Wojskowa Akademia Techniczna (WAT) to jedna z najbardziej renomowanych uczelni technicznych w Polsce, kształcąca obecnie ponad 9 tysięcy studentów, w tym ponad 4 tysiące podchorążych. Przy tak dużej skali działania oraz zatrudnieniu przekraczającym 2 tysiące pracowników, zarządzanie procesami oraz danymi wymagało nowoczesnych rozwiązań informatycznych o najwyższych standardach.
| REKLAMA |
 |
Decyzja o zmianie systemu ERP z dotychczas wykorzystywanej technologii Egeria Comarch na SAP S/4HANA nie była przypadkowa. Uczelnia, świadoma swoich potrzeb oraz wyzwań technologicznych, już od 2020 roku rozpoczęła prace przygotowawcze, obejmujące analizę dostępnych na rynku rozwiązań oraz konsultacje z przedstawicielami innych szkół wyższych, które przeszły podobne transformacje.
SAP S/4HANA – rozwiązanie skrojone na miarę potrzeb WAT
Wybór systemu SAP był podyktowany koniecznością zapewnienia nie tylko wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych, ale także pełnej zgodności z wymaganiami instytucji publicznych, takich jak Ministerstwo Obrony Narodowej. Jak zaznacza Patryk Borzęcki, Dyrektor Generalny BU SAP w Axians:
Od ponad 14 lat wspieramy firmy i instytucje publiczne w Polsce w zakresie wdrożeń rozwiązań firmy SAP. Dotychczasowa współpraca z uczelniami pozwoliła nam dobrze zrozumieć specyfikę sektora edukacji, jego potrzeby, wyzwania i sposób działania. Dzięki temu możemy oferować kompleksowe podejście na każdym etapie realizacji projektu.
Równie istotne było dla WAT znalezienie partnera wdrożeniowego, który nie tylko zna specyfikę technologii, ale również posiada doświadczenie w realizacji dużych i złożonych projektów edukacyjnych.
Największe wyzwania podczas wdrożenia
Struktura organizacyjna uczelni wojskowej, charakteryzująca się ścisłymi powiązaniami z wieloma instytucjami zewnętrznymi, narzucała potrzebę bardzo elastycznego i skalowalnego systemu informatycznego. Nowe rozwiązanie musiało efektywnie integrować procesy finansowe, logistyczne, kadrowe oraz kontrolingowe, zapewniając jednocześnie możliwości dalszej rozbudowy.
Anna Jedlińska, Architekt Rozwiązań SAP w Axians, podkreśla:
Dotychczasowy etap wdrożenia przebiegł niezwykle sprawnie, z zachowaniem pełnej ciągłości pracy wewnątrz uczelni. To również efekt dobrej współpracy zespołów zaangażowanych w projekt. W skład prac wdrożeniowych wchodziły m.in.: konfiguracja systemu, migracja danych z poprzedniego narzędzia, integracja z systemami zewnętrznymi, testy odbiorowe oraz szkolenia użytkowników.
Realne korzyści wdrożenia systemu SAP
Uruchomienie systemu SAP S/4HANA w środowisku produkcyjnym przyniosło uczelni wymierne korzyści już od pierwszych miesięcy jego działania. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi FIORI do końca marca pracownicy WAT złożyli aż 3762 różnego rodzaju wnioski, co pokazuje efektywność nowego rozwiązania. Równocześnie uczelnia sprawnie zrealizowała wymagane prawnie rozliczenia z ZUS oraz VAT.
Nowe rozwiązanie umożliwiło także przejście na elektroniczny obieg dokumentów PIT oraz faktur zakupowych. To z kolei przynosi wymierne oszczędności, zwiększa transparentność procesów i poprawia ich efektywność w długim okresie.
Strategiczna transformacja, a nie tylko informatyzacja
Gen. bryg. prof. Przemysław Wachulak, Rektor-Komendant WAT, podsumowując wdrożenie, zauważa:
To nie było zwykłe wdrożenie systemu informatycznego, ale transformacja całej uczelni – organizacyjna, procesowa i technologiczna. Musieliśmy zmodyfikować struktury i narzędzia, które już nie były optymalne, w czasie pełnym wyzwań, takich jak historycznie wysokie limity przyjęć, ataki na polską granicę, cyberzagrożenia oraz wojna na Ukrainie. Mimo tego zdecydowaliśmy się postawić na nowoczesność, spójność i transparentność. Był to krok strategicznie konieczny.
Wprowadzenie SAP S/4HANA to zatem nie tylko informatyzacja, ale przede wszystkim dowód elastyczności i gotowości WAT do sprostania wyzwaniom współczesnego świata.
Kolejne etapy cyfryzacji
Współpraca Axians z Wojskową Akademią Techniczną ma charakter długofalowy. W najbliższej przyszłości planowane jest uruchomienie kolejnych modułów, w tym FI-TV (podróże służbowe), PM (gospodarka remontowa), CRU (Centralny Rejestr Umów), ECM by OpenText oraz SAP Analytics Cloud do zaawansowanego raportowania.
Sylwia Cierpiał, Account Manager Axians, podkreśla:
To kolejna realizacja, dzięki której Axians stał się częścią procesu cyfryzacji szkolnictwa wyższego w Polsce. Projekt z WAT pokazuje, że tak duże wdrożenia mogą być przeprowadzone efektywnie i szybko, nawet w kluczowych dla uczelni obszarach.
Po zakończeniu kolejnych etapów wdrożenia Axians zapewni pełne wsparcie serwisowe oraz gwarancyjne przez okres 36 miesięcy.
Wdrożenie systemu SAP S/4HANA w Wojskowej Akademii Technicznej to przykład skutecznego przeprowadzenia transformacji cyfrowej w skali ogólnopolskiej. Projekt ten może być wzorem dla innych instytucji publicznych, które planują kompleksowe wdrożenia systemów ERP. Dowodzi, że umiejętnie dobrane technologie, doświadczeni partnerzy i jasno określone cele są kluczem do sukcesu każdej dużej transformacji technologicznej.
Źródło: www.axians.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Od półfabrykatu do produktu „na miarę”: wsparcie modelu ATO w systemie BPSC ERP
Rosnące oczekiwania klientów względem personalizacji sprawiają, że klasyczne modele produkcji opart… / Czytaj więcej
Cyfrowy duet dla przemysłu mięsnego - ERP w chmurze i Prodaso
Branża mięsna to bardzo wymagający sektor przemysłu. Producenci każdego dnia mierzą się z szeregiem… / Czytaj więcej
Ekosystem narzędzi dla produkcji – Dynamics 365 4FACTORY
Produkcja to jeden z bardziej wymagających sektorów gospodarki. Uniwersalne systemy często nie speł… / Czytaj więcej
Idemitsu wzmacnia strategię ERP z Rimini Street: maksymalizacja wartości SAP ECC 6.0 zamiast migracji
Idemitsu Kosan – japoński producent i detalista produktów naftowych – obrała pragmatyczny kurs tran… / Czytaj więcej
