Zamiast ręcznego wprowadzania danych finansowych, tworzenia zestawień, wyszukiwania potrzebnych informacji - system, który zajmuje się generowaniem raportów, wysyłaniem przelewów, tworzeniem rozliczeń dla handlowców. Pracownicy księgowości, którzy nie muszą wykonywać mozolnych i czasochłonnych czynności - wystarczy, że wykonają kilka “kliknięć” w systemie. Taki rezultat po wdrożeniu systemu Sente S4 w obszarze finansów i księgowości osiągnęła Mal-Pol.
| REKLAMA |
 |
Przeszkoda w rozwoju
Mal-Pol to drukarnia, której klienci mają coraz większe oczekiwania. Składają coraz więcej zamówień i oczekują ich błyskawicznej realizacji. Firma, chcąc jak najlepiej odpowiadać na potrzeby rynku, stale poszukuje nowych dróg rozwoju. Otwiera nową halę, inwestuje w maszyny. Do pełni szczęścia brakowało jednej rzeczy - systemu, który rozwijałby się razem z firmą.
Niewystarczające rozwiązanie
Dotychczas wykorzystywane rozwiązanie w obszarze finansów i księgowości stanowiło ograniczenie, stąd decyzja o jego wymianie. Dotychczasowy system nie uwzględniał wielowalutowości. Z tego względu część operacji musiała być przeprowadzana za pomocą arkuszy excel lub na kartkach. Przy stale zwiększającej się ilości zamówień taka sytuacja powodowała utrudnienia, wymagała zwiększonych nakładów pracy i mogła prowadzić do powstawania pomyłek. Poza tym system nie był nowoczesnym rozwiązaniem, a pracownicy zwracali uwagę na jego mało intuicyjny interfejs. O rozwiązaniach Sente firma Mal-Pol dowiedziała się od firmy Digiprint, która od lat korzysta z systemu Sente S4. Pozytywne opinie partnerów i dobrze przyjęta prezentacja systemu zaowocowała decyzją o rozpoczęciu współpracy.
Zwinne podejście
Projekt od samego początku realizowany był w metodyce zwinnej. Pierwsze sesje analityczne pozwoliły stworzyć zarys projektu i wstępnie wyszczególnić to, co zostanie zrealizowane w jego ramach. Zgodnie z metodyką SCRUM, prace na bieżąco były dzielone na kolejne etapy (tzw. sprinty - 1-3 tygodniowe odcinki czasu). Przed każdym kolejnym sprintem konsultanci Sente ustalali z osobami zaangażowanymi w projekt po stronie firmy Mal-Pol to, co zostanie w jego ramach zrealizowane. Pracownicy Mal-Polu sami również zgłaszali swoje pomysły i potrzeby w trakcie prac. Były one na bieżąco analizowane i wspólnie podejmowano decyzję, czy zgłaszane kwestie są na tyle pilne, że trzeba je zrealizować od razu czy mogą one zaczekać kilka dni i wejść do planu kolejnego sprintu.
Dostosowanie do potrzeb
Podczas wdrożeń rozwiązań informatycznych obszar finansów i księgowości uważany jest zwykle za jeden z bardziej standardowych i przewidywalnych. Okazuje się, że w wielu przypadkach niesłusznie. Często specyfika danego przedsiębiorstwa silnie wpływa na kształt tego obszaru. Tak też było w przypadku firmy Mal-Pol. Dla firmy istotne było np. uwzględnienie w module mechanizmu wyliczania marży dla dostawców na podstawie wyciągów bankowych. Standardowo rozwiązanie to jest elementem obszaru sprzedaży. Jednak organizacja procesów w firmie Mal-Pol była skonstruowana w ten sposób, że pracownikom o wiele wygodniej było korzystać z niego w ramach obszaru finansów i księgowości. Dlatego też ten mechanizm został uwzględniony właśnie w tym module.
Zwinna realizacja projektu pozwoliła modyfikować jego założenia zgodnie z tym, jak rozwijała się firma Mal-Pol. Dzięki temu swobodnie można było rezygnować z pomysłów, które powstały podczas analiz, a w trakcie wdrożenia okazały się zbędne. Co więcej, takie podejście umożliwiało realizację rozwiązań, które początkowo z różnych powodów uznane zostały za niekonieczne. Tak było w przypadku mechanizmu do wysyłki przelewów walutowych. Specyfika działania firmy Mal-Pol powodowała, że przygotowanie rozwiązania do obsługi tego procesu byłoby czasochłonne. Przelewów tego typu było wówczas tylko kilka miesięcznie, więc uznano, że nakład pracy potrzebny do zautomatyzowania ich wysyłki byłby zbyt duży w stosunku do uzyskanych korzyści. Po kilku miesiącach okazało się jednak, że liczba przelewów systematycznie wzrasta i jest ich już na tyle dużo, że warto poświęcić czas, aby stworzyć mechanizm ich wysyłki.
Indywidualne podejście kluczem do sukcesu
Projekt zakończył się sukcesem. W zaplanowanym czasie udało się zrealizować wstępne założenia i pojawiające się w trakcie prac pomysły. Co więcej, ostateczne koszty wdrożenia były o 10% niższe niż szacowano. Firma Mal-Pol była bardzo zadowolona z przebiegu prac. Po stronie Sente nad projektem czuwał dedykowany konsultant - Mateusz Jawulski. Kiedy pracownicy firmy Mal-Pol zgłaszali problem, Mateusz natychmiast zajmował się jego rozpatrzeniem.
Źródło: www.sente.pl
Mal-Pol to drukarnia, której klienci mają coraz większe oczekiwania. Składają coraz więcej zamówień i oczekują ich błyskawicznej realizacji. Firma, chcąc jak najlepiej odpowiadać na potrzeby rynku, stale poszukuje nowych dróg rozwoju. Otwiera nową halę, inwestuje w maszyny. Do pełni szczęścia brakowało jednej rzeczy - systemu, który rozwijałby się razem z firmą.
Niewystarczające rozwiązanie
Dotychczas wykorzystywane rozwiązanie w obszarze finansów i księgowości stanowiło ograniczenie, stąd decyzja o jego wymianie. Dotychczasowy system nie uwzględniał wielowalutowości. Z tego względu część operacji musiała być przeprowadzana za pomocą arkuszy excel lub na kartkach. Przy stale zwiększającej się ilości zamówień taka sytuacja powodowała utrudnienia, wymagała zwiększonych nakładów pracy i mogła prowadzić do powstawania pomyłek. Poza tym system nie był nowoczesnym rozwiązaniem, a pracownicy zwracali uwagę na jego mało intuicyjny interfejs. O rozwiązaniach Sente firma Mal-Pol dowiedziała się od firmy Digiprint, która od lat korzysta z systemu Sente S4. Pozytywne opinie partnerów i dobrze przyjęta prezentacja systemu zaowocowała decyzją o rozpoczęciu współpracy.
Zwinne podejście
Projekt od samego początku realizowany był w metodyce zwinnej. Pierwsze sesje analityczne pozwoliły stworzyć zarys projektu i wstępnie wyszczególnić to, co zostanie zrealizowane w jego ramach. Zgodnie z metodyką SCRUM, prace na bieżąco były dzielone na kolejne etapy (tzw. sprinty - 1-3 tygodniowe odcinki czasu). Przed każdym kolejnym sprintem konsultanci Sente ustalali z osobami zaangażowanymi w projekt po stronie firmy Mal-Pol to, co zostanie w jego ramach zrealizowane. Pracownicy Mal-Polu sami również zgłaszali swoje pomysły i potrzeby w trakcie prac. Były one na bieżąco analizowane i wspólnie podejmowano decyzję, czy zgłaszane kwestie są na tyle pilne, że trzeba je zrealizować od razu czy mogą one zaczekać kilka dni i wejść do planu kolejnego sprintu.
Dostosowanie do potrzeb
Podczas wdrożeń rozwiązań informatycznych obszar finansów i księgowości uważany jest zwykle za jeden z bardziej standardowych i przewidywalnych. Okazuje się, że w wielu przypadkach niesłusznie. Często specyfika danego przedsiębiorstwa silnie wpływa na kształt tego obszaru. Tak też było w przypadku firmy Mal-Pol. Dla firmy istotne było np. uwzględnienie w module mechanizmu wyliczania marży dla dostawców na podstawie wyciągów bankowych. Standardowo rozwiązanie to jest elementem obszaru sprzedaży. Jednak organizacja procesów w firmie Mal-Pol była skonstruowana w ten sposób, że pracownikom o wiele wygodniej było korzystać z niego w ramach obszaru finansów i księgowości. Dlatego też ten mechanizm został uwzględniony właśnie w tym module.
Zwinna realizacja projektu pozwoliła modyfikować jego założenia zgodnie z tym, jak rozwijała się firma Mal-Pol. Dzięki temu swobodnie można było rezygnować z pomysłów, które powstały podczas analiz, a w trakcie wdrożenia okazały się zbędne. Co więcej, takie podejście umożliwiało realizację rozwiązań, które początkowo z różnych powodów uznane zostały za niekonieczne. Tak było w przypadku mechanizmu do wysyłki przelewów walutowych. Specyfika działania firmy Mal-Pol powodowała, że przygotowanie rozwiązania do obsługi tego procesu byłoby czasochłonne. Przelewów tego typu było wówczas tylko kilka miesięcznie, więc uznano, że nakład pracy potrzebny do zautomatyzowania ich wysyłki byłby zbyt duży w stosunku do uzyskanych korzyści. Po kilku miesiącach okazało się jednak, że liczba przelewów systematycznie wzrasta i jest ich już na tyle dużo, że warto poświęcić czas, aby stworzyć mechanizm ich wysyłki.
Indywidualne podejście kluczem do sukcesu
Projekt zakończył się sukcesem. W zaplanowanym czasie udało się zrealizować wstępne założenia i pojawiające się w trakcie prac pomysły. Co więcej, ostateczne koszty wdrożenia były o 10% niższe niż szacowano. Firma Mal-Pol była bardzo zadowolona z przebiegu prac. Po stronie Sente nad projektem czuwał dedykowany konsultant - Mateusz Jawulski. Kiedy pracownicy firmy Mal-Pol zgłaszali problem, Mateusz natychmiast zajmował się jego rozpatrzeniem.
Wspólnie z zespołem zdecydowaliśmy, że projekt w Mal-Polu będzie przeze mnie traktowany priorytetowo. Elastyczność systemu pozwoliła na wprowadzanie modyfikacji na potrzeby Mal-Polu, a duża wiedza merytoryczna po stronie pracowników firmy bardzo ułatwiała współpracę. - podkreśla Mateusz. Obie zaangażowane w prace strony czuły się komfortowo. Pan Mateusz był bardzo cierpliwy i wyrozumiały. Odpowiadał na wszelkie pytania, wszystko pokazywał i tłumaczył. Cierpliwie, bez humorów. Jestem bardzo zadowolona ze współpracy. - opowiada Ewa Kamińska, księgowa w firmie Mal-Pol.Pracownicy firmy Mal-Pol podkreślają, że wdrożenie nowego rozwiązania bardzo ułatwiło ich pracę.
Wcześniej dużo czasu zajmowało nam ręczne wpisywanie bardzo dużej liczby danych. Teraz robi to za nas system, a my możemy poświęcić czas na inne obowiązki - dodaje Iwona Kaczmarek, która zajmuje się księgowością w Mal-Polu.Rozwiązanie w obszarze finansów i księgowości tak dobrze sprawdziło się w firmie Mal-Pol, że podjęto decyzję o wdrożeniu systemu Sente do zarządzania personelem.
Źródło: www.sente.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
