Zaczynamy od małego biznesu. Zatrudniamy coraz więcej osób, rozrastamy się, zakładamy nowe oddziały. W pewnym momencie przerasta nas ilość generowanych dokumentów, dostęp do informacji jest czasochłonny, stany magazynowe są dla nas wielką zagadką, a o sprawnej analityce możemy w ogóle zapomnieć. Wtedy sukces zaczyna przeradza się w naszą klęskę. Pracujemy mniej wydajniej, źle obsłużeni klienci odchodzą, nowe kontrakty spływają zbyt wolno, a wolne zasoby zamiast generować zyski są przyczyną kosztów. Jak zapobiec tej czarnej wizji i sprawić by nagły rozwój firmy nie stał się pierwszym etapem jej schyłku? Zainwestować w dobry system ERP.
Zintegrowana informacja kluczem do sukcesu
Aby firma funkcjonowała nie tylko dobrze, ale mogła też konkurować z innymi podmiotami w branży, niezbędna jest pełna integracja wszystkich procesów zachodzących w organizacji: od planowania zasobów, prac produkcyjnych, obsługi magazynów, wszelkich procesów logistycznych, po kompleksową realizację usługi, reklamacje, oraz procesy finansowe i kadrowe. Informacja w jednym miejscu, dostępna na różnych urządzeniach – także przenośnych, generowana ad hoc i wizualizowana w czytelny sposób, jest kluczem do sprawnej obsługi Klienta. A dobrze obsłużony klient, to klient który wraca i poleca nas innym.
Dobry system ERP pozwoli nam na powiązanie danych partnera handlowego z jego saldem, dokumentami zakupu lub sprzedaży, zgłoszeniami serwisowymi, ofertami i innymi potrzebnymi informacjami. Niektóre systemy, jak SAP Business One, można integrować też z Outlookiem, dopinając do rejestrowanych działań powiązanych z klientem korespondencję mailową, czy też zeskanowane załączniki.
Automatyzacja procesów
Sprawnie działająca firma to firma, która wewnętrzne procesy obsługuje szybko. Jak zoptymalizować codzienną pracę działu sprzedaży, zakupu, windykacji czy księgowości? Zautomatyzować ją na tyle, by powtarzając się czynności można było wykonywać na bazie szablonów, kopiowania, czy też duplikowania wzorców dokumentów.
W ten sposób można np. w systemie SAP Business One kopiować zamówienia zakupu, czy faktury sprzedaży i tworzyć na ich podstawie nowe dokumenty tego samego typu, aktualizując tylko wybrane przez siebie dane. W prosty i szybki sposób można też przenosić dane wprost z oferty do zlecenia sprzedaży, a stąd do faktury sprzedaży, lub – w przypadku procesu zakupu – z zamówienia zakupu do systemowej faktury zakupu. Raz wprowadzona informacja służy kolejnym użytkownikom – brak konieczności powtórnego wprowadzania tych samych danych to ogromna oszczędność czasu.
Jak zarządzać rozwojem, czyli analityka raportem stoi
Raporty, na podstawie których management firmy podejmuje decyzje zarówno te operacyjne jak i strategiczne, są częstą bolączką polskich przedsiębiorców. Dobry raport to taki, który generuje się szybko, jest zawsze aktualny i wyraźnie sygnalizuje odchylenia od normy i trendy. Niezwykle praktyczne jest zastosowanie w systemach do zarządzania firmą raportów interaktywnych, opartych o zasadę „co jeśli…”. Dzięki nim możemy w każdym momencie sprawdzić jak nasze decyzje i ich efekty wpłyną na wybrane wskaźniki. Możemy wówczas tak pokierować naszymi działaniami operacyjnymi by zrealizować założone cele i osiągnąć konkretny, zamierzony efekt (np. zmniejszenie liczby zwrotów, zwiększenie ilości nowych klientów lub obrotów na wybranej grupie towarów).
Niezwykle dużym ułatwieniem jest też przygotowywanie raportów na zasadzie „Przeciągnij i skojarz”. Tak skonstruowany model raportowania odnajdziemy w systemie SAP Business One. Przenosząc np. kod Partnera Handlowego myszką na wybrany dokument (np. ofertę, zlecenie sprzedaży, fakturę itd.) możemy w prosty sposób sami wykonać potrzebne nam zestawienie. Od ręki sprawdzimy np. oferty wystawione klientowi, jego faktury i zaległe płatności, zamówienia wybranego przedstawiciela handlowego potrzebne do obliczenia jego prowizji, czy też dokumenty związane z wybranym indeksem towarowym. Szybko i samodzielnie wykonamy potrzebny raport.
Przyspiesz rozwój firmy z SAP Business One
Zapraszamy wszystkich chętnych do udziału w konferencji „Przyspiesz rozwój firmy z SAP Business One”. Organizowane przez Altab 6 marca 2014 spotkanie (Gdańsk i Kraków) pozwoli na przyjrzenie się innym praktycznym funkcjom systemu SAP Business One – przyjdź koniecznie!
Udział bezpłatny, ilość miejsc ograniczona – zarejestruj się już dziś!
Zintegrowana informacja kluczem do sukcesu
Aby firma funkcjonowała nie tylko dobrze, ale mogła też konkurować z innymi podmiotami w branży, niezbędna jest pełna integracja wszystkich procesów zachodzących w organizacji: od planowania zasobów, prac produkcyjnych, obsługi magazynów, wszelkich procesów logistycznych, po kompleksową realizację usługi, reklamacje, oraz procesy finansowe i kadrowe. Informacja w jednym miejscu, dostępna na różnych urządzeniach – także przenośnych, generowana ad hoc i wizualizowana w czytelny sposób, jest kluczem do sprawnej obsługi Klienta. A dobrze obsłużony klient, to klient który wraca i poleca nas innym.
Dobry system ERP pozwoli nam na powiązanie danych partnera handlowego z jego saldem, dokumentami zakupu lub sprzedaży, zgłoszeniami serwisowymi, ofertami i innymi potrzebnymi informacjami. Niektóre systemy, jak SAP Business One, można integrować też z Outlookiem, dopinając do rejestrowanych działań powiązanych z klientem korespondencję mailową, czy też zeskanowane załączniki.
Automatyzacja procesów
Sprawnie działająca firma to firma, która wewnętrzne procesy obsługuje szybko. Jak zoptymalizować codzienną pracę działu sprzedaży, zakupu, windykacji czy księgowości? Zautomatyzować ją na tyle, by powtarzając się czynności można było wykonywać na bazie szablonów, kopiowania, czy też duplikowania wzorców dokumentów.
W ten sposób można np. w systemie SAP Business One kopiować zamówienia zakupu, czy faktury sprzedaży i tworzyć na ich podstawie nowe dokumenty tego samego typu, aktualizując tylko wybrane przez siebie dane. W prosty i szybki sposób można też przenosić dane wprost z oferty do zlecenia sprzedaży, a stąd do faktury sprzedaży, lub – w przypadku procesu zakupu – z zamówienia zakupu do systemowej faktury zakupu. Raz wprowadzona informacja służy kolejnym użytkownikom – brak konieczności powtórnego wprowadzania tych samych danych to ogromna oszczędność czasu.
Jak zarządzać rozwojem, czyli analityka raportem stoi
Raporty, na podstawie których management firmy podejmuje decyzje zarówno te operacyjne jak i strategiczne, są częstą bolączką polskich przedsiębiorców. Dobry raport to taki, który generuje się szybko, jest zawsze aktualny i wyraźnie sygnalizuje odchylenia od normy i trendy. Niezwykle praktyczne jest zastosowanie w systemach do zarządzania firmą raportów interaktywnych, opartych o zasadę „co jeśli…”. Dzięki nim możemy w każdym momencie sprawdzić jak nasze decyzje i ich efekty wpłyną na wybrane wskaźniki. Możemy wówczas tak pokierować naszymi działaniami operacyjnymi by zrealizować założone cele i osiągnąć konkretny, zamierzony efekt (np. zmniejszenie liczby zwrotów, zwiększenie ilości nowych klientów lub obrotów na wybranej grupie towarów).
Niezwykle dużym ułatwieniem jest też przygotowywanie raportów na zasadzie „Przeciągnij i skojarz”. Tak skonstruowany model raportowania odnajdziemy w systemie SAP Business One. Przenosząc np. kod Partnera Handlowego myszką na wybrany dokument (np. ofertę, zlecenie sprzedaży, fakturę itd.) możemy w prosty sposób sami wykonać potrzebne nam zestawienie. Od ręki sprawdzimy np. oferty wystawione klientowi, jego faktury i zaległe płatności, zamówienia wybranego przedstawiciela handlowego potrzebne do obliczenia jego prowizji, czy też dokumenty związane z wybranym indeksem towarowym. Szybko i samodzielnie wykonamy potrzebny raport.
Przyspiesz rozwój firmy z SAP Business One
Zapraszamy wszystkich chętnych do udziału w konferencji „Przyspiesz rozwój firmy z SAP Business One”. Organizowane przez Altab 6 marca 2014 spotkanie (Gdańsk i Kraków) pozwoli na przyjrzenie się innym praktycznym funkcjom systemu SAP Business One – przyjdź koniecznie!
Udział bezpłatny, ilość miejsc ograniczona – zarejestruj się już dziś!
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
