Unifikacja procesów biznesowych, wiarygodna informacja, integracja wszystkich bytów i łatwiejsze zarządzanie nimi – to tylko niektóre z korzyści biznesowych, jakie Profile VOX i Chemia VOX odniosły z wdrożenia SAP ERP.
12 miesięcy efektywnej pracy
Prace wdrożeniowe w spółkach VOX rozpoczęły się we wrześniu 2010 roku przygotowaniem przez HICRON koncepcji implementacji. W trakcie ponad trzech miesięcy zespół projektowy złożony z 20 konsultantów HICRON i kluczowych osób z różnych obszarów biznesowych po stronie klienta ustalał jakie procesy będą obsługiwane w systemie ERP oraz w jaki sposób powinny przebiegać aby zapewnić spółce działanie w zgodzie z najlepszymi standardami SAP. Wynikiem prac był obszerny dokument koncepcji będący mapą późniejszego wdrożenia systemu ERP.
Zakres projektu obejmował wdrożenie SAP w obszarach: finanse (FI), kontroling (CO), gospodarka materiałowa (MM), sprzedaż i dystrybucja (SD), produkcja i jej planowanie (PP), zarządzanie kadrami (HR). Zaplanowano także rozszerzenie wdrożenia o rozwiązanie EDI służące do elektronicznej wymiany danych, SAP Workflow, integrację systemu SAP ERP z rozwiązaniem do sprzedaży mobilnej a także wdrożenie rozwiązania SAP DMS służącego do zarządzania dokumentami ich strukturami w systemie SAP oraz podpisu elektronicznego.
Dzięki SAP działamy jeszcze efektywniej
Jeszcze w trakcie wdrożenia systemu SAP ERP, w Profile VOX i Chemia VOX powstały plany rozwoju systemu o SAP DMS (Document Management System) – program służący do zarządzania dokumentami, a także podpis elektroniczny.
Źródło: HICRON
12 miesięcy efektywnej pracy
Prace wdrożeniowe w spółkach VOX rozpoczęły się we wrześniu 2010 roku przygotowaniem przez HICRON koncepcji implementacji. W trakcie ponad trzech miesięcy zespół projektowy złożony z 20 konsultantów HICRON i kluczowych osób z różnych obszarów biznesowych po stronie klienta ustalał jakie procesy będą obsługiwane w systemie ERP oraz w jaki sposób powinny przebiegać aby zapewnić spółce działanie w zgodzie z najlepszymi standardami SAP. Wynikiem prac był obszerny dokument koncepcji będący mapą późniejszego wdrożenia systemu ERP.
Na etapie budowy koncepcji nie chcieliśmy jeszcze decydować, jakiemu dostawcy powierzmy wdrożenie systemu SAP. Konsultanci HICRON doskonale odnaleźli się w roli naszych doradców biznesowych. Ich podejście do projektu, elastyczność i chęć współpracy utwierdziły nas w przekonaniu że jest to partner którego zaprosimy do kolejnego etapu – realizacji wdrożenia. – mówi Maciej Pawełczak, kierownik projektu wdrożenia SAP ERP po stronie klienta – Jak pokazały kolejne miesiące, był to słuszny wybór. Mimo dużej złożoności prac wynikającej z budowy naszych spółek, powiązań między nimi i naszej specyfiki działania, z perspektywy czasu mogę powiedzieć, że prace przebiegły bezproblemowo. A my możemy poszczycić się sprawnie działającym systemem, wspierającym nas w prowadzeniu biznesu. – nadmienia.Przez cały 2011 rok trwały intensywne prace nad wdrożeniem SAP w kluczowych obszarach działania. Firmy Profile VOX i Chemia VOX rozpoczęły samodzielną pracę na systemie SAP w styczniu 2012r.
Zakres projektu obejmował wdrożenie SAP w obszarach: finanse (FI), kontroling (CO), gospodarka materiałowa (MM), sprzedaż i dystrybucja (SD), produkcja i jej planowanie (PP), zarządzanie kadrami (HR). Zaplanowano także rozszerzenie wdrożenia o rozwiązanie EDI służące do elektronicznej wymiany danych, SAP Workflow, integrację systemu SAP ERP z rozwiązaniem do sprzedaży mobilnej a także wdrożenie rozwiązania SAP DMS służącego do zarządzania dokumentami ich strukturami w systemie SAP oraz podpisu elektronicznego.
Dzięki SAP działamy jeszcze efektywniej
Plan zmiany systemu ERP na rozwojowe, bardziej elastyczne rozwiązanie, nałożył się w czasie ze zmianami biznesowymi, które chcieliśmy przeprowadzić. Była to chęć włączenia do systemu zakładów produkcyjno-handlowych i magazynów znajdujących się za granicą. Zdawaliśmy sobie sprawę, że objęcie wszystkich bytów jednym systemem sprawozdawczym, gromadzenie danych na ich temat w centralnej bazie danych, stworzenie jednego źródła raportowego dałoby nam lepszą kontrolę nad działalnością, a co za tym idzie – ułatwiłoby podejmowanie decyzji i realizację naszej strategii rozwoju. – mówi Grzegorz Łuczak, Wspólnik Komandytariusz Profile VOX. – Dotychczasowe rozwiązanie IT nie dawało nam takiej możliwości, zdecydowaliśmy się więc na inwestycję w nowy, bardziej rozwojowy system klasy ERP. Wybraliśmy system SAP ze względu na pozytywne referencje i zastosowanie w wielu firmach działających w strukturze rozproszonej, tworzących grupy kapitałowe, o wielu jednostkach gospodarczych – czyli takich jak nasza - nadmienia.Największe korzyści z wdrożenia SAP ERP dostrzeżono tuż po starcie produktywnym systemu, w obszarach produkcji, zaopatrzenia, sprzedaży, obsługi podwykonawców i wymiany między jednostkami gospodarczymi. Dzięki systemowi SAP, firma może na przykład na bieżąco monitorować stan realizacji zleceń podwykonawców, rozliczając ich automatycznie podczas rejestracji odbioru zamówień w magazynie. Ewidencja planów sprzedaży w systemie SAP i ich konfrontacja z realizacją daje możliwość bieżącej kontroli wielkości sprzedaży i estymacji wyników sprzedaży. Z kolei wdrożenie SAP Workflow i jego zastosowanie przy wprowadzaniu nowego produktu znacznie przyspiesza procesy związane z opisem produktu i jego kalkulacją, a także pozwala wykonać rzetelne analizy związane z rentownością jego produkcji… To tylko wybrane zalety zastosowania systemu SAP ERP. Analizując je, można śmiało potwierdzić, że wdrożenie SAP ERP oznacza dla firmy znaczną oszczędność czasu i minimalizację możliwości wystąpienia pomyłek podczas bieżącej pracy, co przekłada się na zwiększenie sprawności działania i szybsze podejmowanie decyzji.
Tym, co ma dla nas szczególne znaczenie w kontekście wdrożenia SAP, są korzyści jakie daje jego zastosowanie w produkcji. Obsługa zleceń, ewidencja zdarzeń, a także rozbudowane planowanie to możliwości, jakich nie dawał nam nasz poprzedni system informatyczny. Część surowców sprowadzamy z zagranicy, musimy zatem pamiętać o ryzyku związanym z kursem walut i czasem realizacji dostaw – system SAP bardzo nam to ułatwia. Mając solidnie przygotowane procesy w systemie SAP związane z planowaniem, optymalizacją dostaw komponentów, możliwością bieżącego sprawdzenia zapotrzebowania, działamy jeszcze efektywniej – mówi Grzegorz Łuczak, Wspólnik Komandytariusz Profile VOX.Rozwój SAP jeszcze w trakcie wdrożenia
Jeszcze w trakcie wdrożenia systemu SAP ERP, w Profile VOX i Chemia VOX powstały plany rozwoju systemu o SAP DMS (Document Management System) – program służący do zarządzania dokumentami, a także podpis elektroniczny.
Sposób fakturowania i zarządzania dokumentami to, z biznesowego punku widzenia, sprawy niewielkiej wagi. Jednak uporządkowanie tych procesów przekłada się na komfort pracy i poziom jej efektywności. Nie tylko przyspieszając i upraszczając ich realizację, ale też zwiększając bezpieczeństwo zawieranych transakcji. Żeby móc jak najszybciej odnosić korzyści z zastosowania DMS i podpisu elektronicznego, zdecydowaliśmy się nie czekać z implementacją na zakończenie głównego projektu, a wdrożenie równoległe. – mówi Maciej Pawełczak.Uniknięcie powtórzenia danych, zmniejszenie dodatkowej pracy związanej z wprowadzeniem i przetwarzaniem dokumentacji, szybkie wyszukiwanie dokumentów z poziomu całego systemu SAP ERP to podstawowe zalety wdrożenia SAP DMS w Profile VOX i Chemia VOX. Z kolei zastosowanie aplikacji podpisu elektronicznego umożliwi spółkom m.in. możliwość elektronicznego przesyłania faktur, gwarantując firmie i jej klientom autentyczność podpisów i dokumentów, które zostały podpisane z jego wykorzystaniem. Weryfikacja dokumentów w spółkach Vox odbywa się za pomocą programu Szafir dostarczonego przez Krajowa Izbę Rozliczeniową S.A.
Źródło: HICRON
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
