System ERP - Xpertis w firmie Stacon
System ERP - Xpertis w firmie Stacon
Firma budowlana Stacon, specjalizująca się w budowie stacji paliw, wdraża system wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem autorstwa Macrologic SA. System ERP Xpertis, wzbogacony o rozwiązanie CRM ma usprawnić pracę w obszarach finansowo-księgowym i zarządzania dokumentami.
W ramach podpisanej między firmami umowy, wdrożony zostanie pakiet Xpertis CRM poszerzony o moduły: Finanse i Księgowość, Środki Trwałe, Bankowość Elektroniczna, Kasa oraz Kadry i Płace. Umowa z firmą Stacon obejmuje również 10 licencji na platformę Lotus Notes oraz dostępy do bazy danych na serwer Windows (SSL).
Dzięki wdrażanym rozwiązaniom, Stacon planuje wprowadzić obiegi dokumentów, wymuszające działanie wg ustalonych procedur. System pozwoli także na łatwiejsze porządkowanie dokumentacji związanej z prowadzonymi projektami budowlanymi – od momentu otrzymania zaproszenia do złożenia oferty, poprzez rejestrację uzgodnień i kontaktów, po podpisanie umowy. System usprawni również obieg dokumentów związanych z realizacją prowadzonych przez Stacon projektów, w tym m.in. dokumenty podwykonawców, pozwolenia, uzgodnienia z inwestorem i urzędami, dokumenty związane z gospodarką odpadami, protokoły odbioru, faktury oraz ewentualne reklamacje. Kategoryzowanie dokumentów i przechowywanie ich w postaci elektronicznej pozwoli na szybkie dotarcie do historii ustaleń przez wszystkich pracowników.
Wykonywanie poszczególnych czynności według ustalonych procedur narzucone będzie przez zdefiniowanie pięciu obiegów dokumentów: obiegi faktur zakupowych o wartości powyżej i poniżej ustalonej wartości, zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu, akceptacja oferty oraz obsługa reklamacji. Pozwoli to m.in. na szybsze ustalenie poniesionych na daną chwilę kosztów projektu i sprawniejszą kontrolę nad dokumentacją.
Ponadto, nowoczesne, elastyczne rozwiązanie informatyczne w obszarze finansowo-księgowym ułatwi zarządzanie finansami. Łatwiejsze będzie również zarządzanie personelem przedsiębiorstwa, w tym także ewidencja danych kadrowych pracowników i naliczanie listy płac. Wprowadzane właśnie rozwiązanie pozwoli również na zwiększenie efektywności działu księgowego firmy dzięki zastosowaniu m.in. automatów do księgowania różnych typów dokumentów czy automatycznemu księgowaniu listy płac, amortyzacji i raportów kasowych.
Wdrożenie pakietu Xpertis w firmie Stacon rozpoczęło się w sierpniu br. od uruchomienia systemu Finanse i Księgowość. We wrześniu br. rozpoczęło się poprzedzone analizą wdrożenie modułu CRM. Kolejne moduły będą uruchamiane stopniowo, a zakończenie całości projektu zaplanowano na koniec stycznia 2008 r.
Źródło: www.macrologic.pl
Najnowsze wiadomości
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.Najnowsze artykuły
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

