Jak przy ogromie zmian w prawie utrzymać transparentne zasady w biznesie?

 

Według badań przeprowadzonych w ramach projektu „Barometr stabilności otoczenia prawnego w polskiej gospodarce”, Polska jest w niechlubnej czołówce europejskich państw, w których najczęściej zmienia się prawo. Rok 2017 co prawda był o 15% mniej płodny, ale to nadal 27 118 stron, które w większości należałoby przeczytać. To właśnie dlatego, powstaje tak wiele opracowań, e-booków czy webinariów. Nikt nie jest w stanie czytać każdej linijki ustawy, dlatego wierzymy ekspertom, którzy przedstawiają tę wiedzę w pigułce.

PS. Jeżeli ktoś pokusiłby się o przeczytanie wszystkich ustaw powstałych w 2017 roku, zajęłoby mu to 24 406 minut, 407 dni czyli 202 dni po 2 godziny czytania. A gdzie czas na modyfikowanie instrukcji i procedur, które obowiązują w firmie, tak aby były zgodne z nowymi przepisami?

Co się zmieni w 2019?

Jeszcze nie mamy podsumowania tegorocznej ilości zmian, ale niestety możemy znów znaleźć się na podium krajów Unii Europejskiej. To m.in. dlatego, że w 2017 roku wystarczyło 106 dni na ustalenie ustawy (od wpłynięcia do Sejmu, do podpisu Prezydenta). W 2014 roku ten czasy wynosił aż 201 dni. Oczywiście, ma to też swoje plusy. Ważne dla społeczeństwa ustawy są obecnie szybciej procedowane, ale i tak jest ich zbyt dużo, aby ktoś za nimi nadążył… Co gorsza, już wiemy jaki ogrom przepisów czeka nas w 2019 roku.

Działy kadrowo-płacowe muszą przygotować się w przyszłym roku na uaktualnienie wzorów deklaracji ZUS. Zmianie ulegną zasady obliczania zaliczki podatku w przypadku złożenia przez pracownika oświadczenia o przekroczeniu I przedziału skali, a tym samym niestosowaniu autorskich 50% kosztów uzyskania przychodu. Wiele zmian wejdzie w życie w dokumentacji pracowniczej. Od 1 stycznia 2019 r. wchodzi w życie ustawa z dnia 10 stycznia 2018 o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

Księgowość będzie musiała się zaznajomić m.in. z aktualizacją stawek w ewidencji ryczałtowej, skróceniem korekty złych długów VAT do 90 dni. A wiele zmian jeszcze nie jest znanych. Być może po roku od rozpoczęcia obowiązywania mechanizmu podzielonej płatności, ustawodawca będzie chciał podjąć nowe kroki prawne w kierunku np. obowiązkowego rozliczania splitowego dla wszystkich branż.

ERP - pomaga utrzymać jasne zasady w firmie

ERP to oprogramowanie przeznaczone do kompleksowego zarządzania firmami ale też instytucjami. Ważne, aby było zawsze aktualne. Działając na polskim rynku i rozliczając się wedle polskiego prawa, warto sprawdzić, które oprogramowanie jest dostosowane do krajowego ustawodawstwa. Zwróć uwagę na szybkość wprowadzania zmian oraz czy w umowie nie znajduje się przypadkiem gwiazdka, mówiąca o ukrytych dodatkowych opłatach.

Aktualny system wspierający codzienną pracę jest ważny np. przy tworzeniu zestawień oraz raportów. Dobrze, aby pojawiały się w nich tylko aktualne dane, dostosowane do obecnie obowiązujących przepisów. Używając np. modułu systemu, który odpowiada za handel i magazyn, pod koniec roku zyskujemy klarowny obraz stanów magazynowych. To także pozwala na podjęcie ważnych biznesowych decyzji, w które produkty warto inwestować, a na które z nich popyt jest mniejszy.

Zmiany z dnia na dzień

Jeżeli szukasz oprogramowania ERP, które nadąża za zmianami w przepisach sprawdź enova365, krakowskiej spółki Soneta. Soneta działa na rynku od 2002 roku i w odróżnieniu od innych dostawców nie zmienia zasad licencjonowania oraz prowadzi jasną politykę cenową. Aktualizacje uwzględniające zmiany w prawie publikowane są na stronie producenta. Każdy klient może je bezpłatnie pobrać, w ramach aktualnie posiadanej gwarancji.

Kiedy na kilka dni przed dniem 12 listopada, okazało się że będzie to ustawowo dzień wolny od pracy, zespół Soneta zdążył przygotować oraz udostępnić klientom odpowiednią aktualizację. Uwzględniała ona 12 listopada jako święto, przy wyliczeniach wynagrodzenia zasadniczego miesięcznego dla pracowników zatrudnionych lub zwolnionych w trakcie danego miesiąca.

Źródło: www.enova.pl