Przejdź do głównej treści

Jak zwiększyć efektywność ambitnych przedsiębiorstw? Skorzystaj z integracji systemu ERP z WMS

Katgoria: WMS / Utworzono: 12 wrzesień 2022
Jak zwiększyć efektywność ambitnych przedsiębiorstw? Skorzystaj z integracji systemu ERP z WMS
enova 365To pierwsza tego typu integracja na polskim rynku. Soneta i DataConsult postanowili wyjść do dynamicznie rozwijających się firm z kompleksową ofertą. Producenci systemu ERP oraz WMS postanowili połączyć siły i stworzyli integrację, która wyniesie zarządzanie przedsiębiorstwem oraz magazynem na wyższy poziom.

REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Codzienne działania w obrębie przestrzeni magazynowej charakteryzują się znaczącą dynamiką i zmiennością prowadzonych zadań. Ilość operacji, przeprowadzanych każdego dnia w magazynie, tworzy skomplikowaną strukturę, w której nietrudno o ludzkie pomyłki.

Z drugiej strony mamy codzienną pracę przedsiębiorstwa, a wraz z nią księgowość, zarządzanie zespołem w strukturze rozproszonej, rozliczanie kosztów, dokumenty oraz nieliczona ilość danych. Integracja ERP i WMS to odpowiedź na powyższe wyzwania.

Technologiczne wsparcie przy codziennych problemach

Jak sprawnie wprowadzić porządek w takim otoczeniu? Z pomocą przychodzą nowoczesne rozwiązania IT. Jedno oprogramowanie to za mało. Potrzebny jest mocny duet.

System WMS jest zaprojektowany specjalnie do obsługi procesów, takich jak: realizacja zamówień, przyjęcie towaru, magazynowanie, kompletacja, wydanie, uzupełnianie stanów magazynowych, inwentaryzacja, śledzenie partii, zatowarowanie linii produkcyjnych itp. WMS pozwala na błyskawiczne reakcje i wspiera krytyczne decyzje dzięki najbardziej aktualnym i dokładnym informacjom udostępnianym w czasie rzeczywistym.

Do czego służy WMS?

System zarządzania magazynem śledzi ruch każdego towaru, który został przyjęty na magazyn. Wskazuje optymalną lokalizację dla towaru umieszczanego w magazynie i robi to na podstawie danych historycznych, trendów oraz informacji o zajętości nośników. Co więcej, na etapie kompletacji ten sam system wskaże magazynierom najkrótszą drogę do szukanego towaru i zaplanuje ich trasę tak, aby po drodze skompletowali całe zamówienie bez konieczności robienia tzw. „pustych przebiegów” po hali magazynowej.

Optymalizacja czasu realizacji zadań WMS eliminuje zbędne etapy, usuwa wąskie gardła – tym samym zwiększając wydajność magazynu i produktywność pracowników. System pomaga w rozwoju firmom, które po jego wdrożeniu zaczynają stosować zasadę lean: „rób więcej za mniej”. Zintegrowane rozwiązanie WMS – ERP maksymalizuje zwrot z inwestycji, zwiększając możliwości ERP dzięki zaawansowanemu systemowi WMS. Dzięki WMS lepiej wykorzystasz potencjał ERP

System tworzy szerokie bazy danych magazynowych, którymi WMS sprawnie zarządza. Dzięki możliwościom dokładnego odwzorowania struktury informacyjnej przedsiębiorstwa, program ERP przeprowadza istotne procesy wewnątrzfirmowe. W jego ramach rejestrowane są nowe produkty oraz obsługujący je dostawcy. Sukcesywnie gromadzone są dane dotyczące gospodarowania produktami - między innymi przyjęć oraz wydań towarów, realizowanych przez WMS. System odpowiada również za obieg finansowy między użytkownikami, wystawiając faktury i rejestrując płatności.

Po integracji zasób informacyjny ERP zostaje w pełni wykorzystany. Kompleksowe, bogate bazy danych, tworzone przez system, stają się narzędziem do maksymalizacji zysków naszej firmy. Płynny obieg danych między dwoma programami skraca dystanse czasowe, optymalizuje koszta i wprowadza automatyzację w przestrzeń magazynową.

Producencka integracja ExpertWMS® z enova365

Przy tak licznych korzyściach płynących dla przedsiębiorcy ze strony WMS oraz systemu ERP, producenci enova365 i ExpertWMS postanowili stworzyć oficjalną integrację.

Dostarczamy klientowi rozwiązanie kompleksowe, pozwoli mu ono np. obsługiwać partie towaru za pomocą cech pozycji – numerów partii, daty ważności itp. lub bez cech. Integracja obsługuje także proces synchronizacji kartotek towarów i kontrahentów oraz proces przyjęcia i wydania towaru. Klient w sposób ustandaryzowany może zarządzać bieżącymi zleceniami.
W producenckiej integracji ExpertWMS® z systemem enova365 skumulowało się wieloletnie doświadczenie obu firm. ExpertWMS® został tak zaprojektowany, aby uwzględniać scenariusze, które nie zawsze są oczywiste. Po instalacji systemu zawsze ma miejsce konfiguracja rozwiązania i – jeśli takie jest zapotrzebowanie konkretnego odbiorcy – także programowanie rozszerzeń funkcjonalnych. ExpertWMS® jest przygotowany by z łatwością je obsłużyć.

Co istotne – w ramach integracji powstały narzędzia konfiguracyjne, dzięki czemu modyfikacje w szerokiej palecie ustawień nie wymagają wsparcia programisty, a to znacząco obniża koszty i czas realizacji przy jednoczesnym podniesieniu stabilności i przewidywalności efektu. – mówi Lukas Greguska, członek Zarządu DataConsult.


enova365 to system dostarczany przez firmę Soneta, obecną na rynku od 20 lat. Integracja enova365 z ExpertWMS to krok do pokonania kolejnych przeszkód, stojących przed kierownictwem średnich i dużych firm logistycznych.

Jak działają zintegrowane systemy?

Zsynchronizowany z ExpertWMS system ERP zapewnia płynny i automatyczny obieg procesów między dwoma programami. enova365 wystawia dokumenty i przesyła je do ExpertWMS. Szybki obieg danych oraz tworzonych w oparciu o nie dokumentów przekłada się na skrócenie czasu pracy.

Synchronizacja systemów obejmuje także inne zestawy danych. ExpertWMS pobiera z enova365 m.in. kartoteki towarów oraz kontrahentów. Aktualizowane w systemie ERP dane są przenoszone do programu w regularnych, okresowych odstępach. W efekcie całe oprogramowanie magazynu jest na bieżąco z procesami zachodzącymi w firmie.

screen 1 Zasoby towaru w magazynie
Zasoby towaru w magazynie

Integracja programów działa również podczas przyjęcia i wydania towaru. enova365 generuje dokument, przeznaczony do przetworzenia przez ExpertWMS. Po przetworzeniu zostaje on odesłany wraz z informacją o wyniku realizacji transakcji. Na jej bazie zaktualizowany zostaje stan zadania oraz stan magazynu. Ten schemat działania obowiązuje również przy inwentaryzacjach.

screen 2 Dyspozycja wydania
Dyspozycja wydania

Systematyzacja i automatyzacja procesów

Wykorzystanie cech ExpertWMS w programie ERP systematyzuje i automatyzuje procesy magazynowe.

Procesy magazynowe są różne w każdej firmie. Mając to na uwadze, podczas integracji ExpertWMS z enova365 skupiliśmy się na tym, aby każdy obieg dokumentów był obsłużony: zarówno standardowy, jak i niestandardowy. - opowiada Rafał Owsianik, konsultant projektu Handel w firmie Soneta. Wszystko konsultowaliśmy z firmami wdrożeniowymi oraz klientami - tak, by ta integracja była jak najbardziej uniwersalna.


Praktyczna wiedza wdrożeniowa, nabyta przez Autoryzowanych Partnerów enova365, stanowiła podstawę pracy nad integracją ze strony ekspertów Soneta. Dzięki niej system odpowiada na potrzeby, sygnalizowane przez końcowych Klientów. Oparcie pracy o dotychczasowe działania wdrożeniowe oznacza również bezpośrednie powiązanie integracji z bieżącym rozwojem systemu. Podobnie jak podstawowa wersja enova365, także rozwiązanie połączone z ExpertWMS będzie rozwijane wraz z każdą kolejną aktualizacją systemu.

W zarządzaniu współczesnym przedsiębiorstwem coraz większą rolę odgrywa specjalistyczne oprogramowanie obsługujące w zaawansowany sposób pewien zakres procesów biznesowych. Dziś, ze względu na rosnące wymagania klientów co do funkcjonalności systemów IT, łączenie kilku systemów w całość w kompleksowym wdrożeniu staje się standardem.


Bazą rozwiązania jest zawsze system ERP, a uzupełnieniem systemy specjalistyczne. Dlatego też filozofią producenta enova365 jest wyposażenie systemu w uniwersalne narzędzia do łatwej i standardowej pod względem technicznym integracji z innym oprogramowaniem oraz przygotowywanie gotowych integracji rozszerzających funkcjonalność we współpracy z producentami systemów specjalistycznych. Owocem tej filozofii jest integracja enova365 z ExpertWMS. Rozwiązanie przygotowane i utrzymywane przez producentów, z gwarancją ciągłości wsparcia i rozwoju dla klienta. – opisuje Wojciech Chrobak, kierownik projektu Handel w firmie Soneta.


Zalety integracji ExpertWMS® z enova365

Efekty współpracy między systemem ERP i programem ExpertWMS odczuwa cała firma. Podniesiona zostaje wydajność oraz efektywność pracy, jednocześnie nie wymagając bezpośredniej kontroli ze strony kierownictwa. Zmniejszają się koszty szkolenia nowych pracowników. Szybki obieg informacji obniża ryzyko wystąpienia przestojów i ludzkich błędów, na czym skorzystają również klienci końcowi. Sama inwestycja szybko się zwraca, tworząc pole do dalszego rozwoju przedsiębiorstwa.

Zaangażowanie dwóch stron w proces integracji zapewnia niezawodne działanie współpracujących systemów. Eksperci firm Soneta oraz DataConsult wielokrotnie testowali połączone oprogramowanie, dopracowując produkt końcowy. Jego funkcjonowanie oparte jest o sprawdzone rozwiązania, które od lat gwarantują sprawny obieg informacji w wielu firmach. Obydwie strony, tworzące integrację, będą również ją rozwijać w oparciu o kolejne aktualizacje systemów. Klient zyskuje pewność i stabilizację – integracja enova365 z ExpertWMS to rozwiązanie długoterminowe, trwale wpływające na organizację naszej firmy.

Źródło: www.enova.pl

Oceń systemy
RAPORT ERP SPRAWDZ POROWNAJ OCENENOVA i TRIVA na stronie www.raport-erp.pl



Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to wł… / Czytaj więcej

Nowoczesny system WMS – jak działa i jakie korzyści przynosi?

W dzisiejszym świecie to czas realizacji i precyzja decydują o konkurencyjności – ręczne zarządzani… / Czytaj więcej

Systemy MFC i WCS w automatyzacji magazynowej – rola, różnice i zastosowania

Automatyzacja procesów magazynowych wymaga wydajnych systemów sterowania przepływem materiałów oraz… / Czytaj więcej

WMS wdrożony i co dalej?

Wdrożyliście WMS. Procesy zostały zmapowane, terminale działają, dane płyną. System wystartował zgo… / Czytaj więcej

Automatyzacja magazynu – na czym polega i dlaczego warto w nią zainwestować?

Zarządzanie magazynem w oparciu o ręczne procesy jest czasochłonne, podatne na błędy i często gener… / Czytaj więcej

Jak ocenić wydajność magazynu i jakie wskaźniki KPI warto mierzyć?

Ocena efektywności pracy magazynu stanowi kluczowy element optymalizacji procesów logistycznych w p… / Czytaj więcej