6WIN i System Zarządzania Forte – sprzedaż pod kontrolą
6WIN Sp. z o.o. prowadzi import i sprzedaż win we własnej sieci sklepów specjalistycznych, w sklepach internetowych oraz poprzez prężnie działający dział Telemarketingu. W swojej ofercie posiada różnorodne wina, a także specjalnie skomponowane zestawy.
Wyróżniającym elementem działalności jest organizacja spotkań ze znajomości szczepów win prowadzona przez wysokiej klasy ekspertów. Podstawowe i zaawansowane szkolenia enologiczne odbywają się we własnych sklepach 6WIN, jak również na zaproszenie klientów, w miejscach przez nich wybranych.
Aktualnie sklepy 6WIN zlokalizowane są w miastach: Białystok, Gdynia, Gliwice, Katowice, Kraków, Opole, Poznań, Rybnik, Rzeszów, Sopot, Szczecin, Wrocław, a w najbliższym czasie otwarte zostaną jeszcze dwa w Warszawie.
W związku z przyjęciem nowej strategii rozwoju w 2013 roku, została podjęta decyzja o wdrożeniu kompleksowego systemu wspierającego procesy biznesowe w przedsiębiorstwie handlowym, jakim jest 6WIN Sp. z o.o. System miał funkcjonować zarówno w centrali firmy, jak i we wszystkich 12 sklepach. O oczekiwaniach kadry zarządzającej względem systemu informatycznego opowiada Justyna Mateuszuk – Pełnomocnik Spółki ds. księgowo - kadrowych:
Prace informatyczne przeprowadzone zostały w ciągu miesiąca, a o ich przebiegu mówi Łukasz Deres – Specjalista ds. Wdrożeń w MAP solutions Sp. z o.o.
Wdrożony system jest bardzo pozytywnie oceniany przez kadrę zarządzającą oraz pracowników 6WIN Sp. z o.o., a o najważniejszych jego zaletach mówi Justyna Mateuszuk – Pełnomocnik Spółki ds. księgowo - kadrowych:
Aktualnie sklepy 6WIN zlokalizowane są w miastach: Białystok, Gdynia, Gliwice, Katowice, Kraków, Opole, Poznań, Rybnik, Rzeszów, Sopot, Szczecin, Wrocław, a w najbliższym czasie otwarte zostaną jeszcze dwa w Warszawie.
W związku z przyjęciem nowej strategii rozwoju w 2013 roku, została podjęta decyzja o wdrożeniu kompleksowego systemu wspierającego procesy biznesowe w przedsiębiorstwie handlowym, jakim jest 6WIN Sp. z o.o. System miał funkcjonować zarówno w centrali firmy, jak i we wszystkich 12 sklepach. O oczekiwaniach kadry zarządzającej względem systemu informatycznego opowiada Justyna Mateuszuk – Pełnomocnik Spółki ds. księgowo - kadrowych:
Głównym aspektem była prosta obsługa systemu sprzedażowego dla pracowników sklepowych oraz bieżące dostosowywanie programów do zmian w przepisach. Chcieliśmy, żeby aplikacje nadążały za rozwojem naszej firmy, poprzez możliwość rozbudowy o dodatkowe stanowiska i moduły, a także w zakresie wprowadzania zmian i modyfikacji poprzez tworzenie rozwiązań specyficznych dla firmy. W celu usprawnienia pracy, oczekiwaliśmy, że będzie możliwe skonfigurowanie go z systemami urzędów, czy też w zakresie płatności elektronicznych, wyciągów bankowych, obsługi przesyłek kurierskich, czy kas fiskalnych.Korzystne doświadczenia osób zarządzających spółką oraz pozytywne opinie na temat Sytemu Zarządzania Forte sprawiły, że 6WIN przy udziale konsultantów MAP solutions Sp. z o.o., zdecydowało się na zakup modułów: Handel, Finanse i Księgowość, Kadry i Płace oraz e-Deklaracje. Prace nad wdrożeniem i dostosowaniem systemu zlecono firmie z wieloletnim doświadczeniem – MAP solutions Sp. z o.o.
Prace informatyczne przeprowadzone zostały w ciągu miesiąca, a o ich przebiegu mówi Łukasz Deres – Specjalista ds. Wdrożeń w MAP solutions Sp. z o.o.
W celu rozpoznania wszystkich potrzeb klienta przeprowadziliśmy analizę przedwdrożeniową, głównie w zakresie procesów dystrybucji produktów, która wykazała, że najistotniejszym aspektem jest rozwiązanie problemów z dekretacją dokumentów sprzedaży. Automatyzacja procesu wprowadzania sprzedaży, wykonywanego przez użytkowników końcowych (pracowników sklepów), miała umożliwić szybkie wdrożenie nowego użytkownika w obsługę programu oraz wyeliminować ewentualne pomyłki. Dlatego, po wykonaniu instalacji i konfiguracji MS SQL, programu finansowo – księgowego oraz handlowego, zastosowaliśmy specjalnie przygotowany raport przyspieszający księgowanie dokumentów. Rozwiązanie pozwoliło na automatyczne przypisanie dokumentów sprzedaży do sposobu księgowania, z wykorzystaniem kryterium: działu i typu płatności (karta, przelew, kasa, pobrania, e-płatności, bony podarunkowe).W zakresie automatyzacji przelewów oraz wyciągów bankowych zastosowana została aplikacja Nasz Bank Professional, a w następnej kolejności wdrożony został również program Forte Kadry i Płace oraz e-Deklaracje. Kontynuuje Łukasz Deres – Specjalista ds. Wdrożeń
Ze względu na specyfikę działalności handlowej 6WIN Sp. z o.o., nasze prace wykonane zostały zarówno w centrali firmy oraz we wszystkich sklepach. W momencie zakończenia wdrożenia z systemu korzystało 16 użytkowników w sklepach, w dziale logistyki, księgowości a także Zarząd.Elastyczność systemu Forte pozwoliła zrealizować sprecyzowane potrzeby firmy 6WIN Sp. z o.o. dzięki możliwości przygotowania przez Dział Rozwiązań Indywidualnych MAP solutions Sp. z o.o. programów rozszerzających podstawową funkcjonalność. O dedykowanych aplikacjach mówi Izabela Sobolewska – Kierownik Zespołu Rozwiązań Indywidualnych:
Do najistotniejszych należy raport wspierający ewidencję i rozliczanie kart podarunkowych 6WIN, które klienci mogą realizować w sieci sklepów. System pozwala na realizację płatności kartą podarunkową. Poszczególne karty wprowadzane są do systemu jako towar z nominałem z wykorzystaniem numerów seryjnych – pozwala to na uniknięcie błędów i na wykorzystanie karty podarunkowej przez klienta tylko jeden raz. Kolejną funkcjonalnością, którą przygotowaliśmy jest aplikacja – Obsługa przesyłek UPS, która automatyzuje czynności w zakresie generowania listów przewozowych na podstawie dokumentów WZ. Dzięki powiązaniu programu z systemem internetowym firmy kurierskiej UPS, o nadanych paczkach wysyłana jest do odbiorcy wiadomość e-mail z linkiem umożliwiającym śledzenie przesyłki. Następnie wykonaliśmy również usprawnienie w zakresie kart płatniczych, pozwalające na automatyczne rozliczenie w programie Forte Finanse i Księgowość poszczególnych transakcji.MAP solutions Sp. z o.o. stale administruje i serwisuje wdrożony system oraz zapewnia wsparcie w zakresie rozwiązywania bieżących problemów pracowników. W przypadku posiadania kilkunastu sklepów nie można wykluczyć pomyłek użytkowników, dlatego dla zarządzających firmą 6WIN tak ważne jest posiadanie umowy serwisowej z oznaczonym czasem reakcji.
Wdrożony system jest bardzo pozytywnie oceniany przez kadrę zarządzającą oraz pracowników 6WIN Sp. z o.o., a o najważniejszych jego zaletach mówi Justyna Mateuszuk – Pełnomocnik Spółki ds. księgowo - kadrowych:
Bezproblemowa i intuicyjna obsługa programów pozwala na oszczędność czasu, wyeliminowanie błędów oraz uproszczenie księgowania dokumentów. Bardzo chwalę sobie fakt, że system pozwala na wysyłkę deklaracji do Urzędów Skarbowych, deklaracji Intrastat, czy formularzy ZUS. Dodatkowo usatysfakcjonowana jestem częstotliwością wprowadzania nowych wersji, dostosowanych do zmian w przepisach i poprawiających komfort pracy z oprogramowaniem. Integracja danych i informacji ze wszystkich sklepów w jeden system umożliwia dostęp do danych finansowo – sprzedażowych oraz ich analizę przez osoby zarządzające firmą. Dalszy rozwój 6WIN Sp. z o.o. przewiduje stałą rozbudowę programu Forte Handel o nowe stanowiska – do końca 2013 roku liczba użytkowników ma wzrosnąć do 25. Planujemy również zakup nowego programu dla franczyzobiorców spółki i jego dzierżawę.Źródło: www.mapsolutions.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
