9 Kont z Comarch ERP Optima
Biuro Rachunkowe 9kont Sp. z o.o. od 8 lat zajmuje się doradztwem biznesowym oraz podatkowym. Świadczy kompleksowe usługi związane z obsługą podatkowo – księgową i kadrowo - płacową podmiotów gospodarczych. Siedziba firma mieści się w Warszawie, jednakże na życzenie klientów usługi świadczone są również w siedzibach ich firm.
Sytuacja biznesowa przed implementacją systemu – wyzwania
Biuro Rachunkowe 9kont korzystało z czterech osobnych programów: jeden dla księgowości podatkowej (Książka Przychodów i Rozchodów), kolejny do fakturowania, trzeci do prowadzenia spraw kadrowo – płacowych oraz oddzielny do księgowości kontowej (Księgi Rachunkowe).
W celu usprawnienia pracy rozpoczęto poszukiwania nowego oprogramowania, którego podstawowym wymaganiem była modułowość, pozwalająca na prowadzenie w jednym systemie spraw wszystkich klientów Biura, niezależnie od branży w której działa, sposobu rozliczeń podatkowych, wielkości firmy czy ilości użytkowników. Kolejnym warunkiem była mobilność programu, pozwalająca na udostępnianie klientom wglądu do ich baz danych. Poszukiwane programy miały też współpracować z systemami instytucji, takich jak: ZUS, Urzędy Skarbowe, Banki.
Rozwiązanie
Biuro Rachunkowe 9kont Sp. z o.o. zdecydowało się na zakup oprogramowania Comarch ERP Optima wersja dla Biur Rachunkowych oraz pakiet iKsięgowość24, który pozwala na promocję usług 9kont Sp. z o.o. na portalu internetowym. Jednocześnie usprawnia współpracę z klientami biura, gdyż umożliwia im bezpłatną pracę z internetową aplikacją Comarch ERP iFaktury24, a co za tym idzie szybkie przekazywanie dokumentów do biura.
Wdrożenie zostało szybko i profesjonalnie przeprowadzone przez sprawdzonego Partnera Comarch – MAP solutions Sp. z o.o. Programy zostały zainstalowane na zewnętrznym serwerze, dzięki czemu dostęp do niego mają zarówno pracownicy, jak i klienci. Konsultanci firmy przeszkoliły 2 pracowników biura do pracy z programem i stale wspierają użytkowników programów radą i pomocą.
Po wdrożeniu systemu Comarch ERP Optima wersja dla Biur Rachunkowych z pewnością uprościł pracę i współpracę z klientami biura, dzięki możliwości użytkowania przez nich internetowej aplikacji Comarch ERP iFaktury24. Funkcjonalności systemu, które dzięki automatyzacji niektórych czynności pozwoliły na 20% skrócenie czasu pracy, to:
Biuro Rachunkowe 9kont korzystało z czterech osobnych programów: jeden dla księgowości podatkowej (Książka Przychodów i Rozchodów), kolejny do fakturowania, trzeci do prowadzenia spraw kadrowo – płacowych oraz oddzielny do księgowości kontowej (Księgi Rachunkowe).
W celu usprawnienia pracy rozpoczęto poszukiwania nowego oprogramowania, którego podstawowym wymaganiem była modułowość, pozwalająca na prowadzenie w jednym systemie spraw wszystkich klientów Biura, niezależnie od branży w której działa, sposobu rozliczeń podatkowych, wielkości firmy czy ilości użytkowników. Kolejnym warunkiem była mobilność programu, pozwalająca na udostępnianie klientom wglądu do ich baz danych. Poszukiwane programy miały też współpracować z systemami instytucji, takich jak: ZUS, Urzędy Skarbowe, Banki.
Rozwiązanie
Biuro Rachunkowe 9kont Sp. z o.o. zdecydowało się na zakup oprogramowania Comarch ERP Optima wersja dla Biur Rachunkowych oraz pakiet iKsięgowość24, który pozwala na promocję usług 9kont Sp. z o.o. na portalu internetowym. Jednocześnie usprawnia współpracę z klientami biura, gdyż umożliwia im bezpłatną pracę z internetową aplikacją Comarch ERP iFaktury24, a co za tym idzie szybkie przekazywanie dokumentów do biura.
Wdrożenie zostało szybko i profesjonalnie przeprowadzone przez sprawdzonego Partnera Comarch – MAP solutions Sp. z o.o. Programy zostały zainstalowane na zewnętrznym serwerze, dzięki czemu dostęp do niego mają zarówno pracownicy, jak i klienci. Konsultanci firmy przeszkoliły 2 pracowników biura do pracy z programem i stale wspierają użytkowników programów radą i pomocą.
W związku z rozwojem biura oraz potrzebą usprawnienia wykonywania niektórych czynności podjęłam decyzję o poszukiwaniu nowego systemu, który zautomatyzuje pracę, a jednocześnie będzie prosty i przystępny w obsłudze. Po fachowych konsultacjach z przedstawicielem firmy MAP solutions Sp. z o.o. podjęłam decyzję o wdrożeniu systemu Comarch ERP Optima wersja dla Biur Rachunkowych, który poza atrakcyjną ceną spełniał wszystkie stawiane przed nim wymagania – mówi Justyna Mateuszuk, Prezes Zarządu 9kont Sp. z o.o.Korzyści
Po wdrożeniu systemu Comarch ERP Optima wersja dla Biur Rachunkowych z pewnością uprościł pracę i współpracę z klientami biura, dzięki możliwości użytkowania przez nich internetowej aplikacji Comarch ERP iFaktury24. Funkcjonalności systemu, które dzięki automatyzacji niektórych czynności pozwoliły na 20% skrócenie czasu pracy, to:
- Logowanie tylko do jednego systemu (nie ma konieczności zmiany programu w zależności od klienta, który jest rozliczany w danym momencie) • Import faktur klientów z aplikacji Comarch ERP iFaktury24
- Import wyciągów bankowych klientów biura.
- Przypisanie schematów księgowych do poszczególnych klientów, a dzięki przyporządkowaniu schematów księgowych do konkretnego dostawcy i odbiorcy, czas wprowadzania dokumentów zakupowych i sprzedażowych ulega znacznemu skróceniu. Dodatkowo można to zajęcie powierzyć mniej doświadczonym pracownikom.
- Import danych z innych baz, przykładowo: lista urzędów skarbowych, banki.
- Import danych kontrahentów z GUS po wpisaniu NIP, co pozwala na zabezpieczenie się przed otrzymaniem faktury od niezarejestrowanego użytkownika.
- Kopiowanie baz danych z innych firm w zakresie planu kont, schematów księgowych.
- Dostęp on-line do kursów bankowych NBP.
- Import dokumentów z zewnętrznych źródeł np. programu MS Excel.
W programie Comarch ERP Optima w zakładce Pomoc dostępne są podręczniki, biuletyny, ćwiczenia i filmy instruktażowe, które wspomagają pracowników Biura w zakresie rozwiązywania bieżących problemów, a jednocześnie pomagają wprowadzić nowe osoby, np. stażystów do pracy z systemem.
Jestem bardzo zadowolona z funkcjonalności i intuicyjnej obsługi programów Comarch ERP Optima wersja dla Biur Rachunkowych. Przede wszystkim spełnia on podstawowy warunek, jaki stawiany był podczas poszukiwań systemu – obsługa wszystkich klientów odbywa się przy pomocy jednego systemu (jednego logowania) i nie ma już konieczności wykorzystywania dodatkowych aplikacji. - Justyna Mateuszuk – Prezes Zarządu 9kont Sp. z o.o.Źródło: www.mapsolutions.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
