Quatra Max w Agencji Ochrony Szabel
Agencja Ochrony SZABEL Spółka z o.o. w Koszalinie (Grupa Szabel) jest firmą z ponad 25−letnim doświadczeniem, specjalizującą się w projektowaniu i wdrażaniu kompleksowych, systemowych rozwiązań w zakresie bezpieczeństwa osób i mienia. W ramach zintegrowanego systemu ratownictwa ściśle współpracuje z Policją, Strażą Pożarną, Strażą Miejską, Pogotowiem Ratunkowym, Pogotowiami Gazowym, Energetycznym i Wodociągowym. Grupa Szabel zlokalizowana w Koszalinie (centrala) obsługuje poprzez 10 oddziałów terenowych ponad 7000 klientów. Przy realizacji zadań uczestniczy 1000 pracowników dysponujących flotą ponad 70 pojazdów służbowych.
| REKLAMA |
 |
Podejmując decyzję o wdrożeniu systemu ERP, Klientowi zależało na integracji podstawowych działań Grupy w jednym narzędziu informatycznym (obsługującym firmy wchodzące w skład Grupy), dostępnym zarówno dla operatorów centrali, jak i oddziałów. Klient szukał narzędzia, które dawałoby możliwość gromadzenia danych i dokumentów dotyczących wszystkich firm w jednej, centralnej bazie danych.
Ponadto zakładano usprawnienie zarządzania firmami poprzez centralizację danych finansowych, włączenie komórek merytorycznych w proces kontroli procesów biznesowych, możliwość uzyskiwania informacji zarządczych w oparciu o generowane raporty z systemu, usprawnienie obiegu dokumentów finansowych i zarządczych oraz umożliwienie analizy rentowności. Ważnym zadaniem było także obniżenie kosztów poprzez redukcję nakładów na obsługę i rejestrację procesów gospodarczych oraz obsługę biurową w momencie pełnego przejścia na elektroniczny system obiegu dokumentów i możliwość wykonywania bieżących analiz bezpośrednio w systemie.
Klient zdecydował się na oprogramowanie Quatra Max oferowane przez Sygnity Business Solutions. Wdrożenie objęło moduł: MAX Finanse, który umożliwia rejestrację, sprawozdawczość i planowanie aspektów finansowych działalności organizacji, MAX Logistyka, który wspomaga zarządzanie przepływem zasobów materiałowych i towarowych, obejmuje zaopatrzenie, gospodarkę magazynową i sprzedaż oraz MAX Personel odpowiedzialny za usprawnianie procesów zarządzania personelem w sposób, który uwzględnia uwarunkowania prawne i strategię organizacji oraz planowanie i rozliczanie kosztów wynagrodzeń.
W celu efektywnej realizacji poszczególnych procesów biznesowych zostały przygotowane i odpowiednio sparametryzowane w systemie Quatra Max następujące obszary funkcjonalne:
Obszar Logistyki
W obszarze logistyki wdrożony moduł nie tylko pozwala na stworzenie dedykowanej kartoteki kontrahentów i obiektów podlegających ochronie, ale też zdefiniowanie katalogu usług czy wsparcie procesu przygotowania negocjacji i ofert. Implementacja MAX Logistyka pozwala również Klientowi na definiowanie typów zleceń realizacyjnych, zarządzanie pracownikami, planowanie wykorzystania sprzętu do zaplanowanych prac, kontrolę statusu realizacji zleceń przez uprawnione służby, rejestrację kart pracy czy ewidencję danych użycia pojazdów oraz zakupów do zleceń. Ważną funkcjonalnością jest również obsługa procesu planowania i kontroli obiegu poszczególnych dokumentów w całej Grupie.
Obszar Finansów
Implementacja modułu do obsługi procesów finansowych umożliwia Klientowi m.in.: generowanie sprawozdań finansowych, dokonywanie analiz kontrolingowych, planowanie kosztów amortyzacji oraz tworzenie ich symulacji. Funkcjonalność obszaru finansowego pozwala też na diagnozowanie rentowności oraz raportowanie sprzedaży usług w dowolnych perspektywach.
Obszar Personel
Zdefiniowanie oraz wdrożenie wymagań procesowych w obszarze Personel daje Grupie Szabel bieżącą kontrolę i możliwość uzyskania danych do różnorodnych zestawień wymaganych przepisami prawa oraz na potrzeby samej Grupy, jak również umożliwia generowanie różnorodnych dokumentów i analiz kadrowych. Zaimplementowane funkcjonalności pozwalają Klientowi również na sprawne zarządzanie personelem oraz czasem pracy poprzez rejestrację kart pracy na rzecz zleceń realizacyjnych czy też przypisywanie czasu pracy do wielu zleceń. Wdrożony moduł umożliwia również określenie miejsca pracy poszczególnych pracowników w strukturze organizacyjnej całej Grupy.
Specyfika wdrożenia w Grupie Szabel polegała na objęciu jednym systemem zarządzania Quatra Max, który kontroluje trzy firmy, pełnej koordynacji działań w zakresie ewidencji zamówień na realizowane usługi, planowania zleceń realizacyjnych, planowania osób i zespołów w celu zabezpieczenia realizacji zamówień oraz wszelkich rozliczeń i kontroli efektywności prowadzonych przez Grupę działań.
Wdrożenie systemu Quatra realizowane było przez zespół Sygnity Business Solutions. Projekt rozpoczął się w sierpniu 2015 r. i trwał do końca stycznia 2016 r. Produkcyjne rejestrowanie dokumentów, umów z klientami i obiektów klienta rozpoczęło się już w listopadzie 2015 r. Obecnie system jest wykorzystywany w Grupie Szabel przez kilkudziesięciu użytkowników.
Źródło: www.sygnitysbs.pl
Ponadto zakładano usprawnienie zarządzania firmami poprzez centralizację danych finansowych, włączenie komórek merytorycznych w proces kontroli procesów biznesowych, możliwość uzyskiwania informacji zarządczych w oparciu o generowane raporty z systemu, usprawnienie obiegu dokumentów finansowych i zarządczych oraz umożliwienie analizy rentowności. Ważnym zadaniem było także obniżenie kosztów poprzez redukcję nakładów na obsługę i rejestrację procesów gospodarczych oraz obsługę biurową w momencie pełnego przejścia na elektroniczny system obiegu dokumentów i możliwość wykonywania bieżących analiz bezpośrednio w systemie.
Klient zdecydował się na oprogramowanie Quatra Max oferowane przez Sygnity Business Solutions. Wdrożenie objęło moduł: MAX Finanse, który umożliwia rejestrację, sprawozdawczość i planowanie aspektów finansowych działalności organizacji, MAX Logistyka, który wspomaga zarządzanie przepływem zasobów materiałowych i towarowych, obejmuje zaopatrzenie, gospodarkę magazynową i sprzedaż oraz MAX Personel odpowiedzialny za usprawnianie procesów zarządzania personelem w sposób, który uwzględnia uwarunkowania prawne i strategię organizacji oraz planowanie i rozliczanie kosztów wynagrodzeń.
W celu efektywnej realizacji poszczególnych procesów biznesowych zostały przygotowane i odpowiednio sparametryzowane w systemie Quatra Max następujące obszary funkcjonalne:
Obszar Logistyki
W obszarze logistyki wdrożony moduł nie tylko pozwala na stworzenie dedykowanej kartoteki kontrahentów i obiektów podlegających ochronie, ale też zdefiniowanie katalogu usług czy wsparcie procesu przygotowania negocjacji i ofert. Implementacja MAX Logistyka pozwala również Klientowi na definiowanie typów zleceń realizacyjnych, zarządzanie pracownikami, planowanie wykorzystania sprzętu do zaplanowanych prac, kontrolę statusu realizacji zleceń przez uprawnione służby, rejestrację kart pracy czy ewidencję danych użycia pojazdów oraz zakupów do zleceń. Ważną funkcjonalnością jest również obsługa procesu planowania i kontroli obiegu poszczególnych dokumentów w całej Grupie.
Obszar Finansów
Implementacja modułu do obsługi procesów finansowych umożliwia Klientowi m.in.: generowanie sprawozdań finansowych, dokonywanie analiz kontrolingowych, planowanie kosztów amortyzacji oraz tworzenie ich symulacji. Funkcjonalność obszaru finansowego pozwala też na diagnozowanie rentowności oraz raportowanie sprzedaży usług w dowolnych perspektywach.
Obszar Personel
Zdefiniowanie oraz wdrożenie wymagań procesowych w obszarze Personel daje Grupie Szabel bieżącą kontrolę i możliwość uzyskania danych do różnorodnych zestawień wymaganych przepisami prawa oraz na potrzeby samej Grupy, jak również umożliwia generowanie różnorodnych dokumentów i analiz kadrowych. Zaimplementowane funkcjonalności pozwalają Klientowi również na sprawne zarządzanie personelem oraz czasem pracy poprzez rejestrację kart pracy na rzecz zleceń realizacyjnych czy też przypisywanie czasu pracy do wielu zleceń. Wdrożony moduł umożliwia również określenie miejsca pracy poszczególnych pracowników w strukturze organizacyjnej całej Grupy.
Specyfika wdrożenia w Grupie Szabel polegała na objęciu jednym systemem zarządzania Quatra Max, który kontroluje trzy firmy, pełnej koordynacji działań w zakresie ewidencji zamówień na realizowane usługi, planowania zleceń realizacyjnych, planowania osób i zespołów w celu zabezpieczenia realizacji zamówień oraz wszelkich rozliczeń i kontroli efektywności prowadzonych przez Grupę działań.
Wdrożenie systemu Quatra realizowane było przez zespół Sygnity Business Solutions. Projekt rozpoczął się w sierpniu 2015 r. i trwał do końca stycznia 2016 r. Produkcyjne rejestrowanie dokumentów, umów z klientami i obiektów klienta rozpoczęło się już w listopadzie 2015 r. Obecnie system jest wykorzystywany w Grupie Szabel przez kilkudziesięciu użytkowników.
Źródło: www.sygnitysbs.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
