enova365 idealnie wpisała się w potrzeby Aeroklubu Warszawskiego, rozwiązując problem rozproszonych danych, z którym nie radził sobie poprzedni system ERP. Po wdrożeniu wszystkie dane są zintegrowane w jednym systemie. Zautomatyzowano 95% procesów księgowych, 100% obiegu dokumentów kosztowych, rozliczenia oraz obsługę członkostw. Efekt? Oszczędność czasu, eliminacja błędów i pełna kontrola – wszystko to pozwala Aeroklubowi lecieć szybko i pewnie w dokładnie wyznaczonym kierunku.
| REKLAMA |
 |
Działalność na dużą skalę i różnorodna oferta wyzwaniem dla dotychczasowego systemu ERP
Aeroklub Warszawski, to największa organizacja lotnicza w Polsce, w Europie i prawdopodobnie na świecie, która działa od blisko 100 lat. Oferuje szkolenia, loty treningowe i zapoznawcze, skoki spadochronowe, modelarstwo oraz obsługę techniczną statków powietrznych.
Aeroklub Warszawski w liczbach
| 1 000+ członków |
1 500 dokumentów księgowych miesięcznie |
1 000 faktur sprzedażowych miesięcznie |
Działamy w branży lotniczej, ale też edukacyjnej i sportowej. Szkolimy pilotów, organizujemy skoki spadochronowe, prowadzimy modelarstwo, a nawet udostępniamy infrastrukturę firmom. To ogromna skala działalności, która obejmuje ponad tysiąc członków i setki klientów komercyjnych rocznie, a miesięcznie blisko tysiąc faktur sprzedażowych oraz ponad 1500 dokumentów księgowych. Wyzwaniem jest też złożona struktura stowarzyszenia, z sekcjami i sezonowością działalności.To wszystkowymagało elastycznego podejścia do zarządzania – mówi prezes Aeroklubu warszawskiego Michał Krzemiński.
Wyzwanie 1 – wielokrotne wprowadzanie tych samych danych
Przed wdrożeniem enova365 Aeroklub Warszawski korzystał z wielu rozproszonych narzędzi informatycznych. Część danych znajdowała się w plikach Excela, inne – w systemie ERP.
Ponieważ każdy dział pracował na własnych plikach, nie miał aktualnych informacji o tym, co się dzieje w innych obszarach firmy. Co więcej przez to, że dane wprowadzone przez jeden z działów nie były widoczne dla innych jednostek firmy, musiały być wielokrotnie wprowadzane do systemu. Było to czasochłonne i wiązało się z ryzykiem błędów.
Wyzwanie 2 – brak automatyzacji
Przed wdrożeniem enova365 obieg dokumentów w Aeroklubie Warszawskim nie był w żaden sposób zautomatyzowany, co utrudniało sprawdzanie statusu procedowanych spraw i niepotrzebnie wydłużało procesy.
Niezautomatyzowane były także operacje bankowe, magazynowe i kadrowe oraz obsługa członkostw. Także prowadzenie list członków, rejestracja ich danych i historii zmian związanych z członkostwem odbywała się w Excelu.
Wyzwanie 3 – nietypowy model działalności
Aeroklub to nietypowa organizacja, o złożonej, sezonowej działalności oraz z szeroką, różnorodną ofertą – od szkoleń lotniczych po eventy czy wynajem sal. Kluczem było zintegrowanie wielu, często unikalnych dla Aeroklubu procesów – zarządzania szkoleniami, magazynem, członkostwami czy rozliczeniami – w jednym systemie.
Z powyższymi wyzwaniami nie radził sobie dotychczasowy system ERP, co utrudniało rozwój organizacji i rodziło niepotrzebne koszty.
Wymagania wobec nowego systemu ERP
Organizacja szukała systemu, który obsłuży cały Aeroklub od A do Z – od finansów i kadr, przez zarządzanie członkostwami, po gospodarkę magazynową i cyfrowy obieg dokumentów.
Żeby znaleźć system ERP, który zrealizuje stawiane przed nim cele firma wdrożeniowa DAMAL, Autoryzowany Partner Soneta, dokładnie przeanalizowała potrzeby Aeroklubu Warszawskiego.
Najważniejsze z nich znajdziesz poniżej:
- integracja wszystkich danych w jednym systemie,
- zaawansowana obsługa członkostw,
- wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów,
- możliwość automatycznego importu, rozliczania i księgowania wyciągów bankowych,
- zwiększenie odsetka automatycznie księgowanych dokumentów (celem była automatyzacja 95% księgowań),
- usprawnienie raportowania i sprawozdawczości.
Jakie moduły systemu ERP enova365 wdrożył Aeroklub Warszawski?
Zespół firmy wdrożeniowej DAMAL wdrożył w Aeroklubie Warszawskim 7 modułów enova365, które usprawniły działanie wszystkich kluczowych procesów w organizacji. Były to między innymi moduły:
- Finanse i Księgowość,
- Kadry i Płace,
- Środki trwałe, RMK i MPK
- Magazyn (w tym magazyny paliw),
- CRM,
- Pulpity Pracownika i Kierownika,
- e-commerce: (w trakcie integracji z platformą Shopper)
Wdrożenie trwało ponad rok – etapami, w zgodzie z możliwościami klienta. Przenieśliśmy ręczne procesy do systemu, zautomatyzowaliśmy rozliczenia, obieg dokumentów, a także wdrożyliśmy obsługę członków i inne procesy. Współpracujemy z Aeroklubem cały czas realizując bieżące potrzeby i rozwijając system enova365 – mówi Andrzej Lewandowski, prezes DAMAL.
Jakie były efekty wdrożenia enova365 w Aeroklubie Warszawskim?
- Integracja wszystkich danych i informacji w jednym systemie
Przede wszystkim, wszystkie firmowe dane i informacje są zgromadzone w jednym miejscu, co zapewnia pełną transparentność i kontrolę dla całej organizacji – księgowości, zarządu, a nawet partnerów zewnętrznych. Dzięki temu każda uprawniona osoba ma szybki i łatwy dostęp do aktualnych danych, co znacznie usprawnia pracę i podejmowanie decyzji.
Dzięki systemowi enova365 cały Aeroklub funkcjonuje jako jeden spójny, zintegrowany ekosystem, co wcześniej było niemożliwe przy rozproszonych rozwiązaniach. Zyskaliśmy pełną transparentność danych oraz możliwość podejmowania trafnych decyzji biznesowych, co pozwala nam dynamicznie się rozwijać – mówi Michał Krzemiński, prezes Aeroklubu Warszawskiego.
- Automatyzacja procesów
Integracja wszystkich danych w jednym systemie informatycznym umożliwiła wdrożenie automatyzacji w każdym obszarze działania organizacji.
Zautomatyzowano między innymi:
- 95% procesów księgowych – w tym księgowanie, rozliczenia międzyokresowe kosztów oraz różnic kursowych
- Obieg dokumentów – 100% dokumentów kosztowych przechodzi przez system
- Rozliczenia dzięki pełnej integracji z bankiem oraz systemem logowania lotów
- Obsługę członkostw w Aeroklubie.
Przełożyło się to na oszczędność czasu oraz minimalizację liczby błędów.
enova365 pozwoliła nam zaoszczędzić czas, zredukować liczbę błędów i mieć dostęp do danych w czasie rzeczywistym. To była cyfrowa rewolucja, której potrzebowaliśmy. Procesy są szybsze, mniej błędów – mówi Daria Nachiło, specjalista ds. komunikacji Aeroklubu Warszawskiego.
- Eliminacja papieru
Cyfryzacja procesów pozwoliła na wyeliminowanie papierowych segregatorów, które zastąpiono cyfrowym archiwum.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Od półfabrykatu do produktu „na miarę”: wsparcie modelu ATO w systemie BPSC ERP
Rosnące oczekiwania klientów względem personalizacji sprawiają, że klasyczne modele produkcji opart… / Czytaj więcej
Cyfrowy duet dla przemysłu mięsnego - ERP w chmurze i Prodaso
Branża mięsna to bardzo wymagający sektor przemysłu. Producenci każdego dnia mierzą się z szeregiem… / Czytaj więcej
Ekosystem narzędzi dla produkcji – Dynamics 365 4FACTORY
Produkcja to jeden z bardziej wymagających sektorów gospodarki. Uniwersalne systemy często nie speł… / Czytaj więcej
Idemitsu wzmacnia strategię ERP z Rimini Street: maksymalizacja wartości SAP ECC 6.0 zamiast migracji
Idemitsu Kosan – japoński producent i detalista produktów naftowych – obrała pragmatyczny kurs tran… / Czytaj więcej
