresowania się możliwościami optymalizacji kosztów.
InForum daje precyzyjną wiedzę kosztową – pozwala ściśle ewidencjonować koszty na poziomie każdej komórki, liczyć koszty procedur medycznych i świadczonych usług oraz określić koszty leczenia każdego pacjenta. Dostarcza informacji na temat kosztów i przychodów szpitala w poszczególnych obszarach działania i eliminuje niegospodarność. Posiada ogromne możliwości prognostyczne i analityczne. Ułatwia minimalizację kosztów i podejmowanie optymalnych decyzji gospodarczych.(...) Balanced Scorecard przekłada wizję strategiczną na działania operacyjne zrozumiałe dla wszystkich pracowników na różnych szczeblach, daje możliwość optymalnej przejrzystości podejmowanych działań strategicznych, umożliwia budowę jednolitej i wspólnej kultury organizacyjnej, a co bardzo ważne - szybkie i odpowiednie dopasowanie się do zmieniającego rynku. Idea BSC to zastrzyk motywacyjny, optymalne wykorzystanie nieulokowanego potencjału pracowników, to przygotowanie szpitala na spotkanie z przyszłością!
Anna Radomska-Wilczewska , kierownik Działu Kosztów Leczenia w WSRdD w Ameryce
Monitorowanie kosztów jednostkowych pacjentów jest rozwiązaniem wykorzystującym proces rozliczania kosztów rzeczywistych. Dyrekcja szpitala otrzymuje informacje o kosztowym rozkładzie leczenia pacjenta, które zawierają m.in. koszty wykonanych badań laboratoryjnych, koszty wykonanych badań fizjoterapeutycznych, pozostałe koszty na oddziale z wyszczególnieniem kosztów amortyzacji, środków trwałych szpitala oraz narzutem kosztów pośrednich z jednostek administracyjnych i niemedycznych. Dotychczas pracownicy działu rachunku kosztów leczenia musieli ręcznie „wyciągać” dane z systemu finansowo-księgowego i wpisywać do Qkliniki gdzie system przeliczał je; jednak otrzymywane dane kosztowe nie były tak precyzyjne jak obecnie.
Wszystkie systemy szpitala spina niejako klamrą Balanced Scorecard, które zbiera i agreguje dane ze wszystkich systemów informatycznych szpitala. InForum przedstawia wartości mierników i ich zestawienia w postaci przyjaznych dla użytkownika i intuicyjnie obsługiwanych kart strategii. Można na nich śledzić wyniki realizacji poszczególnych celów strategicznych i zagłębiać się zarówno w szczegóły dotyczące wartości mierników, jak i analizować zagregowane wyniki poszczególnych perspektyw i kart.
Aplikacja dostępna jest w całym szpitalu za pośrednictwem przeglądarki internetowej, dzięki czemu pracownicy mogą sprawdzać wyniki swojego oddziału w wykonywaniu celów strategicznych i porównywać się z innymi. Przyjazna wizualizacja danych w postaci statusów, wykresów itp. oraz intuicyjna obsługa pozwalają pracownikom szpitala łatwo sprawdzić, kto jest odpowiedzialny za dany miernik, w jaki sposób jest on liczony i jak kształtowała się jego wartość w poprzednich okresach.
Źródło: Inforum
Najnowsze wiadomości
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.Najnowsze artykuły
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.


