Przejdź do głównej treści

Scrum i fixed price. Jak to połączyć i zakończyć projekt sukcesem?

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 21 czerwiec 2021
Na pytanie „czy można zarządzać projektami o stałym budżecie wykorzystując metodyki zwinne?” odpowiedź brzmi „tak”. Warto jednak zastanowić się jak połączyć wymagania projektu opartego o fixed price ze zwinnym frameworkiem, żeby nie wpędzić się w nieefektywność kosztową. Obecnie realizujemy projekty, których specyfika wymaga bardzo szczegółowego opisu (od cech funkcjonalnych aż po kwestie bezpieczeństwa) wypracowanego już na etapie analizy oraz z góry zdefiniowanego budżetu.

REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Dotyczy to między innymi projektów unijnych, w ramach których jesteśmy zobowiązani do przestrzegania terminów i zakresu funkcjonalnego, a jakiekolwiek zmiany w tych obszarach nie wchodzą w grę. Mimo tego, znając zalety metodyk zwinnych zdecydowaliśmy się wykorzystać jak największą część z nich łącząc je z elementami tradycyjnego zarządzania projektami. Jak? Wprowadziliśmy zasady AgilePM na poziomie prac developerskich.

Sztywny harmonogram, zwinny development

Na podstawie dokumentacji analitycznej wiemy jaki jest deadline wdrożenia i jakie wymagania mają zostać spełnione. Jedyny element, którym mogliśmy żonglować to organizacja pracy i to właśnie w tym obszarze zastosowaliśmy metodykę zwinną. Stworzyliśmy kompletny backlog (czyli spriorytetyzowaną listę wszystkich zadań potrzebnych do wytworzenia produktu końcowego) a następnie pracę nad nimi podzieliliśmy na timeboxy Oczywiście tylko w idealnym świecie pierwotny podział byłby również tym ostatecznym. Rzeczywistość projektowa zmusza nas do regularnego wprowadzania zmian, które często prowadzą do kolejnych zmian. Przy takim stopniu złożoności projektu musimy co 2 tygodnie weryfikować postęp prac, aktualizować plan i nadawać priorytety kolejnym zadaniom. A wszystko to w ramach pewnych nieprzekraczalnych kamieni milowych opisanych w harmonogramie projektu.

Poza samą organizacją prac programistycznych istotny jest również tryb testowania, który wybraliśmy. Testy UAT wykonujemy w trakcie procesu developmentu, co też jest jednym z założeń metodyk zwinnych. – mówi Klara Górska, Project Manager i Scrum Master z pionu Custom Development w DahliaMatic. Klient ma możliwość bieżącej weryfikacji funkcjonalności i działania systemu na „żywym organizmie”, co daje mu realny wpływ na proces wytwórczy. Nie byłoby to możliwe przy testach przeprowadzanych pod koniec projektu. Na tym etapie wprowadzenie niektórych zmian jest po prostu niemożliwe. Z kolei dla nas to szansa na szybkie wyłapanie i poprawienie błędów, a następnie nie powielanie ich w przyszłości.


Jak to rozliczyć?

Istnieje pogląd, że jedynym możliwym sposobem rozliczania projektu zwinnego jest T&M. Nasze doświadczenia mówią o tym, że fixed price oraz ograniczony harmonogram projektu nie wyklucza stosowania metodyk zwinnych. Jak to rozliczyć? Każdorazowo podchodzimy do analizy wymagań formalnych (np. w związku z dofinansowaniem unijnym) oraz możliwości zaangażowania klienta w rozwój systemu (ile czasu chce i może poświęcić w poszczególnych etapach). Odpowiedzi między innymi na te pytania pozwalają nam wypracować unikalny model współpracy i wytwarzania oprogramowania, dopasowany do danego projektu.

Sporo wyzwań, jeszcze więcej korzyści

Taka organizacja pracy nie jest typową w projektach o ustalonym budżecie, harmonogramie i zakresie, jednak niesie za sobą wiele korzyści. Przede wszystkim pozwala przemodelować rolę Klienta w projekcie. Duże zaangażowanie po jego stronie sprawia, że nasza współpraca ma często charakter partnerski. Dzięki tej relacji i otwartej komunikacji jesteśmy w stanie lepiej zrozumieć potrzeby Klienta i wprowadzać modyfikacje od razu po zaistnieniu takiej potrzeby, bez konieczności czekania na końcowy etap testów. Klient z kolei ma możliwość regularnej weryfikacji postępu w pracy i zgłaszania zastrzeżeń na bieżąco.

W ramach projektu tworzymy z Klientem jeden zespół, grający do tej samej bramki. Mamy wspólny cel i dzięki tak dużemu zaangażowaniu po obu stronach jesteśmy w stanie jeszcze lepiej zrozumieć jego potrzeby i wypracować optymalne rozwiązania. – dodaje Klara.


Poniżej przedstawiamy w skróconej formie proces wytwórczy uwzględniający development, testy wewnętrzne Wykonawcy oraz testy akceptacyjne Klienta. Przyrost aplikacji do weryfikacji klienta oddawany jest co 4 tygodnie, tym samym jest możliwe zebranie bieżącego feedbacku od użytkownika końcowego.

Proces wytwórczy uwzględniający development testy wewnętrzne oraz testy Klienta

Pomimo początkowego zdziwienia niecodziennym połączeniem scruma z fixed price, po chwili zastanowienia można określić to jako sytuację win-win. Klient ma gwarancje kosztów, zakresu i deadline’u. Dodatkowo regularnie weryfikuje efekty pracy i bierze czynny udział w realizacji projektu. My mamy dowolność w krótkoterminowej organizacji developmentu oraz możliwość bieżącego testowania i poprawiania ewentualnych błędów.

Źródło: www.dahliamatic.pl

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem

Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej

Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?

Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej

AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji

Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej

AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso

Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej

Legislacyjny maraton 2026: Jak zamienić wymogi compliance w przewagę operacyjną?

Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkow… / Czytaj więcej

Jak AI zmieni nasze miejsca i sposoby pracy w 2026 roku?

Choć w ostatnich latach zaszły istotne zmiany dotyczące miejsca i sposobu w jaki pracujemy oraz mod… / Czytaj więcej