Przejdź do głównej treści

Narzędzia BI dla systemów ERP: Jak wybrać odpowiednie rozwiązanie?

Katgoria: BUSINESS INTELLIGENCE / Utworzono: 28 czerwiec 2025
Narzędzia BI dla systemów ERP: Jak wybrać odpowiednie rozwiązanie?
TodisW ostatnim czasie dane stały się jednym z najważniejszych aktywów biznesowych. Sam system ERP pozwala gromadzić je i porządkować, ale to narzędzia Business Intelligence (BI) umożliwiają ich analizę, interpretację i przekształcanie w konkretne działania. Dzięki BI można w pełni wykorzystać potencjał drzemiący w danych, podejmując trafniejsze decyzje operacyjne i strategiczne. Aby jednak w pełni zintegrować BI z ERP, trzeba wiedzieć, które rozwiązania najlepiej się sprawdzają oraz jakie kryteria należy uwzględnić przy ich wyborze.

REKLAMA
ASSECO KSEF
 

Wykorzystanie BI – które narzędzia najlepiej współpracują z systemami ERP?

Wybierając narzędzie BI, warto kierować się jego kompatybilnością z używanym systemem ERP oraz zakresem oferowanych możliwości. Niektóre narzędzia, jak Microsoft Power BI, SAP Analytics Cloud czy Qlik Sense, zostały stworzone z myślą o łatwej integracji z różnymi systemami ERP, co znacząco upraszcza proces wdrożenia. Ważne jest jednak nie tylko to, czy integracja jest technicznie możliwa, ale także jak przebiega w praktyce, czyli na przykład czy dane są synchronizowane w czasie rzeczywistym, czy system pozwala na analizę danych historycznych, i czy użytkownik ma dostęp do przyjaznego interfejsu.
 
Dobre narzędzie BI powinno naturalnie uzupełniać ERP, oferując między innymi wizualizacje danych, interaktywne raporty i automatyczne powiadomienia. Na rynku można znaleźć wiele rozwiązań, ale tylko część z nich została sprawdzona w kontekście realnych potrzeb biznesu. Narzędzia współpracujące z ERP powinny umożliwiać zarządzanie dużymi wolumenami danych, obsługiwać wiele źródeł informacji jednocześnie i oferować elastyczne możliwości konfiguracji.

Jak wykorzystać BI i jakie funkcje powinny mieć narzędzia BI dla systemów ERP?

Zastosowanie narzędzi BI w środowisku ERP pozwala zmienić sposób zarządzania firmą. Dane stają się bardziej dostępne, zrozumiałe i użyteczne. Business Intelligence pozwala nie tylko analizować historyczne informacje, ale też prognozować trendy, identyfikować zagrożenia oraz szukać okazji do optymalizacji.
 
Kluczowe funkcje to możliwość tworzenia zaawansowanych raportów, automatyzacja analizy danych, elastyczność w zakresie filtrowania wyników, a także wizualizacja kluczowych wskaźników efektywności (KPI). Narzędzia BI muszą wspierać użytkownika w szybkim podejmowaniu decyzji, dając mu intuicyjny dostęp do najważniejszych danych niezależnie od poziomu technicznego zaawansowania. Dobrze wdrożone BI zmienia charakter codziennej pracy zespołów: z reaktywnego na proaktywny.

Jakie są wymagania techniczne dla narzędzi BI współpracujących z ERP?

Zanim rozpocznie się integrację, należy przeanalizować wymagania techniczne narzędzia BI. Często okazuje się, że system ERP działa w wersji, która nie wspiera najnowszych technologii lub wymaga dodatkowych konektorów do połączenia z BI. Równie istotne jest środowisko, w jakim działają systemy, czyli chmura, serwer lokalny czy model hybrydowy. Każdy z tych wariantów wiąże się z innym podejściem do integracji, bezpieczeństwa danych i skalowalności.
 
Bezpieczeństwo jest istotnym aspektem. Przesyłane dane muszą być odpowiednio szyfrowane, a dostęp do raportów powinien być ściśle kontrolowany. Ponadto należy zwrócić uwagę na to, czy dane rozwiązanie wymaga dodatkowej konfiguracji po stronie serwera ERP, jakie zasoby obciąża oraz czy umożliwia działanie w czasie rzeczywistym. Niedopasowanie infrastrukturalne może skutecznie zniweczyć potencjał nawet najlepszego narzędzia analitycznego.

Kryteria wyboru odpowiedniego rozwiązania BI i jakie wiążą się z tym wymagania techniczne?

Podczas wyboru narzędzia BI warto kierować się zarówno wymaganiami biznesowymi, jak i technicznymi. Odpowiednie rozwiązanie to takie, które odpowiada potrzebom konkretnej organizacji – jej wielkości, strukturze danych, charakterze działalności i stopniu złożoności procesów. Nie każde narzędzie sprawdzi się w każdej firmie.
 
Równie istotne jest wsparcie techniczne i dostępność aktualizacji. Systemy ERP rozwijają się dynamicznie, a narzędzie BI musi za tym nadążać. Niezwykle ważne jest również, aby narzędzie było skalowalne i tym samym pozwalało na łatwe rozszerzanie zakresu działania bez konieczności kosztownej modernizacji całej infrastruktury.

Przykłady wykorzystania BI w różnych branżach

W różnych sektorach gospodarki narzędzia BI pełnią zróżnicowane funkcje. W handlu detalicznym służą do analizy sprzedaży w poszczególnych punktach, identyfikacji najlepiej rotujących produktów oraz optymalizacji stanów magazynowych. W logistyce pozwalają monitorować trasy dostaw, analizować czas realizacji zamówień oraz eliminować nieefektywności w łańcuchach dostaw.
W produkcji Business Intelligence wspiera zarządzanie liniami produkcyjnymi, kontrolę jakości oraz planowanie utrzymania ruchu. Dla firm usługowych BI staje się narzędziem do analizy kosztów projektów, monitorowania efektywności zespołów oraz prognozowania zapotrzebowania na zasoby. W każdej z tych branż BI przynosi konkretne korzyści: większą przejrzystość, lepszą kontrolę nad procesami i możliwość szybszej reakcji na zmiany.

Jak ocenić rozwiązania BI dla systemu ERP?

Ocena narzędzia BI powinna odbywać się nie tylko na podstawie specyfikacji technicznej, ale przede wszystkim na podstawie testów w rzeczywistym środowisku firmy. Warto przeprowadzić pilotażowe wdrożenie, które pozwoli zweryfikować deklarowane funkcje, wygodę użytkowania oraz szybkość działania.
Dobrze jest też uwzględnić opinie osób, które będą korzystać z systemu na co dzień – ich doświadczenie może dostarczyć bezcennych wskazówek dotyczących intuicyjności interfejsu czy jakości raportów. Porównując różne rozwiązania, trzeba również brać pod uwagę całkowity koszt posiadania (TCO), który uwzględnia nie tylko cenę licencji, ale i utrzymania, szkoleń oraz ewentualnych rozszerzeń.

Kiedy zdecydować się na konsultację związaną z narzędziami BI dla ERP?

Chociaż wiele firm decyduje się na samodzielne wdrożenie, w niektórych sytuacjach warto skorzystać z pomocy zewnętrznych ekspertów. Konsultacja jest szczególnie polecana, gdy przedsiębiorstwo nie ma doświadczenia z systemami BI, planuje złożoną integrację z wieloma źródłami danych lub potrzebuje wsparcia w zakresie modelowania informacji i budowy raportów.
 
Zespół konsultingowy pomoże w doborze narzędzia, przetestowaniu jego możliwości, dostosowaniu do konkretnych potrzeb oraz przeszkoleniu użytkowników. Dzięki temu wdrożenie przebiega szybciej, efektywniej i bez zbędnych błędów, które mogą prowadzić do utraty danych lub zakłóceń w pracy operacyjnej. Warto wprowadzać systemy ERP do swoich firm i czerpać z tego korzyści. W razie wątpliwości, chętnie udzielimy wszelkich porad.
 
Źródło: www.todis.pl 

 


Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Jak skutecznie wdrożyć Power BI w organizacji?

Wdrożenie narzędzi analitycznych w firmie to nie tylko kwestia technologii, ale także zmiany podejś… / Czytaj więcej

Czy systemy Business Intelligence nadają się do małych i średnich firm?

W świecie biznesu coraz więcej mówi się o danych. Firmy gromadzą je w ogromnych ilościach – od arku… / Czytaj więcej

Jak Business Intelligence rewolucjonizuje zarządzanie sieciami dealerskimi – rozwiązania od One Support

W branży motoryzacyjnej zmiany zachodzą szybciej niż kiedykolwiek. Dynamiczne wahania cen, rosnąca… / Czytaj więcej

Narzędzia BI dla systemów ERP: Jak wybrać odpowiednie rozwiązanie?

W ostatnim czasie dane stały się jednym z najważniejszych aktywów biznesowych. Sam system ERP pozwa… / Czytaj więcej

Business Intelligence w praktyce – jak system BI One zmienia sposób zarządzania firmą

W erze cyfrowej transformacji dane stały się najcenniejszym zasobem każdej organizacji. Ich skutecz… / Czytaj więcej

Wyższy poziom analityki, czyli nowe funkcje w Comarch BI Point

W ostatnich dniach miała miejsce premiera najnowszej wersji flagowego narzędzia służącego raportowa… / Czytaj więcej