Aquila Yachts: SAP Business One pod żaglami

Katgoria: ERP / Utworzono: 24 sierpień 2013

Aquila Yachts: SAP Business One pod żaglami

Jacht pod pełnymi żaglami to jeden z synonimów doskonałego piękna i – dodajmy – luksusu. Trójmiejska spółka Aquila Yachts zajmująca się produkcją innowacyjnych jachtów na zamówienie rozwija żagle, inwestując w nowe technologie i rozwiązania. Od maja 2013 r. pracuje na zintegrowanym systemie SAP Business One wdrożonym przez firmę 7milowy.

Niewielkie firmy usługowe i produkcyjne, zatrudniające kilkunastu–kilkudziesięciu pracowników – podobnie jak duże przedsiębiorstwa potrzebują rozwiązań informatycznych. Ale przedsiębiorstwa, które oczekują czegoś więcej, niż sprawny system finansowo-księgowy, nie są rozpieszczane przez dostawców rozwiązań zintegrowanych, którzy celują raczej w rynek większych firm.

Gotowe rozwiązania „z pudełka”, ze sztywno zdefiniowanymi funkcjonalnościami dla wybranego obszaru, nie dają się dostosować do specyficznych procesów biznesowych. Z kolei aplikacje autorskie – choć pisane na miarę – także mają wiele wad. Do największych bolączek należą problemy z wydajnością pojawiające się w miarę rozwoju firmy, brak wsparcia serwisowego i problemy z integracją z innymi aplikacjami.

Rozwiązaniem ERP przygotowanym z myślą o małych przedsiębiorstwach jest system SAP Business One. To wysokiej klasy rozwiązanie oferujące zintegrowane zarządzanie procesami produkcji i sprzedaży, logistyki i zakupów, magazynem, a także relacjami z klientami przy wykorzystaniu wbudowanego modułu CRM.

W odróżnieniu od innych rozwiązań dostępnych na rynku, oprogramowanie SAP Business One jest spójną aplikacją, co eliminuje konieczność przeprowadzania oddzielnych instalacji i skomplikowanej integracji wielu modułów. To gotowe do użycia oprogramowanie, z zaszytymi modelowymi procesami przygotowanymi zgodnie z najlepszymi praktykami biznesowymi, które równocześnie może być dostosowywane do specyficznych potrzeb każdej firmy.

Nowe technologie, nowy system

Aquila Yachts to niewielka, ale ambitna firma specjalizująca się w projektowaniu i produkcji jachtów. Jej najnowszym „dzieckiem” jest oparty na nowoczesnych technologiach luksusowy jacht żaglowy, na projekt którego Aquila Yachts otrzymała dofinansowanie z programu Innowacyjna Gospodarka Unii Europejskiej.

Innowacyjne technologie zastosowane na etapie projektowania i produkcji zostaną wsparte przez zintegrowany system informatyczny do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP. Po trwającym zaledwie cztery miesiące (od stycznia) projekcie wdrożeniowym, od maja 2013 r. Aquila Yachts pracuje z systemem SAP Business One. Za wdrożenie systemu odpowiadała firma 7milowy, partner firmy SAP, specjalizujący się w rozwiązaniach SAP dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Wdrożenie systemu w Aquila Yachts objęło pełen zakres funkcjonalności: finanse i księgowość, gospodarkę materiałową, zakupy, zarządzanie magazynem i produkcją, a także sprzedaż i obsługę klienta oraz raportowanie. Z rozwiązania korzysta 10 użytkowników, m.in. księgowość, szef produkcji (kierownik projektów), szef sprzedaży oraz osoba odpowiedzialna za zakupy.

Finanse i księgowość

W obszarze finansów i księgowości SAP Business One umożliwia kompleksowe zarządzanie księgą główną, należnościami i zobowiązaniami, jak również budżetowanie, rozliczanie projektów oraz rozliczenie według miejsc powstawania kosztów (MPK). Moduł pozwala na prowadzenie wszelkiego rodzaju transakcji finansowych i bankowych w wielu walutach.

Wbudowane standardowe raporty (m.in. zestawienie obrotów i sald, bilans, rachunek zysków i strat, przepływ środków pieniężnych, wiekowanie należności i zobowiązań) pozwalają kontrolować cały obszar finansów i księgowości firmy. Ewidencja większości zdarzeń księgowych na kontach odbywa się automatycznie w momencie obsługi istotnych zdarzeń biznesowych, na podstawie zdefiniowanych szablonów dekretacji.

Ze względu na specyfikę produkcji – wykonanie gotowego jachtu na zamówienie klienta trwa do kilku miesięcy – dla księgowości Aquila Yachts istotna była obsługiwana w systemie funkcja rozliczania produkcji w toku oraz rozliczania projektów.

Oprogramowanie SAP umożliwia też aktywne zarządzanie finansami i uzyskanie pełnego wglądu w informacje o finansach przedsiębiorstwa. Do tego celu służą zaszyte w rozwiązaniu elementy Business Intelligence, które za pomocą kreatorów raportów umożliwiają ich przygotowywanie w różnych przekrojach.

Łatwe raportowanie w Business Intelligence jest możliwe dzięki integracji w jednym spójnym systemie wszystkich obszarów działania firmy – od zakupów, przez magazyn i produkcję, aż po sprzedaż.

O ile w obszarze finansów i księgowości SAP zastąpił wcześniej wykorzystywaną aplikację, o tyle w zarządzaniu produkcją, logistyce oraz wsparciu sprzedaży wniósł nową jakość w zarządzaniu firmą.

Dorota Chłopik, Dyrektor Finansowa i Główna Księgowa w Aquila Yachts podsumowuje: „Pracujemy projektowo. Poszukiwaliśmy narzędzia, które umożliwi nam zarządzanie produkcją w ujęciu projektowym i pozwoli kontrolować jej rentowność. Dzięki dostępnym w SAP Business One zintegrowanym funkcjonalnościom możemy obecnie zarządzać całym cyklem produkcji, sprzedaży i rozliczeń w jednym spójnym narzędziu. Konsultanci 7milowego dostosowali konfigurację rozwiązania do naszych potrzeb”.

Dzięki dostępnym w SAP Business One zintegrowanym funkcjonalnościom możemy obecnie zarządzać całym cyklem produkcji, sprzedaży i rozliczeń w jednym spójnym narzędziu

Projekt: jacht

Istota działalności Aquila Yachts w dużej mierze opiera się na zabudowie wnętrz zgodnie z indywidualnymi potrzebami klienta produkowanych seryjnie kadłubów jachtów. Od strony organizacji produkcji każda jednostka jest traktowana jako oddzielny projekt, osobno zarządzany i rozliczany.

Dzięki integracji w jednym narzędziu wszystkich funkcji szef produkcji (kierownik projektu) ma możliwość notowania i rozliczania czasu pracy na projekcie w podziale na fazy, sprawdzania statusu projektu, materiałów wydanych do produkcji, weryfikacji zamówień itp. Ułatwia to przygotowany specjalnie interfejs użytkownika, dostępny na hali produkcyjnej.

Zarządzanie produkcją w ujęciu projektowym i kontrola rentowności zarówno w ujęciu globalnym, jak i w rozbiciu na poszczególne etapy to największa wartość z systemu SAP Business One dla firmy Aquila Yachts.

Jachty są produkowane w firmowej stoczni w Gdańskiu, ale blisko 90% potrzebnych do produkcji elementów pochodzi z importu. Także większość klientów Aquila Yachts to klienci zagraniczni. Z tego powodu dostępnych w standardzie SAP Business One 26 wersji językowych stanowi duże ułatwienie w kontaktach z kontrahentami. System umożliwia automatyczne przeliczanie kursów walut oraz generowanie dokumentów w wybranym języku. W połączeniu z wbudowanym kreatorem wydruków funkcjonalność ta pozwala generować dokumenty marketingowe, logistyczne i kosztowe (faktury, zamówienia itp.) dla klientów i kooperantów firmy na całym świecie.

Pod pełnymi żaglami

Decydując się na wejście na wyjątkowo wymagający rynek budowy superjachtów, musieliśmy mieć kilka asów w rękawie, żeby móc dorównać producentom o wieloletnim doświadczeniu i renomie.

Dokonaliśmy pewnej rewolucji w sposobie myślenia o projekcie i produkcji.

Wymyśliliśmy nowy produkt – jacht o zmodułowanych wymiennych wnętrzach, dających możliwość maksymalnego zindywidualizowania zabudowy zarówno w sferze funkcjonalnej, jak i stylistycznej. Realizacja takiego projektu jest możliwa wyłącznie w połączeniu naszych innowacyjnych technologii z odpowiednio sprawnym, elastycznym, i prostym systemem zarządzania projektem i produkcją, jakim jest SAP.

Konstrukcje wnętrz i wyposażenie składają się z setek elementów, które muszą być odpowiednio zaprojektowane, skatalogowane, i dostępne. Muszą być określone możliwości połączeń i zestawień. Bez SAP nie byłyby to możliwe. Zmodułowane są nie tylko wykroje mebli, szalunków i podłóg, ale też określone bloki instalacyjne, zarówno w zakresie instalacji płynów, jak i instalacji elektrycznej. Projektanci mają do dyspozycji narzędzie nośne w postaci SAP, które niesie wraz z partiami projektu odpowiednie rysunki, opisy technologiczne, pliki doboru materiałów, pliki cięcia elementów płaskich i frezowania elementów przestrzennych w technologii CNC. Nieomal wyeliminowaliśmy konieczność ręcznej obróbki drewna, laminatu czy stali nierdzewnej. Zastąpienie wielu specjalistów od jachtowego rękodzieła zestawem: projektant – technolog – CAD – SAP – magazyn – maszyny CNC – lakiernia – monter umożliwiło nam zastosowanie systemów modułowych oraz znaczne podwyższenie jakości i obniżenie kosztów. Podobnie funkcjonuje produkcja modułów instalacyjnych czy okuć.

System SAP jest także bardzo pomocny w prowadzeniu serwisu gwarancyjnego i przez cały cykl życia jachtu. Trudno bez SAP wyobrazić sobie dobre zarządzanie projektowaniem, pracą, zakupami i kreowaniem nowych rozwiązań dających firmie przewagę konkurencyjną.

W outsourcingu

Aquila Yachts korzysta z rozwiązania SAP Business One w modelu outsourcingu. Konsultanci 7milowego zapewniają wsparcie dla użytkowników, reagując na zgłoszenia serwisowe i zgłoszenia błędów. W ramach usługi zapewniony jest też drobny rozwój systemu. Z kolei BCC (spółka-matka 7milowego) odpowiada za administrację systemem. Usługi outsourcingu SAP Business One są realizowane z wykorzystaniem infrastruktury Centrum Outsourcingowego BCC. Zgłoszenia są przyjmowane za pomocą dedykowanej aplikacji zgłoszeniowej przez Zespół Service Desk, stanowiący dla klientów pojedynczy punkt kontaktu. Taka organizacja usługi daje klientowi gwarancję realizacji zgłoszenia zgodnie z zapisanymi w umowie czasami reakcji (zapisy SLA).

Od planu do dziewiczego rejsu

Obecnie, po starcie systemu SAP Business One, Aquila Yachts dysponuje centralnym systemem do zintegrowanego zarządzania firmą i całym procesem produkcji jachtów – do projektowania i organizacjiprodukcji (planowanie, zakupy itp.), po sprzedaż i zarządzanie relacjami z klientami. Firma jest w pełni przygotowana do realizacji swojej wizji: osiągnięcia pozycji lidera pod względem innowacyjności i jakości w branży produkcji dużych jachtów i małych statków żaglowych.

Aquila Yachts sp. z o.o. zajmuje się budową jachtówkomercyjnych i sportowych. Ma duże doświadczenie w projektowaniu i przeprojektowywaniu jachtów żaglowych i motorowych, houseboatów, tramwajów wodnych, małych statków pasażerskich i żaglowych, a także drzewc i takielunku wielkich żaglowców. Świadczy także usługi w zakresie przeprowadzania rejestracji jachtów i kompletowania wszystkich wymaganych dokumentów żeglugowych. Przeprowadza próby stateczności i niezatapialności, a także wydaje opinie rzeczoznawcze oraz wykonuje wyceny jachtów i form. Aquila Yachts wdraża opracowany przez siebie innowacyjny system technologiczny polimodularnej zabudowy wymiennych wnętrz oraz inne innowacyjne technologie, które znacząco obniżają koszty budowy jachtów i dają możliwość niemal dowolnego zindywidualizowanego rozplanowania wnętrz w ramach kosztów jednostki budowanej seryjnie. System jest oparty na programie SAP Business One współpracującym z technologiami CNC. Więcej informacji: www.aquilayachts.pl

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.

Czytaj całość

Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym

Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.

Czytaj całość

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.

Czytaj całość

PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach

Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.

Czytaj całość

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

Czytaj całość

Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?

Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Czytaj całość