Amazon Vendor bez stresu? Tak, z Softlab ERP by Asseco

Katgoria: IT Solutions / Utworzono: 08 maj 2025

Kiedy Amazon składa zamówienie, każda minuta ma znaczenie, a jeden błąd w etykiecie może kosztować więcej niż cała marża. Praca w modelu Amazon Vendor Central to nie zwykły e-commerce – to logistyka na poziomie mistrzowskiej precyzji. Z drugiej strony: to też ogromna szansa. Współpraca z gigantami handlu online daje dostęp do rynków, które wcześniej były poza zasięgiem. Ale tylko wtedy, gdy masz kontrolę nad każdym etapem.

REKLAMA

Dlatego powstał Softlab ERP dla Amazon Vendor – system stworzony dla dystrybutorów i producentów, który pozwala zapanować nad mnogością zadań związanych z realizacją zamówień w modelu Vendor. Od ofert i zamówień, przez komunikację z dostawcami, aż po faktury, etykiety i wysyłki – wszystko przebiega automatycznie, sprawnie i z minimalnym ryzykiem pomyłek. Jedna platforma. Więcej kontroli. Więcej możliwości.

Specyfika modelu Amazon Vendor i jego wyzwania

Amazon Vendor Central to ekskluzywny model współpracy dostępny wyłącznie dla zaproszonych dostawców. W przeciwieństwie do powszechnie dostępnego modelu Seller Central, w systemie Vendor to Amazon staje się bezpośrednim nabywcą produktów. Platforma kupuje hurtowe ilości towarów i przejmuje odpowiedzialność za ustalanie cen detalicznych, organizację dostaw do klientów końcowych oraz obsługę zwrotów.

Model ten oferuje producentom i dystrybutorom liczne korzyści:

Zwolnienie z obowiązku rejestracji do VAT w innych krajach
Realizacja hurtowych zamówień
Dostęp do sieci Prime z możliwością szybkich dostaw
Możliwość korzystania z Amazon Marketing Services
Większe zaufanie klientów do produktów sprzedawanych bezpośrednio przez Amazon

Jednak współpraca ta stawia przed dostawcami ogromne wyzwania logistyczne i organizacyjne. Jak pokazuje przykład jednego z użytkowników Softlab ERP, polski dystrybutor po otrzymaniu zamówienia od Amazon musi zweryfikować oferty swoich dostawców, wybierać tych, którzy oferują nie tylko korzystne ceny, ale również są w stanie sprostać rygorystycznym terminowym wymaganiom Amazon następnie złożyć do nich zapytania i na bazie odpowiedzi utworzyć zamówienia do dostawców.

Sytuację dodatkowo utrudnia skala zamówień – tysiące różnych indeksów, bardzo krótkie terminy realizacji i dostawy przychodzące partiami sprawiają, że każdy etap trzeba śledzić na bieżąco, by uniknąć opóźnień i błędów.

Jak Softlab ERP automatyzuje i usprawnia współpracę z Amazon Vendor Central

Softlab ERP dla Amazon Vendor to kompleksowe rozwiązanie integrujące system ERP z platformą Amazon Vendor Central. Dwukierunkowa synchronizacja umożliwia automatyzację wszystkich kluczowych procesów i eliminuje błędy często pojawiające się przy ręcznym zarządzaniu za pomocą arkuszy kalkulacyjnych czy też innych narzędzi.

1. Przygotowanie ofert produktowych na rynki Amazon

Niezależnie od tego, czy firma działa jako producent czy jako pośrednik - proces przygotowanie ofert produktowych na rynki Amazon wiąże się z szeregiem wyzwań. Źródła danych są różnorodne, formaty niespójne, a informacje o produktach – często niejednolite lub niepełne. Dodatkowo ceny oraz dostępność towarów zmieniają się bardzo dynamicznie. Softlab ERP wspiera ten proces, umożliwiając zebranie danych z różnych źródeł, ich przetworzenie, ustrukturyzowanie i przygotowanie zgodnych z wymaganiami Amazon plików (feed) kierowanych „automatycznie” na poszczególne rynki. W rezultacie cały proces przebiega sprawnie, jest łatwiejszy do skalowania i mniej narażony na błędy.

Softlab ERP automatyzuje ten proces poprzez:

Wspomaganie zbierania ofert towarowych od różnych dostawców
Przetwarzanie i tworzenie ofert produktowych na różne rynki Amazon z wykorzystaniem mechanizmów:
Algorytmu wyboru najkorzystniejszej ceny
Mechanizmów kontroli price protection
Kontroli łączenia tych samych produktów i wyboru najlepszych warunków
Obsługę dowolnej ilości produktów w ofertach (obsługa ponad miliona kodów EAN
Mechanizmy wspierające automatyczne wysyłanie przygotowanych ofert na rynki Amazon

2. Sprawna obsługa zamówień Amazon

Zamówienia spływające z Amazon charakteryzują się zazwyczaj bardzo krótkimi terminami realizacji, wymagają szczegółowej weryfikacji i szybkich działań mających na celu realizację jak największej liczby zamówionych asortymentów. Ręczne zarządzanie tymi procesami prowadzi do błędów i nieefektywności.

Softlab ERP usprawnia obsługę zamówień poprzez:

Automatyczną rejestrację i “indywidualne” przetwarzanie każdej linii zamówienia z Amazon
Bieżącą informacje o aktualnym statusie linii zamówienia Amazon
Dedykowane mechanizmy wspierające przetwarzanie linii zapytań:
- Automatyczne "wyzerowanie" linii z pozycjami asortymentowymi, którymi klient nie chce już handlować
- Informacje o obecności danego EAN/ASIN w systemie i kartotece asortymentowej
- Kontrolę marży z możliwością "zerowania linii" o zbyt niskiej marży
- Mechanizmy automatycznego, zbiorczego uzupełniania kartoteki o brakujące indeksy asortymentowe (uzupełnienie kodu ASIN)

3. Obsługa mechanizmów zapytań ofertowych i bieżąca synchronizacja danych

Współpraca z wieloma dostawcami generuje złożone procesy zarządzania zapytaniami ofertowymi. Zapytania kierowane są do różnych dostawców, tylko na produkty przez nich oferowane, a realizacja zamówień musi uwzględniać najkorzystniejsze oferty.

System Softlab ERP:

Agreguje linie zamówień od Amazon w kontekście kodów (EAN/ASIN)
Automatycznie generuje i wysyła zapytania ofertowe do dostawców na podstawie wcześniej zarejestrowanych ofert
Importuje odpowiedzi na zapytania ofertowe i aktualizuje status deklarowanej wielkości dostawy
Aktualizuje informacje o ilościach przewidzianych do dostarczenia i wysyła informację zwrotną do Amazon
Na bieżąco aktualizuje status realizacji zamówienia (statusy).

4. Koordynowanie procesów logistycznych i magazynowych

Logistyka dostaw do Amazon jest szczególnie wymagająca. Towar musi być wysłany w określonym oknie czasowym, często pochodzi z kilku zamówień, musi być odpowiednio zapakowany, a produkty tego samego rodzaju mogą trafiać do różnych magazynów Amazon.

Softlab ERP dla Amazon Vendor:

Obsługuje cały proces logistyczny
Kontroluje obieg dokumentów w procesie handlowym z Amazon
Umożliwia korzystanie z terminali radiowych (WMS)
Wspiera proces "cross-docking" (połączenie przyjęcia i sortowania)
Automatycznie drukuje etykiety, generuje dokumenty magazynowe i zamawia kurierów
Wysyła powiadomienia o wysyłceAutomatycznie awizuje wysyłkę we właściwym magazynie Amazon

Efekty wdrożenia Softlab ERP dla Amazon Vendor

Wyniki wdrożenia systemu u jednego z klientów pokazują imponującą transformację:

Czterokrotny wzrost liczby obsługiwanych zamówień rok do roku
Obsługa cztery razy większej liczby faktur dzięki automatycznej wymianie danych EDI
Znaczny wzrost obsługiwanych magazynów Amazon (z 85 do 176)
Zwiększenie liczby współpracujących dostawców (z 86 do 194)
W niecały miesiąc Q4 2023 klient zrealizował więcej zamówień niż za cały Q3 2022 roku

Przeczytaj Case Study Jak usprawnić procesy Vendorów we współpracy z Amazonem, czyli jak przy użyciu Softlab ERP porzucić pracę na Excelach i rozwiązaniach na sznurki

Korzyści z wdrożenia systemu

Softlab ERP dla Amazon Vendor oferuje szereg wymiernych korzyści:

Jeden zintegrowany system do obsługi wszystkich procesów Amazon Vendor
Dwustronna synchronizacja między systemem ERP a platformą Amazon
Znaczące zwiększenie skali biznesu dzięki automatyzacji
Dostosowanie do rygorystycznych wymagań Amazona
Możliwość wykorzystania procesu "cross-docking"
Gwarancja prawidłowo obsłużonych linii zapytań Amazon
Uniknięcie kar wynikających z mechanizmów kontroli "price protection"
Automatyzacja wszystkich procesów od obróbki zamówień, przez powiązanie z zamówieniami do dostawców, przyjęcie i wydanie, po przygotowanie paczek i wysyłkę

Softlab ERP dla Amazon Vendor to kompleksowe rozwiązanie dla dystrybutorów i producentów współpracujących z Amazon w modelu Vendor Central. System eliminuje konieczność ręcznego zarządzania za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, automatyzuje skomplikowane procesy i zapewnia zgodność z rygorystycznymi wymaganiami Amazon. Dzięki integracji wszystkich procesów w jednym miejscu, przedsiębiorstwa mogą znacząco zwiększyć skalę działalności, uniknąć błędów i kar finansowych, a także sprawnie realizować zamówienia nawet w przypadku bardzo dużej ich liczby.

Warto podkreślić, że Softlab ERP obsługuje również współpracę w modelu Amazon Seller Central (FBA, FBM) oraz handel na innych platformach marketplace, co czyni go uniwersalnym narzędziem dla firm działających w e-commerce.

Źródło: www.assecobs.pl

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.

Czytaj całość

Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym

Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.

Czytaj całość

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.

Czytaj całość

PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach

Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.

Czytaj całość

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.

Czytaj całość

Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?

Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Czytaj całość