Potrzeba uzyskania pełnej informacji, pochodzącej z różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa, skłoniła firmę Mota-Engil do wyboru zintegrowanego, zaawansowanego rozwiązania klasy ERP, dostosowanego do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa z branży budowlanej. Wysoka ocena funkcjonalności oraz kompetencje firmy integratorskiej zdecydowały o wyborze systemu Microsoft® Dynamics NAV. Dzięki wdrożeniu firma Mota-Engil zyskała większą efektywność w zakresie planowania budżetów, możliwość uporządkowania i znacznego usprawnienia przepływu informacji wewnątrz firmy oraz oszczędność czasu potrzebnego na przygotowywanie miesięcznych sprawozdań. Integracja systemu z pakietem Microsoft® Office zapewniła również pracownikom łatwy dostęp do potrzebnych danych oraz możliwość ich analizy przy wykorzystaniu arkuszy programu Microsoft® Excel.
Informacje o firmie
Mota-Engil jest największą w Polsce firmą działającą w branży budownictwa drogowego. Zajmuje się przede wszystkim budową autostrad, chodników, ścieżek rowerowych, obiektów mostowych, ekranów akustycznych, a także uzbrojeniami terenu, instalacją oświetlenia oraz aranżacją otoczenia roślinnego. Firma z kapitałem portugalskim, w Polsce uczestniczy w realizacji największych inwestycji w ramach przetargów organizowanych przez Ministerstwo Infrastruktury.
Wyzwanie
Jako firma z branży budowlanej, Mota-Engil potrzebowała specyficznych funkcjonalności systemu informatycznego, zastępowanych do tej pory kilkoma niezintegrowanymi narzędziami wspierającymi odrębne dziedziny działalności firmy. Przedsiębiorstwu brakowało jednolitego standardu danych i potrzebnych do zarządzania nimi narzędzi. Utrudniało to znacznie analizę posiadanych informacji oraz podejmowanie na ich podstawie trafnych decyzji biznesowych.
„Potrzebowaliśmy wsparcia dla procesów biznesowych związanych z prowadzeniem księgowości, z budżetowaniem, kontrolingiem i sprzedażą. Zależało nam na stworzeniu solidnej, jednolitej platformy, umożliwiającej – z jednej strony – bieżące usprawnienie zarządzania firmą i korzystanie z funkcjonalności przygotowanych specjalnie z myślą o przedsiębiorstwie budowlanym, a z drugiej – późniejszą rozbudowę tak, aby system mógł podołać wyzwaniom firmy, która planuje w niedalekiej przyszłości znaczny rozwój” – powiedział Michał Zimnicki, Dyrektor Finansowy Mota-Engil.
Rozwiązanie
O wyborze zintegrowanego systemu klasy ERP Microsoft® Dynamics NAV i współpracy z Surfland Systemy Komputerowe (SSK) zadecydowała wysoka ocena rozwiązania oraz kompetencje zespołu wdrożeniowego, gwarantujące osiągnięcie oczekiwanego efektu. Jednym z decydujących czynników podczas dokonywania wyboru rozwiązania był również fakt, że system Microsoft® Dynamics NAV posiada bogatą funkcjonalność oraz elastyczność, która pozwala na sprawne wprowadzanie do niego licznych modyfikacji, zgodnych z potrzebami i oczekiwaniami przedsiębiorstwa budowlanego. Umożliwiło to uniknięcie radykalnych zmian w procedurach i procesach biznesowych wypracowanych dotychczas przez firmę Mota-Engil.
Wdrożenie systemu wraz ze szkoleniem pracowników trwało zaledwie półtora miesiąca. W tym czasie wprowadzono również do systemu modyfikacje konieczne do dostosowania go do specyficznych wymagań firmy z branży budowlanej.
Wdrożenie systemu zapewniło firmie liczne usprawnienia w dziedzinie zarządzania finansami. Wprowadzono funkcjonalny i przejrzysty plan kont, który służy m.in. do prowadzenia rachunkowości zarządczej. We wdrożonym systemie, w planie kont zastąpiono zespoły kosztów tzw. wymiarami systemowymi. Dodatkowo, wymiary zostały użyte również do rozróżniania i rozdzielania zapisów księgowych dotyczących kosztów na te, które stanowią koszt uzyskania przychodu oraz te, które go nie stanowią. Zastosowanie takiego rozwiązania w znacznym stopniu zmniejszyło liczbę kont analitycznych używanych w przedsiębiorstwie.
W ramach wdrożenia wprowadzono możliwość tworzenia arkuszy budżetowych i kontrolingowych, przygotowywanych z myślą o potrzebach zarządu firmy. Poza ich standardową użytecznością – do kontroli kosztów i ewentualnych odchyleń od założeń budżetowych – poszerzona została funkcjonalność systemu umożliwiająca eksport i aktualizację zmian w arkuszach programu Microsoft® Excel. Do standardowej funkcjonalności systemu, umożliwiającej eksportowanie arkuszy kontrolingowych z informacją o kosztach zaewidencjonowanych na poszczególne projekty (wymiary systemowe) oraz wartościach zabudżetowanych, dołączona została informacja o źródle kosztu dla pojedynczej wartości zaewidencjonowanej na kontach kosztów rodzajowych. Do informacji tej dołączono wiadomość o numerze faktury kosztowej oraz o kontrahencie. Dane takie w łatwy sposób pozwalają kierownikom poszczególnych projektów na zarządzanie kosztami projektu.
Korzyści biznesowe
Integracja danych
Wdrożenie systemu informatycznego, pozwalającego na zarządzanie danymi pochodzącymi z licznych źródeł, umożliwiło ich integrację i gromadzenie w jednym, centralnym miejscu.
Możliwość podejmowania trafniejszych decyzji, w oparciu o analizę zintegrowanych danych
Zintegrowanie danych, krążących dotychczas w kilku różnych systemach informatycznych, zapewniło im kompatybilność, która pozwala na ich sprawniejszą i efektywniejszą analizę oraz podejmowanie na ich podstawie trafnych decyzji biznesowych.
Zintegrowanie danych, krążących dotychczas w kilku różnych systemach informatycznych, zapewniło im kompatybilność, która pozwala na ich sprawniejszą i efektywniejszą analizę oraz podejmowanie na ich podstawie trafnych decyzji biznesowych.
Usprawnienie działania księgowości i kontrola nad finansami firmy
Wdrożenie systemu pozwoliło firmie na zwiększenie efektywności polityki budżetowej, opracowywanie wyników działalności przedsiębiorstwa w czasie rzeczywistym (bilans i rachunek wyników), zmianę sposobu rozliczeń i wprowadzenie standardowego rachunku kosztów, a księgowości umożliwiło opracowywanie rozliczeń kosztów wszystkich komórek, z uwzględnieniem założeń budżetowych.
Wdrożenie systemu pozwoliło firmie na zwiększenie efektywności polityki budżetowej, opracowywanie wyników działalności przedsiębiorstwa w czasie rzeczywistym (bilans i rachunek wyników), zmianę sposobu rozliczeń i wprowadzenie standardowego rachunku kosztów, a księgowości umożliwiło opracowywanie rozliczeń kosztów wszystkich komórek, z uwzględnieniem założeń budżetowych.
Funkcjonalność dopasowana do specyficznych potrzeb firmy
Specyfika branży budowlanej wymaga, aby przy ewidencjonowaniu zarówno faktur sprzedaży, jak i zakupu możliwe było wprowadzanie, posiadających różne terminy płatności, kaucji stanowiących część gwarancyjną umowy. Informacje o kaucjach i ich terminach płatności są uwidocznione na kartotekach kontrahentów. Dzięki temu firma zachowuje kontrolę nad terminowością wpłat i sprawnym przepływem środków finansowych.
Specyfika branży budowlanej wymaga, aby przy ewidencjonowaniu zarówno faktur sprzedaży, jak i zakupu możliwe było wprowadzanie, posiadających różne terminy płatności, kaucji stanowiących część gwarancyjną umowy. Informacje o kaucjach i ich terminach płatności są uwidocznione na kartotekach kontrahentów. Dzięki temu firma zachowuje kontrolę nad terminowością wpłat i sprawnym przepływem środków finansowych.
Łatwość obsługi
Integracja systemu z aplikacjami pakietu Microsoft® Office pozwala pracownikom na łatwy i szybki dostęp do potrzebnych danych, a także umożliwia ich efektywną analizę oraz tworzenie zestawień przy wykorzystaniu popularnego arkusza kalkulacyjnego Microsoft® Excel.
Integracja systemu z aplikacjami pakietu Microsoft® Office pozwala pracownikom na łatwy i szybki dostęp do potrzebnych danych, a także umożliwia ich efektywną analizę oraz tworzenie zestawień przy wykorzystaniu popularnego arkusza kalkulacyjnego Microsoft® Excel.
Oszczędność czasu
Ujednolicony, zintegrowany system informatyczny, w którym gromadzone są wszystkie strategiczne dane firmy pozwala na szybkie i łatwe przygotowywanie miesięcznych zestawień i sprawozdań. Dzięki temu pracownicy oszczędzają czas, który do tej pory tracili na pozyskiwanie danych z różnych źródeł i pracochłonne integrowanie ich w jednym dokumencie.
Źródło: www.microsoft.com
Ujednolicony, zintegrowany system informatyczny, w którym gromadzone są wszystkie strategiczne dane firmy pozwala na szybkie i łatwe przygotowywanie miesięcznych zestawień i sprawozdań. Dzięki temu pracownicy oszczędzają czas, który do tej pory tracili na pozyskiwanie danych z różnych źródeł i pracochłonne integrowanie ich w jednym dokumencie.
Źródło: www.microsoft.com
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
