Firma Cyfrowe Sieci Mulimedialne usprawnia zarządzanie projektami dzięki IFS Applications™

Katgoria: ERP / Utworzono: 24 lipiec 2014

Firma Cyfrowe Sieci Mulimedialne usprawnia zarządzanie projektami dzięki IFS Applications™

Firma Cyfrowe Sieci Mulimedialne (CSM) Sp. z o.o. specjalizująca się w usługach teleinformatycznych wdrożyła system IFS Applications 8™ w celu usprawnienia procesów biznesowych, takich jak zarządzanie projektami, gospodarka magazynowa i zaopatrzenie.

Spółka Cyfrowe Sieci Multimedialne (CSM) oferuje usługi w zakresie realizacji kompleksowych projektów informatycznych związanych z integracją i optymalizacją systemów teleinformatycznych. Do grupy CSM należy spółka Globlogic Sp. z o.o. - specjalizująca w usługach dla operatorów telekomunikacyjnych oraz spółka Informatyka Sp. z o.o. - partner biznesowy IFS Poland, upoważniony do sprzedaży i wdrażania systemu IFS Applications™.

NIEZBĘDNA INTEGRACJA NARZĘDZI IT

Głównym powodem, dla którego zarząd grupy CSM podjął decyzję o wdrożeniu systemu ERP, była potrzeba usprawnienia procesów zarządzania projektami realizowanymi w różnych regionach kraju. Inne obszary działalności, które również wymagały wprowadzenia nowoczesnych rozwiązań wspomagających zarządzanie, to gospodarka magazynowa, zaopatrzenie, finanse, zasoby ludzkie, dystrybucja i zarządzanie dokumentacją.

Wcześniej korzystaliśmy z rozwiązań niezintegrowanych i z tego powodu wiele danych dotyczących procesu realizacji inwestycji otrzymywaliśmy z opóźnieniem. Utrudniało to wprowadzanie na bieżąco zmian do realizowanych projektów – informuje Robert Szydłowski, prezes zarządu spółki Cyfrowe Sieci Multimedialne Sp. z o.o. Ogromne znaczenie w naszej działalności ma sprawne harmonogramowanie prac. Przed wdrożeniem IFS Applications™ harmonogramy projektów tworzyliśmy przy użyciu niezależnego oprogramowania, co utrudniało bieżącą kontrolę kosztów poszczególnych projektów.

WDROŻENIE IFS APPLICATIONS™

W ramach analizy przedwdrożeniowej przeprowadzono w grupie CSM niezbędną reorganizację procesów biznesowych, by zoptymalizować i usprawnić działalność. „Postanowiliśmy wykorzystać standardową funkcjonalność systemu IFS Applications™, ograniczając do minimum liczbę modyfikacji\" - informuje Robert Szydłowski.

Wdrożenie odbyło się w szybkim tempie. Do realizacji projektu przystąpiono w marcu 2013 roku, a uruchomienie produkcyjne systemu nastąpiło w styczniu 2014 roku. System IFS Applications™ objął finanse, dystrybucję, projekty oraz zasoby ludzkie i płace.

Wdrożenie było wspólnym przedsięwzięciem naszej grupy i firmy IFS. Dzięki temu, że należąca do grupy CSM spółka Informatyka jest partnerem biznesowym IFS Poland, mogliśmy w tym projekcie wykorzystać własne kompetencje - wyjaśnia Robert Szydłowski.

SPRAWNE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI, LEPSZA GOSPODARKA MATERIAŁOWA

Wdrożenie systemu ERP pozwoliło na uporządkowanie procesów biznesowych i centralizację danych, usprawniając w efekcie zarządzanie projektami, logistykę oraz obieg i przetwarzanie dokumentów.

Funkcjonalność zarządzania projektami pozwala na bieżąco monitorować procesy i skutecznie zarządzać wszystkimi przedsięwzięciami. Ponadto dzięki analizie informacji zgromadzonych w IFS Applications™ możemy precyzyjniej wyceniać oferty, co przekłada się na wzrost naszej konkurencyjności na rynku - podkreśla Robert Szydłowski.

Jedną z istotnych korzyści jest optymalizacja zarządzania zasobami kadrowymi.

Zyskaliśmy możliwość precyzyjnego śledzenia czasu pracy poszczególnych osób w ramach realizowanego kontraktu. Dzięki informacjom zgromadzonym w systemie wiemy obecnie, ile czasu pracownicy poświęcają na realizację poszczególnych działań. Znamy koszty obsługi gwarancyjnej kontraktów oraz napraw wykonywanych odpłatnie - zwraca uwagę Robert Szydłowski.

Kontrola przebiegu realizacji projektów odbywa się na bieżąco, co pozwala szybko reagować na ewentualne opóźnienia czy zmiany. W każdej chwili z dowolnego miejsca można sprawdzić w systemie, na jakim etapie jest dany projekt, czy realizacja przebiega zgodnie z harmonogramem, i w razie potrzeby podjąć odpowiednie decyzje. Możliwość zdalnego dostępu do systemu jest szczególnie istotna ze względu na rozproszoną geograficznie strukturę firmy.

Oceniam, że usprawnienie zarządzania projektami, logistyką i dokumentacją pozwoliło nam na ograniczenie kosztów o około 25%. Ponadto wdrożenie IFS Applications™ doprowadziło do redukcji kosztów związanych z zaopatrzeniem i gospodarką magazynową - o 15% w pierwszym kwartale 2014 r. - podsumowuje Robert Szydłowski.

KORZYŚCI Z WDROŻENIA IFS APPLICATIONS™:

Uporządkowanie procesów
Centralizacja danych
Dostęp do informacji zarządczej na bieżąco
Sprawniejsze zarządzanie projektami
Usprawnienie logistyki
Usprawnienie procesu obiegu i przetwarzania dokumentów

WDROŻONE MODUŁY:

IFS Finanse™
IFS Dystrybucja™
IFS Zarządzanie Dokumentacją™
IFS Zasoby Ludzkie™

Liczba użytkowników: 25

O FIRMIE CYFROWE SIECI MULTIMEDIALNE (CSM) SP. Z O.O.

Firma Cyfrowe Sieci Multimedialne (CSM) jest dostawcą usług w zakresie teleinformatyki, telewizji kablowej, okablowania strukturalnego, systemów zabezpieczeń, instalacji elektrycznych i integracji systemów. Firma oferuje wiele usług teleinformatycznych w zakresie integracji i optymalizacji, które wchodzą w skład wdrożeń kompleksowych rozwiązań informatycznych. W skład grupy CSM wchodzi również spółka Globlogic Sp. z o.o. specjalizująca się w usługach w zakresie telekomunikacji, telewizji kablowej i infrastruktury sieci nadajników radiowych oraz spółka Informatyka Sp. z o.o., która jest partnerem biznesowym IFS Poland, upoważnionym do sprzedaży i wdrażania systemu IFS Applications™.

Źródło: www.ifsworld.com

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.

Czytaj całość

Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym

Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.

Czytaj całość

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.

Czytaj całość

PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach

Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.

Czytaj całość

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

Czytaj całość

Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?

Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Czytaj całość