Przejdź do głównej treści

Skuteczna koordynacja zadań, zespołów, kamieni milowych, zasobów i kosztów w firmie produkcyjnej z abas ERP

Katgoria: ERP / Utworzono: 11 luty 2021
Skuteczna koordynacja zadań, zespołów, kamieni milowych, zasobów i kosztów w firmie produkcyjnej z abas ERP
ABASNiezależnie od tego, czy mamy do czynienia ze zleceniem od klienta, czy z procesem wewnętrznym - praca oparta na projektach odgrywa ważną rolę w niemal wszystkich obszarach przedsiębiorstwa, w których występują złożone procesy. Chodzi tutaj o: kalkulacje ofertowe projektów, planowanie zasobów, koordynację zadań i kontrolę kosztów wykonania, a wszystko to w perspektywie wielu działów lub nawet w skali całego przedsiębiorstwa. System abas ERP łączy wydajne zarządzanie projektami z najróżniejszymi funkcjami ułatwiającymi ich planowanie, realizację i controlling. Doskonale sprawdza się nie tylko w ramach klasycznego planowania pojedynczych projektów, lecz także w kompleksowym zarządzaniu środowiskiem wieloprojektowym.


REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Wszystko zgodnie z planem?

Za pomocą interaktywnych planów i diagramów przedsiębiorstwo może w przejrzysty i prosty sposób zarządzać historią oraz postępem realizacji projektu, a także wizualizować oba te aspekty. Wystarczy nacisnąć przycisk, aby wyświetlić kartotekę projektu, która zapewnia zespołowi projektowemu optymalny przegląd statusu, kamieni milowych, personelu, terminów i budżetów. Pozwala to na odpowiednio wczesną identyfikację wąskich gardeł i odstępstw od planu oraz wdrażanie w porę działań zapobiegawczych. W narzędziu do planowania zasobów można błyskawicznie zorientować się w aktualnym stopniu obciążenia wszystkich pracowników i za pomocą kilku kliknięć zorganizować obciążenie robocze - ręcznie lub w oparciu o predefiniowane rozłożenie zadań.

Koszty pod kontrolą?

Dzięki powiązaniu z takimi obszarami jak CRM/sprzedaż, produkcja, zakupy, gospodarka materiałowa i rachunek kosztów system włącza w realizację projektu wszystkie istotne działy specjalistyczne.

Narzędzia do zarządzania projektami przydają się w szczególności w dziale produkcji jako nadrzędny system do planowania przebiegu wszystkich procesów. Firmy produkujące maszyny i urządzenia oraz zajmujące się produkcją jednostkową skorzystają nie tylko z przejrzystych procesów, lecz także z kompleksowego controllingu kosztów projektów. Procesy dyspozycji, zaopatrzenia i magazynowania są realizowane w odniesieniu do projektu, więc za pomocą narzędzi do obsługi rachunku kosztów projektów można wiarygodnie określać aktualne i oczekiwane koszty, ich zmiany oraz źródła ich powstawania na wszystkich etapach projektu. Analizy wskaźników i symulacje trendów umożliwiają wykonywanie dowolnych kalkulacji i minimalizację typowych czynników ryzyka związanych z projektem.

W jaki sposób zintegrowane zarządzanie projektami generuje prawdziwą wartość dodaną?

Na codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstwa składają się projekty; małe i duże, realizowane w ramach jednego działu lub w wielu lokalizacjach jednocześnie. Realizacja udanych projektów, zgodnych z harmonogramem, wymaga umiejętnej koordynacji licznych zadań, zespołów, kamieni milowych, zasobów i kosztów.

Wsparcie ze strony oprogramowania do zarządzania projektami jest też dziś nieodzowne w wielu przedsiębiorstwach średniej wielkości. Profesjonalne narzędzia do zarządzania projektami nie zapomną o żadnym terminie, po naciśnięciu jednego przycisku wiedzą, który pracownik ma jeszcze wolne zasoby, i w ułamku sekundy określą, w jakim stopniu budżet jest już wykorzystany.

Rozwiązania do zarządzania projektami ułatwiają jednak przede wszystkim współpracę zespołów projektowych. Uczestnicy projektu są często rozproszeni przestrzennie, czy to w budynku firmowym, czy też w różnych krajach lub strefach czasowych. Oprogramowanie do zarządzania projektami ułatwia komunikację, udostępnia centralną bazę danych i przez to optymalizuje współpracę. Zespoły projektowe pracują ze wspólnymi kalendarzami i wykresami Gantta, mają też dostęp do aktualnych danych projektów i istotnych dokumentów, w każdej chwili są więc poinformowane o status quo i historii projektu. System przydzielania uprawnień pozwala bezproblemowo określać uprawnienia dostępu do folderów i plików, dzięki czemu informacje poufne trafiają wyłącznie do uprawnionych adresatów. System pozwala też bez problemu włączać w projekty podwykonawców zewnętrznych.

Firmom trudno dziś funkcjonować bez zintegrowanych, prostych w obsłudze systemów do ewidencji czasu pracy. Dzięki nim wystarczy kilka kliknięć, aby zarejestrować, kto i jak długo pracował nad danym projektem lub zadaniem. Zapewnia to pełną przejrzystość pod kątem potrzeb controllingu projektów i obciążenia pracowników, a przy tym umożliwia łatwe zarządzanie zasobami. Jeśli w planie przebiegu projektu określone czynności są przypisane do konkretnych pracowników, system automatycznie generuje odpowiednie zadania i wyświetla je w osobistym menedżerze zadań danego pracownika.

Coraz bardziej złożone projekty i szybciej napływające informacje wymagają od narzędzi do zarządzania projektami dużej wydajności. Potrzebna jest tu platforma, która umożliwia płynną komunikację w dowolnym miejscu i czasie. Nowoczesne narzędzia udostępniają też liczne graficzne możliwości prezentacji struktury projektu, postępów w jego realizacji i przepływów pracy. Na potrzeby planowania i realizacji projektów trzeba też zadbać o komunikację między najróżniejszymi obszarami przedsiębiorstwa i źródłami danych. Aby więc w pełni wykorzystać potencjał optymalizacji procesów, warto skorzystać z narzędzia do zarządzania projektami, które będzie w pełni zintegrowane z systemem ERP.

Pełna integracja narzędzia PM z systemem ERP pozwala na uniknięcie przechowywania nadmiarowych danych i korzystać z centralnie przetwarzanych danych obejmujących wszystkie działy organizacji. Wszystkie zintegrowane obszary funkcjonalne systemu ERP funkcjonują jednocześnie jako dostawcy i odbiorcy informacji. Z modułu do zarządzania projektami można więc np. bezpośrednio wygenerować zlecenie produkcyjne, a materiały zaplanowane dla danego projektu - przekazać bez opóźnień do obszaru dyspozycji. Terminy dostaw z działu zakupów mogą być bezpośrednio uwzględniane przy planowaniu kamieni milowych w planie przebiegu projektu. Dostęp do pełnych zasobów danych systemu ERP przyda się również kierownikowi projektu, ponieważ pozwala na porównanie planów z rzeczywistością z maksymalną szczegółowością, a dzięki temu na szybsze reagowanie na odchylenia.

Źródło: www.abas-poland.com

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH

W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej

Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance

Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej

Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365

Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej

Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?

Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej

Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP

Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej