Przejdź do głównej treści

Weco Travel oddaje Business Intelligence w ręce klientów

Katgoria: BUSINESS INTELLIGENCE / Utworzono: 28 wrzesień 2011

Weco Travel oddaje Business Intelligence w ręce klientów

Hogart Business Intelligence wdraża QlikView w Weco Travel, jednej z czołowych firm z branży obsługi podróży służbowych. Aplikacja analityczna nie tylko wesprze wewnętrzną kontrolę procesów księgowych i sprzedażowych, ale zostanie udostępniona również użytkownikom firmowego portalu.
REKLAMA
ASSECO KSEF
Weco Travel specjalizuje się w obsłudze podróży służbowych w Polsce i na świecie. Posiada sieć własnych biur w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Poznaniu oraz poza granicami Polski: na Węgrzech w Czechach oraz Rumunii. Ze względu na specyfikę branży obszar sprzedażowy firmy można bez wyolbrzymiania określić jako nieskończony – bilety podróżne w podziale na typ transportu, przewoźnika, miejsca transferowe, punkty docelowe, klasy przejazdu czy przelotu – a mowa o kompleksowej obsłudze podróży po całym świecie.

Tak rozbudowane portfolio produktowe było nie lada wyzwaniem, zwłaszcza w przypadku przygotowywania raportów sprzedażowych – do czasu. Samo wdrożenie i zaadaptowanie wysokiej klasy systemu ERP w firmie trwało 1,5 roku. Wygenerowanie w nim raportu sprzedażowego z kilku miesięcy dla jednego tylko klienta wyniosło około 20 minut. W zasadzie nie tak źle. Jednak kiedy firma wdrożyła QlikView, okazało się, że przygotowanie zestawień dla wszystkich klientów z ponad 2 lat zajęło kilka sekund. W dodatku QlikView Weco Travel wdrożyło własnymi siłami – a w zasadzie siłami jednej osoby, CIO spółki Rafała Ratajka – w dwa dni.
Narzędzie jest tak intuicyjne, że nie będąc z wykształcenia informatykiem, bez problemu opracowałem kilka istotnych analiz, wystarczyło pobrać wersję demo ze strony producenta oprogramowania. „Prototypowym” zestawieniem był raport sprzedaży z podziałem na klientów i towary za okres od stycznia 2009 do dnia dzisiejszego.. Efekt końcowy przerósł wszelkie oczekiwania. QlikView przelicza miliony rekordów w ciągu dosłownie sekund – tłumaczy Rafał Ratajek, Chief Information Officer w Weco Travel.
Obecnie Weco Travel analizuje w QlikView obszary sprzedażowe i prowadzi kontroling finansów. Wielowymiarowe raporty dotyczące poszczególnych kategorii produktów i usług, analizy trendów, porównania rok do roku – wszystkie te zestawienia, po kilkudniowym szkoleniu w firmie Hogart Business Intelligence, zostały opracowane przez dział IT Weco Travel.

Niebawem do polskiego biura dołączą trzy kolejne zagraniczne oddziały firmy.
Planujemy zintegrować systemy we wszystkich biurach firmy. W przypadku QlikView procedura nie będzie wymagać czasochłonnych wdrożeń, wystarczy zamapować pola różnych baz danych, by móc swobodnie generować zintegrowane raporty zbiorcze. Elastyczność rozwiązania i jego zdolność współpracy z wszelkimi możliwymi źródłami danych jest niesamowita. Dzięki podłączeniu odpowiedniej strony internetowej możemy w zestawieniach uwzględniać kursy walut w czasie rzeczywistym – mówi Rafał Ratajek.
Najważniejsze jednak przed Weco Travel, finalny etap wdrożenia umożliwi korzystanie z narzędzia klientom firmy, bezpośrednio ze strony internetowej. Aby to osiągnąć, skorzysta z dedykowanego do takich celów komponentu najnowszej wersji platformy QlikView. QlikView Extranet Server obsługuje specjalne licencje sesyjne, które są kosztowo najbardziej efektywnym sposobem udostępnienia zaawansowanej funkcjonalności QlikView szerokiej grupie klientów, dostawców i innych firm współpracujących.
Wstępne testy aplikacji wykazały, że jedna licencja sesyjna obsłuży około 8 – 10 użytkowników zewnętrznych. Otwarcie funkcjonalności QlikView na szerokiego odbiorcę umożliwi klientom dostęp do danych związanych z wydatkami na podróże służbowe w dowolnym wybranym i dogodnym dla klientów momencie. Szybkość i prostota obsługi pozwoli przede wszystkim na redukcję kosztów, szczegółową kontrolę wydatków i uproszczenie procedur zamawiania usług – wyjaśnia Karol Pieniak, specjalista ds. sprzedaży w Hogart Business Intelligence.
Weco Travel to nie jedyna firma z branży usług turystycznych, która zdecydowała się na usprawnienie procesów kontrolingowych poprzez narzędzia Business Intelligence. Hogart Business Intelligence rozpoczął wdrożenie QlikView również w Grupie Netmedia, a od blisko dwóch lat z rozwiązania QlikView korzysta również Biuro Podróży Itaka.

Źródło: HOGART

Najnowsze wiadomości

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
SymfoniaOd 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
accevoCyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
PSINowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
TODIS ConsultingWdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
TODISWdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.

Przeczytaj Również

Jak skutecznie wdrożyć Power BI w organizacji?

Wdrożenie narzędzi analitycznych w firmie to nie tylko kwestia technologii, ale także zmiany podejś… / Czytaj więcej

Czy systemy Business Intelligence nadają się do małych i średnich firm?

W świecie biznesu coraz więcej mówi się o danych. Firmy gromadzą je w ogromnych ilościach – od arku… / Czytaj więcej

Jak Business Intelligence rewolucjonizuje zarządzanie sieciami dealerskimi – rozwiązania od One Support

W branży motoryzacyjnej zmiany zachodzą szybciej niż kiedykolwiek. Dynamiczne wahania cen, rosnąca… / Czytaj więcej

Narzędzia BI dla systemów ERP: Jak wybrać odpowiednie rozwiązanie?

W ostatnim czasie dane stały się jednym z najważniejszych aktywów biznesowych. Sam system ERP pozwa… / Czytaj więcej

Business Intelligence w praktyce – jak system BI One zmienia sposób zarządzania firmą

W erze cyfrowej transformacji dane stały się najcenniejszym zasobem każdej organizacji. Ich skutecz… / Czytaj więcej

Wyższy poziom analityki, czyli nowe funkcje w Comarch BI Point

W ostatnich dniach miała miejsce premiera najnowszej wersji flagowego narzędzia służącego raportowa… / Czytaj więcej