| REKLAMA |
 |
Firma świadczy kompleksowe usługi outsourcingu w obszarze finansów. Usługi te obejmują prowadzenie pełnej księgowości finansowej zgodnie z obowiązującą w Polsce ustawą o rachunkowości i międzynarodowymi standardami rachunkowości.
INWESTYCJA W NOWOCZESNY SYSTEM ERP
Przed wdrożeniem systemu IFS Applications firma Crowe Horwath korzystała z systemu ERP innego dostawcy. W związku z tym, że dotychczas używany system nie był na tyle elastyczny, by spełniać zmieniające się potrzeby firmy Crowe Horwath, rozpoczęto poszukiwania bardziej nowoczesnego i przyszłościowego rozwiązania ERP.
Poszukiwaliśmy systemu elastycznego, który zapewniłby możliwość świadczenia outsourcingu usług księgowych dla klientów o różnym profilu działalności i zróżnicowanych potrzebach. Zależało nam na tym, by system, z którego będziemy korzystać, był ekonomiczny i łatwy do utrzymania przez nasz wewnętrzny dział IT. Istotne dla nas było również, by dostawca systemu posiadał silną pozycję na rynku oraz dysponował własnym przedstawicielstwem w Polsce – wyjaśnia Marta Łyczewska, Partner w Crowe Horwath Poland.
Po szczegółowej analizie dostępnych na rynku rozwiązań na „krótkiej liście" znalazły się oferty pięciu dostawców systemów ERP, spośród których wybrano ofertę firmy IFS, która najlepiej spełniała zdefiniowane wymagania, zarówno pod względem funkcjonalnym, jak i z ekonomicznego punktu widzenia.
Wdrożenie systemu IFS Applications okazało się dużym wyzwaniem przede wszystkim ze względu na rygorystyczne wymagania dotyczące czasu realizacji projektu. Przeniesienie na platformę IFS Applications spółek klientów trwało rok i objęło 180 firm. Przy okazji wdrożenia dokonano zmian w sposobie organizacji procesów, tak by ułatwić obsługę i zwiększyć efektywność ich realizacji.
Z modułu IFS Finanse korzysta w Crowe Horwath 105 użytkowników. System IFS Applications jest wykorzystywany do świadczenia usług dla wszystkich klientów Crowe Horwath, którzy nie dysponują własnym systemem do prowadzenia księgowości. Przy użyciu IFS Applications spółka obsługuje obecnie ok. 220 firm.
ELASTYCZNOŚĆ I EFEKTYWNOŚĆ
System IFS Applications, oprócz zaawansowanych funkcji finansowo-księgo-wych dostosowanych do potrzeb klientów, zapewnia skalowalność niezbędną w dalszym rozwoju ich przedsiębiorstw. Rozwiązanie łatwo integruje się z zewnętrznymi systemami logistycznymi, systemami przetwarzania dokumentów i innymi aplikacjami, a także z systemem bankowym. Ponadto zapewnia ono najwyższy poziom ochrony i bezpieczeństwa danych oraz ciągłości procesów biznesowych.
Istotną korzyścią z wdrożenia IFS Applications w spółce Crowe Horwath jest możliwość automatyzowania wielu operacji, w tym przede wszystkim raportowania. System zapewnia kompleksową obsługę w zakresie przygotowywania raportów zarządczych i pakietów konsolidacyjnych oraz optymalizację procesów księgowych i terminowe dostarczanie danych finansowych.
System IFS Applications jest efektywny, ekonomiczny i co, bardzo istotne, zapewnia nam elastyczność działania niezbędną do realizacji usług zgodnie ze zmieniającymi się potrzebami klientów. Dzięki temu możemy świadczyć zaawansowane usługi klientom o zróżnicowanym profilu działalności i różnych potrzebach w zakresie prowadzenia księgowości – podkreśla Marta Łyczewska.
SYNERGIA DZIĘKI IFS APPLICATIONS
Większość klientów Crowe Horwath korzysta z pełnego outsourcingu księgowości. Dysponują oni dostępem do swoich danych zgodnie z przyznanymi uprawnieniami, ale bez możliwości ingerowania w jakiekolwiek operacje. Część klientów natomiast współdzieli używany przez Crowe Horwath system IFS Applications. W tym modelu współpracy, nazywanym co-sourcingiem, Crowe Horwath zapewnia klientom usługi księgowe w określonym zakresie, zaś klienci mają możliwość realizowania wybranych operacji bezpośrednio w systemie IFS Applications.
Z naszych doświadczeń wynika, że firmy często chcą zachować kontrolę nad operacjami związanymi z obsługą magazynu i sprzedażą. Możliwość współdzielenia systemu IFS Applications pozwala uniknąć niepotrzebnej duplikacji operacji związanych np. z koniecznością wprowadzania do systemu księgowego faktur sprzedaży wystawionych przez klienta. Osiągamy w ten sposób efekt synergii, oznaczający oszczędność czasu, większą efektywność pracy i niższe koszty – podsumowuje Marta Łyczewska.
- Większa elastyczność działań
- Większa efektywność pracy
- Możliwość świadczenia zaawansowanych usług
- Łatwa i efektywna współpraca z klientami
- Niższe koszty utrzymania systemu
-
IFS Finanse
Liczba użytkowników systemu: 105
Źródło: www.ifsworld.com
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
