System Epicor usprawnia procesy biznesowe kompleksu rolniczego
Przy wyborze oprogramowania wspierającego dalszą ekspansję rynkową przedsiębiorstwa, kluczową kwestią była integracja w ramach rozbudowanej struktury spółki. Planowane wdrożenie miało objąć swoim zasięgiem wszystkie spółki grupy, z możliwością rozszerzenia o nowe podmioty. Ostatecznie w oparciu o system do zarządzania przedsiębiorstwem Epicor iScala funkcjonują 24 firmy.
W ramach usprawnienia funkcjonowania całej firmy największą zaletą systemu Epicor jest możliwość integracji z innymi aplikacjami i pozyskiwania w szybkim tempie danych, które bardzo często są podstawą do podjęcia kluczowych decyzji biznesowych - Robert Nowacki - Kierownik Działu Informatyki Młyny Szczepanki Sp. z o.o.Przedsiębiorstwo Młyny Szczepanki Sp. z o.o. funkcjonuje na rynku od 1992 roku, obecnie zatrudniając 150 osób. Głównym obszarem działalności firmy jest przetwórstwo zbóż w zakresie produkcji m.in. mąk piekarniczych, cukierniczych oraz makaronowych. Wroku 2003 miało miejsce wdrożenie systemu HACCP w ramach wymogów Kodeksu Żywnościowego, a kilka lat później firma uzyskała certyfikaty potwierdzające produkcję zgodną z normami ISO 9001 i ISO 22000. Młyny Szczepanki to jeden z podmiotów zależnych kompleksu rolniczego, w ramach którego funkcjonują także inne firmy, m.in. PZZ Kwidzyn, dystrybutor pasz i chemii rolniczej oraz liczne gospodarstwa rolne, w tym Fortune Sp. z o.o, zajmująca się hodowlą bydła oraz uprawą zbóż.
Wybór elastycznego systemu
Decydując się na wdrożenie nowego systemu zależało nam na jego elastycznej budowie. Ze względu na obecność wielu mniejszych podmiotów i podobny profil ich działalności, poszukiwaliśmy rozwiązania, które pozwoliłoby na opracowanie jednego panelu zarządzającego – mówi Robert Nowacki, Kierownik Działu Informatyki Młyny Szczepanki Sp. z o.o.Przy wyborze oprogramowania wspierającego dalszą ekspansję rynkową przedsiębiorstwa, kluczową kwestią była integracja w ramach rozbudowanej struktury spółki. Planowane wdrożenie miało objąć swoim zasięgiem wszystkie spółki grupy, z możliwością rozszerzenia o nowe podmioty. Ostatecznie w oparciu o system do zarządzania przedsiębiorstwem Epicor iScala funkcjonują 24 firmy.
Przed wdrożeniem oprogramowania Epicor każda ze spółek pracowała w oparciu o niezależne rozwiązania IT, co utrudniało zarządzanie w skali całej grupy.
Zanim rozpoczęliśmy działalność przy wsparciu systemu Epicor, dużym utrudnieniem było wydobycie interesujących nas w danej chwili informacji z każdej z firm i ich zestawienie oraz przeanalizowanie pod odpowiednim kątem. Dlatego też ważnym czynnikiem wyboru z punktu widzenia zarządu, była możliwość nadzorowania wszystkich podmiotów poprzez jeden system i łatwy dostęp do kluczowych danych – wyjaśnia Robert Nowacki.Oprócz integracji zewnętrznej, drugim argumentem przemawiającym za rozwiązaniem Epicor było spięcie poszczególnych obszarów biznesowych przedsiębiorstwa, zaczynając od sprzedaży, po produkcję i logistykę, skończywszy na pełnym rozliczeniu prowadzonej działalności, jedną „klamrą systemową”.
Próbując określić jednym zdaniem nasze wymagania względem systemu, priorytetem spółki była jego maksymalna elastyczność oraz możliwa modyfikacja i rozbudowa funkcjonalności – dodaje Nowacki.Etapy wdrożenia
Przed wdrożeniem systemu została przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa, która miała na celu jak najlepsze dopasowanie funkcjonalności rozwiązania do potrzeb biznesowych firmy i specyfiki branży. Po analizie poszczególnych procesów rozpoczęto docelowe prace wdrożeniowe.
W przypadku przedsiębiorstwa Młyny Szczepanki, wdrożenie systemu Epicor było wieloetapowe. Rozpoczęliśmy od modułów związanych z finansami i księgowością, następnym etapem była sprzedaż i logistyka. Ostatnie w kolejności wdrożone moduły objęły zarządzanie płacami – wyjaśnia Nowacki, Kierownik Działu Informatyki Młyny Szczepanki Sp. z o.o.Nieco inaczej wyglądał proces wdrożeniowy w gospodarstwach rolnych. Ze względu na węższy zakres działalności tych firm, implementacja aplikacji była jednorazowa i odbyła się w pierwszej fazie wdrożenia. Początkowo wdrożenie objęło swoim zasięgiem ponad 30 użytkowników, w tym kadrę zarządzającą oraz poszczególnych pracowników działów operacyjnych. Z czasem przedsiębiorstwo zainwestowało jeszcze w pięć dodatkowych licencji na oprogramowanie.
Korzyści biznesowe i operacyjne
Korzyści wynikające z wdrożenia Epicor iScala można podzielić na te dotyczące samego zarządzania spółką oraz związane bezpośrednio z działalnością produkcyjną.
W ramach usprawnienia funkcjonowania całej firmy największą zaletą systemu Epicor jest możliwość integracji z innymi aplikacjami i pozyskiwania w szybkim tempie danych, które bardzo często są podstawą do podjęcia kluczowych decyzji biznesowych – podsumowuje Nowacki.Dostęp do systemu online to kolejny plus rozwiązania Epicor, mający wpływ zwłaszcza na organizację pracy działu handlowego.
Przykładowo, będąc u klienta, mają wgląd do potrzebnych im w danej chwili informacji, jak choćby danych na temat wysokości ostatnich faktur, czy terminów płatności, co umożliwia lepszą obsługę i ułatwia codzienną pracę. Dodatkowo dzięki terminalowym połączeniom efekty zdalnej pracy automatycznie trafiają do centrali firmy.
W zakresie usprawniania poszczególnych procesów, które składają się na produkcję, ważną rolę odegrała także możliwość bieżącej parametryzacji i modyfikacji systemu.
Z racji rozbudowanej struktury spółki argumentem przemawiającym za inwestycją w rozwiązanie Epicor, była także jego elastyczna budowa. Dzięki wbudowanej możliwości programowania VBA (Visual Basic for Applications), dopasowanie systemu do naszych aktualnych potrzeb, nie wymagało angażowania dodatkowych zasobów. Własnymi siłami mogliśmy na bieżąco modyfikować system, a przez to jeszcze efektywniej go wykorzystywać – dodaje Nowacki.Aktualny stopień wykorzystywania rozwiązania Epicor przez Młyny Szczepanki i korzyści, wynikające ze stosowania oprogramowania, skłaniają firmę w stronę kolejnych inwestycji z obszaru IT.
Naszą współpracę z firmą Epicor można z pewnością nazwać długoletnią. Biorąc pod uwagę działania wstępne i analizy dokonywane przed docelowym wdrożeniem z ich rozwiązań korzystamy praktycznie od 2006 roku. Przez ten czas przekonaliśmy się, że inwestycja w odpowiednio dobrane do naszych potrzeb narzędzia IT ma przełożenie na efektywność biznesową. Dlatego też kolejnym krokiem jest stworzenie tzw. hurtowni danych, rozwiązania, które pozwoli nam wydzielić dane potrzebne do raportów od informacji operacyjnych i w rezultacie umożliwi tworzenie wielowymiarowych raportów dla zarządu, które będą świetnym uzupełnienie obecnie wykorzystywanych standardowych zestawień BI. – mówi Robert Nowacki, Kierownik Działu Informatyki Młyny Szczepanki Sp. z o.o.Źródło: www.epicor.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
