Nasz właściciel, Solbet Sp. z o.o. Solcu Kujawskim, rozpoczął poszukiwania rozwiązania mającego w przyszłości stworzyć wspólną bazę do pracy wszystkich jednostek grupy Solbet. Dane i raporty fi nansowe wysyłane do centrali fi rmy przez poszczególne spółki grupy musiały być jednakowe, dostarczone zgodnie z określonym standardem. Ponadto niezbędny był bieżący dostęp do danych dla kadry zarządzającej w celu podejmowania kluczowych decyzji dla całej grupy. Zarówno Solbet Lubartów S.A. jak i Zakład w Podnieśnie (zakład fi rmy Solbet Sp. z o.o. w Solcu Kujawskim) współpracowały już z fi rmą Macrologic. Nasza współpraca sięgała roku 1999 i układała się pozytywnie. Dlatego też zarząd podjął decyzję o wyborze rozwiązania Xpertis dla całej grupy. Solbet Lubartów S.A. jako pierwszy rozpoczął projekt.
Przebieg wdrożenia
Pierwszym etapem prac była analiza wymagań i opracowanie rozwiązania dla SOLBET LUBARTÓW S.A. z uwzględnieniem wcześniejszego oprogramowania w Grupie Solbet w obszarze gospodarki magazynowej, produkcji, sprzedaży oraz logistyki. Przygotowana koncepcja rozwiązania pozwoliła określić zakres oraz harmonogram prac.
Po etapie analitycznym została podpisana umowa wdrożeniowa. Zaprojektowano i wdrożono rozwiązanie zgodnie z analizą, przeprowadzono szkolenia wstępne dla kluczowych użytkowników oraz instruktaże i asysty dla użytkowników końcowych.
W prace wdrożeniowe zaangażowany był Prezes Zarządu Solbet Lubartów S.A. Henryk Wójtowicz pełniący rolę Szefa Projektu po stronie Klienta, oraz kluczowi użytkownicy – kierownicy poszczególnych działów. Ze strony Macrologic prace realizował zespół konsultantów z oddziałów Zamość i Bydgoszcz. Wdrożenie zakończyło się po 6 miesiącach.
Uważam, że najważniejszym wyzwaniem dla nas było zarządzanie przebiegiem wdrożenia, którego zakres zmieniał się w trakcie prowadzenia tego projektu. Podczas prac wdrożeniowych Solbet Lubartów zdecydował, że fi rma Macrologic uruchomi także rozwiązanie wspomagające zarządzanie personelem oraz wprowadzi zmiany w obszarze fi nansowo księgowym wynikające ze specyfi ki pracy w Grupie Solbet - mówi Dawid Baranowski, szef projektu ze strony Macrologic
Od momentu powierzenia konsultantom fi rmy Macrologic prac związanych z wdrożeniem rozwiązania Xpertis Kadry i płace do momentu jego pełnego uruchomienia minął niespełna miesiąc. Projekt przeprowadzono tak, aby fi rma miała ciągłość informacji zgromadzonych w systemie. Ponadto, dzięki zastosowaniu systemu ochron, poszczególni użytkownicy posiadają tylko te uprawnienia, które są im niezbędne do wykonywania codziennych czynności.
Oceniam pozytywnie realizację tego projektu – mówi Prezes Zarządu Henryk Wójtowicz – potencjał ludzki i intelektualny, wiedza i doświadczenie jakie posiadali konsultanci Macrologic zagwarantowało sukces tego wdrożenia.
Efekt wdrożenia
Rozwiązanie Xpertis w Solbet Lubartów S.A. wspomaga obsługę obiegu dokumentów w procesach produkcji i przekazywania do magazynu wyrobów gotowych, zużycia półproduktów, obsługi sprzedaży przedpłatowej, wydawania wyrobu gotowego do klienta. Dzięki zastosowaniu rozwiązania informatycznego zautomatyzowany został obieg dokumentów dotyczący sprzedaży. Wzrosła efektywność tego procesu. Ponadto, dzięki aktualnej informacji o wielkości produkcji, kierownik działu sprzedaży może na bieżąco skorelować jej wielkość z bieżącymi zleceniami i przyszłymi zamówieniami. Rozwiązanie Xpertis Personel wspomaga rejestrację czasu pracy pracowników. Zebrane dane rejestrowane w systemie Xpertis, pozwalają uprawnionym do tego osobom rozliczać przepracowany czas dla każdego pracownika. Wykorzystanie standardowych kalendarzy umożliwia automatyczne rozliczanie czasu przepracowanego.
Korzyści biznesowe
Osoby zarządzające mają bieżący dostęp do aktualnych danych o kondycji przedsiębiorstwa, będąc także poza siedzibą fi rmy. W zakresie kadr i płac wprowadzono uproszczenia dotyczące grupowego wpisywania składników ZFŚS, oraz zautomatyzowano proces wprowadzania informacji o przepracowanym czasie.
Wprowadzenie rozwiązania Xpertis zarówno u nas jak i w innych zakładach niewątpliwie zaowocuje w przyszłości obniżeniem kosztów utrzymania systemów informatycznych w grupie Solbet. Ponadto dostęp do spójnej informacji pozwoli zarządowi podejmować decyzje strategiczne dla całej grupy. Zastosowanie spójnego rozwiązania Xpertis umożliwi także w przyszłości uruchomienie rozwiązań controllingowych, a tym samym dostarczy informacji strategicznych dotyczących źródeł pochodzenia kosztów i przychodów.
Rozwiązanie
Zastosowano rozwiązanie Xpertis w obszarach fi nansów, logistyki i personelu, na platformie Linux z możliwością pracy zdalnej i szyfrowania danych dla 20 użytkowników pracujących jednocześnie. Bezpieczny dostęp do danych fi rmowych uzyskano dzięki zastosowaniu sieci VPN i szyfrowanego dostępu do serwera.
Dlaczego Macrologic?
Z firmą Macrologic współpracujemy od wielu lat. Współpraca przez lata układała się pozytywnie. Dlatego też i tym razem wybraliśmy rozwiązanie Xpertis. Jest to kontynuacja współpracy sięgającej roku 1999. Firma dysponuje doświadczonym zespołem konsultantów.
Sieć oddziałów firmy Macrologic współpracujących ze sobą na terenie całego kraju gwarantuje skuteczną obsługę.
Co dalej?
Na chwilę obecną uruchomiliśmy pilotażowo rozwiązanie Xpertis w naszym przedsiębiorstwie – mówi prezes Zarządu Henryk Wójtowicz – trwają natomiast jeszcze projekty dotyczące uruchomienia rozwiązania Xpertis w innych spółkach naszej Grupy – Solbet Kolbuszowa oraz Solbet Stalowa Wola. Uruchomienie jednolitego rozwiązania w całej grupie pozwoli nam skutecznie i efektywnie konkurować na rynku ogólnopolskim dzięki wykorzystaniu informacji zgromadzonych w zintegrowanym rozwiązaniu.
Wdrożenie rozwiązania Xpertis fi rmy Macrologic jest jednym z działań inwestycyjno-modernizacyjnych w naszej fi rmie. Aktualnie zakończyliśmy montaż i uruchomienie nowej linii krojenia betonu komórkowego, naszego podstawowego produktu. W najbliższym czasie czeka nas montaż i uruchomienie nowej linii do paletyzacji tego produktu.
Źródło: www.macrologic.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
