Przejdź do głównej treści

Infor LN 10.5 w AWECO: Jak S&T uzyskało ponad 90% redukcji kastomizacji w ERP?

Katgoria: ERP / Utworzono: 09 luty 2018
W związku z szybkim rozwojem biznesowym, grupa SANHUA AWECO zdecydowała się na aktualizację użytkowanej wersji systemu ERP Infor LN (FP3, wydanej przez producenta w 2007 r.) na najnowszą dostępną: 10.5. Z migracją wiązało się wdrożenie funkcjonalności polskiej lokalizacji Infor LN w spółce grupy, firmie AWECO Polska Appliance.

REKLAMA
ASSECO KSEF
 
W wersji 10.5 polska lokalizacja jest dostępna na standardowym poziomie Infor LN, co jest najlepszym rozwiązaniem zarówno dla firm globalnych, jak i polskich, planujących szeroką ekspansję międzynarodową. Projekt migracji Infor LN do nowej wersji w firmie AWECO Polska Appliance rozpoczął się wiosną 2017 r. W procesie uczestniczył kilkunastoosobowy zespół ze strony AWECO i S&T, który podjął następujące, bardzo ciekawe wyzwania.
 
Wyzwanie 1: Wdrożenie polskiej lokalizacji Infor LN

Głównym celem a jednocześnie wyzwaniem podczas migracji było przeniesienie spółki na standardową polską lokalizację Infor LN. AWECO nie korzystało dotychczas z polskiej lokalizacji ze względu na dużą liczbę działających w różnych krajach, własnych globalnych kastomizacji w systemie. Tym sposobem obsługiwano również funkcjonalności wymagane prawnie. Migracja do Infor LN 10.5 wiązała się więc z zasadniczą korzyścią, ponieważ w tej wersji producent (przy pomocy S&T) włączył funkcjonalność polskiej lokalizacji do standardowego poziomu Infor LN. Firmom o globalnym zasięgu gwarantuje to wygodę obsługi i utrzymania oprogramowania.

Wyzwanie 2: Redukcja liczby kastomizacji

Przygotowanie do projektu migracji objęło szczegółową ewidencję kastomizacji AWECO i ich analizę przez S&T pod kątem możliwości wykorzystania standardowych funkcjonalności systemu. W ten sposób udało się wyeliminować większość własnych rozwiązań AWECO: przykładowo, w obszarze finansów, z 214 kastomizacji zachowano jedynie 19. W zamian uruchomiono standardowe funkcjonalności Infor LN, takie jak elastyczne raportowanie czy usprawnienia w sposobie ewidencji wyciągów bankowych, które umożliwiają automatyczne wyliczanie różnic kursowych dla rachunków. Do zastąpienia kastomizacji wykorzystano też możliwości, które w wersji 10.5 dają personalizacje i pola definiowane przez użytkowników.

Wyzwanie 3: Zmniejszenie zakresu danych

Następne wyzwanie stanowił geograficzny zakres projektu. Dane w Infor LN znajdowały się w kilkudziesięciu firmach, co było związane z prowadzeniem działalności przez SANHUA AWECO na wielu kontynentach. Ostatecznie, w środowisku docelowym znalazły się 22 aktywne firmy oraz 6 archiwalnych. Kwestia archiwizacji danych w projekcie również została ciekawie rozwiązana: dane archiwalne sprzed migracji zostały jednorazowo przeniesione na kopie zapasowe, natomiast do firm archiwalnych Infor LN trafiają wyłącznie dane pomigracyjne. Takie zmniejszenie zakresu potrzebnych danych pozwoliło na ich sprawną migrację do nowego środowiska.

Wyzwanie 4: Skrócenie czasu migracji

Kolejnym wyzwaniem w projekcie była konieczność dokonania migracji w krótkim czasie, zapewniającym ciągłość pracy firmy, która z racji działalności w branży motoryzacyjnej nie może sobie pozwolić na jakikolwiek przestój. Po odpowiednim przygotowaniu danych i czterech iteracjach migracji, potrzebne informacje zostały przeniesione do nowego systemu w całości, a czas okna serwisowego wymaganego do migracji skrócono dodatkowo dzięki wykorzystaniu mechanizmu replikacji danych. Dzięki temu produkcyjny start Infor LN 10.5 miał miejsce w trakcie miesiąca – w połowie listopada 2017 r. Uruchomienie przebiegło sprawnie i bez większych problemów.

Wyzwanie 5: Modernizacja infrastruktury

Aktualizacji oprogramowania i migracji danych towarzyszyła też modernizacja infrastruktury. W toku projektu podniesiono do najnowszych wersji serwer, system operacyjny i bazę danych. Zadbano także o migrację rozwiązań towarzyszących Infor LN (m.in. HiDOX, system kadrowo-płacowy) i ich pełną integrację z wersją 10.5. Wersja Infor LN 10.5 oznacza również zmianę doświadczenia pracy użytkownika poprzez przejście na nowy interfejs do obsługi systemu. Wiekowy interfejs oparty o technologię Java został zastąpiony nowoczesnym Infor LN UI, który korzysta z HTML5. Obecnie interfejs użytkownika nie jest w żaden sposób ograniczony sprzętem czy oprogramowaniem – wystarczy przeglądarka internetowa obsługująca HTML5.

Rezultat: ponad 90-proc. redukcja kastomizacji w ERP

Dzięki dobrze przygotowanej i przeprowadzonej migracji do Infor LN 10.5 AWECO znacznie uprościło administrację systemem (redukując liczbę kastomizacji) oraz usprawniło obsługę wymagań prawnych (poprzez wykorzystanie polskiej lokalizacji m.in. do wydruków ksiąg rachunkowych, rejestrów podatkowych, Jednolitych Plików Kontrolnych, not odsetkowych i Intrastatu). Wdrożony Infor LN 10.5 ze standardową polską lokalizacją ujednolica procedury, reguły biznesowe oraz sprawozdawczość finansową na poziomie całej grupy SANHUA AWECO. Dodatkowo, wspólny centralny system i mniejszy zespół obsługujący administrację ułatwiają zarządzanie aplikacją, co także obniża koszty eksploatacji.

Jednym z ważniejszych wyzwań projektu było ograniczenie liczby modyfikacji systemowych, które przez lata osiągnęły pokaźne rozmiary. Największą redukcję, o 91%, udało się uzyskać w obszarze finansów i księgowości dzięki uruchomieniu standardowej polskiej lokalizacji z gotowym zestawem dostępnych raportów; wykorzystaniu nowych funkcji dostępnych w wersji 10.5, związanych z przygotowaniem raportów i sprawozdań finansowych; wykorzystaniu personalizacji; wreszcie ograniczeniu dążenia użytkowników do kastomizowania systemu.

Przy okazji migracji uruchomiono też procesy realizowane poprzednio poza systemem. Przykładem może być obsługa deklaracji Intrastat czy automatyczny import kursów NBP.

Użytkownicy systemu podkreślają dużo większą wygodę pracy z nowym interfejsem, łatwość w dostosowaniu ekranów do swoich indywidualnych potrzeb, możliwości filtrowania i wyszukiwania danych, formatowania warunkowego, bardziej przejrzyste układy sesji służących analizie danych, jak również nowe panele kontrolne. - Maciej Sitko, Architekt systemowy, S&T
Jesteśmy już tydzień po migracji i poza niewielkimi problemami, które na bieżąco rozwiązujemy, można uznać, że projekt został zakończony sukcesem. Dlatego też chciałbym bardzo podziękować za wsparcie S&T uzyskane podczas migracji, w szczególności za profesjonalne podejście zespołu do tego zadania - Dawid Dudek, Kierownik IT, AWECO
Źródło: S&T Services Polska

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH

W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej

Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance

Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej

Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365

Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej

Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?

Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej

Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP

Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej