| REKLAMA |
 |
W Polsce Mazars zatrudnia ponad 300 specjalistów w Warszawie i Krakowie, oferując polskim i międzynarodowym przedsiębiorstwom pełen zakres usług w dziedzinie audytu, outsourcingu księgowego i kadrowo-płacowego, podatków, konsultingu oraz doradztwa finansowego.
Bogumiła Szymczak jest Dyrektorem ds. Technicznych w dziale outsourcingu księgowego odpowiadającym za usprawnianie procesów księgowychgłównie poprzez ich automatyzację oraz wdrażanie nowych rozwiązań.
Exact - odpowiedni partnerwspierający naszą działalność
Mazars przeprowadził szczegółową ocenę różnych dostawców, mogących zaoferować potrzebne rozwiązania, ale finalnie zdecydował się na współpracę z Exact. Bogumiła Szymczak mówi:
Po pomyślnie zrealizowanych projektach zostały zorganizowane dwa duże szkolenia, obejmujące ok. 120 osób. Były to praktyczne sesje trwające około 3 godzin, przeprowadzane w grupach po 8-12 osób. Każdy pracownik został wyposażony w laptopa i miał zapewnione własne stanowisko z możliwością pracy na rzeczywistym systemie.
Mazars zwiększył efektywność pracy księgowych w zakresie liczby dokumentów, którą jest w stanie wprowadzić do systemu w jednostce czasu.
Wdrożenie Exact Synergy przyniosło wiele wymiernych korzyści. System służy m.in. do rejestracji godzin pracy na projektach. Dzięki Exact uzyskano konkretny obraz i bieżącą kontrolę nad wydajnością obsługi poszczególnych klientów. Zarząd z dnia na dzień może analizować koszty danego projektu oraz ma zapewnione bieżące raportowanie. Jednocześnie system dostarcza dokładne informacje, umożliwiając prawidłowe zafakturowanie klienta. Dodatkowo rozwiązanie rozszerzono o funkcje związane z szeroko rozumianą rejestracją czasu pracy i pozostałych zadań pracowników, umożliwiając m.in.wprowadzanie wniosków o „home office”, rejestrację nadgodzin, rejestrację prac konsultacyjnych czy archiwizacyjnych. Pozwala to uzyskać kompleksowy wgląd i kontrolę nad kosztami pracy.
Równolegle ułatwiono pracę księgowym, generując im zadania przyporządkowane automatycznie oraz specyficzne dla wymogów konkretnego klienta, np. wygenerowanie rejestru VAT, JPK itp. Takie działania usprawniają pracę, a jednocześnie eliminują błędy i przeoczenia.
Wymagania
Mazars dążył do podniesienia efektywności pracy poprzez zwiększenie liczby wprowadzanych do systemu dokumentów. Konieczne stało się zautomatyzowanie procesu zaczytywania danych z dokumentów do systemu księgowego. Firmie zależało również na uzyskaniu bieżącej kontroli nad dochodowością obsługi poszczególnych projektów i możliwością analizy wyników.
Rozwiązanie
Firma Mazars zdecydowała się na wybór rozwiązań Exact, a następnie wdrożyła Exact Synergy oraz Scansys, zintegrowany z wykorzystywanym już systemem Exact Globe.
Źródło: Exact Software
Bogumiła Szymczak jest Dyrektorem ds. Technicznych w dziale outsourcingu księgowego odpowiadającym za usprawnianie procesów księgowychgłównie poprzez ich automatyzację oraz wdrażanie nowych rozwiązań.
Należy pamiętać, że świat biznesu zmienia się bardzo szybko i aby nadążać za tymi zmianami, musimy korzystać z narzędzi dopasowanych zarówno do nas, jak i do naszych klientów. Exact jest naszym wieloletnim partnerem technologicznym i biznesowym, a jego rozwiązania wykorzystujemy w usługowym prowadzeniu księgowości dla naszych Klientów. Exact zapewnił nam pewny i elastyczny system finansowo-księgowy, który nie dość, że odzwierciedla wszystkie zmiany legislacyjne, to na dodatek jest łatwo skalowalny. Dzięki temu jesteśmy w stanie działać sprawnie i elastycznie, szybko uruchamiając usługi dla nowych klientów. Tempo rozwoju wzrasta, a świat biznesu i warunki jego otoczenia również się zmieniają. Takie same wyzwania stoją przed nami. Nacisk na większą efektywność przy jednoczesnym umożliwieniu pracownikowi pracy zdalnej, zapewnienie zarządowi bieżącego wglądu w koszty projektów oraz ich natychmiastową analizę, kontrola czasu i kosztów pracy pracowników - wiedzieliśmy, że w tych obszarach potrzebujemy konkretnych narzędzi.
Exact - odpowiedni partnerwspierający naszą działalność
Mazars przeprowadził szczegółową ocenę różnych dostawców, mogących zaoferować potrzebne rozwiązania, ale finalnie zdecydował się na współpracę z Exact. Bogumiła Szymczak mówi:
Nasze bieżące potrzeby były duże, ale też diametralnie różne. Chcieliśmy podnieść efektywność naszych pracowników, zwiększając liczbę dokumentów wprowadzonych przez nich w ciągu godziny do systemu. Jednocześnie naszym celem było umożliwienie księgowym wykonywania pracy zdalnej. Kluczową kwestią było również uzyskanie większej kontroli nad m.in. rentownością obsługi naszych Klientów. Exact znał branżę, naszą firmę i jej potrzeby, a zaoferowane produkty stanowiły skuteczną odpowiedź na nasze problemy. Jednocześnie propozycja Exact była efektywna i atrakcyjna cenowo, a dotychczasowa współpraca układała się na prawdziwie partnerskich zasadach. To wszystko przemawiało na korzyść naszego wieloletniego partnera i właśnie dlatego ponownie zdecydowaliśmy się wybrać Exact.
Wiedzieliśmy już, że Exact ma niezbędne rozwiązania, a teraz konieczne było dostosowanie procesów tak, by nasze oczekiwania przekuć w konkretne narzędzi – mówi Bogumiła Szymczak
Zwiększenie efektywności pracy oraz rejestracja godzin na projektach były realizowane w obrębie dwóch produktów, a co za tym idzie, wymagały dwóch osobnych wdrożeń. Ze strony Mazars w obu projektach został powołany kilkuosobowy zespół, który ściśle współpracował z konsultantami wdrożeniowymi z firmy Exact. Takie podejście pozwoliło nam nie tylko głębiej zrozumieć i poznać oba produkty, ale również skutkowało wytworzeniem dodatkowych, niezwykle przydatnych narzędzi.
Po pomyślnie zrealizowanych projektach zostały zorganizowane dwa duże szkolenia, obejmujące ok. 120 osób. Były to praktyczne sesje trwające około 3 godzin, przeprowadzane w grupach po 8-12 osób. Każdy pracownik został wyposażony w laptopa i miał zapewnione własne stanowisko z możliwością pracy na rzeczywistym systemie.
Mazars zwiększył efektywność pracy księgowych w zakresie liczby dokumentów, którą jest w stanie wprowadzić do systemu w jednostce czasu.
Trzeba mieć na uwadze specyfikę naszej pracy.” – przypomina Bogumiła Szymczak. ”Jako biuro rachunkowe przetwarzamy tysiące faktur oraz innych dokumentów księgowych. Wszystkie wymagane dane pochodzące z tych dokumentów muszą zostać umieszczone w systemie, a rozwiązanie Exact skutecznie automatyzuje ten proces. Dzięki nowemu wdrożeniu mamy zautomatyzowaną większość pracy. To usprawnienie nie tylko podniosło efektywność, ale również umożliwiło naszym księgowym podjęcie pracy zdalnej. A w naszej branży taka elastyczność w stosunku do pracowników pomaga zarówno w pozyskiwaniu nowych, jak i utrzymaniu obecnych talentów.
Wdrożenie Exact Synergy przyniosło wiele wymiernych korzyści. System służy m.in. do rejestracji godzin pracy na projektach. Dzięki Exact uzyskano konkretny obraz i bieżącą kontrolę nad wydajnością obsługi poszczególnych klientów. Zarząd z dnia na dzień może analizować koszty danego projektu oraz ma zapewnione bieżące raportowanie. Jednocześnie system dostarcza dokładne informacje, umożliwiając prawidłowe zafakturowanie klienta. Dodatkowo rozwiązanie rozszerzono o funkcje związane z szeroko rozumianą rejestracją czasu pracy i pozostałych zadań pracowników, umożliwiając m.in.wprowadzanie wniosków o „home office”, rejestrację nadgodzin, rejestrację prac konsultacyjnych czy archiwizacyjnych. Pozwala to uzyskać kompleksowy wgląd i kontrolę nad kosztami pracy.
Równolegle ułatwiono pracę księgowym, generując im zadania przyporządkowane automatycznie oraz specyficzne dla wymogów konkretnego klienta, np. wygenerowanie rejestru VAT, JPK itp. Takie działania usprawniają pracę, a jednocześnie eliminują błędy i przeoczenia.
Towarzyszymy rozwojowi firm, ale sami musimy korzystać z narzędzi, które nie tylko wspierają, ale i dotrzymują kroku naszemu biznesowi. Dlatego współpracujemy z partnerem, który nie tylko rozumie naszą firmę, ale jest w stanie zaoferować nam narzędzia dopasowane do nas i zgodne z oczekiwaniami. Exact, znając profil naszej działalności, proaktywnie doradza nam w kwestii wszelkich usprawnień, ale też aktywnie uczestniczy w rozmowach o naszych potrzebach, zastanawiając się, jak może nas wpierać w realizowaniu naszych celów.
Wymagania
Mazars dążył do podniesienia efektywności pracy poprzez zwiększenie liczby wprowadzanych do systemu dokumentów. Konieczne stało się zautomatyzowanie procesu zaczytywania danych z dokumentów do systemu księgowego. Firmie zależało również na uzyskaniu bieżącej kontroli nad dochodowością obsługi poszczególnych projektów i możliwością analizy wyników.
Rozwiązanie
Firma Mazars zdecydowała się na wybór rozwiązań Exact, a następnie wdrożyła Exact Synergy oraz Scansys, zintegrowany z wykorzystywanym już systemem Exact Globe.
Źródło: Exact Software
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
