Przejdź do głównej treści

Administracja #zdomu na nowych zasadach

Katgoria: IT Solutions / Utworzono: 31 marzec 2020
Administracja #zdomu na nowych zasadach
Według badania z 2019 roku, 62 proc. ankietowanych ma możliwość pracy zdalnej. Niegdyś praca #zdomu wydawała się niemożliwa, jednak współcześnie wykorzystywane narzędzia oparte na nowoczesnych rozwiązaniach cyfrowych dają szereg alternatywnych możliwości. Jak technologia ułatwia przejście na home office? Nawet taka czynność jak podpisywanie dokumentów dziś może odbywać się zdalnie.

REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Dwie na trzy osoby chciałyby pracować zdalnie, 36 proc. ankietowanych wolałoby otrzymać możliwość home office, zamiast podwyżki, a aż 98 proc. pracowników poleciłoby innym pracę z domu. Trend pracy zdalnej z roku na rok nabiera na swoim znaczeniu także w związku z dynamicznym rozwojem narzędzi cyfrowych.

W ostatnich tygodniach globalna walka z koronawirusem zmusiła wiele firm do przejścia na zdalny tryb pracy. To test dla organizacji, który sprawdzi na ile wdrożone przez nich systemy umożliwiają pracę bez zakłóceń z poziomu home office.

Chmura wprowadza firmę na home office

Obecnie na rynku IT dostępnych jest wiele rozwiązań chmurowych, które umożliwiają wykonywanie pracy według tradycyjnego rytmu, ale z poziomu własnego mieszkania lub innego dowolnego miejsca z dostępem do internetu. Wśród korzyści wynikających z implementacji narzędzi umieszczonych w chmurze, praca zdalna nie jest jedyną, którą można wyróżnić. Ogromną zaletą jest również możliwość pracy wielu osób na najaktualniejszej wersji danych, wszystkie wprowadzane zmian są w czasie rzeczywistym dostarczane do wszystkich osób pracujących w systemie.

Setki wiadomości mailowych, czy SMSów aktualizujących postępy w pracy, to już przeszłość. Współczesne przedsiębiorstwa korzystają z nowoczesnych rozwiązań chmurowych. W czasie rzeczywistym każda z uprawnionych osób ma możliwość sprawdzenia najaktualniejszej wersji dokumentu. Inne zintegrowane systemy także od razu przejmują nowe informacje.

Ważną zaletą biznesowych narzędzi chmurowych jest ich koszt. Miesięczny abonament jest dla wielu przedsiębiorstw opcją, która znacznie obniża próg dostępności inteligentnych rozwiązań. W miarę rozwoju firmy ma się większy wpływ na koszt systemu. Ponadto szybkość implementacji systemu opartego na chmurze oraz zminimalizowane ryzyko wystąpienia awarii, to z pewnością kolejne cechy przemawiające „za” tego typu rozwiązaniami.

Inteligentne narzędzia chmurowe to przyszłość organizacji. Systemy te łatwo integrować z innymi współistniejącymi w firmie rozwiązaniami. Ponadto możliwość scalenia ich z m. in. internetem rzeczy, blockchain lub sztuczną inteligencją jest wręcz oczywistością.

Administracja prowadzona zdalnie

Copywriter, programista czy grafik pracujący zdalnie nikogo już nie dziwi, jednak zarządzanie przedsiębiorstwem, administrowanie lub praca zespołowa stanowi dla wielu duże zaskoczenie, gdy są przeprowadzane z poziomu home office. Jak wskazuje raport „State of remote work 2019” wśród pracowników wykonujących pracę zdalnie, 11 proc. zajmuje się kwestiami administracyjnymi. Przepływ dokumentów w firmie i poza nią, zatwierdzanie zleceń, potwierdzanie decyzji, przyjmowanie nowych pracowników, wystawianie faktur i podejmowanie decyzji personalnych może wydawać się trudne z perspektywy pracy #zdomu.

Funkcjonalności systemów cyfrowych różnią się od siebie. W zależności od potrzeb organizacji, można dobrać rozwiązanie, które w pełni będzie spełniało oczekiwania pracowników administracyjnych. Jednym z narzędzi wspierających przebieg procesów administracyjnych w firmie może być system porządkujący dokumenty i umożliwiający składanie podpisów cyfrowo. Takie rozwiązanie znacznie przyspieszy szereg procesów, może zapewnić ciągłość pracy, nawet w sytuacji wymagającej złożenia podpisu konkretnej osoby przebywającej z daleka od siedziby firmy. Fizyczna nieobecność osoby decyzyjnej nie jest już obligatoryjna, gdyż zatwierdzenie kwestii np. ad hoc może odbywać się zdanie. Taki system przede wszystkim przyspieszają procesy wdrażania, udoskonalania i sprawnego funkcjonowania firmy.

Narzędzia tego typu także usprawnią przepływ dokumentów w przedsiębiorstwie, gdyż są one dostępne w wersji elektronicznej dla wszystkich uprawnionych, zatem ich uporządkowanie, archiwizacja i monitorowanie postępu realizacji postanowień z dokumentu jest możliwe.

SAP dostrzegając zapotrzebowanie rynku stworzył takie narzędzie - DocuSign. Przedsiębiorcy podkreślają, że systemy tego typu usprawniają zwłaszcza kwestie administracyjne w przedsiębiorstwie, przebiegają znacznie płynniej, a nieobecność w siedzibie firmy osób decyzyjnych, nie ogranicza jej funkcjonowania i rozwoju.

Jednym z beneficjentów tego systemu jest największy brytyjski producent żywności Premier Foods.

Zaimplementowanie Signature Management DocuSign umożliwiło przedsiębiorstwu cyfrową obsługę dokumentów, wprowadzenie elektronicznych podpisów i przyspieszyło procesy rozliczeniowe. Wiele dotychczasowych procesów za sprawą nowego narzędzia zostało uproszczonych a cyfryzacja dokumentów w widoczny sposób usprawniła funkcjonowanie firmy. Dzięki technologii, Premier Food zharmonizował również procesy HR w każdej ze swoich lokalizacji.

Wdrożenie inteligentnych rozwiązań opartych na chmurze pozwala zintegrować ze sobą pracowników w rozproszonych lokalizacjach. Współczesne narzędzia znacznie usprawniają przepływ informacji, zwiększają komfort pracy i jednocześnie wiele procesów przyspieszają. Pełne przejście na zdalny tryb pracy jest doskonałą weryfikacją zaimplementowanego systemu.

Źródło: www.sap.pl

Oceń system SAP
RAPORT ERP SPRAWDZ POROWNAJ OCENna stronie www.raport-erp.pl



Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Jak wycisnąć 100% z Microsoft 365 – sprawdzone rozwiązania

Współczesne organizacje, które integrują swoje systemy ERP czy CRM z Microsoft 365, coraz częściej… / Czytaj więcej

Polska lokalizacja autorstwa IT.integro z certyfikatem zgodności z Ustawą o Rachunkowości

Aplikacja lokalizacyjna dla Dynamics 365 Business Central opracowana przez IT.integro - Polish Loca… / Czytaj więcej

IBM Power11 wyznacza nowe standardy w zakresie infrastruktury IT dla przedsiębiorstw

IBM zaprezentował nową generację serwerów IBM® Power®. Serwery IBM Power11 zostały przeprojektowane… / Czytaj więcej

Nowy model co rok? Fani elektroniki już jej nie kupują, tylko wynajmują

Po co kupować, skoro jutro pojawi się nowszy model? Z takiego założenia wychodzi coraz więcej konsu… / Czytaj więcej

Według najnowszego badania Slack, codzienne korzystanie z AI wzrosło o 233%

Z najnowszego raportu Slack Workforce Index wynika, że wykorzystanie sztucznej inteligencji wśród p… / Czytaj więcej

AI napędza polski przemysł

Sztuczna inteligencja przestaje być wizją przyszłości, a staje się jednym z kluczowych czynników ws… / Czytaj więcej