Korzyści ERP dla dyrektorów finansowych
Nowoczesny i zintegrowany system do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP) to operacyjny oraz finansowy kręgosłup firmy, który wspiera każdy obszar biznesu i łańcucha wartości. Szeroka funkcjonalność systemu wpływa na jego przewagę nad typowymi rozwiązaniami do zarządzania finansami, które automatyzują jedynie pojedyncze operacje biznesowe, a nie cały wieloetapowy proces.
W efekcie, utrudnienia w postaci kopiowania danych i ich ręcznego wpisywania do oddzielnych systemów w celu dalszego przetwarzania, znacznie opóźniają prace. Ponadto starsze wersje są nieelastyczne. Wykorzystując takie rozwiązania przedsiębiorstwa nie mogą pozwolić sobie na dopasowanie ich funkcjonalności do aktualnych potrzeb biznesowych czy też pozyskania pełnej przejrzystości i oceny firmy z perspektywy wszystkich obszarów.
Jeśli Twoja firma zmaga się na co dzień z takim problemem, system ERP przyniesie liczne korzyści:
Jeśli Twoja firma zmaga się na co dzień z takim problemem, system ERP przyniesie liczne korzyści:
- Czy potrzebujesz przejrzystości finansowej we wszystkich obszarach swojej działalności lub czy twoja firma nadal korzysta z arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania finansami?
- Czy twoja firma działa na skalę międzynarodową, w kilku krajach i planujesz dalszy rozwój biznesowy, w tym przejęcia?
- Czy podlegasz ogólnie przyjętym zasadom księgowania (GAAP), Międzynarodowym Standardom Sprawozdawczości Finansowej (IFRS), ustawie Sarbanes-Oxley lub jakimkolwiek innym krajowym lub międzynarodowym nadzorom finansowym?
Transparentne i Przejrzyste Finanse
Mówiąc o finansach kluczową kwestią jest kontrola i szybka reakcja na zmiany. Firma musi nadążać za tempem rozwoju rynku i swojego biznesu, dynamiczne reagując na nowe sytuacje i adekwatnie optymalizując wyniki finansowe. Oznacza to, że każda osoba w twojej firmie, która ma realny wpływ na finanse, musi wiedzieć jak funkcjonuje przedsiębiorstwo na co dzień. W globalnym środowisku biznesowym istotny jest także etap planowania pewnych procesów z wyprzedzeniem, co pozwala na uniknięcie zagubienia danych w natłoku informacji.
Odpowiedzią na sprawniejsze zarządzanie finansami są nowe systemy ERP. Narzędzia dostępne w systemie pozwalają na dokładniejsze mierzenie wyników, zarządzanie pracą grupową oraz wysyłanie odpowiednich powiadomień. Dzisiaj pracownicy potrzebują wsparcia i kontaktu z przełożonymi w czasie rzeczywistym. Rozwiązania, które to umożliwią powinny być częścią infrastruktury, którą wykorzystują każdego dnia. Co więcej, standardem powinny być wbudowane kokpity menedżerskie z graficznie przedstawionymi wskaźnikami KPI’s, co ułatwia menedżerom podejmowanie właściwych decyzji w perspektywie krótko i długoterminowej. Strategiczne zastosowanie tych rozwiązań uwalnia zasoby i umożliwia wdrożenie metody zarządzania przez wyjątki (management by exception). Do grona przykładowych informacji, które powinny znaleźć się w standardowym kokpicie menedżerskim oraz wśród KPI’s, dotyczących oceny poszczególnych dostawców należy zaliczyć wskaźnik rotacji należności (DSO) oraz rotacji zobowiązań (DPO). Pozwolą one na zdefiniowanie rachunku przepływów pieniężnych (cash flow) firmy, wydajności dostawców oraz zaległości w zamówieniach sprzedaży i harmonogramie dostaw.
Wsparcie dla Firmy Globalnej
Przed przedsiębiorstwami, które działają na skale globalną stoją wyjątkowe wyzwania i szanse. Dotyczą one zarówno kwestii kontroli procesów i finansów, ograniczania kosztów operacyjnych, przejrzystości finansowej czy zarządzanie łańcuchem dostaw w ramach struktur poza firmowych. Zintegrowane, nowoczesne systemy ERP stanowią istotne wsparcie, będąc centralnym punktem zarządzania globalną infrastrukturą transakcyjną organizacji. Firmowy system aplikacji działa jak zintegrowana, pojedyncza przechowalnia danych od tych finansowych, po 360 stopniowy przegląd klientów pod kątem specyficznych informacji kredytowych, zamówień, faktur i historii płatności. Takie funkcjonalności powinno się traktować niemal jako standard, dostępny w ramach wykorzystywanego systemu finansowego.
Mówiąc o finansach kluczową kwestią jest kontrola i szybka reakcja na zmiany. Firma musi nadążać za tempem rozwoju rynku i swojego biznesu, dynamiczne reagując na nowe sytuacje i adekwatnie optymalizując wyniki finansowe. Oznacza to, że każda osoba w twojej firmie, która ma realny wpływ na finanse, musi wiedzieć jak funkcjonuje przedsiębiorstwo na co dzień. W globalnym środowisku biznesowym istotny jest także etap planowania pewnych procesów z wyprzedzeniem, co pozwala na uniknięcie zagubienia danych w natłoku informacji.
Odpowiedzią na sprawniejsze zarządzanie finansami są nowe systemy ERP. Narzędzia dostępne w systemie pozwalają na dokładniejsze mierzenie wyników, zarządzanie pracą grupową oraz wysyłanie odpowiednich powiadomień. Dzisiaj pracownicy potrzebują wsparcia i kontaktu z przełożonymi w czasie rzeczywistym. Rozwiązania, które to umożliwią powinny być częścią infrastruktury, którą wykorzystują każdego dnia. Co więcej, standardem powinny być wbudowane kokpity menedżerskie z graficznie przedstawionymi wskaźnikami KPI’s, co ułatwia menedżerom podejmowanie właściwych decyzji w perspektywie krótko i długoterminowej. Strategiczne zastosowanie tych rozwiązań uwalnia zasoby i umożliwia wdrożenie metody zarządzania przez wyjątki (management by exception). Do grona przykładowych informacji, które powinny znaleźć się w standardowym kokpicie menedżerskim oraz wśród KPI’s, dotyczących oceny poszczególnych dostawców należy zaliczyć wskaźnik rotacji należności (DSO) oraz rotacji zobowiązań (DPO). Pozwolą one na zdefiniowanie rachunku przepływów pieniężnych (cash flow) firmy, wydajności dostawców oraz zaległości w zamówieniach sprzedaży i harmonogramie dostaw.
Wsparcie dla Firmy Globalnej
Przed przedsiębiorstwami, które działają na skale globalną stoją wyjątkowe wyzwania i szanse. Dotyczą one zarówno kwestii kontroli procesów i finansów, ograniczania kosztów operacyjnych, przejrzystości finansowej czy zarządzanie łańcuchem dostaw w ramach struktur poza firmowych. Zintegrowane, nowoczesne systemy ERP stanowią istotne wsparcie, będąc centralnym punktem zarządzania globalną infrastrukturą transakcyjną organizacji. Firmowy system aplikacji działa jak zintegrowana, pojedyncza przechowalnia danych od tych finansowych, po 360 stopniowy przegląd klientów pod kątem specyficznych informacji kredytowych, zamówień, faktur i historii płatności. Takie funkcjonalności powinno się traktować niemal jako standard, dostępny w ramach wykorzystywanego systemu finansowego.
W kontekście działalności globalnej warto wspomnieć o „wielokrajowej” funkcjonalności, która dotyczy nie tylko możliwości wyboru języka w aplikacji. Nowoczesny system ERP zawiera aplikację finansową, która jest nie tylko globalna, ale i lokalna poprzez konfigurację spełniającą miejscowe wymagania finansowe i regulacje podatkowe. Jako organizacja o profilu międzynarodowym musisz zarządzać danymi z jednej strony spełniając lokalne wymagania i regulacje, z drugiej gwarantując klientom spójność rozproszonych operacji biznesowych. Używając ERP zwiększy się wydajność operacyjna firmy, przejrzystość finansowa i wzrośnie satysfakcja klienta.
Zarządzanie, ryzyko i zgodność z przepisami (GRC)
Osiągnięcie finansowej przejrzystości i skutecznej kontroli w firmie może być sporym wyzwaniem, szczególnie gdy liczne procedury prawne i procesy biznesowe są mocno rozdrobnione i wykonywane ręcznie. Efektywna strategia zarządzania, kontroli ryzyka i zgodności z przepisami pomaga firmom i ich pracownikom spełniać wymagania, utrzymać ład korporacyjny i gwarantuje, że pracownicy na wszystkich szczeblach zdają sobie sprawę z konsekwencji płynących z ryzyka niezgodności. Oczekiwania dotyczące ochrony informacji firmowych przed piractwem, oszustwem czy sabotażem, rosną wśród różnych grup interesariuszy, jak audytorzy, organy regulacyjne czy klienci. Systemy ERP kontrolują większość informacji narażonych na potencjalne ryzyko. Systemy ERP nowej generacji zapewniają funkcjonalność GRC dzięki połączeniu modułów oprogramowania i usług powiązanych. Jest ona w pełni zgodna z międzynarodowymi standardami oraz najlepszymi praktykami. Dotyczy to publikowanych norm na temat zarządzania firmami i finansami, jak IFRS i GAAP, a także międzynarodowych przepisów dotyczących handlu, w tym ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych (RoHS), dyrektywy w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (WEEE) oraz północnoamerykańskiego porozumienia w sprawie wolnego handlu (NAFTA).
Źródło: www.epicor.pl
Zarządzanie, ryzyko i zgodność z przepisami (GRC)
Osiągnięcie finansowej przejrzystości i skutecznej kontroli w firmie może być sporym wyzwaniem, szczególnie gdy liczne procedury prawne i procesy biznesowe są mocno rozdrobnione i wykonywane ręcznie. Efektywna strategia zarządzania, kontroli ryzyka i zgodności z przepisami pomaga firmom i ich pracownikom spełniać wymagania, utrzymać ład korporacyjny i gwarantuje, że pracownicy na wszystkich szczeblach zdają sobie sprawę z konsekwencji płynących z ryzyka niezgodności. Oczekiwania dotyczące ochrony informacji firmowych przed piractwem, oszustwem czy sabotażem, rosną wśród różnych grup interesariuszy, jak audytorzy, organy regulacyjne czy klienci. Systemy ERP kontrolują większość informacji narażonych na potencjalne ryzyko. Systemy ERP nowej generacji zapewniają funkcjonalność GRC dzięki połączeniu modułów oprogramowania i usług powiązanych. Jest ona w pełni zgodna z międzynarodowymi standardami oraz najlepszymi praktykami. Dotyczy to publikowanych norm na temat zarządzania firmami i finansami, jak IFRS i GAAP, a także międzynarodowych przepisów dotyczących handlu, w tym ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych (RoHS), dyrektywy w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (WEEE) oraz północnoamerykańskiego porozumienia w sprawie wolnego handlu (NAFTA).
Źródło: www.epicor.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
