Wyobraź sobie sytuację: księgowa w Twojej firmie spędza codziennie kilkadziesiąt minut na logowaniu się do systemów bankowych, pobieraniu wyciągów, generowaniu i wysyłaniu przelewów. Czas, który mógłby być poświęcony na analizę finansową czy optymalizację procesów, jest marnowany na rutynowe czynności. A co, gdyby te zadania wykonywały się niemal automatycznie, bez potrzeby opuszczania systemu ERP? 
| REKLAMA |
 |
Właśnie taką rewolucję przynosi usługa Businessbank, która dzięki nowoczesnemu połączeniu systemu ERP z kontem bankowym pozwala zautomatyzować codzienne operacje finansowe – szybciej, bezpieczniej i bez przełączania się między systemami.
Czym jest Businessbank i jak transformuje procesy finansowe?
Businessbank to nowoczesna usługa chmurowa integrująca systemy ERP z platformami bankowymi poprzez zaawansowane API. Rozwiązanie to eliminuje konieczność ręcznego logowania się do zewnętrznych systemów bankowych, umożliwiając wykonywanie operacji bankowych bezpośrednio z poziomu systemu ERP, zachowując jednocześnie najwyższy poziom bezpieczeństwa transakcji.
Kluczowe funkcjonalności obejmują:
Automatyczny import wyciągów bankowych
Jedną z kluczowych funkcjonalności usługi jest automatyczne pobieranie wyciągów bankowych. W tradycyjnym podejściu księgowa musi zalogować się do systemu bankowego, wygenerować wyciąg, pobrać go na dysk, a następnie zaimportować do systemu ERP. Dodatkowo często pobiera również wersję PDF wyciągu, aby mieć wizualny dostęp do danych.
Businessbank automatyzuje ten proces, umożliwiając:
- Pobieranie wyciągów zaksięgowanych (z poprzedniego dnia)
- Pobieranie wyciągów z bieżącego dnia (funkcja szczególnie ważna dla firm e-commerce)
- Automatyczne załączanie dokumentów PDF dla celów weryfikacyjnych i audytowych
Dzięki temu, księgowi nie muszą wykonywać powtarzalnych czynności, co znacząco skraca czas potrzebny na dekretację dokumentów i rozliczenia finansowe.
Automatyczna wysyłka przelewów
Druga kluczowa funkcjonalność to możliwość wysyłania przelewów bezpośrednio z systemu ERP do banku. System obsługuje różne rodzaje przelewów:
- Przelewy krajowe
- Przelewy Split Payment
- Przelewy podatkowe (do urzędu skarbowego)
- Przelewy do ZUS
- Przelewy zagraniczne
- Przelewy krajowe w walucie
- Przelewy SEPA
Proces przebiega następująco: użytkownik generuje listę przelewów w systemie ERP, a następnie jednym kliknięciem wysyła je do banku, gdzie tworzona jest paczka przelewów. Co istotne, usługa nie daje możliwości zatwierdzenia przelewów bezpośrednio z systemu ERP – wymaga to dodatkowej autoryzacji w systemie bankowym. Jest to celowe zabezpieczenie, ponieważ klienci oczekują dodatkowego elementu weryfikacji przed realizacją transakcji finansowych.
Bieżące saldo rachunku bankowego
Usługa umożliwia również szybki dostęp do informacji o aktualnym saldzie rachunku bankowego bezpośrednio z poziomu systemu ERP.
Obsługa rachunków wirtualnych
Businessbank wspiera również obsługę rachunków wirtualnych, co jest szczególnie istotne dla firm posiadających dużą liczbę klientów. Rachunki wirtualne umożliwiają przypisanie indywidualnych numerów kont do konkretnych klientów, co pozwala na automatyczne rozpoznawanie wpłat i ich księgowanie. Usługa ta, znana również jako „mass-collect”, jest szczególnie przydatna dla firm, które obsługują dużą liczbę płatności od różnych podmiotów.
Bezpieczeństwo transakcji gwarantowane przez zaawansowane algorytmy
Kluczowym aspektem usługi Businessbank jest bezpieczeństwo danych i transakcji. System stosuje wielopoziomowe zabezpieczenia:
- Autoryzacja wielokanałowa – w zależności od banku, autoryzacja odbywa się poprzez:
- Powiadomienia push w aplikacji mobilnej (mBank)
- Certyfikaty z podpisem kwalifikowanym (PKO BP)
- Dedykowane czytniki z kartą (PKO BP)
- Certyfikaty z hasłem PIN
- Inteligentna ochrona danych – usługa celowo nie przechowuje kompletnych zestawów danych autoryzacyjnych, co eliminuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu nawet w przypadku potencjalnego naruszenia bezpieczeństwa.
Statystyki mówią same za siebie
Statystyki wykorzystania usługi za ostatni miesiąc pokazują imponującą skalę wykorzystania rozwiązania:
- Pobrano 23 194 wyciągów bankowych,
- 4 257 wyciągów bankowych w formacie PDF – automatycznie załączanych do systemu ERP,
- Wysłano 50 819 przelewów – bez potrzeby ręcznego logowania się do portalu bankowego, z autoryzacją realizowaną z poziomu ERP,
Dla przykładu: jeden z Naszych klientów wykorzystuje usługę w blisko 600 placówkach, wysyłając kilkadziesiąt tysięcy przelewów miesięcznie z poziomu ERP. Z punktu widzenia usługi, każda placówka działa jako odrębny podmiot, co pokazuje skalowalność rozwiązania. Bez stresu. Bez błędów. Bez opóźnień.
Kompatybilność i gotowość na zmiany
Businessbank działa już z największymi bankami w Polsce: Alior Bank, BNP Paribas, mBank, PKO BP, PKO SA, Santander, Millennium, ING.
Nowy standard ISO 20022
Warto zauważyć, że w niedalekiej przyszłości banki będą zobowiązane do wprowadzenia normy ISO 20022, która wymaga bardziej ustrukturyzowanej formy danych w przelewach.
W kontekście tej zmiany, korzystanie z usługi Businessbank może stać się optymalnym rozwiązaniem dla firm, które chcą nadal importować wyciągi bankowe i realizować przelewy w sposób zautomatyzowany. Usługa jest już przygotowana na te zmiany i będzie stanowić transparentne przejście dla klientów, niezależnie od tego, kiedy i jak ich bank wdroży nową normę.
Co dalej? Nadchodzące nowości
Usługa Businessbank nieustannie się rozwija. W 2 połowie 2025 roku zyska dwie nowe funkcje:
- Monitorowanie statusów przelewów – możliwość sprawdzenia, które przelewy z paczki zostały zrealizowane, a które odrzucone (np. z powodu braku środków) – funkcja szczególnie istotna dla firm z branży e-commerce, które potrzebują natychmiastowej informacji o statusie płatności
- Długotrwałe sesje autoryzacyjne – funkcjonalność umożliwiająca automatyczne pobieranie wyciągów bez konieczności każdorazowej autoryzacji. Dzięki temu możliwe będzie np. automatyczne pobieranie wyciągów o określonej godzinie, co pozwoli księgowym na rozpoczęcie pracy z już zaciągniętymi danymi.
Jak wdrożyć Businessbank?
Proces wdrożenia usługi Businessbank wymaga kilku kroków:
- Zgłoszenie się do banku w celu uruchomienia dostępu do API.
- Kontakt z opiekunem systemu ERP (Macrologic lub Softlab) w celu włączenia usługi Biznessbank.
- Konfiguracja połączenia w systemie ERP zgodnie z dostarczoną instrukcją.
Po wykonaniu tych kroków, użytkownik może korzystać z pełnej funkcjonalności usługi.
Dlaczego warto?
Businessbank to:
- mniej klików, więcej kontroli,
-
automatyzacja, która oszczędza czas i nerwy,
-
bezpieczeństwo dzięki warstwowej autoryzacji,
-
przyszłościowe rozwiązanie zgodne z nowymi regulacjami bankowymi,
-
szybkie wdrożenie bez zmiany systemu ERP (Softlab, Macrologic, wkrótce Wapro).
Źródło: www.assecobs.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
Legislacyjny maraton 2026: Jak zamienić wymogi compliance w przewagę operacyjną?
Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkow… / Czytaj więcej
Jak AI zmieni nasze miejsca i sposoby pracy w 2026 roku?
Choć w ostatnich latach zaszły istotne zmiany dotyczące miejsca i sposobu w jaki pracujemy oraz mod… / Czytaj więcej
