Banki ufają Qualiacowi
Przestarzały system klasy ERP w instytucji takiej jak bank, może się przyczynić do problemów z prawidłowym zarządzaniem bieżącymi rozliczeniami, a także spowalniać lub wręcz uniemożliwiać dalszy rozwój instytucji finansowej. W takiej sytuacji swego czasu znalazł się francuski Banque Accord, który używał od przeszło 20 lat tego samego, niedającego się już unowocześnić systemu ERP.
Banque Accord jest spółką zależną grupy Auchan. Zajmuje się dystrybucją produktów i usług finansowych. Obecnie Banque Accord ma sześć milionów klientów i ponad siedem miliardów euro obrotu. Firma jest jednym z głównych graczy na francuskim rynku finansowym. Kilka lat temu używany w Banque Accord system ERP przestał spełniać oczekiwania firmy. Był przestarzały, a jego obsługa skomplikowana.
Synchronizacja systemu ERP z wizją klienta
Banque Accord miał własny pomysł na migrację do nowego systemu ERP.
Samowystarczalność przy wsparciu ze strony Qualiaca
Bank wymagał, aby wdrożenie zrealizowane zostało bezpośrednio przez producenta oprogramowania – z pominięciem firm trzecich. Aby spełnić te wymagania, firma Qualiac zorganizowała transfer niezbędnych umiejętności tak, aby pracownicy Banque Accord opanowali w wymaganym stopniu system Qualiac ERP. Dzięki temu, bank mógł zapewnić sobie autonomię i pozostać niezależnym od dostawcy oprogramowania.
Aby rozpocząć nowy rok podatkowy z nowym oprogramowaniem, należy prawidłowo przenieść dane z poprzedniego systemu.
Podobnie jak w wielu innych firmach, w Banque Accord zakupy były zarządzane przez e-mail. Takie podejście może generować jednak problemy, zwłaszcza, gdy próbuje się połączyć odebrany towar z odpowiednim zamówieniem. W przypadku systemu Qualiac ERP, po skonfigurowaniu systemu wejściowego dla zamówień i połączeniu go z przepływem pracy, proces zatwierdzenia zamówień jest automatyzowany. Do kierownika spływają wszystkie niezbędne informacje, a formalne zamówienia są generowane przez system Qualiac ERP.
A jeśli trzeba by było zrobić wdrożenie jeszcze raz...
Synchronizacja systemu ERP z wizją klienta
Banque Accord miał własny pomysł na migrację do nowego systemu ERP.
Na początku na nasze zapytanie ofertowe odpowiedziało dziesięć firm. Zaproponowane rozwiązania oceniane były według kryteriów, które zostały określone przez zespół IT oraz użytkowników biznesowych. Do dalszych etapów postępowania wybrano trzech dostawców oprogramowania. Pod koniec tej fazy pod uwagę brane już były tylko dwie firmy – Qualiac i Coda – wspomina Nathalie Vahé, szefowa zespołu narzędzi w dziale finansowo-logistycznym Banque Accord.Ostatecznie po rozmowach z klientami, u których wdrożono już wcześniej oferowane systemy ERP, wybrano rozwiązanie Qualiaca. Decyzję podjęto ze względu na duże podobieństwo zaimplementowanych w systemie ERP funkcjonalności, które były potrzebne w Banque Accord. Drugim kryterium wyboru była przystępna cena oprogramowania. Zakres projektu obejmował rachunkowość i finanse, zarządzanie majątkiem trwałym oraz zarządzanie zakupami dla całej firmy. Od początku istniała potencjalna możliwość implementacji systemu we wszystkich międzynarodowych filiach banku, znajdujących się, m.in. w Portugalii, Hiszpanii i Polsce.
Samowystarczalność przy wsparciu ze strony Qualiaca
Bank wymagał, aby wdrożenie zrealizowane zostało bezpośrednio przez producenta oprogramowania – z pominięciem firm trzecich. Aby spełnić te wymagania, firma Qualiac zorganizowała transfer niezbędnych umiejętności tak, aby pracownicy Banque Accord opanowali w wymaganym stopniu system Qualiac ERP. Dzięki temu, bank mógł zapewnić sobie autonomię i pozostać niezależnym od dostawcy oprogramowania.
Zgodnie z zatwierdzonym w czerwcu planem, roll-out systemu Qualiac miał nastąpić na początku nowego roku obrotowego. W lipcu przeprowadzono dwa pierwsze szkolenia dla zespołów projektowych i naszych specjalistów. Można powiedzieć, że „w boju” przekonaliśmy się o tym, że inżynierowie z Qualiaca rzeczywiście wspierają nas w parametryzacji oprogramowania – i to już od chwili, gdy my dopiero zaczynaliśmy się uczyć jego obsługi – zauważa Nathalie Vahé.Moduły Księgowość i Finanse – sukces operacji!
Aby rozpocząć nowy rok podatkowy z nowym oprogramowaniem, należy prawidłowo przenieść dane z poprzedniego systemu.
Nasz poprzedni program nie był zautomatyzowany. Musieliśmy więc ręcznie zrobić eksport danych ze starego oprogramowania, a następnie ich import do systemu Qualiac ERP. Na szczęście operacja ta nie była trudna, ponieważ Qualiac oferuje odpowiednie funkcje, które są łatwe w użyciu – wspomina Nathalie Vahé. W drugiej połowie roku system Qualiac ERP został rozszerzony o moduł zarządzania środkami trwałymi.Wsparcie Qualiaca dla działu zakupów
Podobnie jak w wielu innych firmach, w Banque Accord zakupy były zarządzane przez e-mail. Takie podejście może generować jednak problemy, zwłaszcza, gdy próbuje się połączyć odebrany towar z odpowiednim zamówieniem. W przypadku systemu Qualiac ERP, po skonfigurowaniu systemu wejściowego dla zamówień i połączeniu go z przepływem pracy, proces zatwierdzenia zamówień jest automatyzowany. Do kierownika spływają wszystkie niezbędne informacje, a formalne zamówienia są generowane przez system Qualiac ERP.
A jeśli trzeba by było zrobić wdrożenie jeszcze raz...
Specjaliści z Qualiaca są kompetentni, osiągalni i szybko reagują na nasze potrzeby i problemy. Co ważne, mamy też zawsze do czynienia z tymi samymi ludźmi, którzy wdrażali system, znają i bardzo dobrze rozumieją naszą firmę i jej specyficzne potrzeby. Jako że byliśmy bardzo zadowoleni z wdrożenia systemu Qualiac ERP, zaimplementowaliśmy ten system również w naszych filiach w Portugalii, Hiszpanii i Polsce. Aplikacja ta jest bardzo dobrze przystosowana do zarządzania naszymi spółkami córkami – podsumowuje Nathalie Vahé.Źródło: www.qualiac.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
