| REKLAMA |
 |
Wcześniejsze pozytywne doświadczenia z rozwiązaniami Exact zachęciły dyrektora finansowego do wybrania firmy na partnera, który miał wesprzeć to przedsięwzięcie. Koen Meynants, dyrektor finansowy spółki HCPL, przyznaje:
Dane finansowe w zasięgu ręki
Dzięki Exact Globe firma Hitachi Capital zyskała dostęp do swoich bieżących i kompletnych danych finansowych. Oprogramowanie pozwoliło na wyeliminowanie niektórych czynności księgowych, które wcześniej musiały być wykonywane ręcznie. Integracja z systemem operacyjnym zapewniła pełną synchronizację, dzięki czemu dane są uzupełniane automatycznie i wszystkie niezbędne informacje są już dostępne w różnych konfiguracjach. Możliwe było również zautomatyzowanie i usprawnienie rozliczeń podatkowych. Takie udogodnienia nie tylko podnoszą wyniki firmy, lecz również pomagają wyeliminować błędy księgowania i pozwalają zachować pełną zgodność z aktualnymi przepisami prawnymi w kraju.
Hitachi Capital wykorzystuje system Globe na potrzeby prowadzenia finansów, raportów i rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, a także do zarządzania przepływem środków pieniężnych.
Dyrektor finansowy spółki HCPL przyznał:
Integracja z istniejącym oprogramowaniem
Hitachi korzysta również z oprogramowania do realizacji działań operacyjnych o nazwie Leasewise. Jest to rozwiązanie dedykowane firmom leasingowym. Z perspektywy klienta integracja obu systemów była ważną kwestią. Firma Exact stanęła na wysokości zadania i zaproponowała architekturę umożliwiającą przeprowadzenie integracji, co było znaczącą korzyścią. Był to jeden z kluczowych czynników, który zadecydował o wybraniu firmy Exact do tego projektu.
Koen Meynants:
Ponieważ wdrożenie obu systemów przebiegało równocześnie, konieczna była bieżąca komunikacja i działania koordynacyjne pomiędzy wszystkimi decydentami po stronie klienta i dostawcy.
Możliwość ekspansji
Exact Globe jest idealnym uzupełnieniem oprogramowania operacyjnego, które jest wprawdzie dostosowane do specyfiki branży, ale – w odróżnieniu od naszych rozwiązań – nie obejmuje obszernych zadań związanych z finansami i księgowością.
W oprogramowaniu Exact procesy w ramach zarządzania finansami są powiązane z jednym centralnym źródłem. Pozwala to na bezproblemowe koordynowanie i analizowanie wszystkich danych finansowych, budżetów oraz innych informacji ze wszystkich oddziałów. Każdy okres obrotowy może być zamknięty szybko i bez przeszkód, ze 100% pewnością. Dzięki temu raporty z zarządzania firmą zawsze są oparte na najnowszych danych.
Jak powiedział Koen Meynants:
Exact to doskonałe rozwiązanie dla firm planujących międzynarodowy rozwój. Umożliwia wygodne rozszerzanie systemu o nowe rynki, ponieważ jest dostosowane do warunków i regulacji prawnych danego kraju.
Dzięki temu, że dane są przechowywane w jednym źródle, wszyscy pracownicy w każdej lokalizacji korzystają z tych samych informacji i w taki sam sposób. To sprawia, że mogą bez trudu uruchamiać szybkie i rzetelne raporty oraz analizy i przekazywać aktualne, ogólne informacje o kondycji międzynarodowej firmy.
Optymalne zarządzanie
Oprogramowanie Exact zapewniło pełną integrację oraz dostosowanie systemu, podnosząc do maksimum efektywność i skuteczność. W rezultacie, system automatycznie pobiera niezbędne dane do celów finansowych i rachunkowych.
Jak wspomina Koen Meynants:
Wdrożenie systemu Exact w Hitachi zajęło ok. 2-3 miesiące, a firma zaczęła korzystać z pakietu Exact dla Finansów w czerwcu 2019 roku.
Źródło: Exact Software Poland
Pierwszy raz zetknąłem się z Exact w 2007 roku na polskim rynku. Rozwiązanie Exact zaskoczyło mnie przyjaznymi dla użytkownika interfejsami, zdolnością łączenia z innymi systemami, elastyczną konsolidacją i obsługą spółek.
Dane finansowe w zasięgu ręki
Dzięki Exact Globe firma Hitachi Capital zyskała dostęp do swoich bieżących i kompletnych danych finansowych. Oprogramowanie pozwoliło na wyeliminowanie niektórych czynności księgowych, które wcześniej musiały być wykonywane ręcznie. Integracja z systemem operacyjnym zapewniła pełną synchronizację, dzięki czemu dane są uzupełniane automatycznie i wszystkie niezbędne informacje są już dostępne w różnych konfiguracjach. Możliwe było również zautomatyzowanie i usprawnienie rozliczeń podatkowych. Takie udogodnienia nie tylko podnoszą wyniki firmy, lecz również pomagają wyeliminować błędy księgowania i pozwalają zachować pełną zgodność z aktualnymi przepisami prawnymi w kraju.
Hitachi Capital wykorzystuje system Globe na potrzeby prowadzenia finansów, raportów i rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, a także do zarządzania przepływem środków pieniężnych.
Dyrektor finansowy spółki HCPL przyznał:
Faktury wpływające, przetwarzane lokalnie na rynkach w naszym systemie operacyjnym na potrzeby księgowości analitycznej, są następnie przetwarzane w Exact pod kątem odpowiednich deklaracji VAT i CIT na rynkach lokalnych, za pośrednictwem dostawcy usług firmy Hitachi. Są one kontrolowane centralnie, w Warszawie, na potrzeby sprawozdawczości Grupy. Co więcej, za pomocą oprogramowania Exact, spółka HCPL może również zarządzać zobowiązaniami bezpośrednio w swoich różnych systemach bankowych na czterech rynkach.
Integracja z istniejącym oprogramowaniem
Hitachi korzysta również z oprogramowania do realizacji działań operacyjnych o nazwie Leasewise. Jest to rozwiązanie dedykowane firmom leasingowym. Z perspektywy klienta integracja obu systemów była ważną kwestią. Firma Exact stanęła na wysokości zadania i zaproponowała architekturę umożliwiającą przeprowadzenie integracji, co było znaczącą korzyścią. Był to jeden z kluczowych czynników, który zadecydował o wybraniu firmy Exact do tego projektu.
Koen Meynants:
Bardzo szybko zdałem sobie sprawę, że rozwiązanie Exact było idealną platformą do realizacji wszystkich naszych finansowych procesów, w których oprócz złożonej księgowości obsługiwanej przez dedykowane oprogramowanie do leasingu samochodowego, podstawowymi procesami są windykacja i comiesięczna sprawozdawczość Grupy (w trzecim dniu roboczym). W związku z tym musieliśmy zaprojektować w pełni kontrolowany przepływ procesów związanych z przychodzącymi fakturami, sprawozdawczość niemalże w czasie rzeczywistym, zautomatyzowane procesy windykacyjne (wraz z przypomnieniami) oraz dalsze działania.
Ponieważ wdrożenie obu systemów przebiegało równocześnie, konieczna była bieżąca komunikacja i działania koordynacyjne pomiędzy wszystkimi decydentami po stronie klienta i dostawcy.
Możliwość ekspansji
Exact Globe jest idealnym uzupełnieniem oprogramowania operacyjnego, które jest wprawdzie dostosowane do specyfiki branży, ale – w odróżnieniu od naszych rozwiązań – nie obejmuje obszernych zadań związanych z finansami i księgowością.
W oprogramowaniu Exact procesy w ramach zarządzania finansami są powiązane z jednym centralnym źródłem. Pozwala to na bezproblemowe koordynowanie i analizowanie wszystkich danych finansowych, budżetów oraz innych informacji ze wszystkich oddziałów. Każdy okres obrotowy może być zamknięty szybko i bez przeszkód, ze 100% pewnością. Dzięki temu raporty z zarządzania firmą zawsze są oparte na najnowszych danych.
Jak powiedział Koen Meynants:
Zachowanie zgodności, stały nadzór i silny nacisk na windykację to główne wskaźniki KPI, według których jesteśmy monitorowani przez naszą zagraniczną centralę. Dla niej procesy finansowe mają kluczowe znaczenie. Ponieważ Japończycy nie są zaznajomieni z obsługą ksiąg rachunkowych w wielu walutach i przywiązują wagę do szczegółów, jestem przekonany, że platforma, którą stworzyliśmy z firmą Exact była jednym z głównym czynników pozwalających nam otrzymać „zielone światło” dla planu ekspansji jednocześnie w 3 krajach.
Exact to doskonałe rozwiązanie dla firm planujących międzynarodowy rozwój. Umożliwia wygodne rozszerzanie systemu o nowe rynki, ponieważ jest dostosowane do warunków i regulacji prawnych danego kraju.
Dzięki temu, że dane są przechowywane w jednym źródle, wszyscy pracownicy w każdej lokalizacji korzystają z tych samych informacji i w taki sam sposób. To sprawia, że mogą bez trudu uruchamiać szybkie i rzetelne raporty oraz analizy i przekazywać aktualne, ogólne informacje o kondycji międzynarodowej firmy.
W ciągu ostatnich kilku tygodni wdrożyliśmy Exact w naszych 3 nowych krajach: w Czechach, na Węgrzech i Słowacji. Działaniami zarządzaliśmy częściowo z Polski, zważywszy na dodatkowe trudności wynikające z zastosowania środków zapobiegawczych przeciw COVID-19 . Poza tym, nasz lokalny zespół w Polsce pracował z domu - wyjaśnił Koen Meynants.
Optymalne zarządzanie
Oprogramowanie Exact zapewniło pełną integrację oraz dostosowanie systemu, podnosząc do maksimum efektywność i skuteczność. W rezultacie, system automatycznie pobiera niezbędne dane do celów finansowych i rachunkowych.
Jak wspomina Koen Meynants:
Odczuwaliśmy presję wynikającą z faktu, że rok sprawozdawczy w Japonii kończy się w dniu 31.03.2020. W związku z tym, spółka HCPL musiała przedstawić swoje sprawozdanie finansowe zewnętrznym audytorom w ciągu 5 tygodni od przejęcia firmy.
Wdrożenie systemu Exact w Hitachi zajęło ok. 2-3 miesiące, a firma zaczęła korzystać z pakietu Exact dla Finansów w czerwcu 2019 roku.
We współpracy z 1 konsultantem Exact udało nam się wdrożyć pełnoprawne procesy finansowe, w ramach których trzeba było rozliczyć bardzo złożone przejęcie. Wszystko w jednym miesiącu, przy optymalnych kosztach.
Moje główne podejście to realizacja planów za pierwszym razem. I to udało nam się osiągnąć – na czas, pod kontrolą, w wyniku zrozumiałego procesu i, co najważniejsze, z zadowolonym zespołem! - dodał Koen Meynants.
Moje główne podejście to realizacja planów za pierwszym razem. I to udało nam się osiągnąć – na czas, pod kontrolą, w wyniku zrozumiałego procesu i, co najważniejsze, z zadowolonym zespołem! - dodał Koen Meynants.
Źródło: Exact Software Poland
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
