Wyborowa S.A., to producent i dystrybutor powszechnie rozpoznawanej marki Wódka Wyborowa, która jest najbardziej utytułowaną i najczęściej nagradzaną polską wódką. Firma należy do francuskiego koncernu Pernod Ricard, wiodącego producenta i dystrybutora alkoholi mocnych na świecie. Pernod Ricard posiada ponad dwieście marek alkoholi m. in. takie jak: Chivas Regal, Martel, Malibu, Ballantine’s, Hawana Club czy Beherovka.
Zmiany musiały nastąpić
Pierwszą aplikację klasy ERP wdrożono w Wyborowej w połowie lat dziewięćdziesiątych. Projekt miał na celu przede wszystkim wsparcie procesu produkcyjnego. Tak pomyślane rozwiązanie nie mogło zaspokoić rosnących potrzeb biznesowych rozwijającej się firmy.
Do podjęcia szybkiej, decyzji zdopingowała nas stosunkowo niska wiarygodność danych, na których pracowaliśmy korzystając z systemu Movex. Postanowiliśmy pójść w kierunku wytyczonym przez grupę Pernod Ricard i dokonać implementacji systemu Oracle JD Edwards - wspomina Gerard Homa, kierownik projektu, Wyborowa S.A.
Wdrożenie nowej aplikacji wiązało się z wymianą dotychczas używanego sprzętu. Obsługę serwerów przekazano firmie zewnętrznej na zasadzie outsourcingu. Dzięki temu wewnętrzny dział IT może skoncentrować się na doskonaleniu procesów biznesowych wspieranych przez system ERP Oracle JD Edwards.
Wysoko ustawiona poprzeczka
Decyzja o rozpoczęciu wdrożenia systemu Oracle JD Edwards zapadła na początku 2005 r. Od lutego do kwietnia odbywały się szkolenia i warsztaty. Ze względu na inne projekty, których wynik mógł zaważyć na założeniach do kolejnych, prace zawieszono na pół roku. Jesienią przeprowadzono pełną analizę funkcjonalną. Wdrożeniem objęto niemal wszystkie procesy biznesowe realizowane w oddziałach w Warszawie i w Poznaniu. Prowadzenie projektu w dwóch lokalizacjach wymagało dodatkowego wysiłku organizacyjnego, zwłaszcza w zakresie komunikacji. Dlatego powszechnie wykorzystywano system wideokonferencji, który znacząco ograniczył ilość podróży.
Na początku projektu przyjęto założenia, aby wymagania firmy Wyborowa były uwzględnione w maksymalnym stopniu, ale bez modyfikacji standardowych aplikacji. Konsultanci firmy Hogart opracowali szereg rozszerzeń pakietu ERP Oracle JD Edwards w celu dopasowania jej do specyfiki branży spożywczej. Uwzględnione zostały wysokie standardy charakterystyczne dla przemysłu spirytusowego dotyczące śledzenia partii, złożonej polityki handlowej, kontroli budżetów, rozbudowanych analiz kosztowych, a także obsługi dokumentów ADT. Niezwykle pomocna okazała się elastyczność rozwiązania Oracle JD Edwards, dzięki której z łatwością dokonywano modyfikacji koncepcji w trakcie prac wdrożeniowych.
Za nasze najważniejsze osiągnięcie uważam transfer wiedzy o możliwościach aplikacji Oracle JD Edwards, co obecnie umożliwia pracownikom Wyborowej S.A. na samodzielne rozwijanie i utrzymanie rozwiązania - podkreśla Przemysław Jarzębowicz, projekt manager, Hogart.
Pierwsza faza wdrożenia zakończyła się zgodnie z planem w czerwcu 2006 r. uruchomieniem trzech modułów: finansów, dystrybucji i produkcji.
Przejrzystość procesów i jakość danych
Jednym z istotniejszych założeń projektu była optymalizacja procesów biznesowych, dzięki czemu Wyborowa SA stała się dobrze zorganizowaną, nowoczesną firmą. Zmiana niektórych z dotychczasowych praktyk zgodnie z wymogami architektury nowego rozwiązania zwiększyła efektywność działania firmy, a nawet pozwoliła usunąć przeszkody, które utrudniały zdroworozsądkowe prowadzenie biznesu. System pomaga również we wdrożeniu procedur kontrolnych wynikających z SOX-a. Łatwiej zidentyfikować słabe punkty i ustalić działania zaradcze.
Bardzo duży nacisk położono na zdefiniowanie i uporządkowanie tzw. stałych systemowych, jak bazy kontrahentów i asortymentów. Dobrze przemyślany zakres oraz zdefiniowanie pól rezerwowych na przyszłość spowodowało, że dane z JD Edwards mogą być powszechnie wykorzystywane przez wszystkie działy, a nie służyć tylko do realizacji transakcji.
Podczas projektu udało się zaszczepić w użytkownikach systemu troskę o jakość i kompletność wprowadzanych danych. Pozytywne zmiany były widoczne niezwykle szybko dzięki czemu obecny system raportowania jest efektywny.
Przyporządkowanie procesów do stanowisk odpowiedzialnych za ich realizację stworzyło podstawę do racjonalnego i skutecznego systemu kontroli wewnętrznej, a zarządzanie finansami stało się bardziej przejrzyste i terminowe.
Cały proces zakupowy został skanalizowany. Obecnie zamówienia pokrywają niemal 80 proc. wartości zakupów, co zbliża nas do optimum. To zupełnie nowy element zarządzania naszą firmą - podkreśla Gerard Homa z firmy Wyborowa SA.
Plany na przyszłość
W ramach obecnie realizowanej II fazy projektu wdrażane są moduły planowania MRP, kontroli jakości oraz kody kreskowe obsługujące cały łańcuch logistyczny. Rozwój systemu będzie odbywał się zgodnie z potrzebami Wyborowej S.A. oraz w miarę poznawania jego możliwości przez użytkowników. Modyfikacje będą dokonywane odpowiednio do organizacyjnego przygotowania firmy i mentalnej gotowości pracowników. Dopasowywanie systemu ERP Oracle JD Edwards do procesów zachodzących w Wyborowej S.A. jest głównym celem, jaki przyświeca trwającemu obecnie projektowi wdrażania systemu workflow.
Podsumowanie
Wdrożenie zostało wykonane w założonym terminie, zakresie i budżecie. Wszystkie funkcjonalności uruchomiono nie zakłócając bieżącej działalności operacyjnej.
Połączenie wiedzy o funkcjonalności aplikacji Oracle JD Edwards, procesach biznesowych odzwierciedlających sposób działania firmy Wyborowa S.A. i wymogach ustawy Sarbanes-Oxley przyniosło zamierzony skutek, który stał się wzorem dla innych firm w grupie Pernod Ricard - mówi Gerard Homa z firmy Wyborowa S.A.
Źródło: www.hogart.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
