TARCOPOL z systememe Asseco Softlab SEOD
Firma TARCOPOL Spółka z o.o. z siedzibą w Starachowicach powstała w 1991 r. jako duńsko-polska spółka kapitałowa, (z udziałem firm drogowomostowych z Danii - pierwotnie TARCO VEJ A/S, następnie Munck Gruppen A/S). TARCOPOL został powołany do działania w dziedzinie budownictwa komunikacyjnego, a w szczególności do wykonywania specjalistycznych robót na obiektach mostowych, wykorzystując bogate doświadczenia obydwu skandynawskich udziałowców.
TARCOPOL specjalizuje się w m.in w kładzeniu asfaltu lanego, wykonywaniu dylatacji bitumicznych, remontach obiektów mostowych, a także w układaniu cienkowarstwowej nawierzchni z żywicy epoksydowej oraz projektowaniu mostów, diagnostyce i kontroli jakości betonu w konstrukcjach mostowych, drogowych, a także budowlanych. Dzięki oddziałom zlokalizowanym w różnych regionach Polski, TARCOPOL może z powodzeniem prowadzić działalność na terenie całego kraju.
Historia rozwoju systemu ERP w TARCOPOL
W 2003 roku TARCOPOL podjął decyzję o wdrożeniu oprogramowania, które w sposób kompleksowy usprawniłoby zarządzanie działaniem całej firmy. Po dogłębnej analizie wybrano rozwiązania ERP od Asseco Business Solutions. Zaimplementowany system Asseco Softlab ERP wsparł takie obszary biznesowe TARCOPOL jak Finanse i Księgowość, Środki Trwałe i Lista Płac. W 2011 roku spółka zdecydowała się na aktualizację oprogramowania i tzw. upgrade do jego najwyższej wersji. Dzięki temu firma otrzymała nowe funkcjonalności, które pozwoliły na efektywniejsze prowadzenie bieżącej działalności biznesowej, co miało także wpływ na optymalizacji kosztów działania.
System elektronicznego obiegu dokumentów
Kolejnym etapem rozwoju narzędzi informatycznych w TARCOPOL było uruchomienie systemu elektronicznego obiegu dokumentów Asseco Softlab SEOD. Celem wdrożenia tego programu było usprawnienie i automatyzacja obsługi rozproszonej ewidencji dokumentów, gromadzonych do tej pory przez klienta wyłącznie w formie papierowej.
Program Asseco Softlab SEOD wspiera procesy obiegu zadań i informacji w organizacji oraz umożliwia konwersję dokumentów papierowych przetwarzanych w trakcie ich realizacji do postaci elektronicznej. Aplikacja Asseco BS jest zaprojektowana do wspomagania w szczególności takich obszarów jak zakupy, urlopy, nieobecności czy delegacje. Może służyć także do wsparcia procesów w obszarze działalności operacyjnej, np. obsługa ofert, umów, zleceń fakturowania oraz pozostałej dokumentacji niefinansowej.
Porządek z fakturami i rachunkami
System Asseco Softlab SEOD umożliwił firmie TARCOPOL przede wszystkim sprawną ewidencję przychodzących faktur i rachunków we wszystkich swoich oddziałach, a następnie ich automatyczną akceptację przez osoby decyzyjne.
Przychodzące do TARCOPOL dokumenty są rejestrowane w programie (w dowolnej lokalizacji) i już w formie elektronicznej są dostępne do akceptacji przez poszczególne osoby w ścieżkach decyzyjnych. Po wprowadzeniu danych do Asseco Softlab SEOD następuje też skanowane dokumentów, które są dołączane do danej pozycji w aplikacji w postaci plików pdf. Przechowywanie np. faktur w postaci elektronicznej umożliwia ich szybki podgląd przez weryfikujących je pracowników, niezależnie od lokalizacji ich biura.
Jednocześnie program wyznacza ścieżkę merytorycznej akceptacji dokumentów – osoby odpowiedzialne sprawdzają, klasyfikują i akceptują wskazane im faktury czy rachunki. W końcowym etapie dokumenty są przesyłane do księgi głównej modułu finansowo-księgowego systemu ERP.
Systemy: Asseco Softlab SEOD oraz Asseco Softlab ERP są też ze sobą natywnie zintegrowane, dzięki czemu w łatwy i szybki sposób wymieniają między sobą dane. Informacje raz wprowadzone do jednego z rozwiązań, dostępne są dla wszystkich uprawnionych użytkowników obydwu aplikacji.
Korzyści z wdrożenia
Wdrożenie systemu Asseco Softlab SEOD umożliwiło firmie TARCOPOL skrócenie czasu oczekiwania na wpływające faktury, ich lepszą bieżącą kontrolę, a także pozwoliło na generowanie zapłat i przelewów jeszcze przed momentem ich księgowania. Elektroniczna ewidencja zabezpieczyła też firmę przed zagubieniem oraz opóźnieniami w przekazywaniu różnych dokumentów pomiędzy poszczególnymi biurami TARCOPOL rozproszonymi na terenie całej Polski. Każdy dokument jest teraz wprowadzany tylko jeden raz, a po uzupełnieniu istotnych danych, automatycznie księgowany. System pozwolił również na konfigurację obiegu zakupów własnych, wraz z etapem, kontrolą finansową i realizacją.
W 2003 roku TARCOPOL podjął decyzję o wdrożeniu oprogramowania, które w sposób kompleksowy usprawniłoby zarządzanie działaniem całej firmy. Po dogłębnej analizie wybrano rozwiązania ERP od Asseco Business Solutions. Zaimplementowany system Asseco Softlab ERP wsparł takie obszary biznesowe TARCOPOL jak Finanse i Księgowość, Środki Trwałe i Lista Płac. W 2011 roku spółka zdecydowała się na aktualizację oprogramowania i tzw. upgrade do jego najwyższej wersji. Dzięki temu firma otrzymała nowe funkcjonalności, które pozwoliły na efektywniejsze prowadzenie bieżącej działalności biznesowej, co miało także wpływ na optymalizacji kosztów działania.
System elektronicznego obiegu dokumentów
Kolejnym etapem rozwoju narzędzi informatycznych w TARCOPOL było uruchomienie systemu elektronicznego obiegu dokumentów Asseco Softlab SEOD. Celem wdrożenia tego programu było usprawnienie i automatyzacja obsługi rozproszonej ewidencji dokumentów, gromadzonych do tej pory przez klienta wyłącznie w formie papierowej.
Program Asseco Softlab SEOD wspiera procesy obiegu zadań i informacji w organizacji oraz umożliwia konwersję dokumentów papierowych przetwarzanych w trakcie ich realizacji do postaci elektronicznej. Aplikacja Asseco BS jest zaprojektowana do wspomagania w szczególności takich obszarów jak zakupy, urlopy, nieobecności czy delegacje. Może służyć także do wsparcia procesów w obszarze działalności operacyjnej, np. obsługa ofert, umów, zleceń fakturowania oraz pozostałej dokumentacji niefinansowej.
Porządek z fakturami i rachunkami
System Asseco Softlab SEOD umożliwił firmie TARCOPOL przede wszystkim sprawną ewidencję przychodzących faktur i rachunków we wszystkich swoich oddziałach, a następnie ich automatyczną akceptację przez osoby decyzyjne.
Przychodzące do TARCOPOL dokumenty są rejestrowane w programie (w dowolnej lokalizacji) i już w formie elektronicznej są dostępne do akceptacji przez poszczególne osoby w ścieżkach decyzyjnych. Po wprowadzeniu danych do Asseco Softlab SEOD następuje też skanowane dokumentów, które są dołączane do danej pozycji w aplikacji w postaci plików pdf. Przechowywanie np. faktur w postaci elektronicznej umożliwia ich szybki podgląd przez weryfikujących je pracowników, niezależnie od lokalizacji ich biura.
Jednocześnie program wyznacza ścieżkę merytorycznej akceptacji dokumentów – osoby odpowiedzialne sprawdzają, klasyfikują i akceptują wskazane im faktury czy rachunki. W końcowym etapie dokumenty są przesyłane do księgi głównej modułu finansowo-księgowego systemu ERP.
Systemy: Asseco Softlab SEOD oraz Asseco Softlab ERP są też ze sobą natywnie zintegrowane, dzięki czemu w łatwy i szybki sposób wymieniają między sobą dane. Informacje raz wprowadzone do jednego z rozwiązań, dostępne są dla wszystkich uprawnionych użytkowników obydwu aplikacji.
Korzyści z wdrożenia
Wdrożenie systemu Asseco Softlab SEOD umożliwiło firmie TARCOPOL skrócenie czasu oczekiwania na wpływające faktury, ich lepszą bieżącą kontrolę, a także pozwoliło na generowanie zapłat i przelewów jeszcze przed momentem ich księgowania. Elektroniczna ewidencja zabezpieczyła też firmę przed zagubieniem oraz opóźnieniami w przekazywaniu różnych dokumentów pomiędzy poszczególnymi biurami TARCOPOL rozproszonymi na terenie całej Polski. Każdy dokument jest teraz wprowadzany tylko jeden raz, a po uzupełnieniu istotnych danych, automatycznie księgowany. System pozwolił również na konfigurację obiegu zakupów własnych, wraz z etapem, kontrolą finansową i realizacją.
TARCOPOL specjalizuje się w realizacji licznych i skomplikowanych projektów budowlanych, w tym ze szczególnym uwzględnieniem specjalistycznych robót na obiektach mostowych. W naszej branży liczy się planowanie, terminowość, oraz właściwe rozliczenie zrealizowanych projektów. Dlatego też potrzebne są nam coraz lepsze narzędzia informatyczne, które pomogą nam skupić się na wyznaczonych zadaniach. Z tego też powodu cenimy sobie wsparcie ze strony Asseco Business Solutions, które zapewnia nam możliwość stałego rozwoju użytkowanego przez nas oprogramowania. Wdrożenie systemu Asseco Softlab SEOD uwieńczyło nasze prace związane z budową profesjonalnej infrastruktury IT i pozwoliło na znaczące usprawnienie procesu obiegu i akceptacji dokumentów w naszej firmie oraz wszystkich oddziałach – podsumowuje wdrożenie Henryk Pawłowski, Prokurent i Główny Księgowy w TARCOPOL Sp. z o.o.Źródło: Asseco Business Solutions
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
