GEN-BUD S.A. współpracuje na zasadach partnerskich z firmami remontowo-budowlanymi, wykonawcami i generalnymi wykonawcami. Dostarcza towary zarówno na małe budowy, jak również wielkie inwestycje (osiedla mieszkaniowe, biurowce, centra handlowe, hotele). Firma prowadzi sprzedaż detaliczną, hurtową oraz obsługuje inwestycje budowlane. Przedsiębiorstwo istnieje na rynku materiałów budowlanych od 1991 r. Aktualnie zatrudnia ponad 300 pracowników w ponad 30 placówkach na terenie kraju.
Wyzwanie
Firma GEN-BUD do tej pory korzystała z dedykowanego oprogramowania obsługującego kluczowe procesy biznesowe: sprzedaż, księgowość, logistykę i inne. Oprogramowanie to było tworzone przez zespół 3 programistów, w oparciu o architekturę środowiska COBOL. System był rozproszony, a dane były agregowane w Centrali przez zespół ludzi.
Na początku 2000 r. rynek budowlany zaczął dynamicznie się rozwijać – także w firmie GEN-BUD S.A. Ilość transakcji (dokumentów zakupu, sprzedaży, księgowań) zaczęła lawinowo wzrastać. Eksploatowany system zaczął być „wąskim gardłem” w sprawozdawczości menedżerskiej firmy – transfer i agregacja dokumentów powodowały opóźnienia w generowaniu raportów dla Zarządu.
Rozproszona baza danych kontrahentów utrudniała kontrolę windykacji, prowadzenie jednolitej polityki i relacji z Partnerami Biznesowymi, a także klientami końcowymi. Dodatkowo, wraz z rozwojem technologii – rynek wywierał coraz większą presję na wykorzystanie technologii e-commerce (B2B, B2C). W tamtym czasie dostęp do systemów poprzez Internet był praktycznie niemożliwym przedsięwzięciem.
Rozwiązanie
Firma postanowiła zainwestować w technologię, która w szerokim horyzoncie czasu – oprócz korzyści wynikających z architektury (wydajność, centralizacja, system on-line) przyniesie wymierne korzyści biznesowe: Business Inteligence, Data Mining i inne.
Podjęto decyzje o wdrożenie systemu klasy ERP. Zespół projektowy, powołany przez Zarząd miał bardzo wyraźnie postawione cele:
-
znalezienie systemu, w którym da się zamodelować specyfikę procesów biznesowych przedsiębiorstwa,
-
wybór systemu, który jest wdrożony z sukcesem w przedsiębiorstwach o podobnym charakterze a także systemu, który jest znany na rynku i wdrażany przez wiele firm z branży integratorów systemów,
-
wybór firmy wdrożeniowej, która posiada właściwe referencje i zasoby projektowe.
Po analizie rynku okazało się, iż dwa produk-ty spełniają założoną funkcjonalność i po-trzeby: SAP oraz Microsoft Dynamics AX (wówczas jeszcze Microsoft Business Solutions – Axapta). Wybrano Axaptę z uwagi na fakt, iż system można kupić wraz z otwartym kodem źródłowym, co w przyszłości umożliwić miało rozwój oprogramowania w ramach wewnętrznych zasobów spółki.
Uwzględniając referencję - zarówno Producenta Oprogramowania, a także Klientów, którzy mieli w tym czasie wdrożony system Microsoft Business Solutions - Axapta, GEN-BUD podpisał umowę na wdrożenie systemu z firmą KOM-PAKT, jednym z największych partnerów Microsoft w zakresie wdrażania aplikacji biznesowych.
Wdrożenie
Firmy: GEN-BUD S.A. oraz KOM-PAKT powołały Zespół Projektowy, który zgodnie z metodologią PMI rozpoczął projekt wdrożenia. Przedsięwzięcie zostało podzielone na 3 etapy:
-
Analiza przedwdrożeniowa
-
Wdrożenie
-
Rozwój i eksploatacja systemu
Prace rozpoczęły się w lipcu 2005 roku. Start produkcyjny systemu nastąpił w styczniu 2006. Wdrożenie objęło następujące moduły:
-
Księga Główna
-
Finanse, Środki Trwałe
-
Handel
-
Logistyka
-
Analizy Biznesowe
-
Zarządzanie Magazynem
-
WebPortal
Na podstawie analizy przedwdrożeniowej okazało się, iż większość funkcjonalności trzeba przemodelować. Firma w sprzedaży detalicznej posiadała bardzo wąską specyfikę. Jednym z założeń było przeniesienie części funkcjonalności z poprzednio eksploatowanych systemów.
Dużym wyzwaniem była również migracja danych z systemu rozproszonego: kartoteka towarów liczyła ponad 100 000 pozycji, kartoteki kontrahentów trzeba było zagregować (rozrachunki, salda, dane windykacyjne i inne).
Innym wyzwaniem była także rozbudowana struktura magazynów i wspomaganie ich zarządzaniem w spółce.
Aktualnie z systemu Microsoft Dynamics Ax, opartego o bazę danych MS SQL z powodzeniem korzysta 100 jednoczesnych użytkowników.
Korzyści biznesowe
Zmiana technologiczna: przejście z systemu rozproszonego na scentralizowany pozwoliła na pełną kontrolę i dostępność danych dotyczących kontrahentów (rozrachunki, salda, kontrola terminów płatności i inne) w czasie rzeczywistym.
Centralne zarządzanie zaopatrzeniem w skali firmy pozwoliło zredukować zapasy magazynowe, a także optymalnie zarządzać gospodarką magazynową.
Elastyczność systemu pozwala również na personalizację raportów i dostępu do danych w każdym „miejscu” systemu. Dane są dostępne „on-line” – firma pracuje na jednej bazie danych. Kluczowe informacje dla Zarządu i Menedżerów Zarządzających są dostępne „od ręki”, a także w każdym miejscu – dzięki wdrożeniu funkcjonalności WebPortalu.
Uruchomienie aplikacji B2B – WebPortal dla partnerów biznesowych GEN-BUD S.A. spowodowało zwiększenie dynamiki sprzedaży, a także zadowolenie naszych klientów.
Źródło: www.microsoft.com
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
