Spomasz Zamość to przedsiębiorstwo o kilkudziesięcioletnim doświadczeniu w produkcji maszyn i urządzeń dla przemysłu spożywczego. W ofercie firmy znajduje się szeroki wachlarz pomp spożywczych, łańcuchów transportowych i napędowych, a także przenośniki i zbiorniki znajdujące swoje zastosowanie w przedsiębiorstwach z branży mleczarskiej, mięsnej, przetwórstwa owocowo-warzywnego, browarniczej, itp. Wysoka jakość wykonania produktów oraz szybka realizacja zamówień to główne priorytety przedsiębiorstwa. Ciągły rozwój firmy, zwiększanie zatrudnienia i wprowadzanie nowych technologii sprawiło, że zarząd spółki podjął decyzję o wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem. Wdrożenie systemu ERP SyKOF objęło większość działów firmy i wszystkie kluczowe procesy biznesowe.
| REKLAMA |
 |
Zarządzanie produkcją
Jednym z najważniejszych wyzwań, jakim sprostać musiał system ERP SyKOF było odwzorowanie i wspomaganie procesu obsługi, realizacji i rozliczania zamówień od klientów. Specyfika produkcji prowadzonej przez Spomasz Zamość sprawia, że duża część wykonywanych zamówień jest prototypowa i niepowtarzalna, lecz istnieją także potrzeby wykonywania serii powtarzalnych podzespołów używanych później do montażu finalnego wyrobu. System ERP SyKOF dzięki elastycznym mechanizmom tworzenia technologii i zleceń produkcyjnych umożliwia obsługę również takiej kombinacji produkcji seryjnej i jednostkowej. Wdrożenie systemu okazało się jednocześnie doskonałą okazją do optymalizacji stosowanych procedur i oznaczeń. Spójna baza indeksów magazynowych i łatwy dostęp do poprzednio realizowanych kontraktów pozwoliły na usprawnienie etapu sporządzania wycen i ofert. Dodatkowo moduł Obieg Dokumentów pozwala pracownikom Spomasz Zamość na tworzenie własnych ścieżek przepływu informacji, co pozwala znacząco przyspieszyć pracę i wyeliminować w dużym stopniu zbędną papierową dokumentację.
Usprawnienia w kadrach
System ERP SyKOF został także wdrożony w dziale kadrowo-płacowym. Nowoczesne oprogramowanie zastąpiło dotychczas stosowane arkusze kalkulacyjne, pozwalając na znaczące przyspieszenie procesu naliczania wynagrodzeń. Dużym ułatwieniem dla pracowników działu kadrowego jest pełna zgodność systemu z obowiązującymi przepisami prawa pracy – bez wsparcia systemu konieczne było żmudne sprawdzanie poprawności obliczeń dokonanych przez formuły arkusza kalkulacyjnego, co mogło być potencjalnym źródłem błędów. Zastosowanie systemu ERP SyKOF usprawniło i zautomatyzowało także przygotowanie dokumentów do ZUS (raporty rozliczeniowe i zgłoszeniowe) oraz deklaracji podatkowych PIT, które do tej pory były przygotowywane ręcznie.
Dzięki zastosowaniu tego samego zintegrowanego oprogramowania w dziale kadrowym i produkcyjnym usprawnione zostało rozliczanie produkcji i naliczanie dodatków wynikających z pracy w szkodliwych warunkach. Zastosowanie systemu rejestracji wejścia/wyjścia pracowników (czytniki kart magnetycznych) pozwoliło zaś na dokładną kontrolę bieżącego stanu załogi w każdej chwili.
Analizy i raporty
Ze względu na rodzaj i wartość kontraktów realizowanych przez Spomasz Zamość bardzo ważną kwestią jest precyzyjne rozliczanie kosztów poniesionych podczas produkcji poszczególnych wyrobów i zleceń. Wbudowane w system ERP SyKOF rozbudowane wielowymiarowe analizy pozwalają na uzyskanie wszystkich potrzebnych informacji, a za pomocą automatycznych scenariuszy rozliczeń system wspomaga dokładne rozbicie poniesionych kosztów na odpowiednie konta księgowe. Wszechstronne zestawienia i raporty są także wykorzystywane przez pracowników Spomasz Zamość przy analizowaniu rozrachunków, kontroli rentowności zleceń, planowaniu przelewów, itp. Dużym ułatwieniem okazała się także możliwość bieżącego łatwego dostępu zarządu i kadry kierowniczej do analiz m.in. rozrachunków – odciążyło to dział księgowy, który do tej pory był odpowiedzialny za ich przygotowywanie.
Automatyzacja procesów księgowych
Możliwość sporządzania potrzebnych analiz i raportów w dowolnym układzie to tylko jedna z korzyści, jakie przyniosło wdrożenie oprogramowania ERP SyKOF w dziale finansowo-księgowym. Wykorzystanie systemu pozwoliło także m.in. na zautomatyzowanie takich zadań, jak wyliczanie produkcji w toku, rozliczanie kosztów na poszczególne zlecenia, czy wycena zapasów magazynowych według partii materiałów i rzeczywistych cen zakupu. Dotychczas, ze względu na brak odpowiednich narzędzi, powyższe czynności musiały być wykonywane ręcznie, co wymagało dużych nakładów pracy. Podobnie sytuacja wyglądała w kwestii sporządzania sprawozdań finansowych (zarówno dla instytucji zewnętrznych, jak i na własne potrzeby) – dzięki zastosowaniu definiowalnych szablonów sprawozdań i deklaracji w systemie ERP SyKOF nie tylko udało się znacząco skrócić czas potrzebny na ich przygotowanie, lecz także wyeliminowano możliwość pomyłek. Innym z obszarów, które zostały w dużym stopniu usprawnione, są rozliczenia w walutach obcych. System ERP SyKOF zapewnia pełną obsługę wielowalutowości, włącznie z rozliczaniem różnic kursowych i wyceną walut obcych na rachunkach bankowych.
Źródło: www.sykom.pl
Jednym z najważniejszych wyzwań, jakim sprostać musiał system ERP SyKOF było odwzorowanie i wspomaganie procesu obsługi, realizacji i rozliczania zamówień od klientów. Specyfika produkcji prowadzonej przez Spomasz Zamość sprawia, że duża część wykonywanych zamówień jest prototypowa i niepowtarzalna, lecz istnieją także potrzeby wykonywania serii powtarzalnych podzespołów używanych później do montażu finalnego wyrobu. System ERP SyKOF dzięki elastycznym mechanizmom tworzenia technologii i zleceń produkcyjnych umożliwia obsługę również takiej kombinacji produkcji seryjnej i jednostkowej. Wdrożenie systemu okazało się jednocześnie doskonałą okazją do optymalizacji stosowanych procedur i oznaczeń. Spójna baza indeksów magazynowych i łatwy dostęp do poprzednio realizowanych kontraktów pozwoliły na usprawnienie etapu sporządzania wycen i ofert. Dodatkowo moduł Obieg Dokumentów pozwala pracownikom Spomasz Zamość na tworzenie własnych ścieżek przepływu informacji, co pozwala znacząco przyspieszyć pracę i wyeliminować w dużym stopniu zbędną papierową dokumentację.
Usprawnienia w kadrach
System ERP SyKOF został także wdrożony w dziale kadrowo-płacowym. Nowoczesne oprogramowanie zastąpiło dotychczas stosowane arkusze kalkulacyjne, pozwalając na znaczące przyspieszenie procesu naliczania wynagrodzeń. Dużym ułatwieniem dla pracowników działu kadrowego jest pełna zgodność systemu z obowiązującymi przepisami prawa pracy – bez wsparcia systemu konieczne było żmudne sprawdzanie poprawności obliczeń dokonanych przez formuły arkusza kalkulacyjnego, co mogło być potencjalnym źródłem błędów. Zastosowanie systemu ERP SyKOF usprawniło i zautomatyzowało także przygotowanie dokumentów do ZUS (raporty rozliczeniowe i zgłoszeniowe) oraz deklaracji podatkowych PIT, które do tej pory były przygotowywane ręcznie.
Dzięki zastosowaniu tego samego zintegrowanego oprogramowania w dziale kadrowym i produkcyjnym usprawnione zostało rozliczanie produkcji i naliczanie dodatków wynikających z pracy w szkodliwych warunkach. Zastosowanie systemu rejestracji wejścia/wyjścia pracowników (czytniki kart magnetycznych) pozwoliło zaś na dokładną kontrolę bieżącego stanu załogi w każdej chwili.
Analizy i raporty
Ze względu na rodzaj i wartość kontraktów realizowanych przez Spomasz Zamość bardzo ważną kwestią jest precyzyjne rozliczanie kosztów poniesionych podczas produkcji poszczególnych wyrobów i zleceń. Wbudowane w system ERP SyKOF rozbudowane wielowymiarowe analizy pozwalają na uzyskanie wszystkich potrzebnych informacji, a za pomocą automatycznych scenariuszy rozliczeń system wspomaga dokładne rozbicie poniesionych kosztów na odpowiednie konta księgowe. Wszechstronne zestawienia i raporty są także wykorzystywane przez pracowników Spomasz Zamość przy analizowaniu rozrachunków, kontroli rentowności zleceń, planowaniu przelewów, itp. Dużym ułatwieniem okazała się także możliwość bieżącego łatwego dostępu zarządu i kadry kierowniczej do analiz m.in. rozrachunków – odciążyło to dział księgowy, który do tej pory był odpowiedzialny za ich przygotowywanie.
Automatyzacja procesów księgowych
Możliwość sporządzania potrzebnych analiz i raportów w dowolnym układzie to tylko jedna z korzyści, jakie przyniosło wdrożenie oprogramowania ERP SyKOF w dziale finansowo-księgowym. Wykorzystanie systemu pozwoliło także m.in. na zautomatyzowanie takich zadań, jak wyliczanie produkcji w toku, rozliczanie kosztów na poszczególne zlecenia, czy wycena zapasów magazynowych według partii materiałów i rzeczywistych cen zakupu. Dotychczas, ze względu na brak odpowiednich narzędzi, powyższe czynności musiały być wykonywane ręcznie, co wymagało dużych nakładów pracy. Podobnie sytuacja wyglądała w kwestii sporządzania sprawozdań finansowych (zarówno dla instytucji zewnętrznych, jak i na własne potrzeby) – dzięki zastosowaniu definiowalnych szablonów sprawozdań i deklaracji w systemie ERP SyKOF nie tylko udało się znacząco skrócić czas potrzebny na ich przygotowanie, lecz także wyeliminowano możliwość pomyłek. Innym z obszarów, które zostały w dużym stopniu usprawnione, są rozliczenia w walutach obcych. System ERP SyKOF zapewnia pełną obsługę wielowalutowości, włącznie z rozliczaniem różnic kursowych i wyceną walut obcych na rachunkach bankowych.
Źródło: www.sykom.pl
Najnowsze wiadomości
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
Smart Factory w skali globalnej: jak MOWI porządkuje produkcję dzięki danym w czasie rzeczywistym
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Cyfryzacja produkcji w skali globalnej wymaga dziś spójnych danych, jednolitych standardów i decyzji podejmowanych w czasie rzeczywistym. W środowisku rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne raportowanie i lokalne narzędzia IT przestają wystarczać. Przykład MOWI pokazuje, jak wdrożenie rozwiązań Smart Factory i systemu MES może uporządkować zarządzanie produkcją w wielu lokalizacjach jednocześnie, zwiększając przejrzystość procesów, efektywność operacyjną oraz stabilność jakości.
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś sparaliżowanie kluczowych systemów biznesowych, przejęcie kontroli nad danymi i wymuszenie kosztownych decyzji pod presją czasu. System ERP, jako centralny punkt zarządzania finansami, produkcją i logistyką, stał się dla cyberprzestępców najbardziej atrakcyjnym celem. Ten artykuł pokazuje, dlaczego tradycyjne zabezpieczenia przestają wystarczać i jak realnie chronić ERP przed atakami, które mogą zatrzymać firmę z dnia na dzień.
PSI automatyzuje logistykę Rossmanna: Wdrożenie WMS i MFC w Czechach
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Nowoczesne centrum logistyczne Rossmann w Czechach to przykład, jak strategiczne inwestycje w automatykę i systemy IT wspierają skalowanie biznesu w handlu detalicznym. Projekt realizowany przez PSI Polska obejmuje wdrożenie zaawansowanego systemu WMS oraz sterowania przepływem materiałów, tworząc w pełni zintegrowane środowisko dla obsługi rosnących wolumenów sprzedaży i dynamicznego rozwoju e-commerce. To wdrożenie pokazuje, jak technologia staje się fundamentem efektywnej, przyszłościowej logistyki.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. To inwestycja, która ma zrewolucjonizować procesy, zwiększyć efektywność i dać przewagę konkurencyjną. Jednak droga do sukcesu jest pełna potencjalnych pułapek. Wielu menedżerów obawia się nieprzewidzianych kosztów, oporu zespołu czy niedopasowania systemu do realnych potrzeb. Jak zminimalizować to ryzyko? Kluczem jest solidne przygotowanie. Zanim padnie słowo „wdrażamy”, konieczne jest przeprowadzenie trzech fundamentalnych etapów: warsztatów analitycznych, sesji discovery oraz analizy przedwdrożeniowej ERP. To nie są zbędne formalności, ale fundament, na którym zbudujesz sukces całego projektu.
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
Strategiczna przewaga czy kosztowny mit? Kto wygrywa dzięki chmurze?
Chmura miała być odpowiedzią na wyzwania sektora finansowego: przestarzałą infrastrukturę, rozproszone dane, rosnące oczekiwania klientów i klientek. Dziś korzysta z niej już 91% instytucji, a mimo to tylko nieliczne mówią o realnych efektach. Zaledwie 12% firm maksymalizuje potencjał chmury – tworzy skalowalne platformy, wdraża GenAI, monetyzuje dane. Reszta? Często grzęźnie w kosztach, integracjach i braku kompetencji. Różnica nie tkwi w technologii, ale w strategii – i to ona może zadecydować o miejscu w sektorze, który właśnie wchodzi w kolejną fazę transformacji.
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
