Grupa Bayard to międzynarodowe wydawnictwo specjalizujące się w publikowaniu przemysłowej prasy branżowej (prasa drukowana i Internet), tytułów młodzieżowych, wydawnictw religijnych oraz prasy dla seniorów. Bayard obecny jest w 18 krajach, wydaje łącznie 143 tytuły czasopism, wykazuje około 436 milionów euro rocznego obrotu, zatrudnia 2 300 pracowników i współpracuje z blisko 3 000 niezależnymi dziennikarzami (freelancerami).
Fuzja + renowacja = zmiana!
Kilka lat temu zespoły odpowiedzialne w grupie Bayard za zakupy, IT oraz zarządzania finansami, dokonały oceny istniejących systemów IT. Okazało się, że grupa nie miała żadnego globalnie działającego rozwiązania do kontroli zobowiązań. Ponadto pozostałe wykorzystywane rozwiązania IT wymagały odnowienia w ciągu najbliższych dwóch lat
W związku z powyższą sytuacją, w firmie Bayard uruchomiono projekt S.IN.GE, dotyczący zintegrowanego systemu zarządzania. Jego celem było przygotowanie założeń dotyczących połączenia zarządzania trzema odrębnymi jednostkami – biznesem (prasa, książki, dystrybucja, reklamy, spersonalizowana działalność wydawnicza), podmiotami prawnymi (20 przedsiębiorstw w Europie) i funkcjami (księgowość, środki trwałe, zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, produkcja, zarządzanie grupą dziennikarzy freelancerów oraz prawami autorskimi).
Mocne strony Qualiac’a
Z pomocą konsultanta z firmy Ernst & Young, zespół wdrożeniowy wybrał 10 systemów, z których ostatecznie skupiono się na trzech rozwiązaniach: Adonix, Qualiac i Iris firmy Lefebvre Software.
System IT całkowicie hostowalny
Wybór systemu Qualiac podyktowany był również jeszcze innym kryterium. System ERP miał bowiem zostać wdrożony w całości w trybie hostingu, co oznaczało, że aplikacja oraz wszystkie dane będą obsługiwane zewnętrznie. Zdecydowano się na hosting z firmy Cegedim, przy wykorzystaniu bazy danych Oracle i systemu operacyjnego Linux. Dostęp do danych zabezpieczony miał być przez klienta Citrix, który instalowany był na stacjach roboczych wszystkich użytkowników.
Projekt rozpoczął się od zdefiniowania grup referencyjnych systemu i parametryzacji modułów księgowego i zarządzania środkami trwałymi. Później skupiono się na wdrożeniu modułu produkcyjnego i praw autorskich. W międzyczasie powstawały interfejsy niezbędne do transferu danych z dotychczasowej listy płac, rozliczeń z izbą skarbową i rozwiązania pomagającego w podejmowaniu decyzji.
Projekt realizowany był skutecznie, zgodnie z planem i bez większych przeszkód.
Fuzja + renowacja = zmiana!
Kilka lat temu zespoły odpowiedzialne w grupie Bayard za zakupy, IT oraz zarządzania finansami, dokonały oceny istniejących systemów IT. Okazało się, że grupa nie miała żadnego globalnie działającego rozwiązania do kontroli zobowiązań. Ponadto pozostałe wykorzystywane rozwiązania IT wymagały odnowienia w ciągu najbliższych dwóch lat
Zastanawialiśmy się wówczas, czy firma powinna unowocześnić swoje systemy IT, zgodnie z dotychczasowym podziałem na dziedziny naszej działalności, czy lepiej wybrać zintegrowany system ERP – wyjaśnia Vincent Blachier, project manager w dziale finansowo-prawnym Bayard Press. – Dodatkowo spółka nabyła wówczas grupę wydawniczo-prasową Milan, co pociągało za sobą konieczność ujednolicenia środowiska zarządzania – podkreśla Vincent Blachier.S.IN.GE, czyli sposób na połączenie elementów
W związku z powyższą sytuacją, w firmie Bayard uruchomiono projekt S.IN.GE, dotyczący zintegrowanego systemu zarządzania. Jego celem było przygotowanie założeń dotyczących połączenia zarządzania trzema odrębnymi jednostkami – biznesem (prasa, książki, dystrybucja, reklamy, spersonalizowana działalność wydawnicza), podmiotami prawnymi (20 przedsiębiorstw w Europie) i funkcjami (księgowość, środki trwałe, zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, produkcja, zarządzanie grupą dziennikarzy freelancerów oraz prawami autorskimi).
Mocne strony Qualiac’a
Z pomocą konsultanta z firmy Ernst & Young, zespół wdrożeniowy wybrał 10 systemów, z których ostatecznie skupiono się na trzech rozwiązaniach: Adonix, Qualiac i Iris firmy Lefebvre Software.
W tym czasie, podczas cyku spotkań i konsultacji z zarządem oraz osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo, które opiniowały projekt S.IN.GE, zdecydowano o ostatecznym wyborze systemu Qualiac ERP – mówi Vincent Blachier.O wyborze tego, a nie innego systemu, zadecydował fakt, że firma Qualiac doskonale spełniła pięć najważniejszych kryteriów z zapytania ofertowego.
System IT całkowicie hostowalny
Wybór systemu Qualiac podyktowany był również jeszcze innym kryterium. System ERP miał bowiem zostać wdrożony w całości w trybie hostingu, co oznaczało, że aplikacja oraz wszystkie dane będą obsługiwane zewnętrznie. Zdecydowano się na hosting z firmy Cegedim, przy wykorzystaniu bazy danych Oracle i systemu operacyjnego Linux. Dostęp do danych zabezpieczony miał być przez klienta Citrix, który instalowany był na stacjach roboczych wszystkich użytkowników.
Projekt rozpoczął się od zdefiniowania grup referencyjnych systemu i parametryzacji modułów księgowego i zarządzania środkami trwałymi. Później skupiono się na wdrożeniu modułu produkcyjnego i praw autorskich. W międzyczasie powstawały interfejsy niezbędne do transferu danych z dotychczasowej listy płac, rozliczeń z izbą skarbową i rozwiązania pomagającego w podejmowaniu decyzji.
Projekt realizowany był skutecznie, zgodnie z planem i bez większych przeszkód.
Dzięki wsparciu ze strony Qualiac’a, wyłączenie poprzedniego i uruchomienie nowego systemu ERP odbyło się bez większych problemów. Skorzystaliśmy też z zewnętrznej firmy szkoleniowej do nauczenia pracowników obsługi modułu księgowego oraz z umiejętności naszego własnego zespołów, w przypadku modułów zakupy, sprzedaż, produkcja oraz modułu obsługującego freelancerów – wspomina Vincent Blachier. – Pracownicy docenili zmiany, zwłaszcza wygodny sposób wprowadzania danych, uproszczone formularze wejściowe, podziały alokacji, zautomatyzowany system płatności, przypomnienia dotyczące klientów itp. – mówi Vincent Blachier
Dla modułów zakupów i sprzedaży istotny okazał się aspekt organizacyjny. Nowe procedury pozwoliły poprawić nam formalności związane z tymi procesami. Qualiac pomógł nam w rozwiązywaniu, krok po kroku, problemów funkcjonalnych, jakie pojawiały się w trakcie wdrożenia. Jego infolinia była szybka i skuteczna, niezależnie od okoliczności. Przeprowadzona z sukcesem, istotna dla nas aktualizacja, odbyła się bez żadnych problemów, co potwierdziło wiedzę techniczną i doświadczenie tego producenta oprogramowania – podsumowuje Vincent Blachier.Źródło: www.qualiac.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
