Skuteczny audyt finansowy z systemem ERP Xpertis
Zakład Usług Komunalnych w Oświęcimiu obsługuje czwarte pod względem wielkości miasto województwa małopolskiego. Oprócz Oświęcimia Zakład świadczy usługi dla okolicznych gmin, stając do przetargów. Spółka zatrudnia 130 osób. Obsługuje 70% rynku lokalnych usług związanych z oczyszczaniem i utrzymaniem terenów zielonych i ulic. Przedsiębiorstwo oferuje szeroki zakres usług związanych z wywozem nieczystości stałych i płynnych, utrzymaniem ulic w czasie zimy, pielęgnacją terenów zielonych. Ostatnio wprowadzoną usługą jest odbiór odpadów zielonych (trawy). Spółka dysponuje specjalistycznymi pojazdami i urządzeniami przeznaczonymi do świadczenia oferowanych przez nią usług .
Zarząd ZUK Oświęcim dąży do ciągłego podnoszenia jakości usług oraz realizuje działania proekologiczne. Wysokie standardy jakościowe i środowiskowe potwierdza wdrożony i stosowany przez Zakład system zarządzania jakością ISO 9001:2009 oraz system zarządzania środowiskowego ISO 14001:2005.
Wyzwanie: sprawny audyt sprawozdań, mniej dokumentów.
Dobrą praktyką realizowaną przez ZUK Oświęcim jest zlecanie niezależnym podmiotom badania rocznych sprawozdań finansowych spółki. Zakład Usług Komunalnych nie podlega takiemu obowiązkowi, a decyzja o audycie jest podyktowana chęcią potwierdzenia jasności i rzetelności przedstawianych przez spółkę danych finansowych. To korzystnie wpływa na wizerunek Zakładu oraz zapewnia odbiorców informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym, że przedstawia ono prawdziwy obraz majątku i sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. .
ZUK Oświęcim przygotowywał dokumenty i dostarczał je biegłemu rewidentowi w formie papierowej.
Rozwiązanie: system informatyczny z dostępem dla biegłego rewidenta
ZUK Oświęcim zarządza poszczególnymi procesami przy wsparciu centralnego systemu rozliczeniowego, uzupełnionego o rozwiązanie branżowe dedykowane przedsiębiorstwom komunalnym, integrujące dane z różnych obszarów operacyjnych. Kompleksowe rozwiązanie firmy Macrologic pozwala Zarządowi ZUK lepiej koordynować działania w skali całego przedsiębiorstwa, co korzystnie wpływa na planowanie, zarządzanie usługami oraz użytkowanie sprzętu w oparciu o dane związane z naprawami.
Wszystkie operacje finansowo-księgowe spółki rejestrowane są w systemie Xpertis Finanse i księgowość.
Obustronne korzyści
Rozwiązanie Xpertis z możliwością odpowiednio zdefiniowanego dostępu do danych dla audytora to znaczne usprawnienie procesu badania sprawozdań finansowych dla obydwu stron. Dla biegłego rewidenta to wygodna forma świadczenia usługi, bez konieczności analizowania dużej ilości papierów, a nawet – dzięki zdalnemu dostępowi do systemu – bez obecności w siedzibie klienta. Dla Zakładu natomiast to znaczna oszczędność czasu i papieru oraz szerokie możliwości analityczne, jak również eliminacja ręcznego przygotowywania zestawień danych w arkuszach Excelowych.
Wcześniej, po zakończeniu wdrożenia rozwiązania Xpertis Finanse i księgowość Zarząd ZUK Oświęcim w wyniku konsultacji z dostawcą rozwiązania podjął decyzję o wprowadzeniu usprawnień w procesie rozliczania kosztów. Opracowana została koncepcja rozwiązania, a konsultanci Macrologic przygotowali odpowiedni mechanizm z interfejsem pozwalającym zaciągać definicje rozliczeń do systemu.
W efekcie ZUK Oświęcim mógł zrezygnować z czasochłonnego wykonywania obliczeń i ręcznego księgowania. Obecnie rozliczanie kosztów odbywa się w systemie, co minimalizuje ryzyko popełnienia błędu oraz umożliwia szybkie dostarczenie odpowiednich informacji – rozliczenie kosztów całego miesiąca trwa ok. 15 minut. To pozwala na sprawne przeprowadzenie procesu zamknięcia miesiąca, odciążenie pracowników księgowości od przeprowadzania rozliczenia (jest ono zdefiniowane w systemie) oraz błyskawiczne uzyskanie rzetelnej informacji zarządczej.
Źródło: www.macrologic.pl
Wyzwanie: sprawny audyt sprawozdań, mniej dokumentów.
Dobrą praktyką realizowaną przez ZUK Oświęcim jest zlecanie niezależnym podmiotom badania rocznych sprawozdań finansowych spółki. Zakład Usług Komunalnych nie podlega takiemu obowiązkowi, a decyzja o audycie jest podyktowana chęcią potwierdzenia jasności i rzetelności przedstawianych przez spółkę danych finansowych. To korzystnie wpływa na wizerunek Zakładu oraz zapewnia odbiorców informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym, że przedstawia ono prawdziwy obraz majątku i sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. .
ZUK Oświęcim przygotowywał dokumenty i dostarczał je biegłemu rewidentowi w formie papierowej.
Nie zawsze była możliwość generowania gotowych wydruków z systemu. Zdarzały się sytuacje, że opracowywaliśmy dane do tabelek ręcznie, na podstawie zapisów z systemu informatycznego – mówi Witold Augustyn, Prezes ZUK w Oświęcimiu.W efekcie przygotowanie do kontroli, jak i sam audyt były procesem czasochłonnym, skutkującym wytworzeniem dużej ilości dokumentacji papierowej, użytecznej jedynie na potrzeby audytu. W takiej sytuacji Zakład potrzebował zmian mających na celu oszczędność czasu i zautomatyzowanie procesu dostarczania dokumentów koniecznych w procesie badania sprawozdań.
Rozwiązanie: system informatyczny z dostępem dla biegłego rewidenta
ZUK Oświęcim zarządza poszczególnymi procesami przy wsparciu centralnego systemu rozliczeniowego, uzupełnionego o rozwiązanie branżowe dedykowane przedsiębiorstwom komunalnym, integrujące dane z różnych obszarów operacyjnych. Kompleksowe rozwiązanie firmy Macrologic pozwala Zarządowi ZUK lepiej koordynować działania w skali całego przedsiębiorstwa, co korzystnie wpływa na planowanie, zarządzanie usługami oraz użytkowanie sprzętu w oparciu o dane związane z naprawami.
Wszystkie operacje finansowo-księgowe spółki rejestrowane są w systemie Xpertis Finanse i księgowość.
Żeby nie tworzyć dokumentacji papierowej, podczas badania sprawozdania za rok 2011 nadaliśmy odpowiednie uprawnienia i udostępniliśmy system biegłej rewident. Dzięki temu audytor, korzystając z zapisów dziennika, zapisów księgowych oraz zestawień obrotów i sald, mogła sprawdzać zapisy księgowe i badać poprawność sprawozdania w sposób wygodny i sprawny, bez konieczności drukowania informacji. Co więcej, zastosowanie takiego rozwiązania umożliwiło biegłej wykonywanie części czynności związanych z przeglądem sprawozdania w sposób zdalny – mówi Witold Augustyn.W celu umożliwienia korzystania z systemu przez biegłą rewident zainstalowany został terminal, co pozwoliło na dostęp do systemu Xpertis Finanse i księgowość z zewnątrz. Dzięki temu, po zbudowaniu odpowiednich uprawnień, audytor mogła korzystać z zasobów systemu w zakresie wymaganym do przeprowadzenia badania.
Obustronne korzyści
Rozwiązanie Xpertis z możliwością odpowiednio zdefiniowanego dostępu do danych dla audytora to znaczne usprawnienie procesu badania sprawozdań finansowych dla obydwu stron. Dla biegłego rewidenta to wygodna forma świadczenia usługi, bez konieczności analizowania dużej ilości papierów, a nawet – dzięki zdalnemu dostępowi do systemu – bez obecności w siedzibie klienta. Dla Zakładu natomiast to znaczna oszczędność czasu i papieru oraz szerokie możliwości analityczne, jak również eliminacja ręcznego przygotowywania zestawień danych w arkuszach Excelowych.
Po tegorocznym badaniu sprawozdania mamy bardzo pozytywne doświadczenia. Mimo, iż był to pierwszy rok współpracy z nowym audytorem, badanie zostało wykonane sprawnie i terminowo, bez ryzyka opóźnień w przekazaniu dokumentacji – mówi Witold Augustyn.Automatyczne rozliczenia kosztów
Wcześniej, po zakończeniu wdrożenia rozwiązania Xpertis Finanse i księgowość Zarząd ZUK Oświęcim w wyniku konsultacji z dostawcą rozwiązania podjął decyzję o wprowadzeniu usprawnień w procesie rozliczania kosztów. Opracowana została koncepcja rozwiązania, a konsultanci Macrologic przygotowali odpowiedni mechanizm z interfejsem pozwalającym zaciągać definicje rozliczeń do systemu.
W efekcie ZUK Oświęcim mógł zrezygnować z czasochłonnego wykonywania obliczeń i ręcznego księgowania. Obecnie rozliczanie kosztów odbywa się w systemie, co minimalizuje ryzyko popełnienia błędu oraz umożliwia szybkie dostarczenie odpowiednich informacji – rozliczenie kosztów całego miesiąca trwa ok. 15 minut. To pozwala na sprawne przeprowadzenie procesu zamknięcia miesiąca, odciążenie pracowników księgowości od przeprowadzania rozliczenia (jest ono zdefiniowane w systemie) oraz błyskawiczne uzyskanie rzetelnej informacji zarządczej.
Źródło: www.macrologic.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
