Technologiczny misz-masz - efekty porządków na półce z narzędziami
Rotopino.pl to lider internetowej sprzedaży szerokiej oferty elektronarzędzi dla profesjonalistów i majsterkowiczów. Przez ponad 15 lat funkcjonowania, działalność przedsiębiorstwa zdążyła wyjść poza granice Polski, obejmując swoim zasięgiem również inne kraje Unii Europejskiej takie jak Francja, Niemcy, Włochy, Hiszpania, Holandia. Rotopino.pl dysponuje nowoczesnym centrum logistyczno-magazynowym, zapewniającym płynność dostaw i gwarantującym bezpieczeństwo realizacji zamówień. Ponad to, dystrybutor zapewnia serwis zarówno posprzedażowy, jak i gwarancyjny oraz fachowe doradztwo - na każdym etapie realizacji zamówienia.
| REKLAMA |
 |
Wyzwania
Zespół informatyków Rotopino.pl przez długi czas tworzył rozwiązania potrzebne do prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jednak w pewnym momencie problemem stała się ich mnogość oraz różnorodność - każde nowe narzędzie mające wspierać procesy zachodzące w firmie tworzone było w różnych technologiach. Jednocześnie wciąż funkcjonowały stare rozwiązania, które już dawno zdezaktualizowały się i przestały być wykorzystywane przez pracowników. Dlatego pojawiła się potrzeba uporządkowania stosowanych narzędzi i wprowadzenie rozwiązań, które usprawniłyby funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
O wyborze Sente jako partnera do wsparcia zmian zaplanowanych przez Rotopino.pl zadecydowały doświadczenie i kompetencje zebrane przez nas podczas realizacji tego typu projektów. Wdrożenie objęło kilka kluczowych dla branży e-commerce obszarów: Sprzedaż, CRM, Logistyka, Workflow i Dokumenty, Personel, Finanse i Księgowość,. Dodatkowo integracja z obecnym autorskim systemem eCommerce. Ponad to, ponieważ Rotopino.pl korzysta z usług magazynu zewnętrznego, potrzebna była integracja z zewnętrznym systemem WMS. Rozwiązania miały być gotowe do wsparcia pracy 30 stanowisk. Uporządkowanie wszystkich funkcjonujących dotąd w firmie naszego partnera rozwiązań rozpoczęliśmy od analizy sytuacji i nakreślenia ścieżki zmian. Kluczowymi celami do zrealizowania były zwiększenie efektywności głównych procesów operacyjnych i wyeliminowanie funkcjonujących dotąd w firmie systemów pomocniczych. Udało nam się w 100% dopasować do oczekiwań Rotopino, realizując w pełni pomysły mające doprowadzić do osiągnięcia postawionych celów - również dzięki sprawnie przebiegającej współpracy z zespołem informatyków zatrudnionych w Rotopino.
Punkt zwrotny
Cele zostały postawione, a procesy zaprojektowane, więc prace ruszyły. Kiedy działania programistów nabrały tempa, potrzeby biznesowe naszego partnera zaczęły zmieniać się bardzo dynamicznie. Chcąc uniknąć sytuacji, w której stworzone rozwiązania będą rozmijać się z potrzebami przedsiębiorstwa, wspólnie zdecydowaliśmy o zmianie metodyki prowadzenia wdrożenia. Projekt zaczęliśmy realizować zgodnie z założeniami metodyki zwinnej, dostosowując tworzone narzędzia do bieżących potrzeb i wymagań Rotopino, rezygnując jednocześnie z początkowych założeń, które w miarę upływu czasu z perspektywy biznesu naszego partnera stałyby się zbędne lub mniej istotne niż nowe pomysły i potrzeby.
Dzięki zmianie podejścia, ujednoliciliśmy stosowane wcześniej technologie informatyczne, eliminując tym samym różnorodne rozwiązania systemowe. Przełożyło się to m.in. na zaoszczędzenie czasu pracowników działu IT. Jednym z kluczowych efektów było zautomatyzowanie obsługi zamówień - aż 80% z nich, czyli ponad 200 zamówień dziennie nie wymaga już zaangażowania pracowników BOK. Dalsze oszczędności i szybszą realizację zamówień przyniosło wprowadzenie dropshippingu i jego automatycznej obsługi. Dropshipping ma być dalej rozwijany, żeby jeszcze efektywniej napędzać biznes naszego partnera.
Oprócz tego została usprawniona praca działu księgowości: dzięki wprowadzeniu Homebankingu i automatycznych rozliczeń płatności, z których około 300 dziennie rozliczanych jest bez udziału pracowników. Samoczynnie odbywa się także wystawianie i wysyłka faktur do klientów.
Pomyślne zostało też przeprowadzone zintegrowanie systemu z zewnętrznym magazynem. Pozwoliło to na weryfikację stanów magazynowych oraz ułatwiło ich bieżącą kontrolę.
Wdrożenie nowego systemu to dopiero początek zmian w Rotopino. Po wprowadzeniu rozwiązań wspierających przebieg kluczowych procesów w firmie, nie mamy zamiaru spoczywać na laurach. Poza obszarami, które objęło wdrożenie, wciąż pozostało sporo miejsca na wprowadzenie usprawnień do kolejnych sfer działalności, aby przedsiębiorstwo naszego partnera mogło działać w sposób jeszcze bardziej zautomatyzowany i efektywny.
Jednak współpraca Rotopino.pl z Sente Systemy Informatyczne już teraz zaowocowała oszczędzeniem czasu pracowników, dzięki zautomatyzowaniu wielu procesów i ujednoliceniu zastosowanych rozwiązań informatycznych. Skutkiem zrealizowanego projektu jest także skrócenie czasu potrzebnego na wdrożenie nowych pracowników oraz ograniczenie liczby błędów, które zdarzały się operatorom kompletującym zamówienia. Wszystko to składa się na sukces wspólnie przeprowadzonego przedsięwzięcia. Najważniejszym jednak efektem dla Rotopino.pl jest możliwość dalszego rozwoju biznesu bez obaw, że na drodze do rozwoju staną systemy informatyczne.
Źródło: www.sente.pl
Zespół informatyków Rotopino.pl przez długi czas tworzył rozwiązania potrzebne do prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jednak w pewnym momencie problemem stała się ich mnogość oraz różnorodność - każde nowe narzędzie mające wspierać procesy zachodzące w firmie tworzone było w różnych technologiach. Jednocześnie wciąż funkcjonowały stare rozwiązania, które już dawno zdezaktualizowały się i przestały być wykorzystywane przez pracowników. Dlatego pojawiła się potrzeba uporządkowania stosowanych narzędzi i wprowadzenie rozwiązań, które usprawniłyby funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
O wyborze Sente jako partnera do wsparcia zmian zaplanowanych przez Rotopino.pl zadecydowały doświadczenie i kompetencje zebrane przez nas podczas realizacji tego typu projektów. Wdrożenie objęło kilka kluczowych dla branży e-commerce obszarów: Sprzedaż, CRM, Logistyka, Workflow i Dokumenty, Personel, Finanse i Księgowość,. Dodatkowo integracja z obecnym autorskim systemem eCommerce. Ponad to, ponieważ Rotopino.pl korzysta z usług magazynu zewnętrznego, potrzebna była integracja z zewnętrznym systemem WMS. Rozwiązania miały być gotowe do wsparcia pracy 30 stanowisk. Uporządkowanie wszystkich funkcjonujących dotąd w firmie naszego partnera rozwiązań rozpoczęliśmy od analizy sytuacji i nakreślenia ścieżki zmian. Kluczowymi celami do zrealizowania były zwiększenie efektywności głównych procesów operacyjnych i wyeliminowanie funkcjonujących dotąd w firmie systemów pomocniczych. Udało nam się w 100% dopasować do oczekiwań Rotopino, realizując w pełni pomysły mające doprowadzić do osiągnięcia postawionych celów - również dzięki sprawnie przebiegającej współpracy z zespołem informatyków zatrudnionych w Rotopino.
Punkt zwrotny
Cele zostały postawione, a procesy zaprojektowane, więc prace ruszyły. Kiedy działania programistów nabrały tempa, potrzeby biznesowe naszego partnera zaczęły zmieniać się bardzo dynamicznie. Chcąc uniknąć sytuacji, w której stworzone rozwiązania będą rozmijać się z potrzebami przedsiębiorstwa, wspólnie zdecydowaliśmy o zmianie metodyki prowadzenia wdrożenia. Projekt zaczęliśmy realizować zgodnie z założeniami metodyki zwinnej, dostosowując tworzone narzędzia do bieżących potrzeb i wymagań Rotopino, rezygnując jednocześnie z początkowych założeń, które w miarę upływu czasu z perspektywy biznesu naszego partnera stałyby się zbędne lub mniej istotne niż nowe pomysły i potrzeby.
Dzięki zmianie podejścia, ujednoliciliśmy stosowane wcześniej technologie informatyczne, eliminując tym samym różnorodne rozwiązania systemowe. Przełożyło się to m.in. na zaoszczędzenie czasu pracowników działu IT. Jednym z kluczowych efektów było zautomatyzowanie obsługi zamówień - aż 80% z nich, czyli ponad 200 zamówień dziennie nie wymaga już zaangażowania pracowników BOK. Dalsze oszczędności i szybszą realizację zamówień przyniosło wprowadzenie dropshippingu i jego automatycznej obsługi. Dropshipping ma być dalej rozwijany, żeby jeszcze efektywniej napędzać biznes naszego partnera.
Oprócz tego została usprawniona praca działu księgowości: dzięki wprowadzeniu Homebankingu i automatycznych rozliczeń płatności, z których około 300 dziennie rozliczanych jest bez udziału pracowników. Samoczynnie odbywa się także wystawianie i wysyłka faktur do klientów.
Pomyślne zostało też przeprowadzone zintegrowanie systemu z zewnętrznym magazynem. Pozwoliło to na weryfikację stanów magazynowych oraz ułatwiło ich bieżącą kontrolę.
Wdrożenie nowego systemu to dopiero początek zmian w Rotopino. Po wprowadzeniu rozwiązań wspierających przebieg kluczowych procesów w firmie, nie mamy zamiaru spoczywać na laurach. Poza obszarami, które objęło wdrożenie, wciąż pozostało sporo miejsca na wprowadzenie usprawnień do kolejnych sfer działalności, aby przedsiębiorstwo naszego partnera mogło działać w sposób jeszcze bardziej zautomatyzowany i efektywny.
Jednak współpraca Rotopino.pl z Sente Systemy Informatyczne już teraz zaowocowała oszczędzeniem czasu pracowników, dzięki zautomatyzowaniu wielu procesów i ujednoliceniu zastosowanych rozwiązań informatycznych. Skutkiem zrealizowanego projektu jest także skrócenie czasu potrzebnego na wdrożenie nowych pracowników oraz ograniczenie liczby błędów, które zdarzały się operatorom kompletującym zamówienia. Wszystko to składa się na sukces wspólnie przeprowadzonego przedsięwzięcia. Najważniejszym jednak efektem dla Rotopino.pl jest możliwość dalszego rozwoju biznesu bez obaw, że na drodze do rozwoju staną systemy informatyczne.
Źródło: www.sente.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
