W świecie biznesu coraz więcej mówi się o danych. Firmy gromadzą je w ogromnych ilościach – od arkuszy Excela, przez systemy ERP, CRM, aż po platformy e-commerce czy narzędzia marketingowe. Sama obecność danych to jednak dopiero początek. Kluczowe jest ich przetwarzanie i interpretacja, a następnie podejmowanie trafnych decyzji na tej podstawie. Tutaj pojawia się Business Intelligence (BI) – zestaw narzędzi i metod pozwalających zamieniać dane w użyteczne informacje.
| REKLAMA |
 |
Ale czy BI to rozwiązanie tylko dla dużych korporacji, które zatrudniają całe działy analityków? Czy także małe i średnie firmy (MŚP) mogą czerpać realne korzyści z wdrożenia systemów takich jak Microsoft Power BI?
Czym właściwie jest Business Intelligence?
Business Intelligence to termin obejmujący technologie, procesy i praktyki, które umożliwiają zbieranie, integrowanie, analizowanie i wizualizowanie danych biznesowych. Najczęściej stosuje się w tym celu specjalistyczne narzędzia – takie jak Power BI – które pozwalają tworzyć interaktywne raporty i dashboardy, prezentujące wyniki w czasie rzeczywistym.
W dużym uproszczeniu: BI pozwala zobaczyć to, czego nie widać na pierwszy rzut oka. Dzięki niemu:
- właściciel firmy wie, które produkty sprzedają się najlepiej,
- menedżer sprzedaży analizuje wyniki poszczególnych handlowców,
- dział marketingu ocenia efektywność kampanii,
- dyrektor finansowy prognozuje przychody i koszty.
Dane z wielu źródeł są łączone w jednym miejscu, a decyzje podejmowane są na podstawie faktów, a nie intuicji.
Dlaczego w MŚP często rezygnuje się z BI?
Wielu przedsiębiorców prowadzących małe i średnie firmy sądzi, że systemy BI są zbyt skomplikowane i drogie, a ich wdrożenie wymaga armii specjalistów. Argumenty, które najczęściej się pojawiają, to:
- „BI jest dla korporacji, nie dla nas”.
- „Nie mamy tylu danych, żeby to miało sens”.
- „Koszty wdrożenia będą większe niż potencjalne zyski”.
- „Mamy Excela i to nam wystarcza”.
Tego rodzaju podejście jeszcze kilka lat temu mogło mieć uzasadnienie. Dziś jednak, dzięki takim narzędziom jak Power BI, bariery wejścia zostały znacząco obniżone.
Power BI – rozwiązanie dla każdego biznesu?
Microsoft Power BI to jedno z najbardziej popularnych narzędzi BI na świecie. Cieszy się dużym uznaniem wśród korporacji, ale z powodzeniem wykorzystywane jest także przez małe i średnie firmy.
Dlaczego?
- Dostępność cenowa – podstawowa wersja Power BI Desktop jest darmowa, a pełna subskrypcja Power BI Pro to koszt rzędu kilkudziesięciu złotych miesięcznie za użytkownika. To kwota, która dla wielu MŚP jest łatwa do zaakceptowania.
- Integracja z popularnymi systemami – Power BI łączy się z Excela, systemów ERP, CRM, baz danych, platform e-commerce czy Google Analytics. Nie wymaga zaawansowanych kompetencji programistycznych.
- Łatwość użytkowania – interfejs jest intuicyjny, a Microsoft stale rozwija narzędzie, oferując bogate materiały szkoleniowe.
- Skalowalność – można zacząć od prostych raportów i stopniowo rozbudowywać system, bez konieczności inwestowania od razu w kosztowne wdrożenie.
To sprawia, że Power BI może być równie dobrze narzędziem dla jednoosobowej firmy handlowej, jak i dla międzynarodowej korporacji.
Jakie korzyści daje BI w małych i średnich firmach?
a) Lepsza kontrola finansów
BI umożliwia tworzenie przejrzystych raportów finansowych, łączących dane z księgowości, sprzedaży i kosztów. Dzięki temu przedsiębiorca może szybciej reagować na zmiany, np. spadki marży.
b) Większa efektywność sprzedaży
Dzięki BI łatwo sprawdzić, którzy klienci przynoszą największe przychody, a które produkty generują największy zysk. To pozwala skupić się na najbardziej rentownych obszarach działalności.
c) Optymalizacja marketingu
Power BI pozwala połączyć dane z kampanii online (Google Ads, Meta Ads, e-mail marketing) i ocenić, które kanały faktycznie się opłacają. MŚP może wtedy ograniczyć koszty działań, które nie przynoszą efektów.
d) Usprawnienie procesów operacyjnych
W branży produkcyjnej BI pomaga monitorować zużycie surowców, czas przestojów i efektywność pracy. W handlu – stany magazynowe i rotację towarów. W usługach – rentowność poszczególnych projektów.
e) Prognozowanie i planowanie
BI wspiera prognozy popytu, przychodów czy kosztów, co ułatwia podejmowanie decyzji inwestycyjnych.
Wszystko to sprawia, że MŚP może działać jak duża firma, ale przy znacznie niższych kosztach.
Najczęstsze obawy MŚP i jak je rozwiać
- „To za drogie”
→ Power BI to koszt kilkudziesięciu złotych miesięcznie, a wdrożenie można rozpocząć stopniowo. - „To zbyt skomplikowane”
→ Interfejs jest prosty, a partnerzy wdrożeniowi (np. One Support) zapewniają szkolenia i wsparcie. - „Nie mamy danych”
→ Dane są wszędzie: w sprzedaży, księgowości, marketingu, magazynie. Nawet podstawowe raporty potrafią dać przewagę konkurencyjną. - „Excel wystarczy”
→ Excel świetnie nadaje się do obliczeń, ale nie do dynamicznego raportowania. BI automatyzuje proces, eliminuje błędy i pozwala analizować dane w czasie rzeczywistym.
Rola partnera wdrożeniowego
Kluczem do sukcesu nie jest samo narzędzie, ale sposób jego wdrożenia. Dlatego wiele MŚP korzysta z pomocy firm specjalizujących się w BI, takich jak One Support.
Partner wdrożeniowy pomaga:
- przeanalizować potrzeby biznesowe,
- wybrać odpowiednie źródła danych,
- przygotować raporty i dashboardy,
- przeszkolić zespół,
- zapewnić wsparcie i rozwój systemu.
Dzięki temu wdrożenie BI nie jest obciążeniem, lecz inwestycją, która zaczyna się zwracać od pierwszych miesięcy.
Jeśli prowadzisz firmę i zastanawiasz się, jak zacząć przygodę z Business Intelligence, warto skorzystać ze wsparcia ekspertów. One Support od lat pomaga małym i średnim przedsiębiorstwom wdrażać rozwiązania BI oparte na Power BI, dostosowane do specyfiki branży i indywidualnych potrzeb.
Źródło: One Support
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Jak skutecznie wdrożyć Power BI w organizacji?
Wdrożenie narzędzi analitycznych w firmie to nie tylko kwestia technologii, ale także zmiany podejś… / Czytaj więcej
Czy systemy Business Intelligence nadają się do małych i średnich firm?
W świecie biznesu coraz więcej mówi się o danych. Firmy gromadzą je w ogromnych ilościach – od arku… / Czytaj więcej
Jak Business Intelligence rewolucjonizuje zarządzanie sieciami dealerskimi – rozwiązania od One Support
W branży motoryzacyjnej zmiany zachodzą szybciej niż kiedykolwiek. Dynamiczne wahania cen, rosnąca… / Czytaj więcej
Narzędzia BI dla systemów ERP: Jak wybrać odpowiednie rozwiązanie?
W ostatnim czasie dane stały się jednym z najważniejszych aktywów biznesowych. Sam system ERP pozwa… / Czytaj więcej
Business Intelligence w praktyce – jak system BI One zmienia sposób zarządzania firmą
W erze cyfrowej transformacji dane stały się najcenniejszym zasobem każdej organizacji. Ich skutecz… / Czytaj więcej
Wyższy poziom analityki, czyli nowe funkcje w Comarch BI Point
W ostatnich dniach miała miejsce premiera najnowszej wersji flagowego narzędzia służącego raportowa… / Czytaj więcej
