| REKLAMA |
 |
Obecnie z usług MGEN korzysta około 3 124 000 klientów. Biura firmy rozlokowane są we wszystkich rejonach Francji. Przedsiębiorstwo realizuje dziennie ponad 150 tysiące przelewów i zatrudnia 9300 osób. We władaniu firmy znajduje się również sieć 37 placówek zdrowotnych.
Kilka lat temu kierownictwo MGEN podjęło decyzję o konieczności całkowitej przebudowy systemu IT do zarządzania przedsiębiorstwem. Związane to było między innymi z koniecznością wprowadzenia gruntownych zmian w zarządzaniu rachunkowością ubezpieczeń zdrowotnych. Wcześniej działalność ta prowadzona była w ponad 100 różnych lokalizacjach w całej Francji. Po zmianach zarządzanie rachunkowością ulokowane miało być już tylko w dwóch miejscach – w Lille i Reims. Kompleksowy projekt przebudowy systemu IT powierzony został firmie Qualiac.
Wyzwanie na dziesięć miesięcy
Dotrzymane obietnice
Kilka lat temu kierownictwo MGEN podjęło decyzję o konieczności całkowitej przebudowy systemu IT do zarządzania przedsiębiorstwem. Związane to było między innymi z koniecznością wprowadzenia gruntownych zmian w zarządzaniu rachunkowością ubezpieczeń zdrowotnych. Wcześniej działalność ta prowadzona była w ponad 100 różnych lokalizacjach w całej Francji. Po zmianach zarządzanie rachunkowością ulokowane miało być już tylko w dwóch miejscach – w Lille i Reims. Kompleksowy projekt przebudowy systemu IT powierzony został firmie Qualiac.
Wyzwanie na dziesięć miesięcy
W trakcie zmian organizacyjnych prowadzonych w przedsiębiorstwie zdecydowaliśmy się na całkowitą przebudowę naszego systemu informatycznego. Postanowiliśmy porzucić naszą dotychczasową platformę IT i wdrożyć zupełnie nowy system ERP, który byłby w stanie zaoferować naszym użytkownikom przyjazny, prosty w obsłudze interfejs. Najlepiej jeśli do swojego działania wykorzystywałby technologie internetowe – mówi Nicolas Demont, szef działu rachunkowości i finansów, który był odpowiedzialny za projekt realizowany wspólnie z firmą Qualiac.
Ponieważ nie mieliśmy dużego doświadczenia dotyczącego systemów ERP, postanowiliśmy skorzystać z usług firmy doradczej specjalizującej się w tej dziedzinie. Pomogła nam ona wybrać dostawcę oprogramowania spełniającego nasze, zdefiniowane wcześniej wymagania. W ten sposób uniknęliśmy też wyboru dużego producenta oprogramowania na rzecz mniejszej spółki, która byłyby bardziej elastyczna i poprowadziła wdrożenie samodzielnie, a nie poprzez swoich partnerów lub podwykonawców. Po wysłaniu zapytań ofertowych, poprosiliśmy zakwalifikowane do dalszego postępowania firmy o zorganizowanie prezentacji produktowej tak, abyśmy mogli zapoznać się z wymaganiami, ustawieniami, użytecznością i funkcjonalnościami oferowanego przez nie oprogramowania. – zaznacza Nicolas Demont.
Jeśli chodzi o sprawdzenie aspektu funkcjonalnego, to bardzo dobrym pomysłem okazało się umówienie się z klientami, którzy korzystali już z danego systemu ERP. Ich opinie były dla nas bardzo cenne. Ostatecznie podjęliśmy decyzję o wyborze systemu ERP Qualiac. Z technicznego punktu widzenia było to dobre rozwiązanie. Wszystkie moduły zostały zaprojektowane w sposób spójny i konsekwentny. Wersja internetowa była zgodna z naszym wymaganiami dotyczącymi pracy zdalnej. Oferowane funkcjonalności również pokrywały obszar naszych wymagań. Na korzyść systemu ERP Qualiac przemawiał też fakt, że wszyscy użytkownicy mieli bardzo dobrą opinię na temat ergonomii oprogramowania – wspomina Nicolas Demont.Projekt polegał na wdrożeniu takich modułów systemu Qualiac, jak: finanse, zakupy, gospodarka magazynowa i WIM (Workflow Information Manager).
Umowa wdrożeniowa podpisana została pod koniec stycznia, a procesy przenoszenia umiejętności miały miejsce między marcem a majem. Bardzo szybko byliśmy też w stanie rozpocząć transfer danych ze starego do nowego systemu oraz zintegrować wszystkie niezbędne interfejsy, jeszcze przed przejściem z fazy funkcjonalnej i parametryzacji danych do dalszych etapów wdrożenia – mówi Thierry Augay, kierownik projektu.W tym samym czasie z pomocą konsultantów firmy Qualiac ułożono skuteczny plan szkoleń dla 800 osób. W ciągu zaledwie jednego miesiąca, 220 głównych użytkowników systemu ERP zostało nauczonych obsługi nowego oprogramowania. Do końca grudnia przeszkolono już wszystkich pracowników, a na początku stycznia miała miejsce oficjalna inauguracja systemu.
Dotrzymane obietnice
Po zaledwie kilku miesiącach użytkowania nowego oprogramowania mogliśmy stwierdzić, że system Qualiac ERP całkowicie spełnia nasze oczekiwania i pozwala nam odnosić założone korzyści. To doskonale pokazuje, jak dobrze wykonana została parametryzacja systemu Qualiac w odniesieniu do naszych potrzeb – mówi Nicolas Demont. – Podczas wdrożenia nie mieliśmy do czynienia z opóźnieniami, a założony budżet były przestrzegany. Dzięki temu nasza współpraca z firmą Qualiac, mogła opierać się, i w dalszym ciągu opiera, na zaufaniu – dodaje Nicolas Demont.
Ten producent oprogramowania, jak mało który, doskonale rozumie swoją rolę, jako partnera biznesowego. Podczas wdrożenia wielokrotnie mogliśmy docenić jakość pracy i wysoki stopień zaangażowania zespołów projektowych. Właśnie rozważamy możliwość rozszerzenia naszej współpracy na inne projekty. Chcielibyśmy między innymi wykorzystać interfejs Qualiac, stosowany w naszym systemie zarządzania oraz kontroli i dopasować go do współpracy z modułem Sage-Fasset, obsługującym środki trwałe. Chcielibyśmy również skonfigurować nasz automatyczny bankowy system uzgodnieniowy, a także rozbudowywać system IT - podsumowuje Nicolas Demont.Źródło: Qualiac Polska
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
